Chu trình kế toán và bút toán điều chỉnh

Chu trình kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định và kiểm soát tài chính của một doanh nghiệp. Tại Smarttax, chúng tôi hiểu rõ những điều này và cam kết cung cấp các giải pháp tài chính hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng tìm hiểu thêm về chu trình kế toán và những ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi để tối ưu hóa quy trình kế toán của bạn.

\>>Xem thêm: Bảng Giá Dịch Vụ Đại Lý Thuế Quận 1

Chu trình kế toán là một quy trình gồm chín bước, mà doanh nghiệp sử dụng để tổng hợp tất cả các thông tin cần thiết nhằm lập các báo cáo tài chính quan trọng. Chu trình này bao gồm mọi thứ từ phân tích, đo lường và ghi lại các giao dịch, đến việc điều chỉnh số dư và khóa sổ.

Chu kỳ kế toán là yếu tố giúp cho báo cáo tài chính của công ty bạn luôn chính xác, từ đó cho phép bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh đồng thời thu hút các nhà đầu tư và các bên cho vay.

Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không hiểu chu trình kế toán là gì hoặc cách thức hoạt động của nó. Trong bài viết này, Smarttax đã tổng hợp cụ thể tất cả các bước của chu kỳ này, để giúp công việc kế toán của doanh nghiệp hoạt động một cách hệ thống và chặt chẽ.

2. Các báo cáo tài chính phổ biến trong SMEs của kế toán cơ bản

Các báo cáo tài chính phổ biến nhất của các doanh nghiệp nhỏ về kế toán cơ bản gồm:

• * Báo cáo thu nhập: Theo dõi chuyển động của dòng tiền, bao gồm thu nhập lãi/ lỗ và dự đoán lợi nhuận trong tương lai.
  • Bảng cân đối kế toán thể hiện tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Cho biết cách tiền mặt của doanh nghiệp bạn ra/ vào như thế nào hàng tháng.
  • Báo cáo vốn chủ sở hữu: Theo dõi những thay đổi trong vốn chủ sở hữu theo thời gian.
    Kế toán cơ bản: Giải thích chu trình kế toán

3. Các bước của chu trình kế toán

Có 9 bước mà kế toán viên và người ghi sổ thực hiện trong chu trình kế toán, nhằm đảm bảo tính nhất quán và chính xác của các báo cáo tài chính, bao gồm:

1. * Phân tích và đo lường các giao dịch tài chính.
   • Ghi lại các giao dịch vào nhật ký.
   • Đăng thông tin từ nhật ký lên sổ cái.
   • Chuẩn bị bảng cân đối thử (không điều chỉnh).
   • Chuẩn bị các mục điều chỉnh.
   • Chuẩn bị bảng cân đối thử (điều chỉnh).
   • Lập báo cáo tài chính.
   • Chuẩn bị bút toán khóa sổ.
   • Chuẩn bị bảng cân số tạm sau khi kết sổ.

3.1 Phân tích và đo lường các giao dịch tài chính

Trong giai đoạn này, hãy thu thập tất cả các giao dịch của công ty bạn để phân tích, đo lường và ghi lại. Tuy nhiên, câu hỏi đầu tiên cần được đặt ra là: “Chúng ta cần ghi lại những thông tin gì?”

Phân tích và đo lường các giao dịch tài chính theo Chu trình kế toán

Theo nguyên tắc chung, một doanh nghiệp nên ghi tối thiểu những điều sau:

• * Tất cả doanh số bán hàng (bằng tiền mặt).
  • Tất cả các giao dịch mua hàng (dù nhỏ hay lớn).
  • Bất cứ thứ gì có thể đo lường được, liên quan đến các giao dịch hoặc đáng tin cậy.
  • Tất cả các sự kiện, bao gồm cả các giao dịch bên ngoài và nội bộ.

Trong đó, giao dịch bên ngoài bao gồm trao đổi với một công ty khác hoặc thay đổi giá vốn hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn mua. Ngược lại, giao dịch nội bộ bao gồm các trao đổi diễn ra trong doanh nghiệp của bạn, như việc chuyển vật tư từ bộ phận này sang bộ phận khác.

Tóm lại, việc thu thập thông tin về các giao dịch rất quan trọng để hiểu rõ chu trình kế toán của doanh nghiệp. Càng thu thập nhiều thông tin giao dịch càng tốt. Mỗi giao dịch đều có thể tạo ra ảnh hưởng đáng kể đến cơ cấu tài chính và chu trình kế toán tổng thể của doanh nghiệp bạn.

3.2 Ghi lại các giao dịch trong nhật ký theo chu trình kế toán

Đây còn được gọi là viết nhật ký hoặc bút kế toán. Nhật ký liệt kê theo thứ tự thời gian các giao dịch và các sự kiện khác liên quan đến việc ghi nợ và ghi có vào tài khoản. Mỗi mục nhật ký bao gồm 4 phần:

1. * Các tài khoản và số tiền được ghi nợ.
   • Các tài khoản và số tiền được ghi có.
   • Ngày của các giao dịch.
   • Giải thích thêm hoặc ghi chú về giao dịch đó.

