Coó hóa đơn có caand làm hợp đồng ko năm 2024

Em muốn hỏi về hợp đồng mua bán khi DN mua hàng hóa: Khi mua hàng hóa đầu vào với tổng giá trị hóa đơn dưới 20 triệu thì có cần phải có hợp đồng hay đơn đặt hàng của bên mua không ạ? Hay chỉ cần hóa đơn GTGT, phiếu thu của bên bán, phiếu chi của bên mua và phiếu nhập kho của bên mua là đủ? Còn với những hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu thì có bắt buộc phải có hợp đồng không ạ? Nếu có thì theo quy định nào ạ? TVPL tư vấn giúp em nhé! Em mong nhận được hồi âm sớm.

• Hiện nay không có quy định nào về việc bắt buộc phải lập hợp đồng bằng văn bản trong các quan hệ giao dịch, mua bán hàng hóa. Nói cách khác là trong các trường hợp chị nêu thì việc có lập hay không lập hợp đồng bằng văn bản là việc của các bên, thực hiện theo thỏa thuận của các bên. Nếu các bên tin tưởng nhau thì các bên có thể không cần phải lập hợp đồng. Tuy nhiên, với những nội dung không thông thường, ví dụ như việc thanh toán qua người thứ 3, thanh toán chậm ... thì các bên phải lập hợp đồng để thể hiện các nội dung này, nếu không thì hóa đơn sẽ không được xác định là hợp lý. Những nội dung nào cần phải có hợp đồng để thể hiện thì chị có thể tham khảo ở Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC' onclick="vbclick('35E59', '168445');" target='_blank'>Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC để có thêm thông tin.

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của LawNet. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email: [email protected]

Căn cứ pháp lý của tình huống

THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI

• THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

• 17, Nguyễn Gia Thiều, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh
• Click để Xem thêm

• Địa chỉ: 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM Điện thoại: (028) 7302 2286 E-mail: [email protected]

Parent company: THU VIEN PHAP LUAT Ltd. Business license No. 32/GP-TTĐT issued by Department of Information and Communications of Ho Chi Minh City on May 15, 2019 Editorial Director: Mr. Bui Tuong Vu - Tel. 028 3935 2079

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thể hiểu và nắm rõ các thông tin về việc có được xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng hay không? Liệu có vi phạm những quy định của pháp luật hay không? Thì bài viết dưới đây Tam Khoa đã mang lại sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc trên, cùng theo dõi ngay nhé.

Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu kế toán và kiến thức hay nhé.

Xuất hóa đơn theo hợp đồng là gì?

Thực tế, hóa đơn hợp đồng chính là một tên gọi khác của hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn hợp đồng được lập nên nhằm mục đích ghi nhận lại các thông tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo đúng quy định pháp luật. Khi bên mua và bên bán ký kết hợp đồng với nhau, hóa đơn được xuất ra từ hợp đồng đó chính là hóa đơn theo hợp đồng.

xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng

Hóa đơn theo hợp đồng là minh chứng rõ ràng nhất cho những hoạt động mua bán hàng hóa, sản phẩm, cung ứng dịch vụ giữa hai bên. Do đó, các thông tin ghi trên loại hóa đơn này phải rõ ràng, chính xác và tuân theo các quy định của pháp luật về nội dung hóa đơn.

Loại hóa đơn theo hợp đồng đang được sử dụng là hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, không giống với những loại hóa đơn khác, hóa đơn hợp đồng (hay còn gọi là hóa đơn GTGT) chỉ áp dụng với các đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân thực hiện kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: Hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa; hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất vào khu phi thuế quan; hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài,…

Xác định thời điểm được xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, dịch vụ mà có thể xuất nhiều hóa đơn trên 01 hợp đồng.

Căn cứ khoản 3 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn như sau:

[…]

1. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

[…] c) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

1. d) Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng:

d.1) Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: Có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.

d.2) Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều này.

