Cung cấp hóa đơn điện tử cho bệnh viện năm 2024

Với số lượng lên đến hàng nghìn bệnh nhân khám, chữa bệnh mỗi ngày, nhân viên của bệnh viện cần xử lý một cách liên tục, nhanh chóng và chính xác nhằm tránh tình trạng để bệnh nhân phải chờ đợi lâu. Ứng dụng Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp tối ưu quá trình xử lý, đáp ứng các yêu cầu của bệnh viện và người bệnh.

Bệnh viện Phổi Trung ương là bệnh viện đầu Ngành trong công tác khám, chữa bệnh chuyên ngành lao và bệnh phổi tại Việt Nam. Với quy mô 39 đơn vị Khoa, Phòng, Trung tâm cùng với hơn 800 giường bệnh, tập thể Ban Lãnh đạo và Cán bộ nhân viên bệnh viện có 02 nhiệm vụ song song là khám chữa bệnh và chỉ đạo thực hiện Chương trình chống lao Quốc gia và 02 lĩnh vực không thể tách rời đó là bệnh lao và bệnh phổi. Theo các quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính, Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, các cơ sở y tế, khám chữa bệnh của Nhà nước khuyến khích thực hiện việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử đối với hoạt động khám, chữa bệnh. Do vậy, việc tự động hóa quy trình xuất hóa đơn tại các bệnh viện là yêu cầu cấp thiết, hữu ích.

Trước đây, việc áp dụng hóa đơn giấy truyền thống tại các bệnh viện gặp một số tình trạng như: - Bệnh nhân và người nhà có thể phải mất thời gian xếp hàng chờ đợi để nhận hóa đơn, đặc biệt đối với những trường hợp bệnh nhân có Bảo hiểm y tế. - Tốn nhiều thời gian, nguồn lực để xử lý số lượng lớn hóa đơn, chứng từ mỗi ngày. - Tốn kém chi phí in ấn hóa đơn, các chứng từ bệnh viện và chi phí lưu trữ, bảo quản.

Đặc biệt, trong bối cảnh Chính phủ, Ngành Y tế cùng các ban ngành tại Việt Nam và người dân cả nước đang chung tay dồn toàn lực phòng chống dịch Covid-19, việc triển khai ứng dụng hóa đơn điện tử tại Bệnh viện là một trong những giải pháp hữu hiệu góp phần hạn chế phải tiếp xúc trực tiếp, tăng phòng chống nguy cơ lây nhiễm. Việc loại bỏ quá trình in ấn hóa đơn giấy và vận chuyển hóa đơn giấy thông qua nhiều người, nhiều thiết bị máy móc, nhiều địa điểm cũng góp phần giảm thiểu rủi ro lây nhiễm.

Nhận thấy tình trạng này, quyết định áp dụng hóa đơn điện tử là một trong những quyết định sáng suốt, mang tính trách nhiệm cao của Ban Lãnh đạo Bệnh viện Phổi Trung ương đối với công tác ứng dụng công nghệ trong các khâu quản lý, tạo thuận lợi cho bệnh nhân và người nhà bệnh nhân trong việc hỗ trợ quá trình khám, chữa bệnh được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, thiết thực.

Với những tính năng ưu việt và uy tín, kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ phần mềm về Thuế điện tử, Giải pháp hóa đơn điện tử Tax24 e-invoice của công ty SEATECH đã được Bệnh viện Phổi Trung ương lựa chọn sử dụng sau khi đánh giá đáp ứng tất cả các yêu cầu về tính năng cần thiết và yêu cầu về tính bảo mật của một hệ thống hóa đơn điện tử chuyên nghiệp nhất.

