Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Khi bạn nhập văn bản vào một ô chạy sang ô liền kề và ô liền kề bên phải trống, thì thông thường văn bản sẽ tràn vào khoảng trống. Để giới hạn văn bản trong một ô duy nhất, hãy định cỡ ô cho phù hợp và bọc văn bản

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

Để tiếp tục nhập vào cùng một ô với đoạn thứ hai, hãy chèn dấu ngắt dòng vào ô

  1. Nhập đoạn đầu tiên, sau đó nhấn ALT + ENTER để chèn dấu ngắt dòng. Nếu bạn muốn chèn một dòng trống giữa các đoạn, hãy nhấn lại ALT+ENTER

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Nhập đoạn thứ hai vào ô của bạn

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Nhấn ALT + ENTER hai lần một lần nữa rồi nhập đoạn thứ ba vào ô của bạn

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Khi bạn nhấn ENTER, chiều cao của ô sẽ có kích thước tương ứng

Ghi chú. Thay vì nhập trực tiếp vào ô, bạn có thể mở rộng thanh công thức bằng cách kéo phần dưới cùng của thanh công thức xuống, rồi nhập trực tiếp vào thanh công thức

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

Hộp văn bản

Một cách khác để tạo đoạn văn trong Excel là chèn một hộp văn bản và nhập vào đó

  1. Trong Ruy-băng, chọn Chèn > Văn bản > Hộp văn bản

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Nhấp và kéo để vẽ hộp văn bản trong trang tính của bạn

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Giờ đây, bạn có thể nhập vào hộp văn bản chỉ bằng phím ENTER để tách các đoạn văn bản riêng lẻ

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Nếu có quá nhiều văn bản để vừa, hãy điều chỉnh kích thước hộp văn bản bằng cách sử dụng các chốt xung quanh hộp

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

  1. Bạn cũng có thể sử dụng tay cầm bên phải để tăng chiều rộng của hộp văn bản

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

Viết đoạn văn trong Google Sheets

Google Trang tính cũng sử dụng ALT + ENTER để đặt nhiều dòng vào một ô và tạo đoạn văn

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

 

Như với Excel, nếu bạn muốn xem toàn bộ đoạn văn trong thanh công thức, hãy tăng kích thước của thanh công thức bằng cách kéo đường viền dưới cùng xuống

Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời khi bạn muốn làm việc với các con số, nhưng nhiều người sử dụng nó để duy trì hồ sơ và theo dõi nội dung

Và khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Google Sheets, đôi khi bạn sẽ có nhu cầu phải có nhiều dòng trong cùng một ô

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách bạn có thể sử dụng để chèn một dòng mới vào cùng một ô trong Google Trang tính. Điều này có thể được thực hiện thủ công (nếu bạn đang nhập và cần thêm một dòng mới) hoặc bạn cũng có thể sử dụng công thức

Vậy hãy bắt đầu

Mục lục

  • Thêm thủ công một dòng mới trong cùng một ô (Phím tắt)
  • Thay thế ký tự bằng ngắt dòng trong Google Sheets

Thêm thủ công một dòng mới trong cùng một ô (Phím tắt)

Nếu đang nhập dữ liệu trong Google Trang tính theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng phím tắt bên dưới để thêm một dòng mới trong cùng một ô

ALT + ENTER (hold the alt key and then press the Enter key)

Dưới đây là các bước để sử dụng điều này trong một ô để đi đến một dòng mới

  1. Bấm đúp vào ô mà bạn muốn thêm ngắt dòng (hoặc chọn ô đó rồi nhấn F2)
  2. Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn chèn ngắt dòng
  3. Giữ phím ALT rồi nhấn phím Enter (hoặc Control + Option + Enter nếu bạn đang sử dụng máy Mac)

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Các bước trên sẽ thêm một dòng mới và bạn sẽ thấy con trỏ ở dòng tiếp theo