3.3 Đăng thông tin từ nhật ký lên sổ cái

Nếu bạn vẫn ghi lại các sự kiện tài chính bằng tay, bạn cần hợp nhất tất cả dữ liệu thô của mình vào một nguồn dữ liệu chính. Sổ cái chứa tất cả các giao dịch và sự kiện của bạn, cũng như phác họa một bức tranh toàn cảnh về các tài khoản nhằm theo dõi các thông tin sau:

• * Tài sản.
  • Nợ phải trả.
  • Vốn chủ sở hữu.
  • Doanh thu.
  • Chi phí.

Chu trình kế toán: Đăng thông tin từ nhật ký lên sổ cái

3.4 Chuẩn bị bảng cân đối thử (không điều chỉnh)

Đến thời điểm này, bạn đã ghi chép mọi giao dịch trong tháng hoặc quý trên sổ cái của mình và sẵn sàng chuẩn bị báo cáo tài chính. Bây giờ là lúc chuẩn bị bảng cân đối kế toán thử (chưa điều chỉnh) của bạn. Số dư thử chưa điều chỉnh sẽ cho bạn biết số dư cuối kỳ của mỗi tài khoản trong sổ cái của bạn.

Để chuẩn bị bảng số dư này, hãy xem xét các khoản ghi nợ và ghi có trong sổ cái của bạn, đảm bảo rằng chúng cân bằng với nhau. Bạn có thể dễ dàng làm điều này bằng cách kiểm tra xem tổng số trong cột ghi nợ và ghi có của bạn có khớp nhau hay không.

3.5 Chuẩn bị các mục điều chỉnh cho kế toán cơ bản

Đây là thời điểm cần thiết để xác định các sai sót hoặc các mục bị bỏ sót trong sổ cái của bạn. Khi bạn xem xét từng dòng một, hãy tự hỏi:

• * Bạn có cung cấp các dịch vụ mà chưa được thanh toán cho đến kỳ báo cáo tiếp theo không?
  • Bạn có nhận được các sản phẩm hoặc dịch vụ chưa được thanh toán đến kỳ báo cáo tiếp theo không?
  • Tất cả ngày tháng và số tiền nhập vào có được ghi chính xác không?
  • Có điều gì bạn chưa hạch toán trong sổ cái của mình không?

3.6 Chuẩn bị bảng cân đối thử (điều chỉnh)

Bảng cân đối kế toán thử, sau khi đã được điều chỉnh, cung cấp cho bạn cơ hội kiểm tra kỹ công việc và đảm bảo tính chính xác toàn diện từ A đến Z. Để chuẩn bị bước này, hãy thêm một cột vào sổ cái để điều chỉnh bảng cân đối kế toán thử ở bước thứ 4.

3.7 Lập báo cáo tài chính (Báo cáo thu nhập, dòng tiền,…)

Khi này, bạn đã hoàn thành việc ghi chép và chỉnh sửa số cần thiết để lập một báo cáo tài chính chính xác. Các bước trên giúp bạn hoàn thành gần như toàn bộ các báo cáo kế toán cơ bản, bao gồm cả những báo cáo thông thường nhất: báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu.

3.8 Chuẩn bị bút toán khóa sổ cho kế toán cơ bản

Đây là nơi bạn có thể thực sự kết sổ của mình. Trong giai đoạn này, bạn chuyển số dư từ các tài khoản tạm thời, như doanh thu, chi phí và cổ tức, sang tài khoản vĩnh viễn, chẳng hạn như bản tóm tắt thu nhập.

Tài khoản tạm thời là các giao dịch đã xảy ra trong kỳ báo cáo của bạn. Chúng cho thấy tóm tắt sơ bộ về doanh nghiệp của bạn trong tháng, quý hoặc năm mà bạn đang báo cáo. Còn tài khoản cố định sẽ cho bạn thấy bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp. Bằng cách chuyển số dư từ tài khoản tạm thời sang tài khoản vĩnh viễn, bạn có thể:

• * Cập nhật tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp của bạn.
  • Dọn sạch các tài khoản tạm thời để chuẩn bị cho chu kỳ kế toán tiếp theo. Nó cũng giúp bạn sẵn sàng chuẩn bị bảng cân số tạm sau khi kết thúc.

3.9 Chuẩn bị bảng cân số tạm sau khi kết sổ cho kế toán cơ bản

Tương tự như các bước cân thử trước, bước này đảm bảo rằng số dư thử sau khi kết thúc của bạn khớp nhau. Sự khác biệt duy nhất là số dư này chỉ bao gồm các tài khoản vĩnh viễn như tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Nếu tổng số hai bên cân bằng, công ty của bạn đã ghi nhật ký và đăng kết sổ một cách chính xác. Nếu không khớp, thông tin không chính xác sẽ ảnh hưởng đến báo cáo trong tương lai. Hãy lưu ý từng bước, vì chúng rất quan trọng cho kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.

\>>>Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Thuế Trọn Gói Tại Quận Phú Nhuận

4. Kết luận

Bên trên là chia sẻ về nội dung: “Chu trình kế toán: Giải thích và ứng dụng kế toán cơ bản”. Như vậy, quá trình kết sổ cuối kỳ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính của một doanh nghiệp. Việc thực hiện chu trình kế toán này một cách chuẩn xác và cẩn thận sẽ giúp công ty duy trì sự minh bạch và kiểm soát tốt hơn về tình hình tài chính.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

Smarttax chia sẻ kiến thức về kế toán thuế cùng các doanh nghiệp

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

• * eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
  • Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
  • eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 13 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại: