File word bị lỗi nhưng vẫn đọc được từ gmail năm 2024

Word không chỉnh sửa được có thể do tài liệu đang ở chế độ bảo vệ hoặc phiên bản Word không tương thích. Ngoài ra, lỗi thường gặp này còn có thể do người dùng bị hạn chế quyền chỉnh sửa file tài liệu hoặc tập tin bị virus. Trong tình huống này, người dùng có thể xử lý bằng một số cách đơn giản dưới đây.

Kiểm tra quyền truy cập file Word

Khi Word không cho chỉnh sửa một tệp tài liệu thì thường là do tài liệu bị hạn chế quyền truy cập. Để kiểm tra quyền truy cập của tệp Word, người dùng thực hiện như sau:

• Bước 1: Click chuột phải vào file Word, chọn Properties .
• Bước 2: Trong cửa sổ Properties, hãy kiểm tra tab Security để xem danh sách các người dùng và nhóm người dùng có quyền truy cập vào tệp.

Nếu người dùng chỉ có quyền đọc file, không có quyền chỉnh sửa thì người quản lý hệ thống hoặc người tạo file Word mới có thể cấp quyền truy cập cho người dùng.

Người tạo file Word mới có thể cấp quyền truy cập cho người dùng

Kiểm tra phiên bản Word

Trong nhiều trường hợp, file word không chỉnh sửa được có thể là do phiên bản Word mà người dùng đang sử dụng không tương thích. Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau và đôi khi các phiên bản cũ không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp được tạo bằng các phiên bản mới hơn.

Điều này có thể xảy ra khi tệp được tạo ra bằng một phiên bản Word mới hơn, chẳng hạn như Word 2019 và sau đó người dùng lại cố gắng mở file trong một phiên bản Word cũ hơn, như Word 2010 hoặc Word 2013.

Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần cập nhật phiên bản Word hiện tại lên phiên bản mới nhất.

Trong một số trường hợp, có thể do các lỗi tạm thời mà file Word không chỉnh sửa được. Trước hết, người dùng cần đóng toàn bộ Microsoft Word và khởi động lại máy tính xem lỗi có được xử lý hay không.

Ngoài ra, người dùng cũng nên thử mở file Word ở một máy tính khác để tìm nguyên nhân có phải xuất phát từ chính file Word hay do máy tính.

Word không chỉnh sửa được do phiên bản Word không tương thích

Giải pháp khôi phục tệp

Nếu người dùng đã làm việc trên tệp Word và không may gặp sự cố như file bị đóng không đúng cách hoặc máy tính bị treo thì sẽ không chỉnh sửa được tệp. Word có tính năng khôi phục giúp người dùng phục hồi lại tệp gần nhất. Giải pháp khôi phục file Word bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Khởi động Word.
• Bước 2: Trong menu Word, chọn “File” ở góc trái trên cùng màn hình.
• Bước 3: Trong màn hình Backstage View, chọn “Open“. Lúc này, người dùng sẽ thấy danh sách các tệp gần đây được lưu trữ.
• Bước 4: Nếu người dùng không thấy tệp cần khôi phục, hãy nhấp chuột vào “Recover Unsaved Documents” ở dưới cùng của cửa sổ.
• Bước 5: Trong thư mục các tệp tạm thời, người dùng có thể chọn file cần phục hồi và nhấp nút “Open” để mở lại tệp.

Lưu ý rằng tính năng khôi phục tệp chỉ áp dụng cho các tệp tạm thời hoặc các phiên bản đã lưu trữ trước đó, giải pháp này không thể khôi phục lại các tệp đã bị mất hoàn toàn.

Khôi phục lại file Word bị lỗi

Lời kết

Trong mọi trường hợp, người dùng luôn lưu ý phải sao lưu file gốc trước khi thực hiện bất kỳ giải pháp nào nêu trên để tránh mất dữ liệu quan trọng.

Để tránh gặp phải tình trạng word không chỉnh sửa hoặc các lỗi tương tự thì doanh nghiệp có thể xem xét chuyển đổi sang gói Microsoft 365 Business để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng các ứng dụng văn phòng cho nhân sự của mình.