[…]

Theo như nội dung trên, trường hợp giao hàng nhiều lần/bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng/bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. Vậy tức là, 01 hợp đồng hoàn toàn được xuất 02 hay nhiều hóa đơn.

xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng

Thời điểm xác định thuế GTGT

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp mà thời điểm xác định thuế GTGT sẽ khác nhau. Cụ thể, căn cứ Điều 8 Thông tư số 219/2013/TT-BTC, thời điểm xác định thuế GTGT như sau:

• Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ/thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Đối với dịch vụ viễn thông là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ kết nối viễn thông theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ viễn thông nhưng chậm nhất ≤02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối viễn thông.
• Đối với hoạt động cung cấp điện, nước sạch là ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ để ghi trên hóa đơn tính tiền.
• Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng/cho thuê là thời điểm thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng.
• Đối với xây dựng, lắp đặt, bao gồm cả đóng tàu, là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với hàng hóa nhập khẩu là thời điểm đăng ký tờ khai hải quan.
  xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng

Nội dung của hóa đơn xuất theo hợp đồng

Trước khi xuất hóa đơn theo hợp đồng, bạn cần kiểm tra những nội dung dưới đây để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn:

Thông tin của người bán/mua

– Họ và tên của người mua: phải được ghi đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin hoặc không lấy hóa đơn thì phải ghi chú lại.

– Tên cơ quan/tổ chức/công ty: cũng phải ghi đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp tên cơ quan/tổ chức/công ty quá dài, người lập hóa đơn có thể tham khảo quy định viết tắt để rút ngắn tên đơn vị của mình lại.

Ví dụ, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể viết tắt là công ty TNHH, công ty cổ phần viết tắt thành công ty CP,…

– Mã số thuế: trường thông tin này rất dễ viết sai, do đó người lập hóa đơn cần kiểm tra lại kĩ trước khi xuất hóa đơn.

– Địa chỉ: người lập hóa đơn lưu ý phải điền đúng địa chỉ được đăng ký trong Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn

Phần tiền ghi trên hóa đơn theo hợp đồng sẽ không được làm tròn số lẻ.

– Trong trường hợp người mua dùng ngoại tệ để thanh toán, người lập hóa đơn phải ghi tổng tiền thanh toán bằng nguyên tệ và kèm theo Tiếng Việt tại mục “Số tiền bằng chữ”.

Chữ ký

– Chữ ký của người bán: ai là người lập hóa đơn thì sẽ là người đó trực tiếp ký, thường sẽ là thủ trưởng đơn vị, hoặc người được thủ trưởng đơn vị ủy quyền để ký (phải có giấy ủy quyền), dấu của đơn vị sẽ được đóng vào bên trái của hóa đơn.

– Chữ ký của người mua: ai là người giao dịch trực tiếp thì sẽ là người đó ký. Tuy nhiên, chữ ký của người mua là không bắt buộc. Trong trường hợp người mua không trực tiếp tới mua thì người bán phải ghi rõ giao dịch qua điện thoại, qua Internet hay qua fax.

xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng

Lưu ý khi xuất hóa đơn theo hợp đồng

Bên cạnh quy định về nội dung trên hóa đơn theo hợp đồng, doanh nghiệp cũng cần chú ý tới một vài nguyên tắc sau để quá trình xuất hóa đơn được suôn sẻ, thuận lợi:

Lưu ý 1: Người viết hóa đơn phải là người bán.

Lưu ý 2: Người bán phải lập hóa đơn theo hợp đồng theo đúng số thứ tự từ bé tới lớn.

Lưu ý 3: Nếu danh mục hàng hóa trên hóa đơn quá dài, người bán có thể xuất hóa đơn theo các hình thức dưới đây:

– Hóa đơn giấy: người bán xuất nhiều hóa đơn nối tiếp hoặc xuất hóa đơn kèm bảng kê.

– Hóa đơn điện tử: người bán chỉ cần xuất duy nhất một hóa đơn gồm nhiều trang.

Lưu ý 4: Trong ngành xây dựng, người lập hóa đơn được phép ghi thông tin về hàng hóa theo công trình được bàn giao.

Trên đây là những thông tin cần biết về xuất hóa đơn theo hợp đồng và xuất 2 hóa đơn cho 1 hợp đồng. Mong rằng bài viết mà Tam Khoa đã mang lại có thể giúp ích thật nhiều cho bạn.