Cài đặt nhóm mail trong gmail

Tạo nhóm địa chỉ trong Gmail là một tính năng tiện lợi, mà hầu như người làm công việc văn phòng nào cũng biết. Nếu thường xuyên làm việc nhiều đối tác trên email thì bạn đừng bỏ lỡ hướng dẫn cách tạo nhóm địa chỉ email tiện lợi này nhé!

1. 1. Tạo nhóm liên hệ trong Gmail
2. 2. Thêm địa chỉ email vào nhóm
   1. Cách 1: Thêm địa chỉ email mới vào nhóm thông qua Danh bạ
   2. Cách 2: Thêm địa chỉ email từ Hộp thư đến

Hướng dẫn tạo nhóm địa chỉ trong Gmail để gửi mail nhanh chóng hơn

Việc tạo nhóm địa chỉ trong Gmail sẽ giúp người dùng gửi email nhanh chóng tới một  nhóm người có cùng nội dung email gửi. 

1. Tạo nhóm liên hệ trong Gmail

Bước 1: Đăng nhập danh bạ Gmail và tích chọn các liên hệ muốn tạo thành nhóm.

Lưu ý: Những liên hệ bạn chọn cần có lưu email.

Tích vào những liên hệ cần tạo nhóm

Bước 2: Ấn chọn biểu tượng Quản lý nhãn > Chọn Tạo nhãn.

Thao tác lần lượt như hình

Bước 3: Tạo nhãn cho nhóm liên hệ và chọn Lưu.

Sau khi đặt tên nhóm, bạn ấn Lưu để hoàn tất

Để chỉnh sửa tên nhóm: bạn chọn Tên nhóm > chọn Biểu tượng cây bút và nhập tên nhóm mới.

Nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa tên nhóm

2. Thêm địa chỉ email vào nhóm

Người dùng có thể thêm địa chỉ email vào nhóm Gmail đã có theo một trong hai cách sau.

Cách 1: Thêm địa chỉ email mới vào nhóm thông qua Danh bạ

Nếu bạn muốn thêm một địa chỉ email chưa từng liên hệ vào nhóm Gmail, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn đăng nhập Danh bạ Gmail > chọn Tạo liên hệ.

Chọn mục Tạo liên hệ ở góc trái màn hình

Bước 2: Chọn tùy chọn tạo liên hệ mong muốn: 

• Tạo một địa chỉ liên hệ
• Tạo nhiều mục liên hệ

Chọn 1 trong 2 tùy chọn tạo liên hệ 

Bước 3: Nhập địa chỉ email và các thông tin liên hệ khác (nếu có) > nhấn Lưu.

Nhập các thông tin liên hệ cần thiết

Bước 4: Chọn dấu 3 chấm, sau đó chọn tên nhóm để thêm liên hệ.

Chọn một nhãn để thêm địa chỉ email vào nhóm 

Xem thêm: Cách thu hồi email đã gửi qua Gmail trên máy tính dễ dàng 

Cách 2: Thêm địa chỉ email từ Hộp thư đến

Nếu địa chỉ email cần thêm vào nhóm Gmail là tài khoản bạn đã từng liên hệ, nhưng chưa được lưu vào danh bạ, bạn có thể thêm trực tiếp từ Hộp thư đến như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail và mở Hộp thư đến > di chuột đến tên người cần thêm > nhấn Thêm vào danh bạ. 

Sau khi nhấn thêm thành công, biểu tượng sẽ đổi thành hình chiếc bút cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin liên hệ.

Nhấn vào biểu tượng như trong hình để thêm email vào danh bạ

Nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa thông tin liên hệ

Bước 2: Bạn chọn biểu tượng Quản lý nhãn > chọn Nhóm liên hệ cần thêm vào > ấn Lưu.

Ngoài ra, bạn có thể bổ sung các thông tin liên hệ khác của người cần thêm ở các mục tương ứng bên dưới.

 Thực hiện thứ tự như hình để thêm địa chỉ email vào nhóm có sẵn

Xem thêm: Cách gửi email mã hóa qua Gmail trên Chrome

Nếu muốn xóa ai đó khỏi nhóm email liên hệ, bạn chọn tên người cần xóa > Chọn biểu tượng 3 chấm góc phải > Chọn Xoá khỏi nhãn.

Thao tác lần lượt như hình để xóa liên hệ khỏi nhóm email

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm địa chỉ trong Gmail và cách thêm địa chỉ email vào nhóm. Chúc bạn thực hiện thành công để làm việc hiệu quả hơn! Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để biết thêm nhiều thủ thuật hay khác nhé!