Chi phí công tác tiếng anh là gì năm 2024

Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều khi phải tham dự những chuyến công tác ở nước ngoài hoặc trong nước. Khi đó sẽ phát sinh các khoản phí gọi là chi phí công tác. Vậy lúc này cần phải hạch toán thế nào? Cùng Tam Khoa tìm hiểu ngay nhé.

Để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay, hãy tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi ngay nhé.

Chi phí công tác là gì?

Chi phí công tác trong tiếng Anh là Travel Expenses.

Đây là chi phí liên quan đến những chuyến công tác, di chuyển hoặc ăn uống nhằm mục đích tiến hành các hoạt động liên quan đến kinh doanh. Công tác phí thường có thể được khấu trừ cho nhân viên, vì các khoản này nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh. Mục đích kinh doanh có thể bao gồm việc đi tham dự các hội nghị hoặc cuộc họp với đối tác.

Mặc dù nhiều khoản công tác phí có thể được khấu trừ, nhưng những khoản chi quá lớn, không cần thiết hoặc những khoản dành cho mục đích cá nhân sẽ không được chi trả.

Chi phí công tác là gì?

Các khoản chi phí nào được tính vào công tác phí?

Theo đó, các kkhản được khấu trừ sẽ bao gồm các khoản như sau:

Chi phí đi lại

Chi phí đi lại khi công tác là khoản chi phí chắc chắc được khấu trừ nếu hợp lệ, hợp lý và quá trình di chuyển phục vụ cho việc công tác.

Căn cứ Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

– Trường hợp thanh toán theo hóa đơn thực tế:

Thanh toán cho tất cả các đối tượng theo giá ghi trên vé, hoá đơn, chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật, hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện (giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu) bao gồm:

+ Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.

+ Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).

+ Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.

+ Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.

+ Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

– Trường hợp thanh toán theo hình thức khoán:

+ Đối với các chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô khi đi công tác: Mức thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác thực hiện theo quy định tại Thông tư số 159/2015/TT-BTC hướng dẫn một số Điều của Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác, nhưng nếu đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên (đối với các xã thuộc địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ) và từ 15 km trở lên (đối với các xã còn lại) mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện bằng 0,2 lít xăng/km tính theo khoảng cách địa giới hành chính và giá xăng tại thời điểm đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

(Nguồn: Thư viện pháp luật)

Các khoản tiền được tính vào công tác phí

Phụ cấp lưu trú được tính vào công tác phí

Phụ cấp lưu trú được tính.

Căn cứ Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

– Phụ cấp lưu trú được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác).

Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.

– Trường hợp đi công tác trong ngày, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Căn cứ theo số giờ thực tế đi công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngoài giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

– Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo thì được hưởng mức phụ cấp lưu trú: 250.000 đồng/người/ngày thực tế đi biển, đảo (áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biển, đảo, những ngày đi, về trên biển, đảo). Trường hợp một số ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ chi bồi dưỡng khi đi công tác trên biển, đảo thì được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả cho người đi công tác.

(Nguồn: Thư viện pháp luật)

Hạch toán công tác phí

Tiền thuê phòng

Các khoản tiền thuê phòng được tính vào khấu trừ công tác phí cụ thể như sau:

Căn cứ Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

– Trường hợp thanh toán theo hình thức khoán:

+ Đối với lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên: 1.000.000 đồng/ngày/người không phân biệt nơi đến công tác.

+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại đi công tác ở quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh : 450.000 đồng/ngày/người.

+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại đi công tác tại huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc TW, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh: 350.000 đồng/ngày/người.

+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại đi công tác tại các vùng còn lại.300.000 đồng/ngày/người.

– Trường hợp thanh toán theo hóa đơn thực tế:

+ Đối với lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương: 2.500.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng, không phân biệt nơi đến công tác.

+ Đối với Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh: 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng.

+ Với các đối tượng còn lại đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh: 1.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng.

+ Với Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 đi công tác tại các vùng còn lại: 1.100.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng.

+ Với các đối tượng còn lại đi công tác tại các vùng còn lại: 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng.

(Nguồn: Thư viện pháp luật)

Những trường hợp nào không được thanh toán công tác phí?

Những khoản không tính vào công tác phí

Một số trường hợp dưới đây căn cứ theo quy định của pháp luật thì sẽ không được tính vào công tác phí, các kế toán viên và doanh nghiệp lưu ý nhé.

Căn cứ khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

– Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

– Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

– Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

– Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Trên đây là những quy định về các khoản công tác phí mà cán bộ, công chức, viên chức khi đi công tác trong nước cần biết để bảo vệ quyền lợi của mình.

(Nguồn: Thư viện pháp luật)

Hiện tại, các doanh nghiệp cũng đã quy định khá rõ các khoản của công tác phí như trên.

Trên đây là một số thông tin xoay quanh vấn về công tác phí mà Tam Khoa đã tổng hợp được từ nhiều nguồn để mang đến cho bạn. Hy vọng bạn đã có một quãng thời gian thật hữu ích với những nội dung mà bài viết đã mang lại. Tam Khoa cung cấp giải pháp phần mềm thông minh giúp bạn dễ dàng hạch toán các chi phí, tính toán các số liệu nhanh và chính xác hơn, tự động lấy dữ liệu từ hóa đơn điện tử bạn đưa vào giúp tiết kiếm đến 90% công tác nhập liệu, tiết kiệm thời gian làm việc của kế toán mang lại năng suất công việc hiệu quả hơn.

Chi phí T&E là gì?

Chi phí công tác (tiếng Anh: Travel Expenses) là chi phí liên quan đến những chuyến công tác, di chuyển hoặc ăn uống nhằm mục đích tiến hành các hoạt động liên quan đến kinh doanh.

Business trip Allowance là gì?

Phụ cấp công tác phí là khoản chi phí trả cho người đi công tác, bao gồm: chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng, cước hành lý (kể cả tài liệu mang theo).

Business fee là gì?

Từ tiếng Anh: Công tác phí được dịch sang tiếng Anh là Business fee.

Tiện di chuyển Tiếng Anh là gì?

Trong Tiếng Anh, phí di chuyển hàng là Cargo Moving Fee, có phiên âm cách đọc là /ˈkɑːrɡoʊ ˈmuːvɪŋ fiː/.