Certificate of conformance là gì giống cq không năm 2024

Certificate of Conformity là gì? Thủ tục làm giấy chứng nhận hợp quy như thế nào? Rất nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu đều phải làm thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy, tuy nhiều nhiều doanh nghiệp khi mới làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa còn lúng túng về vấn đề này. Vì vậy, ở bài viết này chúng tôi sẽ làm rõ các nghiệp vụ về Certificate of Conformity và thủ tục cấp chứng nhận hợp quy này.

1. Certificate of Conformity Là Gì?

Certificate of Conformity là gì? Certificate Of Conformity thường được viết tắt là CoC, được gọi là “Giấy chứng nhận hợp quy” hay “Chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn”. CoC có nhiệm vụ đưa ra thông tin đánh giá, ap dụng tiêu chuẩn về kỹ thuật để nhận biết chất lượng của sản phẩm hay hàng hóa từ nơi sản xuất.

Như vậy, có thể hiểu Chứng nhận hợp quy – CoC là quá trình thực hiện các hoạt động như kiểm nghiệm, đánh giá và chứng nhận về chất lượng của những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quy trình,….theo những quy chuẩn về kỹ thuật tương ứng.

Chứng nhận này sẽ được thực hiện dưới sự thoả thuận của những cá nhân hay tổ chức có nhu cầu chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn với tổ chức chứng nhận sự phù hợp. Những tổ chức chứng nhận sự phù hợp phải là đơn vị có thẩm quyền được cấp phép chứng nhận.

Quy chuẩn được sử dụng để thực hiện chứng nhận hợp quy CoC đó là quy chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước quy định. Giấy chứng nhận CoC sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về mặt hàng chứng nhận hợp quy cũng như con dấu, chữ ký của tổ chức chứng nhận.

Như vậy, giấy chứng nhận hợp quy có thể hiểu là tấm bằng hiện vật chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ….và khi các cơ quan ban ngành yêu cầu cung cấp giấy khẳng định sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy thì bạn sẽ xuất trình giấy Chứng nhận hợp quy – CoC

2. Nội dung của Certificate of Conformity

Trong giấy chứng nhận hợp quy cần bao gồm những yếu tố dưới đây:

Nhận dạng, mô tả sản phẩm

Liệt kê rõ ràng từng quy định an toàn mà sản phẩm phải được thử nghiệm.

Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư và số điện thoại của đơn vị nhập khẩu hoặc nhà sản xuất để nhận dạng.

Cung cấp tên, địa chỉ gửi thư, số điện thoại của người duy trì hồ sơ thử nghiệm để hỗ trợ chứng nhận và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra.

Ngày tháng năm và nơi sản xuất sản phẩm chi tiết.

Cung cấp ngày tháng và địa điểm thử nghiệm được kiểm tra đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn và làm cơ sở cho chứng nhận COC.

Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại đầy đủ của phòng thí nghiệm bên thứ 3.

Certificate of conformance là gì giống cq không năm 2024

3. Nhóm các sản phẩm cần làm chứng nhận hợp quy CoC

Những sản phẩm cần làm giấy chứng nhận hợp quy gồm:

Nhóm các sản phẩm thuộc quản lý của Bộ khoa học và công nghệ: đồ gia dụng, điện tử, đồ chơi…

Nhóm sản phẩm thực phẩm: bánh, kẹo, rượu, bia…

Nhóm nông nghiệp, cụ thể là thức ăn, phân bón, các loại giống cây trồng…

Nhóm vật liệu xây dựng: xi măng, sắt, thép, gạch ốp lát..

Nhóm các sản phẩm phụ gia, các loại cửa sổ…

Nhóm sản phẩm sứ vệ sinh.

Nhóm sản phẩm hợp kim nhôm định hình, ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo.

Nhóm sản phẩm về sơn, vật liệu chống thấm…

Nhóm sản phẩm về thông tin và truyền thông: điện thoại, máy tính…

Nhóm sản phẩm thuộc quản lý của Bộ giao thông vận tải…

3. Sự khác nhau giữa CQ và CoC là gì?

Chúng ta thường nhầm lẫn giữa CQ & CoC, vì vậy cần phân biệt hai chứng nhận này.

