Đánh giá phần mềm kế toán asia

Phần mềm không giới hạn số lượng chứng từ phát sinh đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trên mọi linh vực

Nâng cao hiệu quả công việc

Tự động hạch toán từ: Hóa đơn đầu vào, báo cáo thuế, BCTC,... tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.

Nhà quản trị luôn nắm được tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi để kịp thời ra quyết định điều hành.

Quản trị thông minh

Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, BCTC và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

Trong thời đại công nghệ phát triển, nhu cầu quản lý tài chính doanh nghiệp trên các nền tảng trực tuyến ngày càng tăng cao. Các phần mềm kế toán online phổ biến hiện nay không chỉ giúp Doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc lựa chọn một phần mềm kế toán online phù hợp có thể là một thách thức.

Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp tìm được phần mềm kế toán online phù hợp với nhu cầu của công ty, Global Link Asia Consulting đã tổng hợp bảng so sánh các phần mềm kế toán online phổ biến hiện nay với QuickBooks Online và giải thích vì sao QuickBooks Online là lựa chọn phù hợp nhất với Doanh nghiệp.

1. Phần mềm kế toán online là gì? Tại sao Doanh nghiệp nên sở hữu phần mềm kế toán online?

1.1. Phần mềm kế toán online là gì?

Phần mềm kế toán online là các ứng dụng kế toán online, phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp trực tuyến, giúp Doanh nghiệp tự động hóa các quy trình quản lý tài chính, quản lý chi tiêu và dòng tiền, đảm bảo hồ sơ kế toán công ty chính xác và tăng hiệu quả hoạt động trong các quy trình định kỳ như lập hóa đơn, xét sổ, đối chiếu số liệu, tính bảng lương, v.v.

Các phần mềm kế toán online như QuickBooks Online sẽ có sự khác nhau tùy vào chức năng cung cấp. Nhiều giải pháp kế toán online được tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của các công ty có quy mô nhất định. Các chức năng phổ biến có thể bao gồm tính năng xử lý bảng lương, lập hóa đơn, quản lý chi phí, đối chiếu và tạo bảng báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán tự động.

Ngoài ra, một số phần mềm kế toán có thể bao gồm các tính năng dành riêng cho ngành cụ thể, như kế toán quỹ (fund accounting) cho các tổ chức phi lợi nhuận hay kế toán dự án (project accounting) cho các công ty xây dựng, công ty luật, v.v.

1.2. Các phần mềm kế toán online cần có các yếu tố gì?

Để có thể được xem như một phần mềm kế toán online chuẩn mực (Ví dụ như phần mềm QuickBooks Online) các phần mềm kế toán trực tuyến phải cung cấp được các chức năng như:

• Tạo và duy trì sổ cái chung và biểu đồ tài khoản công ty;
• Cung cấp tính năng để tự động hóa các khoản phải thu và tạo lập hóa đơn;
• Cung cấp tính năng tự động hóa các khoản phải trả để xử lý thanh toán và đơn đặt hàng;
• Cho phép người dùng tạo các mục theo dõi để xem xét các giao dịch và số dư tài khoản;
• Theo dõi chi phí, doanh thu, xác định lợi nhuận tự động hoặc thủ công;
• Quản lý tài chính, chi tiêu, ghi nhận lương nhân viên trong công ty;
• Quản lý tiền mặt, tài khoản ngân hàng, các phương thức thanh toán khác;
• Hỗ trợ người dùng quy trình làm báo cáo tài chính;
• Hỗ trợ, tự động tạo các báo cáo tiêu chuẩn như báo cáo tài chính, KPI tài chính;
• Hỗ trợ đa nền tảng trên điện thoại, máy tính.

Tùy vào từng loại nhu cầu phục vụ, tính năng của các phần mềm kế toán online sẽ có sự khác nhau về tính năng bổ trợ hoặc có sự hỗ trợ các tính năng độc quyền của phần mềm kế toán đó.