Ứng dụng giải pháp hóa đơn điện tử Tax24 e-invoice sẽ khắc phục toàn bộ tình trạng bất cập đối với loại hình hóa đơn giấy đã sử dụng tại Bệnh viện Phổi Trung ương trước đây, đồng thời thể hiện các ưu điểm vượt trội như: - An toàn – bảo mật: Tax24 e-invoice kiểm soát dữ liệu hóa đơn điện tử mua vào - bán ra đảm bảo đáp ứng an toàn bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu của Tổng Cục thuế quy định cho nhà cung cấp dịch vụ Thuế điện tử. - Thuận tiện - nhanh chóng – đa nền tảng: Phần mềm Hóa đơn điện tử Tax24 e-invoice có thể dễ dàng sử dụng trên nhiều nền tảng: website (desktop, laptop) và các thiết bị di động, máy tính bảng (mobile app). - Tích hợp dễ dàng: Hệ thống dễ dàng kết nối để truyền nhận dữ liệu hóa đơn với các phần mềm quản lý nghiệp vụ của Doanh nghiệp. - Tính tương thích cao: Tax24 e-invoice được thiết kế mềm dẻo, có khả năng tương thích cao, triển khai áp dụng tùy biến được với mô hình quản lý của các loại hình Doanh nghiệp khác nhau (Doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ).

Với hơn 10 năm kinh nghiệm là đối tác trực tiếp xây dựng và triển khai các hệ thống phần mềm Thuế điện tử cho Ngành thuế (eTax), Các hệ thống thu thuế cho hơn 30 ngân hàng trong và ngoài nước, cùng hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (T-VAN) hiện đang cung cấp cho hàng chục nghìn doanh nghiệp trên cả nước, Tax24 e-invoice mong muốn được đóng góp một phần công sức cùng với Bệnh viện Phổi Trung ương trong công tác hỗ trợ bệnh nhân và người nhà bệnh nhân.

Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng bạn đã có được cái nhìn tổng quan về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán BHXH, BHYT và các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Kỷ nguyên số đã thay đổi mọi khía cạnh của cuộc sống hàng ngày, và ngành y tế cũng không phải là ngoại lệ. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các bệnh viện đã trở thành một xu hướng không thể lờ đi, tạo ra những cải tiến đáng kể về hiệu quả và trải nghiệm người dùng.

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào
• Lưu ý thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
• Tất tần tật về xuất hóa đơn điện tử FnB mới nhất 2023

Hóa đơn điện tử giúp bệnh viện tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí, trong khi cung cấp cho bệnh nhân quyền tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp các bệnh viện tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và lưu trữ dữ liệu, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát và báo cáo.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về hóa đơn điện tử trong bệnh viện, lợi ích mà nó mang lại, và quy trình triển khai hóa đơn điện tử cho bệnh viện.

I. Giới thiệu

Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được tạo, gửi, nhận và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều cơ hội để tăng cường hiệu suất và tiết kiệm chi phí trong nhiều ngành, trong đó có ngành y tế. Vì vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các bệnh viện đã trở nên phổ biến.

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử cho bệnh viện

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho các bệnh viện. Đầu tiên, nó giúp tăng cường hiệu suất bằng cách giảm thời gian cần thiết để tạo, gửi và lưu trữ hóa đơn giấy. Điều này giúp nhân viên y tế tập trung hơn vào công việc chăm sóc bệnh nhân.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí và giảm lượng giấy tiêu hao. Điều này không chỉ giúp bệnh viện tiết kiệm ngân sách, mà còn góp phần bảo vệ môi trường.

Đối với bệnh nhân, hóa đơn điện tử mang lại sự tiện lợi khi có thể nhận và xem hóa đơn mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại hoặc máy tính của mình.

III. Pháp luật về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong bệnh viện

Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong bệnh viện phải tuân theo các quy định pháp luật. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng hệ thống hóa đơn điện tử tuân thủ các yêu cầu về bảo mật thông tin và lưu trữ dữ liệu. Bên cạnh đó, bệnh viện cần phải tuân thủ quy định về việc cung cấp hóa đơn cho bệnh nhân và việc lưu trữ hóa đơn trong một khoảng thời gian nhất định.

IV. Quy trình triển khai hóa đơn điện tử cho bệnh viện

Việc triển khai hóa đơn điện tử cho bệnh viện bao gồm nhiều bước. Đầu tiên, bệnh viện cần tìm hiểu nhu cầu của mình và chuẩn bị cơ sở dữ liệu. Sau đó, bệnh viện sẽ chọn đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Đối tác này sẽ giúp bệnh viện thiết lập hệ thống, đào tạo nhân viên và triển khai hóa đơn điện tử. Cuối cùng, bệnh viện cần kiểm tra và đánh giá hiệu suất của hệ thống.

