Cách sửa lỗi không mở được file word

Có rất nhiều nguyên nhân file Word bị lỗi không mở được cho dù là chủ quan hay khác quan đi chăng nữa. Đôi khi do virus hoặc do vấn đề sao chép dữ liệu hoặc vấn dề nằm ở chính máy tính của bạn bởi những lần tắt đột ngột.

Tuy vậy hãy bỏ qua việc tìm hiểu nguyên nhân file Word bị lỗi không mở được bởi vì chúng ta chỉ quan tâm sau khi đã khắc phục file Word lỗi trên mà thay vào đó hãy tìm cách sửa lỗi. Và đã có nhiều nguyên nhân gây ra file Word bị lỗi không mở được thì chắc hẳn cũng phải có nhiều cách khắc phục file Word lỗi tượng tự, một trong số đó sẽ giúp bạn cải thiện tình hình trên khi mắc mải và để thực hiện các cách đó, hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Hướng dẫn khắc phục file Word bị lỗi không mở được

1. Khắc phục File Word bị lỗi không mở được không cần phần mềm

Bước 1: Để file Word bị lỗi không mở được trước tiên bạn hãy mở một file Word bất kỳ ra, đó có thể là một file mới toanh rồi sau đó click vào phần File trên thanh menu.

Bước 2: Sau đó bạn chọn Open >Browse.

Bước 3: Tại đây bạn chọn file Word bị lỗi không mở được nhưng đừng bấm Open vội mà hãy để ý phần chúng tôi khoanh đỏ ở dưới trước nhé.

Trong phần All Files, lựa chọn kiểu Files bạn chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.

Và tại phần Open ở phía dưới mở rộng ra chúng ta chọn Open and Repair.

Sau công đoạn này hãy đợi cho file Word bị lỗi không mở được khôi phục hoàn thành rồi bạn tiến hành mở lại. Để xem tình trạng file Word bị lỗi không mở được còn tiếp diễn hay không. Nếu vẫn còn thì hãy đến với cách thứ 2 ở dưới đây.

2. Sử dụng DocRepair sửa file Word bị lỗi không mở được

DocRepair là phần mềm cho phép khôi phục lại các file Word bị lỗi không mở được, các file bị Coppurt với tỉ lệ thành công khá cao (không hoàn toàn 100%). Dẫu sau đây cũng là một trong những tia hy vọng bạn có thể áp dụng.

Tải DocRepair về máy tính tại đây, download DocRepair.

Bước 1: Sau khi tải hoàn tất phần mềm DocRepair chúng ta tiến hành cài đặt, đầu tiên là đồng ý với các điều khoàn có trong DocRepair.

Bước 2: Sau đó lựa chọn thư mục chứa DocRepair và nhấn Next để thực hiện quá trình cài đặt phần mềm DocRepair.

Bước 3: Cuối cùng hãy nhấn vào Finish để kết thúc quá trình cài DocRepair và mở phần mềm này lên.

Bước 4: Mở DocRepair lên chúng ta nhấn vào Browe, chọn file Word bị lỗi không mở được rồi nhấn Next.

Cụ thể là đưa đường dẫn đến nới chứa file Word bị lỗi không mở được rồi nhấn Open.

Bước 5: Sau đó nhấn tiếp tục Next để DocRepair xử lý file Word bị lỗi không mở được giúp bạn.

Đợi cho quá trình sửa lỗi diễn ra hoàn tất chúng ta nhấn OK.

Sau đó mở file Word bị lỗi không mở được đó ra và tận hưởng thành quả của bạn sau khi sử dụng DocRepair.

Trên đây là 2 cách giúp bạn có thể file Word bị lỗi không mở được bao gồm cách file Word bị lỗi không mở được không dùng phần mềm, sử dụng các công cụ có sẵn trong bộ Office Word và cách thứ 2 là sử dụng phần mềm DocRepair.

. Tuy nhiên đó chỉ là về phương hướng cách sử dụng, còn về vấn đề khắc phục lỗi thì sao. Đảm bảo rằng hầu hết chúng ta ở đây, những người dùng máy tính không có quá nhiều kiến thức về sửa lỗi Word. Sau đây hãy cùng chúng tôi đi khám phá cách khắc phục lỗi không mở được file Word nhé.

I. Nguyên nhân không mở được file Word trên máy tính

Trước khi đi tìm hiểu cách khắc phục lỗi không mở được file Word thì chúng ta sẽ đi tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc đó nhé.

Lỗi không mở được file Word chỉ là một trong những lỗi đơn giản mà người dùng thường xuyên có thể gặp phải. Dưới đây là những nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được file Word:

- File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin (có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...) - Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng. - Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn) - Do sự khác biệt về phiên bản Word. Việc hiện nay có nhiều phiên bản Word khác nhau dẫn đến có trường hợp bạn sẽ không thể mở được khi nhận file Word từ người khác.

II. Cách khắc phục:

Cách 1: Khắc phục thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có

Đối với Open and Repair

- Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên. - Bước 2: Trên thanh Menu click chuột vào File

- Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open > Browse > tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.

Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn. Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*)

- Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) - Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.

- Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File > Open > Recent --> Recover Unsaved Document. Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.

Click vào "Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.

- Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.

Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động

Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, thực hiện như sau:

Vào mục Control Panel > System and Security > File History

Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.

Trên đây là các cách để khắc phục khi không mở được file word. Hy vọng bạn đã áp dụng một trong những cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.