Trước khi tìm hiểu về sự khác nhau giữa CQ và CoC là gì, bạn cần biết CQ là gì?

CQ hay Certificate of quality là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc quốc tế. Đây là một chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế để chứng minh rằng các sản phẩm có trong danh sách đã đáp ứng được các tiêu chí nhất định, đã vượt qua các bài kiểm tra tính năng và kiểm tra đảm bảo chất lượng và cũng đáp ứng các tiêu chí chất lượng được tính trong hợp đồng, thông số kỹ thuật và quy định.

Trong nhiều trường hợp, nhà sản xuất không cung cấp được CQ, chỉ cung cấp CoC, vậy hai chứng nhận này có gì khác nhau.

Certificate of Conformity có sự khác biệt so với giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ ở những điểm sau:

+ CoC: xác định sản phẩm hoặc hàng hóa này phù hợp những tiêu chuẩn, quy chuẩn đề ra giữa bên bán và bên mua. Được cung cấp bởi nhà máy hoặc đơn vị tổ chức có chuyên môn, uy tín chứng nhận.

+ CQ: được xác định chất lượng qua kiểm định của nhà sản xuất. Đơn vị có đủ năng lực, thẩm quyền và chức năng mới có thể cấp giấy này.

Kết luận, tùy thuộc độ tín nhiệm, sự uy tín của công ty hay tổ chức xác nhận mà ta biết chính xác Certificate of Conformity là gì. Và chắc chắn, với đơn vị cấp phép CoC có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng.

Đây là những giấy tờ cực kỳ cần thiết để xác nhận nguồn gốc xuất xứ cũng như là chất lượng của sản phẩm khi ta cần nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài hoặc xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài.

Tuy nhiên, bạn có biết là CO là gì và CQ là gì không? Còn chứng chỉ CC là gì? Điểm khác nhau mấu chốt giữa CQ và CC?

Hãy cùng mình tìm hiểu cụ thể trong bài viết sau:

Chứng chỉ CO và CQ là 2 loại chứng chỉ quan trọng nhất khi xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài. Trong đó CO là chứng chỉ xuất xứ và CQ là chứng chỉ chất lượng.

Sau đây ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về 2 loại chứng chỉ này.

CO là gì trong xuất nhập khẩu? Tác dụng của CO?

Là chữ viết tắt của “Certificate of Original” hay còn được gọi là chứng chỉ xuất xứ hoặc giấy chứng nhận xuất xứ của 1 sản phẩm cụ thể. Chứng chỉ này được cấp bởi nước xuất khẩu hàng hóa nhằm mục đích xác định nguồn gốc; xuất xứ của sản phẩm.

Tác dụng của chứng chỉ CO chính là để xác định xuất xứ. Ngoài ra CO còn được dùng để xác định thuế suất ưu đãi đối với 1 số quốc gia có thỏa thuận thương mại.

Certificate of conformance là gì giống cq không năm 2024
Một bản chứng nhận xuất xứ C/O (hình minh họa)

Hoặc đơn giản, bạn có thể hiểu rằng C/O chính là giấy chứng nhận sản phẩm mà bạn đang dùng là có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng chứ không phải là hàng giả, hàng trôi nổi trên thị trường.

Giấy chứng nhận chất lượng C/Q là gì?

C/Q là chữ viết tắt của “Certificate of Quality”. Đây là chứng chỉ xác nhận chất lượng của sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.

Ví dụ như sản phẩm của bạn được cấu thành từ nhiều linh kiện thì khi đó bạn phải có 1 chứng chỉ để chứng minh rằng dây chuyền sản xuất nên sản phẩm đó là đúng chuẩn ( thông thường sẽ có các chuẩn ISO 9001, ISO 14000,…, cái này tùy vào nhà sản xuất).