Microsoft 365 Business không chỉ cung cấp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint tiện ích mà còn bao gồm nhiều tính năng và lợi ích hữu ích khác như Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive… Việc sử dụng Microsoft 365 Business sẽ đảm bảo bạn luôn được cập nhật phiên bản Word mới nhất, tránh vấn đề tương thích và nâng cao hiệu suất làm việc.

Trong quá trình tải tài liệu định dạng file Excel hay Word từ trên Internet hay nhận email từ người khác nhưng khi mở ra gửi cho mình mà không sử dụng được do bị lỗi Font chữ. Lỗi này khá phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu. Dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi nhanh chóng.

Trước khi tìm hiểu chi tiết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu thì người dùng cần xác định được nguyên nhân lỗi font chữ khi tải tài liệu về?

• Do máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ.
• Do phần mềm đọc văn bản phiên bản thấp hơn so với phiên bản phần mềm tại file trước đó.
• Do file chưa được đưa về đúng định dạng font chữ.

Lỗi máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu

Khi đã xác định được nguyên nhân khiến tài liệu tải về bị lỗi font chữ thì việc khắc phục lỗi font chữ này sẽ đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Cách 1: Cách sửa lỗi máy tính thiếu Font chữ

Trên trang tintuc.viettelstore cũng đã có một bài hướng dẫn khá chi tiết cách khắc phục tình trạng lỗi font chữ trên máy tính mà mọi người có thể tham khảo.

Bước 1: Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt

Bước 2: Sau khi hoàn tất tải về, tiếp tục sử dụng Winrar để giải nén file rồi dùng chuột bôi chọn tất cả và nhấn chuột phải chọn Install.

Bước 3: Đợi quá trình thiết lập Install xong thì mở file đã tải về trước đó lên và xem Font lỗi chữ không mở được tài liệu đã được khắc phục được chưa. Nếu lỗi vẫn chưa được sửa thì hãy tiếp tục thử các cách dưới đây.

Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt phù hợp cho máy tính

Cách 2: Tiến hành cài đặt bản Office tương ứng

Đây không phải là giải pháp tối ưu nhất để sửa lỗi font chữ khi download tài liệu nhưng đây lại là giải pháp giúp khắc phục 100% lỗi này nhé. Chi tiết cách thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất: Tại đây

Lưu ý: Người dùng cũng có thể tìm và tải bản miễn phí trên mạng.

Bước 2: Sau khi tải xong phiên bản Microsoft Office mới nhất về máy tính bạn cần tiến hành cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào file .exe của tập tin đã tải và giải nén.

Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất

Bước 3: Sau chọn xong, một bằng điều khiển mới sẽ hiện ra và bạn chọn mục Install Now để tiến hành cài đặt phiên bản Microsoft Office.

Bước 4: Sau khi nhấn chọn Install Now hãy chờ 1 lúc để cho phần mềm tự động cài đặt.

Đợi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ hiển thị thông báo và bạn có thể mở tài liệu vừa Download về để kiểm tra đã mở xem bình thường chưa nhé.

Cách 3: Sử dụng Convert tài liệu Online để sửa lỗi font chữ khi download

Với văn bản có định dạng file Word và Excel phổ biến có thể áp dụng cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính đang sử dụng như sau:

Bước 1: Để chuyển đổi File Word bạn truy cập địa chỉ website:

Cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính

Bước 2: Sau khi truy cập 2 website trên bạn chú ý 3 phần chung đó là chọn file, chọn định dạng Convert, Convert và Tải về.

Bước 3: Người dùng chỉ cần chọn File cần Convert định dạng và nhấn chọn Convert rồi chờ hoàn tất chuyển đổi file xong và tải về máy là hoàn tất.

Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp một số nguyên nhân thường gặp và gợi ý cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu giúp người dùng có thể nhanh chóng sửa lỗi font chữ khi download tài liệu về máy tính.