Định dạng html là gì

HTML

Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. HTML là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo ra các thư trông giống với tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu sắc, cũng như danh sách dấu đầu dòng và đánh số cũng như khi bạn muốn hiển thị các ảnh trong đó

thuần văn bản

Định dạng này có thể làm việc cho tất cả email của chương trình nhưng không hỗ trợ văn bản chữ đậm hoặc nghiêng, phông chữ có màu hoặc định dạng văn bản khác. Mặc dù bạn có thể đính kèm các ảnh nhưng định dạng văn bản thuần túy cũng không hỗ trợ hiển thị ảnh trong thư

Văn bản có định dạng

Văn bản Có định dạng (RTF) là một định dạng của Microsoft chỉ được hỗ trợ bởi các ứng dụng email này

• Microsoft Exchange Client phiên bản 4. 0 và 5. 0

• Tất cả các phiên bản của Outlook

Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư bên trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng HTML. Thực tế, khi bạn gửi thư RTF đến ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển thư đổi thành HTML, vì vậy thư sẽ giữ nguyên định dạng và các tệp đính kèm của nó. Outlook tự động định dạng các thư chứa bỏ phiếu và chuyển nút nhiệm vụ và yêu cầu cuộc họp thành định dạng iCalendar

Với RTF, bạn có thể định dạng văn bản với dấu đầu dòng, có thể căn chỉnh văn bản và có thể sử dụng các tùy chọn khác, bao gồm các đối tượng bổ sung được liên kết. Tệp đính kèm trong thư RTF xuất hiện dưới dạng biểu tượng trong nội dung thư. Tuy nhiên, trong thư HTML, các tệp đính kèm sẽ xuất hiện bên dưới tiêu đề đối tượng của thư

Thay đổi định dạng của thư trả lời hoặc thư chuyển tiếp

You can change a text message to HTML

1. Trong thư, hãy nhấn Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp

2. Nếu bạn đang làm việc trong Ngưỡng Đọc, hãy nhấn Bật ra

   Lưu ý. Nếu bạn không làm việc trong Ngưỡng Đọc, bạn không cần phải làm điều này

3. Trong cửa sổ thư, hãy nhấn Định dạng Văn bản > HTML

Các tùy chọn khác

• Nếu bạn muốn thay đổi thư thành Văn bản có định dạng, hãy nhấn vào Văn bản có định dạng

• Nếu bạn muốn thay đổi một thư từ HTML hoặc Văn bản có Định dạng thành văn bản thuần túy, hãy nhấn Văn bản Thuần

Lưu ý. Nếu bạn đã chọn đọc tất cả email ở định dạng văn bản thuần túy, thì thư trả lời của bạn cũng sẽ được gửi theo định dạng văn bản thuần túy, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng trên các thư riêng lẻ

Thay đổi định dạng của một thư mới

1. Create message

2. Nếu bạn đang làm việc trong Ngưỡng Đọc, hãy nhấn Bật ra

   Lưu ý. Nếu bạn không làm việc trong Ngưỡng Đọc, bạn không cần phải làm điều này

3. Trong cửa sổ thư, chọn Định dạng Văn bản, rồi chọn HTML, Văn bản thuần hoặc Văn bản có Định dạng

Thay đổi định dạng của tất cả thư mới

1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn > Thư viện

2. Dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư theo định dạng này, hãy nhấn vào HTML, Văn bản thuần hoặc Văn bản có định dạng

Thay đổi định dạng thư cho tất cả thư bạn gửi đi

1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn > Thư viện

2. Bên dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư theo định dạng này, nhấn HTML, Văn bản có định dạng hoặc Văn bản thuần

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Thay đổi định dạng thư cho tất cả thư được gửi đến người nhận đã xác định

Có thể chỉ định dạng thư cho một liên hệ địa chỉ email Internet. Ví dụ. nếu bạn muốn tất cả các thư được gửi đến melissa@contoso. com có định dạng văn bản thuần túy, bạn có thể thêm thông tin đó vào liên hệ Outlook của mình cho Melissa.

1. Open a link Outlook

2. Trong hộp Email , nhấp đúp vào địa chỉ email

3. Bấm vào Xem thêm tùy chọn để tương tác với người này

4. Options Outlook Feature

5. Trong danh sách Định dạng Internet, bấm vào địa chỉ Gửi Văn bản Thuần hoặc Gửi bằng văn bản Outlook định dạng Văn bản có Định dạng. Theo mặc định, hãy Outlook gửi định dạng tốt nhất được chọn, thường là định dạng HTML

Lưu ý. Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ có địa chỉ email SMTP. Bạn có thể xác định địa chỉ email SMTP là địa chỉ có chứa ký hiệu @ — ví dụ. địa melissa@contoso. com . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange Server và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange Server thì tính năng này không khả dụng.

Thay đổi định dạng thư cho một thư

Khi bạn chỉ muốn thay đổi định dạng thư cho một thư, hãy làm như sau

1. Create a new message

2. Trong cửa sổ thư, trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Định dạng, nhấn HTML, Văn bản có Định dạng hoặc Văn bản Thuần

Thay đổi định dạng thư cho tất cả thư

Bạn có thể cấu hình Outlook cho tất cả các thư email mới sử dụng định dạng thư bạn chọn

1. Trên menu Công cụ , bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Định dạng Thư

2. Trong danh sách Soạn thảo trong định dạng thư này, bấm vào định dạng bạn muốn

Thay đổi định dạng thư cho tất cả thư được gửi đến người nhận Internet đã được xác định

1. Mở thẻ liên hệ cho người nhận

2. Trong hộp Email , nhấp đúp vào địa chỉ email của người nhận

3. Trong danh sách Định dạng định dạng Internet , hãy chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng thư cho người nhận này

Lưu ý. Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ có địa chỉ email SMTP. Địa chỉ email SMTP chứa ký hiệu @ —ví dụ. ký hiệu barbara@contoso. com . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange thì tính năng này không khả dụng.

Thay đổi định dạng thư cho một thư

1. Create a new message

2. Khi thư đang mở, trên tab Tùy chọn Thư, trong nhóm Định dạng, bấm vào định dạng bạn muốn sử dụng—Văn bản Thuần, HTML hoặc Văn bản có Định dạng

Khắc phục sự cố về tệp đính kèm winmail. dat

Khi nào, người nhận có thể thông báo cho bạn rằng thư email bạn đã gửi sẽ xuất hiện với họ dưới dạng thư có tệp đính kèm được gọi là winmail. dat. Sự cố này xảy ra nếu bạn sử dụng định dạng thư Văn bản có định dạng định dạng, mà chương trình email của người nhận không thể diễn giải đúng. Gửi lại thư của bạn, bằng cách sử dụng định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy

1. Trên menu Công cụ , bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Định dạng Thư

2. Dưới Định dạng Thư, trong danh sách Soạn thảo trong định dạng thư này , nhấn HTML hoặc Văn bản Thuần, rồi nhấn OK