Google sheet xóa văn bản sau ký tự
SPLIT(A1, ",")0 - [ TÙY CHỌN - SPLIT("Alas, poor Yorick"," ")7 theo mặc định ] - Có hay không xóa tin nhắn văn bản trống khỏi kết quả phân tách. Hành vi mặc định là coi các dấu phân cách liên tiếp là một (nếu SPLIT("Alas, poor Yorick"," ")7). Nếu SPLIT("Alas, poor Yorick"," ")5, các giá trị ô trống sẽ được thêm vào giữa các dấu phân cách liên tiếp Hướng dẫn này sẽ trình bày cách trích xuất văn bản trước hoặc sau một ký tự trong Excel và Google Sheets Show
Trích xuất văn bản trước ký tự bằng hàm FIND và LEFTĐể trích xuất văn bản trước dấu phẩy, chúng ta có thể sử dụng hàm LEFT và FIND Tìm chức năngĐầu tiên, chúng ta có thể tìm vị trí của dấu phẩy bằng cách sử dụng hàm FIND rồi trừ đi một cho giá trị được trả về để lấy độ dài của Họ Sử dụng chức năng TRÁISau đó chúng ta sử dụng hàm left để trích xuất văn bản trước vị trí được trả về bởi hàm FIND ở trên Kết hợp các chức năng này mang lại công thức Trích xuất văn bản sau ký tự bằng các hàm FIND, LEN và RIGHTTrong phần tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng Hàm FIND, LEN và RIGHT để trích xuất văn bản sau một ký tự cụ thể trong chuỗi văn bản Hàm TÌMNhư chúng ta đã làm trong ví dụ trước, chúng ta sử dụng Hàm find để tìm vị trí của dấu phẩy và sau đó trừ một giá trị được trả về để lấy độ dài của Họ LEN HàmSau đó, chúng tôi sử dụng Hàm LEN để lấy tổng độ dài của văn bản Sau đó, chúng ta có thể kết hợp các hàm FIND và hàm LEN để lấy số lượng ký tự mà chúng ta muốn trích xuất sau dấu phẩy Khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel, bạn có thể cần xóa văn bản trước hoặc sau một ký tự hoặc chuỗi văn bản cụ thể Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu về tên và chỉ định của mọi người, bạn có thể muốn xóa chỉ định sau dấu phẩy và chỉ giữ lại tên (hoặc ngược lại khi bạn giữ chỉ định và xóa tên) Đôi khi, nó có thể được thực hiện bằng một công thức đơn giản hoặc Tìm và Thay thế nhanh, và đôi khi, nó cần các công thức hoặc giải pháp phức tạp hơn Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa văn bản trước hoặc sau một ký tự cụ thể trong Excel (sử dụng các ví dụ khác nhau) Vì vậy, hãy bắt đầu với một số ví dụ đơn giản Hướng dẫn này bao gồm Xóa văn bản sau một ký tự bằng cách sử dụng Tìm và Thay thếNếu bạn muốn nhanh chóng xóa tất cả văn bản sau một chuỗi văn bản cụ thể (hoặc trước một chuỗi văn bản), bạn có thể thực hiện việc đó bằng Tìm và Thay thế và các ký tự đại diện Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn xóa ký hiệu sau ký tự dấu phẩy và giữ lại văn bản trước dấu phẩy Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước trên sẽ tìm dấu phẩy trong tập dữ liệu và xóa tất cả văn bản sau dấu phẩy (bao gồm cả dấu phẩy) Vì thao tác này sẽ thay thế văn bản từ các ô đã chọn, nên bạn nên sao chép văn bản vào một cột khác rồi thực hiện thao tác tìm và thay thế này hoặc tạo một bản sao lưu dữ liệu của mình để giữ nguyên dữ liệu gốc Cái này hoạt động ra sao? * (dấu hoa thị) là ký tự đại diện có thể đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào Khi tôi sử dụng nó sau dấu phẩy (trong trường 'Find what') và sau đó nhấp vào nút Replace All, nó sẽ tìm thấy dấu phẩy đầu tiên trong ô và coi đó là dấu phẩy phù hợp Điều này là do dấu hoa thị (*) được coi là khớp với toàn bộ chuỗi văn bản theo sau dấu phẩy Vì vậy, khi bạn nhấn nút thay thế tất cả, nó sẽ thay thế dấu phẩy và tất cả văn bản theo sau Ghi chú. Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn chỉ có một dấu phẩy trong mỗi ô (như trong ví dụ của chúng tôi). Trong trường hợp bạn có nhiều dấu phẩy, phương pháp này sẽ luôn tìm dấu phẩy đầu tiên và sau đó xóa mọi thứ sau dấu phẩy đó. Vì vậy, bạn không thể sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn thay thế tất cả văn bản sau dấu phẩy thứ hai và giữ nguyên văn bản đầu tiên Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ tất cả các ký tự trước dấu phẩy, hãy thay đổi mục tìm trường tìm gì bằng cách có dấu hoa thị trước dấu phẩy (*, thay vì ,*) Xóa văn bản bằng công thứcNếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn về cách tìm và thay thế văn bản trước hoặc sau một ký tự cụ thể, thì tốt hơn là sử dụng các công thức văn bản sẵn có trong Excel Giả sử bạn có tập dữ liệu bên dưới Nơi bạn muốn xóa tất cả văn bản sau dấu phẩy Dưới đây là công thức để làm điều này =LEFT(A2,FIND(",",A2)-1)Công thức trên sử dụng hàm FIND để tìm vị trí của dấu