Để trình bày nội dung trên các trang chiếu một cách dễ dàng và nhất quán chúng ta thường làm gì
Hướng dẫn trả lời câu hỏi và bài tập: 2. Tác dụng của các mẫu bố trí trang chiếu: trình bày nội dung trên các trang chiếu một cách dễ dàng và nhất quán. 3. Các đối tượng được nhập làm nội dung cho các trang chiếu, đó là: - Văn bản; - Hình ảnh, biểu đồ; - Âm thanh, phim,...4. Khung văn bàn trên trang chiếu. Khung văn bản được tạo sẵn để nhập văn bản và tác dụng của chúng. • Khung văn bản trên trang chiếu là nơi nhập nội dung dạng văn bản; • Có hai kiểu khung văn bản được tạo sẵn để nhập văn bản, đó là khung tiêu đề trang và khung nội dung. Tác dụng của khung tiêu đề trang là chứa văn bản làm tiêu đề trang, còn khung nội dung chứa nội dung chi tiết của trang.5. Những điểm giống và khác nhau giữa màn hình làm việc của Word và màn hình làm việc của PowerPoint. Giống nhau: Có các bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh; Khác nhau: Màn hình PowerPoint có thêm trang chiếu, bàng chọn Slide Show.6. Em hãy sưu tầm các nội dung về một số thắng cảnh quê hương em để chuẩn bị cho các bài tập sau. Chẳng hạn, một số ảnh về Hà Nội như ảnh về Hồ Gươm, Chùa Một Cột, Hồ Tây, Lăng Chủ Tịch Hồ Chí Minh,...
A. TÓM TẮT LÝ THUYẾT 1. Bài trình chiếu và nội dung trang chiếu + Bài trình chiếu - Bài trình chiếu do phần mềm trình chiếu tạo ra là tập hợp các trang trình chiếu và dược lưu trên máy tính dưới dạng một tệp. - Tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang trình chiếu. + Nội dung trình chiếu có thể là các dụng sau: - Văn bản; - Hình ảnh, biểu đồ; - Âm thanh, phim,... 2. Bố trí nội dung trên trang chiếu + Bố trí nội dung trên trang chiếu có nghĩa là cách thức sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung (văn bản, hình ảnh, biểu tượng tệp âm thanh, tệp phim....) trên trang chiếu; Nội dung trên các trang chiếu thường được bố trí gần giống nhau;Trang đầu tiên của bài trình chiếu là trang tiêu đề, các trang còn lại gọi là các trang nội dung (hình dưới): Phụ thuộc vào nội dung mà cách bố trí nội dung các trang chiếu có thể khác nhau. Mỗi trang có tiêu đề trang nằm ở trên cùng; Các mẫu bố trí nội dung (layout) trang chiếu (hình dưới)
3. Tạo nội dung văn bản cho trang chiếu + Trang chiếu mới được tạo gọi là trang trống; + Tên trang chiếu có các khung văn bản - nơi để nhập văn bản vào; + Mỗi trang chiếu thường có hai khung văn bản: khung tiêu đề trang và khung nội dung;4. Phần mềm trình chiếu Powerpoint Màn hình của phần mềm trình chiếu Powerpoint gồm có: Các bảng chọn; - Thanh công cụ; - Nút lệnh; - Trang chiếu; - Bảng chọn Slide Show (hình dưới)
Màn hình làm việc của PowerPoint GHI NHỚ 1. Bài trình chiếu là tập hợp các trang trình chiếu được đánh số thứ tự. Nội dung trên các trang chiếu có thể là văn bản, hình ảnh, âm thanh, đoạn phim,... 2. Các khung văn bản có sẵn trên các trang chiếu được dùng để nhập nội dung văn bản.B. CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP I. CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CƠ BẢN 1. Thành phần cơ bản của một bài trình chiếu là gì? 2. Hãy nêu tác dụng của các mẫu bố trí trang chiếu. 3. Ta có thể nhập những đối tượng nào làm nội dung cho các trang chiếu? 4. Khung văn bản trên trang chiếu là gì? Có mấy kiểu khung văn bản được tạo sẵn để nhập văn bản và tác dụng của chúng? 5. Hãy liệt kê những điểm giống và khác nhau giữa màn hình làm việc của Word và màn hình làm việc của PowerPoint. 6. Hãy sưu tầm các nội dung về một số thắng cảnh quê hương em để chuẩn bị cho các bài tập sau.Hướng dẫn trả lời câu hỏi và bài tập 1. Thành phần co bản của một bài trình chiếu bao gồm các trang chiếu được đánh số thứ tự từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng. 2. Tác dung cua các mẫu bố trí trang chiếu: trình bày nội dung trên các trang chiếu một cách dễ dàng và nhất quán. 3. Các đối tượng được nhập làm nội dung cho các trang chiếu, đó là: - Văn bản; - Hình ảnh, biểu đồ; - Âm thanh, phim,... 4. Khung văn bản trên trang chiếu. Khung văn bản được tạo sẵn để nhập văn bản và tác dụng của chúng. + Khung văn bản trên trang chiếu là nơi nhập nội dung dạng văn bản; + Có hai kiểu khung văn bản được tạo sẵn để nhập văn bản, đó là khung tiêu đề trang và khung nội dung. Tác dụng của khung tiêu đề trang là chứa văn bản làm tiêu đề trang, còn khung nội dung chứa nội dung chi tiết của trang. 5. Những điểm giống và khác nhau giữa màn hình làm việc của Word và màn hình làm việc của PowerPoint. Giống nhau: Có các bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh; Khác nhau: Màn hình PowerPoint có thêm trang chiếu, bảng chọn Slide Show. 6. Em hãy sưu tầm các nội dung về một số thẳng cảnh quê hương em để chuẩn bị cho các bài tập sau. Chẳng hạn, một số ảnh về Hà Nội như ánh về Hồ Gươm, Chùa Một Cột, Hồ Tây, Lăng Chủ Tịch Hồ Chí Minh,..II. CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP NÂNG CAO 1. Em hiểu thế nào về bố trí nội dung trên trang chiếu? 2. Em hãy nêu một số mẫu bố trí nội dung trang chiếu.3. Các thao tác trong các khung văn bản có giống như trong chương trình soạn thảo văn bản không? Đó là những thao tác xử lí văn bản nào?
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Xem thêm...Ít hơn PowerPoint bản trình bày hoạt động như các trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ còn trống để thêm hình ảnh và từ ngữ giúp bạn kể câu chuyện của mình.
Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề. PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo. Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint
Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.
Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).
Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên. Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.
Đọc thêm: Trên tab Chèn, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Bạn có thể thêm hình để minh họa cho trang chiếu của mình.
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.
Đọc thêm: Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây: Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay Khi bạn bắt đầu một bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.
Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint
Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.
Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên. Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.
Đọc thêm:
Bạn có thể thêm hình để minh họa cho trang chiếu của mình.
Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.
Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc. Hãy xem xét các mẹo sau đây để khiến người xem của bạn quan tâm. Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu. Người xem phải có khả năng đọc trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem. Bạn muốn người xem lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng. Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén. Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các hiển thị để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn. Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, tránh có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn. Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu. Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thư của mình. Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu tối hoặc nền tối với văn bản có màu sáng. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn. Để có được và duy trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn. Đầu trang
|