Đếm trùng lặp trong định dạng có điều kiện của google sheet

Nếu bạn làm việc thường xuyên trong bảng tính, chuyển nhiều dữ liệu khác nhau từ ô này sang ô khác, có thể bạn đã kết thúc với dữ liệu trùng lặp giữa các cột và/hoặc hàng. Nếu các ô của bạn chứa các công thức, thì cũng có khả năng nội dung trùng lặp này đã ảnh hưởng tiêu cực đến các phép tính của bạn. Do đó, dữ liệu của bạn không còn chính xác nữa và việc đánh dấu và loại bỏ từng giá trị trùng lặp theo cách thủ công có thể trở nên cực kỳ tốn thời gian

Bài viết này sẽ giải thích cách đánh dấu các nội dung trùng lặp trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tính năng định dạng có điều kiện tích hợp sẵn cũng như công thức =UNIQUE. Sau đó, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa các mục trùng lặp một cách an toàn khỏi bất kỳ phạm vi nào trong tập dữ liệu của mình, cho dù chúng xuất hiện trong một hay hai cột

Bắt đầu với lớp ngay hôm nay

Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây

Một cách để xác định các bản sao là làm nổi bật chúng bằng màu sắc. Bạn có thể tìm kiếm các mục trùng lặp theo cột và tự động đánh dấu chúng, bằng cách tô màu các ô hoặc thay đổi màu văn bản.  

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích trong Google Trang tính

2. Đảm bảo bảng tính có dữ liệu được sắp xếp theo cột và mỗi cột có tiêu đề

3. Đánh dấu cột bạn muốn tìm kiếm thông qua

4. Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Menu Định dạng có điều kiện mở ở bên phải

   

5. Xác nhận phạm vi ô là những gì bạn đã chọn trong Bước 2

6. Trong menu thả xuống Định dạng ô nếu, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là. Một trường mới xuất hiện bên dưới nó

7. Nhập công thức sau vào trường mới, điều chỉnh các chữ cái cho phạm vi cột bạn đã chọn

   =countif(A:A,A1)>1
   
   

   

8. Trong phần Kiểu định dạng, chọn màu tô cho các ô trùng lặp. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu đỏ
   

   

   Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu văn bản trong các ô trùng lặp thay vì tô màu. Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng màu văn bản (chữ A trong thanh menu) và chọn màu của bạn

9. Chọn Xong để áp dụng định dạng có điều kiện. Tất cả các bản sao bây giờ sẽ có một ô đầy màu đỏ

   

Tìm bản sao với công thức

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình. Phương pháp này có thể hoạt động theo cột hoặc theo hàng và hiển thị dữ liệu trùng lặp trong một cột hoặc trang tính mới trong tệp của bạn

Tìm các bản sao trong cột bằng công thức

Tìm các cột trùng lặp trong các cột cho phép bạn kiểm tra một cột dữ liệu để xem liệu có bất kỳ thứ gì trong cột đó bị trùng lặp hay không

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích

2. Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính)

3. Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Enter

   =UNIQUE
   
   

   Tính năng công thức được kích hoạt

4. Chọn cột bạn muốn tìm trùng lặp bằng cách nhấp vào chữ cái ở đầu cột. Công thức sẽ tự động thêm phạm vi cột cho bạn. Công thức của bạn sẽ giống như thế này

   =UNIQUE(C2:C25)
   
   

   

5. Nhập dấu ngoặc đơn vào ô công thức (hoặc nhấn Enter) để hoàn thành công thức

   

6. Dữ liệu duy nhất được hiển thị trong cột đó cho bạn, bắt đầu từ ô mà bạn đã nhập công thức.  

   

Tìm các hàng trùng lặp bằng công thức

Phương pháp tìm các hàng trùng lặp trong bảng tính của bạn cũng tương tự, ngoại trừ phạm vi ô bạn chọn để phân tích theo công thức là khác

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích

2. Bấm vào một ô đang mở trong cùng một trang tính (ví dụ: cột trống tiếp theo trong trang tính)

3. Trong ô trống đó, nhập thông tin sau rồi nhấn Enter

   =UNIQUE
   
   

   Tính năng công thức được kích hoạt

4. Chọn các hàng bạn muốn phân tích trùng lặp

5. Nhấn Enter để hoàn thành công thức. Các hàng trùng lặp được hiển thị

Tìm các bản sao với tiện ích bổ sung của Google

Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung của Google để tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính. Các tiện ích bổ sung này sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với các bản sao của mình, chẳng hạn như xác định và xóa chúng; .  

Nếu bạn cần giải quyết bất kỳ tình huống nào trong số này hoặc nếu tập dữ liệu của bạn mạnh hơn ba cột, hãy tải xuống Remove Duplicates by Ablebits hoặc một ứng dụng tương tự cho phép bạn tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp của mình, sao chép dữ liệu trùng lặp sang một vị trí khác và

Cách tìm kiếm trong Google Trang tính

Câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính?

  Để xóa các mục trùng lặp trong Google Trang tính, hãy mở bảng tính và đánh dấu một phạm vi dữ liệu, sau đó chuyển đến Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu > Xóa các mục trùng lặp

  Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để tìm các bản sao?

  Chọn phạm vi dữ liệu (không bao gồm tiêu đề) và nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Chọn Thêm quy tắc khác trên bảng điều khiển bên Quy tắc định dạng có điều kiện. Kiểm tra kỹ phạm vi ô. Đảm bảo rằng nó bao gồm tất cả các cột bạn muốn tìm các bản sao trong

  Bạn có thể sử dụng Countif ở định dạng có điều kiện trên Google Trang tính không?

  Đánh dấu phạm vi ô bạn muốn định dạng (trong trường hợp này là một cột). Nhấp vào Tệp > Định dạng có điều kiện. 2. Trong “Quy tắc định dạng”, chọn “Công thức tùy chỉnh” từ trình đơn thả xuống và nhập công thức COUNTIF của bạn .

  Chúng tôi có thể kiểm tra các bản sao bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện không?

  Tìm và xóa trùng lặp .

  Chọn các ô bạn muốn kiểm tra trùng lặp. .

  Nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp

  Trong hộp bên cạnh giá trị bằng, hãy chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi bấm OK

  Có cách nào để tìm các bản sao trong Google Trang tính không?

  Từng bước. Cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính (Có ảnh) .

  Bước 1. Mở bảng tính của bạn. .

  Bước 2. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn kiểm tra. .

  Bước 3. Trong “Định dạng”, chọn “Định dạng có điều kiện. ”.

  Bước 4. Chọn “Công thức tùy chỉnh là. ”.

  Bước 5. Nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh