Cách thêm 1 dữ liệu kế toán trong misa

Xin chào, hôm nay trung tâm kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện tạo dữ liệu kế toán mới trên phần mềm kế toán Misa 2017. Hãy cùng tìm hiểu qua video và bài viết dưới đây nhé.

Mở giao diện misa

Từ giao diện màn hình trên, các bạn bấm vào [Tạo mới dữ liệu kế toán] hoặc vào Menu Tệp/Tạo mới dữ liệu kế toán

Mở giao diện misa

Bạn bấm nút [Tiếp theo] để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu kế toán mới

misa tạo mới dữ liệu kế toán

Bạn điền [Tên dữ liệu]

tạo thông tin dữ liệu

• Nên đặt tên dữ liệu có nghĩa để dễ nhớ trong quá trình đăng nhập sử dụng hoặc phục hồi dữ liệu
• Các bạn lưu ý đặt tên dữ liệu không được chứa các ký tự đặc biệt *?#…, nên đặt tên dữ liệu viết liền không dấu

Ví dụ:

Tôi đang tạo dữ liệu năm 2018 cho Công ty TNHH Sản xuất thương mại và Kỹ thuật Việt tôi đặt như sau: Newtrain2018

Cách đặt tên dữ liệu misa

Tại mục [Đường dẫn lưu trữ]: Nhấn biểu tượng để chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán (nếu cần)

Tại mục [Email]: Nhập địa chỉ email để có thể nhận lại mật khẩu đăng nhập khi cần.

Sau đó bạn bấm nút [Tiếp theo]

misa thông báo nhập email

Hệ thống cảnh báo nhắc bạn chưa nhập địa chỉ Email. Bạn bấm nút [No] nếu muốn bỏ qua không nhập Email

Màn hình xuất hiện giao diện Thông tin doanh nghiệp, các bạn khai báo thông tin đơn vị sử dụng phần mềm như: tên công ty, tên giao dịch viết tắt, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, email… Đồng thời lựa chọn xem dữ liệu được tạo có hạch toán đa chi nhánh hay không.

Lưu ý: Các trường dữ liệu có dấu * là dữ liệu bắt buộc phải nhập

misa tạo thông tin doanh nghiệp

Các bạn bấm nút [Tiếp theo] để chuyển sang giao diện nhập [Lĩnh vực hoạt động]

misa tạo lĩnh vực hoạt động

Ở giao diện này các bạn tích lựa chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp tương ứng với các phân hệ chức năng phần mềm tương ứng

Ví dụ: dữ liệu doanh nghiệp tôi đang làm có nghiệp vụ tính giá thành dịch vụ nên tôi sẽ tích chọn [Sản xuất xây lắp] để sử dụng phân hệ [Giá thành]

Sau đó bạn bấm [Tiếp theo] để khai báo các thông tin về năm tài chính, chế độ kế toán, hoá đơn, loại tiền áp dụng ở doanh nghiệp.

misa tạo dữ liệu kế toán

• Chọn [Năm tài chính] và [Ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm]

Lưu ý:

• Tạo dữ liệu kế toán năm nào thì chọn Năm tài chính tương ứng và ngày bắt đầu hạch toán là ngày đầu tiên của năm tài chính đó.
• Thông tin này không thay đổi lại được nên các bạn cần phải được lựa chọn chính xác ngay từ đầu.

Ví dụ: Tôi tạo dữ liệu kế toán năm 2018, ngày bắt đầu hạch toán: 01/01/2018

• Chọn [Chế độ kế toán]

Để lựa chọn chính xác chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp có một số lưu ý sau:

TT 133 Áp dụng cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ

TT 200: Áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp

* Tiêu chí để xác định loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ:

loại hình doanh nghiệp nhập misa

Những điểm khác nhau cơ bản giữa Thông tư 200 và Thông tư 133:

Hệ thống tài khoản kế toán:

Thông tư 200 có một số TK mà Thông tư 133 không có: 113, 157, 158, 161, 212, 213, 521, 641,…

Thông tư 200 có tạo nhiều tiết khoản mà Thông tư 133 không tạo: 1113, 1123, 153, 155, 156, 334, 413, 611, 821…

Mẫu biểu báo cáo: Báo cáo tài chính theo thông tư 133 chia thành 2 nhóm: Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp siêu nhỏ.

Tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Thông tư 200 sử dụng các TK 154, 621, 622, 623, 627 còn Thông tư 133 sử dụng TK 154, vì vậy cách hạch toán và tính giá thành trên phần mềm sẽ được thực hiện khác nhau giữa 2 chế độ.

• Tích chọn [Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hoá đơn]: nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn
• Tích chọn [Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ] (nếu có)

Các bạn bấm nút [Tiếp theo] để chuyển sang lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho

misa tính giá xuất kho

Bấm nút [Tiếp theo] lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT

misa PP tính thuế GTGT

Bạn bấm nút [Tiếp theo] để kiểm tra lại thông tin về dữ liệu đã khai báo

thực hiện kiểm tra khai báo misa

Các bạn lưu ý khi tạo dữ liệu kế toán:

lưu ý khai báo misa

Cuối cùng bạn bấm nút [Thực hiện] để tạo dữ liệu kế toán

tạo thành công misa

\=> Bấm nút [OK] để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán mới

\=> Tệp dữ liệu kế toán mới đã được tạo

đăng nhập phần mềm misa

Bạn bấm nút [Đồng ý] để đăng nhập vào dữ liệu kế toán vừa tạo mới. Giao diện làm việc với dữ liệu kế toán trên Misa hiển thị như sau:

hướng dẫn phần mềm misa bàn làm việc

Như vậy bạn đã tạo ra tệp dữ liệu kế toán mới, tiếp theo bạn sẽ thực hiện add bản quyền và nhập số dư đầu kỳ (đối với DN đang hoạt động)

Bạn thực hiện Add bản quyền như sau:

Cách 1: Đứng tại giao diện 1 dữ liệu kế toán đã tạo

Vào menu Trợ giúp -> Đăng ký giấy phép sử dụng

misa đăng ký giấy phép sử dụng

Màn hình xuất hiện cửa sổ giao diện sau:

misa quản lý giấy phép sử dụng

Bấm nút Đăng ký mới

misa đăng ký trực tuyến

Bấm Chọn GPSD

misa mở bản quyền file LIC

• Chọn đường dẫn ổ đĩa hoặc thư mục chứa file bản quyền phần mềm (.lic)
• Chọn file bản quyền .lic -> click đúp hoặc bấm nút Open
• Hệ thống hiển thị thông tin bản quyền phần mềm như sau:
  misa chọn giấy phép sử dụng

Bấm nút Đồng ý

misa quản lý giấy phép sử dụng 2

Cách 2: Add bản quyền từ giao diện ngoài

Khi mở Misa làm việc, giao diện như sau:

misa add bản quyền

• Chọn Trợ giúp -> Đăng ký giấy phép sử dụng
  misa đăng ký giấy phép sử dụng
• Sau đó thực hiện các bước tiếp theo giống như Cách 1

Như vậy bạn đã add xong bản quyền phần mềm để sử dụng không bị giới hạn thời gian

Hi vọng với chia sẻ cách tạo dữ liệu kế toán mới trên phần mềm Misa 2017 này sẽ giúp các bạn làm quen hơn với công cụ hữu ích này