1.3. Tại sao Doanh nghiệp nhất định nên sở hữu phần mềm kế toán online?

Các phần mềm kế toán quản lý tài chính chi tiêu, tiêu biểu như phần mềm kế toán QuickBooks Online, nên là sự lựa chọn của nhiều Doanh nghiệp vì các ứng dụng kế toán đám mây này mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp như:

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Các tính năng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian cho các tác vụ như tạo mục nhật ký, theo dõi và đối chiếu các báo cáo với nhau;
• Chức năng tuân thủ: Nhiêu chương trình kế toán online cung cấp các tính năng giúp Doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu đề ra như chuẩn bị và báo cáo thuế;
• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Với phần mềm kế toán đám mây, Doanh nghiệp có thể truy cập tài khoản của công ty mọi lúc, mọi nơi.
• Khả năng tích hợp cao: Nhiều phần mềm kế toán online hỗ trợ tích hợp các ứng dụng kinh doanh khác như quản trị quan hệ khách hàng (CRM) và các nền tảng thương mại điện tử khác tại Mỹ như Amazon, Ebay, Etsy hoặc các phần mềm quản lý bán hàng, POS, v.v.;
• Giảm sai sót: Bằng cách tự động hóa các tác vụ thường ngày, và thiết lập quy trình tự động chi tiết theo thời gian, phần mềm kế toán online có thể giúp Doanh nghiệp tránh các sai sót tài chính không đáng có;
• Giá cả phải chăng: So với việc thuê kế toán viên, Hiện nay, chi phí để sử dụng phần mềm kế toán online sẽ tối ưu chi phí hơn về lâu về dài ví giúp tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự (thay vì một đội ngũ nhiều người, chỉ cần vài người có chuyên môn giỏi và khả năng sử dụng phần mềm công nghệ), chi phí in ấn, xuất báo cáo, chi phí thời gian của lãnh đạo (lãnh đạo có thể dễ dàng xem báo cáo của phòng kế toán theo thời gian thực thay vì phải chờ bộ phận kế toán gửi báo cáo). hơn việc thuê một đội ngũ kế toán để theo dõi, quản trị từng phần một cách;
• Quản trị dữ liệu dễ dàng: Phần mềm kế toán online cho phép việc quản lý, sắp xếp các giao dịch và hồ sơ tài chính của công ty trật tự, ngăn nắp, rõ ràng, đặc biệt là trên nền tảng online và giúp quy trình kiếm dữ liệu trở nên vô cùng nhanh chóng.

Có thể thấy, trong thời đại công nghệ thông tin phát triển vượt bật, các phần mềm kế toán với các lợi ích nêu trên như phần mềm kế toán Quickbooks Online sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho Doanh nghiệp trên hành trình quản lý tài chính hiệu quả, nhanh chóng.

Đặc điểm:

• Phần mềm kế toán online nổi tiếng, toàn diện và tốt nhất hiện nay, phù hợp với mọi quy mô công ty.
• Được chấp nhận sử dụng bởi nhiều quốc gia như Singapore, Mỹ , Canada để làm báo cáo tài chính,v.v.
• Dễ sử dụng, uy tín, thường được tin dùng bởi các chuyên gia kế toán quốc tế.
• Dễ tích hợp với nhiều nền tảng, phần mềm công nghệ khác.
• Chi phí tối ưu hơn các phần mềm khác có cùng chức năng.

Ưu điểm:

• Có giao diện đẹp, dễ dùng;
• Đáp ứng tốt nhu cầu quản trị của đại đa số Doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau;
• Dữ liệu được lưu trữ 100% online;
• Có app QuickBooks quản lý tài chính, chi tiêu trên di động;
• Hỗ trợ tính năng tối ưu, tự động hóa các tác vụ mong muốn;
• Có hỗ trợ khách hàng của QuickBooks và Global Links Asia Consulting;
• Tích hợp với nhiều các ứng dụng của bên thứ ba;
• Có thể được set up theo nhiều cách khác nhau, tùy theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp. Đây là điểm đặc biệt của QuickBooks Online và là dịch vụ cài đặt QuickBooks theo nhu cầu là dịch vụ nổi bật của Global Links Asia Consulting.

Nhược điểm: Cần được nâng cấp nếu muốn thêm người dùng.

