Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Vẽ sơ đồ chữ T trong Word có thể là thách thức đối với những người mới sử dụng Word, đặc biệt là khi bạn muốn chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để vẽ sơ đồ chữ T một cách dễ dàng:

1. Sự Khác Biệt Giữa Word 2003 và Word 2007, 2010:

Trong Word 2003, bạn sử dụng thanh công cụ "Drawing Tool", trong khi Word 2007 và 2010 có thẻ "Insert" trên thanh ribbon, giúp bạn dễ dàng tìm công cụ vẽ.

2. Hướng Dẫn Vẽ Sơ Đồ Chữ T trong Word 2007, 2010:

  • Bạn có thể sử dụng công cụ “Align” để căn chỉnh các đường kẻ thẳng theo chiều ngang hoặc dọc. Để làm được điều này, bạn cần chọn cả hai đường kẻ thẳng, sau đó nhấn chuột phải và chọn “Align or Distribute”. Bạn có thể chọn “Align Top”, “Align Bottom”, “Align Left” hoặc “Align Right” tùy theo nhu cầu của bạn.
  • Bạn cũng có thể sử dụng công cụ “Group” để nhóm các đối tượng vẽ lại với nhau. Điều này sẽ giúp bạn di chuyển, xoay hoặc thay đổi kích thước của sơ đồ chữ T một cách dễ dàng hơn. Để làm được điều này, bạn cần chọn tất cả các đối tượng vẽ, sau đó nhấn chuột phải và chọn “Group”. Bạn có thể nhấn chuột phải và chọn “Ungroup” để hủy nhóm các đối tượng vẽ khi cần thiết.
  • Bạn có thể thêm các hiệu ứng như bóng, viền, màu sắc hoặc độ trong suốt cho sơ đồ chữ T của bạn. Để làm được điều này, bạn cần chọn đối tượng vẽ, sau đó nhấn chuột phải và chọn “Format Shape”. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn trong bảng “Format Shape” để tạo ra hiệu ứng mong muốn.

Với những bước trên, bạn đã thành thạo cách vẽ sơ đồ chữ T trong Word 2007, 2010. Bạn cũng có thể áp dụng kỹ thuật này để vẽ các loại sơ đồ khác.

Sơ đồ chữ T là sơ đồ khá phổ biến hiện nay, về bố cục sơ đồ cũng như ý nghĩa chuyên về kế toán thì mình không rành. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ chữ T đã có ý tưởng sẵn rồi bằng cách đường nét, điều chỉnh và một số thủ thuật để vẽ sơ đồ chữ T nhanh nhất chuẩn xác và hài hòa

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

1 Sơ đồ chữ T về thuế thu nhập doanh nghiệp​

Vẽ sơ đồ chữ T chúng ta đa số chỉ cần sử dụng Shape Line. Các bạn vào tab Insert > Shapre > Chọn đường thẳng để bắt đầu vẽ

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Mình vẽ chữ T, sau đó có thể click chuột phải để đổi màu sắc, đường nét của đoạn thẳng đã vẽ. Cũng có thể dùng thanh công cụ Fomat ở phía trên Ribon nhanh hơn.

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Sau khi vẽ được chữ T hoặc vẽ sơ đồ khung xong các bạn nến Group lại để tránh việc thay đổi kích thước đường nét sẽ bị rời ra và group để dễ dàng copy hơn.

Nếu chưa biết group các bạn xem bài: Cách group trong word 2007 2010 2013

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Tiếp tục sau khi vẽ song 1 chữ T, nếu sơ đồ có bao nhiêu chữ T thì các bạn tiến hành copy chữ T vừa vẽ bằng cách Nhấn giữ phím Ctrl + click chuột vào chữ T sau đó kéo ra vị trí khác để copy

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Nếu chữ T nhỏ hơn các bạn có thể thay đổi kích thước, xoay bằng cách click vào các ô vuông nhỏ màu trắng xung quanh

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Tiếp tục các bạn vẽ các chữ T khác, nếu chữ T có line đậm hơn thì bạn click chọn sau đó vào Shape Outline -> Weight --> Chọn kiểu đậm hơn

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Và đây mình đã vẽ xong 1 khung sơ đồ chữ T, các bạn cần lưu ý quan trọng và cần nắm vững khi vẽ sơ đồ

  • Copy các khối nhanh bằng cách nhấn giữ Ctrl và kéo, không chỉ chữ T mà cả phần mũi tên, textbox
  • Group các phần lại để giữ nguyên bố cục
    Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Sau khi vẽ xong bố cục bây giờ chúng ta sẽ chèn textbox vào bằng cách vào Insert --> Textbox, chọn kiểu đầu tiên cho dễ

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Sau đó đánh và định dạng chữ, font chữ, size --> Click chọn phần Shape Outline là no Outline để bỏ đường viền xung quanh Textbox

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Và tương tự các bạn tiến hành copy giống như việc copy các chữ T và đường Line

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Sau đó xóa đi và viết lại các thông tin, với các thông tin trên đường mũi tên các bạn cũng làm tương tự, dùng công cụ để copy, có 1 lưu ý là nếu nội dung ở giữa mũi tên dài xuống phía dưới thì các bạn cần click chọn mũi tên sau đó click chuột phải chọn Bring to Front --> Bring to Font để đưa mũi tên ra trước cho đúng với yêu cầu

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Và cuối cùng chúng ta có kết quả sau:

Cách vẽ sơ đồ kế toán trong word 2003 năm 2024

Sau khi hoàn thành xong các bạn lưu ý là nên group tất cả các thành phần lại, có thể group từng cái nhỏ lại, sau đó group lại với nhau. Riêng textbox thì các bạn phải group riêng từng cái với cái lớn mới được nhé. Sau đó có thể thỏa mái di chuyển

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Style, sử dụng Style trong Word 2007 2010 2013 2016 soạn thảo văn bản chuẩn nhất