Cách Share file Word 2016
Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng
Duy Nguyễn Bá
01/11/2021
Sau khi soạn thảo xong một văn bản Word thì việc bạn cần làm ngay chính là lưu văn bản đó lại để các dữ liệu không bị mất sau khi bạn tắt máy. Sau đây là bài viết hướng dẫn cho bạn cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian. Bắt đầu thôi nào!Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự. Show
I. Tại sao cần phải lưu văn bản trong Word
II. Cách lưu 1 văn bản mới soạn thảo trên Word
1. Cách lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save nhanh
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái. Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse. Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3 Trong đó:
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name. Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type. Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word. Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái. 2. Cách lưu văn bản trong Word bằng Save As
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File. Bước 2: Chọn mục Save As. Bước 3: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse. Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3 Trong đó:
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name. Bước 5: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type. Bước 6: Nhấn OK để lưu file Word. 3. Cách lưu băn bản trong Word bằng phím tắt
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S. Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse. Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3 Trong đó:
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name. Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type. Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word. Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái. III. Cách mở file Word đã lưu
1. Cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵnBước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File. Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tiềm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau: Bước 3: Chọn Browse. Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search. Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file. 2. Cách mở file Word đã lưu bằng phím tắtBước 1: Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tiềm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau: Bước 3: Chọn Browse. Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search. Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file. IV. Cách đổi tên cho file Word đã được lưu
Bước 1: Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File. Bước 2: Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file. Lưu ý: Chỉ được chọn Save As, nếu bạn chọn Save thì văn bản sẽ được lưu lại với tên file cũ và bạn không thể thực hiện đổi lại lên cho file Word đó. Bước 3: Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word.
20.325 lượt xem
|