Chi phí: Hợp lý, phải chăng với mọi Doanh nghiệp ở quy mô nhất định.

3. Vậy điểm nổi trội nhất của QuickBooks là gì?

Phần mềm kế toán QuikcBooks Online mang lại các ưu điểm siêu việt sau cho Doanh nghiệp:

• QuickBooks Online đáp ứng tốt nhu cầu quản trị của đại đa số doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau;
• QuickBooks Online có thể kết hợp với nhiều phần mềm của bên thứ ba khác nhau, để tối ưu cách doanh nghiệp vận hành;
• QuickBooks Online có thể đáp ứng tốt từ nhu cầu hạch toán đơn giản đến phức tạp, nhu cầu tính lương, quản lý chấm công và đặc biệt là nhu cầu quản trị tài chính với nhiều loại báo cáo khác nhau phục vụ nhu cầu của chủ Doanh nghiệp;
• Với tính năng Classs và Location, QuickBooks Online còn rất phù hợp với các công ty có nhiều chi nhánh, nhiều phân khúc, nhiều công ty con.

4. Global Links Asia sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào với phần mềm QuickBooks online?

Với nhiều phần mềm kế toán giá rẻ, uy tín hiện nay, thật khó cho Doanh nghiệp để có thể lựa chọn được phần mềm kế toán online thật sự phù hợp. Nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp đưa ra được quyết định hợp lý, sáng xuốt, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán QuickBooks Online.

Sau khi đã kiểm tra, sử dụng hàng loạt phần mềm kế toán khác nhau và ghi nhận đánh giá trải nghiệm của hàng trăm Doanh nghiệp, phần mềm kế toán QuickBooks Online thể hiện được tính ưu việt hơn các phần mềm kế toán còn lại, mang lại trải nghiệm toàn diện cho các công ty, đặc biệt là công ty kinh doanh quốc tế, hoạt động kinh doanh tại nước ngoài.

Global Link Asia Consulting, với cương vị là đối tác chính thức của QuickBooks Online tại Châu á - Thái Bình Dương, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

• Tư vấn lựa chọn phiên bản phần mềm QuikcBooks tối ưu cho quy trình kế toán của Doanh nghiệp;
• Cung cấp giấy phép, hướng dẫn cài đặt và tùy chỉnh tính năng với chi phí hợp lý;
• Cung cấp khóa đài tạo chuyên sâu, dễ hiểu (online và offline) với chứng chỉ uy tín;
• Hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng, giải đáp câu hỏi của khách hàng;
• Hỗ trợ làm việc trực tiếp với QuickBooks xử lý các vấn đề.

5. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán QuickBooks Online?

Global Link Asia Consulting có hỗ trợ Doanh nghiệp đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online không?

Global Link Asia Consulting, với đội ngũ kế toán, kiểm toán kinh nghiệm trong nghề, với các chứng chỉ ACCA, CPA, CGMA chuẩn quốc tế sẽ hỗ trợ, đào tạo Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online uy tín, đảm bảo, chuyên nghiệp.

Phần mềm kế toán QuickBooks Online có an toàn không?

Chi phí sử dụng phần mềm kế toán online QuickBooks là bao nhiêu?

Phần mềm kế toán QuickBooks Online tăng năng suất công việc như thế nào?

Global Link Asia Consulting - đại lý chính thức của QuickBooks tại thị trường Châu Á Thái Bình Dương, cung cấp các dịch vụ trọn gói về QuickBooks bao gồm:

• Licence (cấp quyền sử dụng) phần mềm QuickBook Online đủ mọi phiên bản.
• Tư vấn và hỗ trợ đào tạo sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online:
  • Hướng dẫn dử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Hồng Kông (Trung Quốc);
  • Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ;
• Khóa học elearning hướng dẫn sử dụng QuickBooks Online trực tuyến.
• Cài đặt QuickBooks phù hợp với nhu cầu và mô hình kinh doanh.

Để được hỗ trợ thêm chi tiết về hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ QuickBook Proadvisor - Ms. Kaylin:

• Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
• Phone (Viber/Skype/WhatsApp/Telegram): (+84) 0938 297 637

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 06 tháng 04 năm 2018. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.