Cách soạn thảo văn bản trong Excel bằng bàn phím

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn từng bước qua mọi thứ bạn cần biết để sử dụng Phím tắt Chỉnh sửa Ô trong Excel

Nếu bạn đang sử dụng phím tắt Excel để tiết kiệm thời gian, bài viết này là của bạn. Sửa ô là thao tác cơ bản trong Excel. Hôm nay, chúng tôi sẽ khám phá và chỉ cho bạn các phương pháp tốt nhất để chỉnh sửa các ô bằng phím tắt

Khái niệm cơ bản về chỉnh sửa ô trong Excel

Tại sao bạn cần chỉnh sửa ô trong Excel? . Đôi khi, bạn muốn theo dõi công thức. Ngoài ra, chỉnh sửa ô rất hữu ích để tìm lỗi trong biểu thức của bạn

Trong ví dụ, bạn có tập dữ liệu bên dưới

Vì muốn tính lợi nhuận cho từng tháng, bạn sử dụng công thức đơn giản để lấy lợi nhuận ở ô F3

Để chỉnh sửa công thức trong ô F3, trước tiên bạn cần chọn ô

Hai ví dụ tiếp theo sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó

Chỉnh sửa ô bằng Thanh công thức

Hãy nhìn kỹ hơn vào hình ảnh dưới đây

Thanh công thức hiển thị công thức nếu ô được chọn chứa một hàm

Bấm vào thanh công thức

Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô nếu

• Một con trỏ nhấp nháy xuất hiện
• Tên công thức không xuất hiện trong ô đã chọn

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, sử dụng phương pháp này, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ ô hoặc công thức nào trên Thanh công thức trong Excel

Nhấp đúp chuột vào ô

Sử dụng thanh công thức để chỉnh sửa một ô là điều tuyệt vời, nhưng bạn có thể chọn một cách khác để làm điều đó

Chọn ô trước khi chỉnh sửa và nhấp đúp vào ô đó. Bây giờ, bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô và con trỏ nhấp nháy xuất hiện

Sử dụng phím tắt chỉnh sửa ô

Làm cách nào để sử dụng phím tắt Chỉnh sửa ô trong Excel?

Nhấn F2 trên Windows và sử dụng Ctrl + U trên Mac Excel

Bằng cách nhấn các phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng vào chế độ chỉnh sửa ô

Phím tắt Windows

F2

Phím tắt Mac

CtrlU

Trong ví dụ, bạn muốn chỉnh sửa ô F4. Đầu tiên, chọn ô, sau đó nhấn phím tắt F2

Sử dụng phím tắt là cách nhanh hơn so với sử dụng thanh công thức. Trong trường hợp này, Excel hiển thị con trỏ nhấp nháy trong ô có thể chỉnh sửa

Khắc phục sự cố khi Phím tắt chỉnh sửa ô không hoạt động

Trong ví dụ, bạn muốn sửa đổi nội dung ô bằng cách sử dụng phím tắt sửa ô và nhấn F2. Chẳng có gì xảy ra

Thay vì vào chế độ Chỉnh sửa ô, con trỏ nhảy sang ô khác. Vấn đề là gì và làm thế nào để khắc phục nó?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn trong trường hợp chế độ soạn thảo không hoạt động trong Excel. Thực hiện theo các bước sau để bật chế độ chỉnh sửa ô

1. Chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn

2. Trên ngăn bên trái, chọn “Nâng cao. ” Bây giờ hãy tìm Nhóm Tùy chọn Chỉnh sửa

3. Đảm bảo rằng hộp kiểm 'Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô' được bật

Từ bây giờ, phím tắt soạn thảo ô sẽ hoạt động trở lại bằng cách nhấn F2. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về lý do tại sao phím tắt của bạn không hoạt động, hãy xem bài viết. Giữ nguyên

Phiên bản Office cho Mac gần đây nhất (2016) đã thay đổi một số phím tắt để tạo sự tương đồng hơn giữa các phiên bản phần mềm dành cho Windows và Mac. Ctrl + U dường như không còn hoạt động như một phím tắt để chỉnh sửa các ô trong Excel 2016 cho Mac. Thay vào đó, phím F2 phải được sử dụng. Tùy thuộc vào cài đặt bàn phím trên máy Mac cụ thể của bạn, để kích hoạt F2 (thay vì tăng độ sáng màn hình), bạn có thể phải giữ phím "chức năng" (fn) đồng thời nhấn F2. Để sửa đổi hành vi này, hãy đi tới Tùy chọn hệ thống > Bàn phím và chọn hoặc bỏ chọn "Sử dụng tất cả F1, F2, v.v. các phím như các phím chức năng tiêu chuẩn. "

Trong Excel, chỉnh sửa ô tính là một thao tác được sử dụng rất phổ biến. Nếu người dùng cần chỉnh sửa bất kỳ giá trị hoặc công thức nào đã nhập trong ô

Anh ấy/Cô ấy có thể chỉnh sửa ô bất kỳ lúc nào bằng tùy chọn thủ công bằng cách nhấp đúp vào ô hoặc bằng cách sử dụng phím tắt và khi bạn đặt ô đang hoạt động ở chế độ chỉnh sửa, bạn sẽ thấy đường thẳng nhấp nháy trong ô

Phím tắt để chỉnh sửa ô trong Excel

Fn (Phím chức năng) + F2

Các bước để chỉnh sửa ô bằng phím tắt

1. Đầu tiên, đi đến ô mà bạn muốn chỉnh sửa
2. Sau đó, chỉ cần nhấn các phím “Fn + F2” và ô đang hoạt động của bạn sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa và bạn sẽ thấy đường thẳng nhấp nháy trong ô ở cuối giá trị hoặc công thức của bạn vào ô
3. Giờ đây, với sự trợ giúp của các phím điều hướng trái và phải trên bàn phím, bạn có thể di chuyển đường nhấp nháy theo hướng trái và phải để chỉnh sửa ký tự cần thiết trong ô
4. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, chỉ cần nhấn enter để làm cho ô hoạt động trở lại

Những điểm cần nhớ

• Người dùng có thể chỉnh sửa từng ô một
• Theo mặc định, Chỉnh sửa xảy ra trong ô, nhưng người dùng có thể thay đổi cài đặt mặc định bằng cách bỏ chọn “Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô” trong tùy chọn Nâng cao để thực hiện chỉnh sửa trong Thanh “Công thức”

Thêm phím tắt

• Tham chiếu tuyệt đối (Phím tắt Excel)
• Thêm cột (Phím tắt Excel)
• Sao chép và Dán (Phím tắt Excel)
• Cắt và Dán (Phím tắt Excel)
• Xóa ô (Phím tắt Excel)
• Xóa (các) hàng (Phím tắt Excel)
• Chèn ô (Phím tắt Excel)
• Chèn – Thêm hàng (Phím tắt Excel)
• Khóa các ô (Phím tắt Excel)
• Hợp nhất-Hủy hợp nhất các ô (Phím tắt Excel)
• Dán giá trị (Phím tắt Excel)
• Chọn Hàng (Phím tắt Excel)
• Chuyển đổi (Phím tắt Excel)
• Bỏ ẩn cột (Phím tắt Excel)
• Mở Go To Option (Phím tắt Excel)

⇠ Quay lại Phím tắt Excel (Cheat Sheet PDF)

Phím tắt để soạn thảo văn bản là gì?

Ctrl + E trong Excel là gì?

Ctrl F7 Excel là gì?