Thay thế ký tự bằng ngắt dòng trong Google Sheets

Sử dụng phím tắt để đến một dòng mới là tốt nếu bạn đang nhập dữ liệu theo cách thủ công. Nhưng với các tập dữ liệu lớn, bạn cũng có thể sử dụng sự trợ giúp của một công thức đơn giản

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó có các địa chỉ có dấu phẩy phân tách các phần của nó. Nếu bạn muốn xóa dấu phẩy này và thay thế bằng dấu ngắt dòng (để mỗi phần của dấu phẩy nằm trong một dòng mới), bạn có thể thực hiện việc đó bằng công thức

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Dưới đây là công thức sẽ đặt từng phần trong dòng mới trong cùng một ô

 =SUBSTITUTE(A2,", ",CHAR(10))

 

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Công thức trên tìm kiếm dấu phẩy trong văn bản trong ô và thay thế nó bằng CHAR(10), đây là mã ASCII cho dấu ngắt dòng

Để công thức này cung cấp cho bạn kết quả như mong đợi (trong đó mỗi phần của địa chỉ nằm trong một dòng mới trong cùng một ô), bạn cần đảm bảo rằng văn bản ngắt dòng cho các ô này được bật (các ô mà bạn đã sử dụng công thức

Để bật Wrap text, bạn nhấp vào tùy chọn Formatting trong menu và nhấp vào Text Wrapping -> Wrap

Vì vậy, có hai cách nhanh chóng để thêm một dòng mới trong cùng một ô trong Google Trang tính. Nếu bạn chỉ có một vài ô cần thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng phương pháp Control + Enter, nếu không, bạn có thể thử phương pháp công thức

Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích

Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích

  • Cách tự động điều chỉnh chiều rộng cột trong Google Sheets
  • Cách ẩn đường lưới trong Google Sheets
  • Cách giữ các số 0 ở đầu trong Google Sheets
  • Thêm Chỉ số dưới và Chỉ số trên trong Google Trang tính
  • Cách kết hợp các ô trong Google Sheets

Bài viết phổ biến nhất

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

Sumit

Google Trang tính và Microsoft Excel Expert

9 suy nghĩ về “Cách thêm một dòng mới trong cùng một ô trong Google Trang tính”

  1. Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

    Faydo

    Tháng Mười Một 25, 2020 tại 1. 01 giờ chiều

    Có ai biết cách ngắt dòng trên điện thoại không?

    Hồi đáp

    • Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

      R

      17 Tháng Mười tại 1. 54 giờ sáng

      Vấn đề tương tự, có ai biết không?

      Hồi đáp

  2. Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

    Vic

    6 Tháng Tư, 2021 tại 11. 00 giờ chiều

    Làm cách nào để thực hiện việc này trên điện thoại Android?

    Hồi đáp

  3. Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

    katie

    Tháng Sáu 18, 2021 tại 2. 09 giờ sáng

    Đây là một hướng dẫn TUYỆT VỜI và dễ làm theo và đã giúp tôi rất nhiều. CẢM ƠN

    Hồi đáp

  4. Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

    Corinne Videla

    Tháng Tám 9, 2021 tại 8. 28 giờ chiều

    Điều này không hoạt động trên thiết bị iOS. Bạn có thể tư vấn?

    Hồi đáp

  5. Cách thêm đoạn văn trong Google Sheets

    JC

    Tháng Chín 15, 2021 tại 4. 43 giờ sáng

    Tôi làm cách nào để sử dụng biểu mẫu này với biểu mẫu html? . Điều đó có thể không?

    Bạn có thể tạo một đoạn văn trong Google Trang tính không?

    Nếu bạn đã từng muốn tạo các đoạn văn hoặc danh sách trong một ô bằng Google Trang tính, thì có thể bạn cần triển khai tính năng được gọi là ngắt dòng hoặc trả về cứng

    Tôi có thể chèn hộp văn bản vào Google Trang tính không?

    Trong trang tính Google của bạn, Nhấp vào "Chèn" > "Vẽ". Nhấp vào biểu tượng hộp văn bản. Nhấp và kéo để tạo vùng văn bản. Nhập văn bản của bạn .