Triển khai hóa đơn điện tử cho bệnh viện là một quá trình đòi hỏi kỹ lưỡng và chắc chắn, bao gồm nhiều bước quan trọng như sau:

1.Tìm hiểu nhu cầu và chuẩn bị cơ sở dữ liệu

Bước đầu tiên trong quy trình này là xác định nhu cầu cụ thể của bệnh viện liên quan đến hóa đơn điện tử. Điều này có thể bao gồm việc hiểu rõ về quy mô bệnh viện, số lượng bệnh nhân hàng ngày, và các yêu cầu về báo cáo và kiểm soát. Bên cạnh đó, bệnh viện cũng cần chuẩn bị cơ sở dữ liệu để chứa thông tin về hóa đơn điện tử, bao gồm thông tin về bệnh nhân, dịch vụ y tế đã cung cấp, và chi phí liên quan.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ hóa đơn điện tử cho bệnh viện

2. Chọn đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Sau khi xác định rõ nhu cầu và chuẩn bị cơ sở dữ liệu, bước tiếp theo là chọn một đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Đối tác này nên có kinh nghiệm, chuyên môn vững chắc trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, và khả năng hỗ trợ bệnh viện trong quá trình triển khai.

3. Đào tạo và triển khai hóa đơn điện tử

Đối tác cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ bệnh viện trong việc đào tạo nhân viên và triển khai hệ thống hóa đơn điện tử. Đào tạo sẽ bao gồm việc giảng dạy nhân viên cách sử dụng hệ thống mới, cũng như quy trình để tạo, gửi, nhận, và lưu trữ hóa đơn điện tử. Triển khai hệ thống thì bao gồm việc cài đặt phần mềm, tích hợp với hệ thống dữ liệu hiện có của bệnh viện, và kiểm tra để đảm bảo hệ thống hoạt động một cách hiệu quả.

4. Kiểm tra và đánh giá hệ thống hóa đơn điện tử

Cuối cùng, sau khi triển khai hóa đơn điện tử, bệnh viện cần tiến hành kiểm tra và đánh giá hệ thống. Điều này bao gồm việc kiểm tra hệ thống để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách, đáp ứng được nhu cầu của bệnh viện, và tuân thủ các quy định pháp luật. Đánh giá có thể cần phải thực hiện nhiều lần để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

V. Những điểm cần lưu ý khi triển khai hóa đơn điện tử cho bệnh viện

Khi triển khai hóa đơn điện tử, bệnh viện cần chú trọng đến vấn đề bảo mật thông tin. Hóa đơn điện tử thường chứa thông tin nhạy cảm về bệnh nhân, do đó bệnh viện cần đảm bảo rằng hệ thống của mình bảo mật và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.

Ngoài ra, bệnh viện cần lựa chọn một hệ thống hóa đơn điện tử tương thích với hệ thống hiện tại của mình. Điều này giúp đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và không gây ra gián đoạn cho hoạt động hàng ngày của bệnh viện.

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử cho bệnh viện

Cuối cùng, bệnh viện cần chọn một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có kinh nghiệm và đáng tin cậy. Nhà cung cấp này phải có khả năng hỗ trợ bệnh viện trong quá trình triển khai và sau khi triển khai.

VI. Kết luận

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho các bệnh viện, từ việc tăng hiệu suất đến việc giảm chi phí. Tuy nhiên, việc triển khai hóa đơn điện tử cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo mật thông tin. Với sự hỗ trợ của một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáng tin cậy, các bệnh viện có thể tận dụng lợi ích của công nghệ này và cung cấp cho bệnh nhân dịch vụ tốt hơn.

Khi triển khai hóa đơn điện tử, nhất định phải lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ có uy tín, kinh nghiệm, và khả năng hỗ trợ tốt. Chọn một hệ thống tương thích với hạ tầng công nghệ hiện có của bệnh viện cũng rất quan trọng. Cuối cùng, đừng quên tuân thủ tất cả các quy định về bảo mật thông tin và lưu trữ dữ liệu.

Với tất cả lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại, rõ ràng đây là một xu hướng không thể không chú ý trong ngành y tế. Nó không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động của bệnh viện, mà còn tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho bệnh nhân – giúp họ tiếp cận thông tin nhanh chóng, dễ dàng hơn. Thông qua việc triển khai hóa đơn điện tử, bệnh viện có thể tiếp tục tiên phong trong việc sử dụng công nghệ để nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân.