Hiện công việc kinh doanh ngày càng mở rộng. Nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh bao gồm cả các khoản thanh toán chậm; hoặc như đã chi nhưng chưa thanh toán… Thực hiện các giao dịch thanh toán, làm cơ sở cho các khoản thanh toán và được ghi vào sổ sách kinh doanh.
Trong những trường hợp như vậy, các bên có thể lập giấy đề nghị thanh toán công nợ thông báo lịch thanh toán đến hẹn cho đối tác. Hãy cùng VietTalents tìm hiểu rõ hơn giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì. Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ và hướng dẫn chi tiết cách viết qua bài viết dưới đây nhé.
I. Giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
Giấy đề nghị thanh toán công nợ là văn bản đề nghị cá nhân, tổ chức thanh toán công nợ. Công nợ là số tiền khi một công ty thực hiện một giao dịch hoặc thanh toán để mua hoặc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, v.v. trong kỳ với một cá nhân / tổ chức khác, số tiền còn lại nợ sang kỳ tiếp theo.
II. Mục đích khi lập giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
Văn bản yêu cầu thanh toán công nợ được sử dụng để gửi cho một bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn phải thanh toán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận.
III. Các loại giấy thanh toán công nợ
Tùy từng trường hợp mà ta sử dụng các loại giấy đề nghị thanh toán công nợ như:
- Đơn yêu cầu thanh toán.
- Yêu cầu thanh toán bằng công văn.
- Phiếu yêu cầu thanh toán.
- Biên bản đề nghị thanh toán …
IV. Khi nào cần soạn đề nghị thanh toán công nợ?
Như tên gọi, văn bản đề nghị thanh toán công nợ được sử dụng khi yêu cầu thanh toán một khoản nợ, tức là khi có công nợ phải thu từ khách hàng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng đối với việc thanh toán tiền, không phải lúc nào người trả tiền cũng thanh toán đúng hạn. Số tiền chính xác như đã thỏa thuận ban đầu giữa các bên.
Do đó, nếu có vấn đề liên quan đến thanh toán ngoài hợp đồng thì các bên có thể lựa chọn chứng từ phù hợp và gửi cho bên kia để yêu cầu thanh toán. Văn bản yêu cầu thanh toán là một văn bản pháp lý được gửi cho bên mặc định, từ đó thúc dục quá trình thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng.
V. Cách viết giấy đề nghị thanh toán công nợ
Mẫu đề nghị thanh toán công nợ phải phù hợp với điều kiện có đủ nội dung và tiêu chuẩn trình bày.
Về hình thức, giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về văn phong và ngôn ngữ sau:
- Sử dụng tiếng Việt chuẩn [đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu. Diễn đạt được ý mà văn bản muốn truyền tải.
- Hình thức trình bày cần đầy đủ nội dung và cách trình bày. để đáp ứng các yêu cầu chung của các văn bản quy phạm pháp luật thông thường.
Về nội dung, có nhiều mẫu khác nhau tùy trường hợp. Tuy nhiên, nhìn chung có những nội dung chính sau:
- Tên của đơn vị, công ty và bộ phận được yêu cầu thanh toán.
- Họ, tên, nơi làm việc của người yêu cầu thanh toán.
- Nội dung chính của biểu mẫu là các chứng từ liên quan đến việc thanh toán.
- Nhập tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng số và bằng chữ để làm cơ sở thanh toán.
- Số lượng tài liệu gốc phải nộp kèm theo biên lai hoặc hóa đơn bản sao.
VI. Mẫu đề nghị thanh toán công nợ mới nhất
Link download: Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ mới nhất
VII. Các lưu ý khi lập đề nghị thanh toán công nợ
Cần lưu ý những vấn đề sau khi tạo đề nghị thanh toán công nợ:
- Giấy đề nghị thanh toán, ghi rõ đơn vị [cơ sở, tổ chức], địa chỉ theo mẫu ban hành theo Thông tư của Bộ Tài chính.
- Giấy ghi rõ thời gian [ngày tháng cụ thể] gửi cho ai. Nhập tên và địa chỉ công ty chính xác, đầy đủ và chi tiết. Ghi rõ nội dung thanh toán [mục đích cho khoản tiền đó] và số tiền thanh toán.
- Văn bản này phải có chữ ký của các bên đương sự như: Người lập đề nghị; Kế toán trưởng và người duyệt trước khi lấy tiền tại quầy thu ngân.
- Khi làm đề nghị thanh toán công nợ, người làm đề nghị cần lưu ý đến số hợp đồng, các điều khoản của từng đối tượng trong hợp đồng, thông tin chính xác và chi tiết mà hai bên đã ký kết trước đó.
- Đơn phải ghi rõ bằng số và bằng chữ số tiền đơn vị đối tác phải trả cho công ty. Điều này nhằm đảm bảo độ chính xác, chi tiết và tránh bị xóa.
VIII. Kết luận
Cảm ơn bạn đã theo dõi và tìm hiểu kiến thức trên website của VietTalents Academy.
Tham khảo thêm các khóa học: tại đây.
Chúng tôi hy vọng bạn có thể tìm thấy thông tin mình cần, nếu có bất kì thắc mắc nào, xin vui lòng gọi điện tới hotline.
Giấy đề nghị thanh toán sử dụng khi nào?
Giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp cụ thể như sau: - Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng; - Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ [nếu có]; - Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Đề nghị thanh toán ai làm?
Sau khi mua hàng/sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng/người chi tiêu sẽ lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc [hoặc người được uỷ quyền] duyệt chi.
Tại sao phải có đề nghị thanh toán?
Giấy đề nghị thanh toán là mẫu giấy tờ dùng trong trường hợp đã chi những chưa được thanh toán hoặc chưa được tạm ứng trong việc tổng hợp các khoản chi đã chi có chứng từ kèm theo để được thanh toán.
Làm đề nghị thanh toán để làm gì?
Giấy đề nghị thanh toán là biểu mẫu hành chính quan trọng trong hoạt động kế toán, để đề nghị được thanh toán các khoản tiền đến hạn hoặc khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán, chưa được tạm ứng.