Certificate of conformance là gì giống cq không năm 2024
Một mẫu giấy chứng nhận chất lượng C/Q (hình minh họa)

Chứng chỉ chất lượng C/Q thông thường là do nhà máy tự xây dựng và sẽ nhờ 1 bên giám định có năng lực và uy tín để cấp giấy chứng nhận.

Tại sao hàng hóa yêu cầu phải có C/O và C/Q?

Lý do là hiện nay có rất nhiều loại hàng hóa trên thị trường với nguồn gốc; chất lượng không được đảm bảo. Vì vậy đối với những yêu cầu sử dụng thông thường, nhà thầu có thể không yêu cầu có CO/CQ.

Tuy nhiên, đối với những dự án lớn hoặc các dự án cung cấp vào nhà nước; C/O và C/Q là 2 loại giấy tờ không thể thiếu.

Chứng chỉ CoC là gì? CoC khác CQ ở đâu?

Bên cạnh C/O và C/Q thì còn có 1 chứng nhận khác cũng quan trọng không kém; đó chính là chứng chỉ CoC.

Vậy thì:

Chứng chỉ CoC là gì?

CoC là viết tắt của “Certificate of Conformity” hay còn được gọi là giấy chứng nhận hợp quy hoặc giấy chứng nhận hợp chuẩn. Đây là giấy chứng nhận 1 sản phẩm cụ thể đáp ứng được tiêu chuẩn đặt ra.

Certificate of conformance là gì giống cq không năm 2024
Giấy chứng nhận hợp chuẩn của hãng Seneca-Italy

Chứng chỉ CoC khác CQ ra sao?

Điểm khác biệt duy nhất của 2 loại giấy chứng nhận này nằm ở bản chất của nó. Ta có thể lấy ví dụ là 1 cái đồng hồ áp suất để hiểu như sau:

Đối với chứng chỉ C/Q thì nó sẽ chứng nhận toàn bộ những bộ phận lắp ráp; kể cả dây chuyền sản xuất nên cái đồng hồ đó là hợp chuẩn.

Còn nếu là chứng chỉ CoC; thì nó sẽ chỉ xác nhận duy nhất cái đồng hồ đó là đạt chuẩn.

Có thể nói là giấy chứng nhận C/Q sẽ rộng hơn rất nhiều so với CoC.

Và một điều đặc biệt nữa, chứng nhận CoC thì nhà máy có thể tự cấp được. Còn chứng nhận C/Q thì phải do 1 đơn vị thứ 3 có uy tín, năng lực cấp.

Chứng chỉ CoC có thay thế được cho CQ?

Câu trả lời là: còn tùy.

Việc chứng chỉ CoC hoặc CQ được cung cấp là tùy thuộc vào sự thỏa thận giữa đơn vị cung cấp và nhà thầu.

Nếu trong hồ sơ yêu cầu phải có C/O và C/Q thì không thể dùng CoC để thay thế cho C/Q.

Lời kết:

Trên đây là những thông tin chia sẻ của mình về chứng chỉ CO la gi CQ la gi. Dĩ nhiên là tùy theo dự án mà sẽ có yêu cầu về giấy chứng nhận khác nhau.

Tuy nhiên, để đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng của sản phẩm thì khi mua hàng, bạn nên yêu cầu phía bên bán cung cấp thêm chứng từ CO/CQ.

Có bao nhiêu loại CO/CQ?

Thực chất về CO và CQ, người ta sẽ có 2 loại khác nhau:

  • Loại CO/CQ nhà máy: do nhà máy sản xuất ra sản phẩm đó cấp.
  • Loại CO/CQ thương mại: do phòng thương mại của nước đó cấp.

Vì thế, khi mua hàng, ta cần hỏi rõ CO/CQ mà người bán cung cấp được là bản nhà máy hay bản thương mại? Bởi vì bản thương mại thông thường sẽ được tính phí, còn bản nhà máy thì không.

Tại Công ty Hưng Phát chúng tôi, tất cả các sản phẩm cung cấp như đồng hồ áp suất, cảm biến nhiệt độ, cảm biến đo mức nước,… đều có CO/CQ/CoC chứng mình nguồn gốc, chất lượng rõ ràng.