phẩy trong ô Số vị trí này sau đó được hàm LEFT sử dụng để trích xuất tất cả các ký tự trước dấu phẩy. Vì tôi không muốn có dấu phẩy trong kết quả nên tôi đã trừ 1 khỏi giá trị kết quả của công thức Tìm Đây là một kịch bản đơn giản Hãy lấy một cái hơi phức tạp Giả sử tôi có tập dữ liệu bên dưới nơi tôi muốn xóa tất cả văn bản sau dấu phẩy thứ hai Đây là công thức sẽ làm điều này =LEFT(A2,FIND("!",SUBSTITUTE(A2,",","!",2))-1)Vì tập dữ liệu này có nhiều dấu phẩy nên tôi không thể sử dụng hàm FIND để lấy vị trí của dấu phẩy đầu tiên và trích xuất mọi thứ ở bên trái của nó Tôi cần bằng cách nào đó tìm ra vị trí của dấu phẩy thứ hai và sau đó trích xuất mọi thứ ở bên trái của dấu phẩy thứ hai Để làm điều này, tôi đã sử dụng chức năng SUBSTITUTE để thay đổi dấu phẩy thứ hai thành dấu chấm than. Bây giờ điều này mang lại cho tôi một ký tự duy nhất trong ô. Bây giờ tôi có thể sử dụng vị trí của dấu chấm than để trích xuất mọi thứ ở bên trái dấu phẩy thứ hai Vị trí của dấu chấm than này được sử dụng trong hàm LEFT để trích xuất mọi thứ trước dấu phẩy thứ hai Càng xa càng tốt Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có số lượng dấu phẩy không nhất quán trong tập dữ liệu Ví dụ: trong tập dữ liệu bên dưới, một số ô có hai dấu phẩy và một số ô có ba dấu phẩy và tôi cần trích xuất tất cả văn bản trước dấu phẩy cuối cùng Trong trường hợp này, tôi cần bằng cách nào đó tìm ra vị trí xuất hiện dấu phẩy cuối cùng và sau đó trích xuất mọi thứ ở bên trái của nó Dưới đây là công thức sẽ làm điều đó =LEFT(A2,FIND("!",SUBSTITUTE(A2,",","!",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))))-1)Công thức trên sử dụng hàm LEN để tìm độ dài tổng thể của văn bản trong ô cũng như độ dài của văn bản không có dấu phẩy Khi tôi trừ hai giá trị này, nó sẽ cho tôi tổng số dấu phẩy trong ô Vì vậy, nó sẽ cho tôi 3 cho ô A2 và 2 cho ô A4 Giá trị này sau đó được sử dụng trong công thức SUBSTITUTE để thay thế dấu phẩy cuối cùng bằng dấu chấm than. Và sau đó, bạn có thể sử dụng hàm bên trái để trích xuất mọi thứ ở bên trái của dấu chấm than (đây là vị trí của dấu phẩy cuối cùng) Như bạn có thể thấy trong các ví dụ, sử dụng kết hợp các công thức văn bản cho phép bạn xử lý nhiều tình huống khác nhau Ngoài ra, do kết quả được liên kết với dữ liệu gốc nên khi bạn thay đổi dữ liệu gốc, kết quả sẽ tự động cập nhật Xóa văn bản bằng Flash FillFlash Fill là một công cụ được giới thiệu trong Excel 2013 và có sẵn trong tất cả các phiên bản sau đó Nó hoạt động bằng cách xác định các mẫu khi bạn nhập dữ liệu theo cách thủ công và sau đó ngoại suy để cung cấp cho bạn dữ liệu cho toàn bộ cột Vì vậy, nếu bạn muốn xóa văn bản trước hoặc sau một ký tự cụ thể, bạn chỉ cần cho flash fairy xem kết quả sẽ như thế nào (bằng cách nhập thủ công một vài lần), và flash fill sẽ tự động hiểu mẫu và cung cấp cho bạn Hãy để tôi chỉ cho bạn điều này với một ví dụ Dưới đây tôi có tập dữ liệu mà tôi muốn xóa tất cả văn bản sau dấu phẩy Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng cách sử dụng Flash Fill
Các bước trên sẽ cho bạn kết quả như hình bên dưới Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Flash Fill Control + E sau khi chọn các ô trong cột kết quả (Cột B trong ví dụ của chúng tôi) Flash Fill là một công cụ tuyệt vời và trong hầu hết các trường hợp, nó có thể nhận dạng mẫu và cung cấp cho bạn kết quả phù hợp. nhưng trong một số trường hợp, nó có thể không nhận dạng được mẫu chính xác và có thể cho bạn kết quả sai Vì vậy, hãy đảm bảo bạn kiểm tra kỹ kết quả Flash Fill của mình Và giống như chúng ta đã xóa tất cả văn bản sau một ký tự cụ thể bằng flash fill, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để xóa văn bản trước một ký tự cụ thể. chỉ hiển thị flash fill kết quả sẽ trông giống như Internet của tôi theo cách thủ công trong cột bên cạnh và nó sẽ thực hiện phần còn lại Xóa văn bản bằng VBA (Chức năng tùy chỉnh)Toàn bộ khái niệm xóa văn bản trước hoặc sau một ký tự cụ thể Phụ thuộc vào việc tìm vị trí của ký tự đó Như đã thấy ở trên, việc tìm ra lần xuất hiện cuối cùng của ký tự đó tốt có nghĩa là sử dụng một tập hợp các công thức Nếu đây là việc bạn cần làm khá thường xuyên, bạn có thể đơn giản hóa quy trình này bằng cách tạo một hàm tùy chỉnh bằng VBA (được gọi là Hàm do người dùng xác định) Sau khi tạo, bạn có thể sử dụng lại chức năng này nhiều lần. Nó cũng đơn giản và dễ sử dụng hơn rất nhiều (vì hầu hết các công việc nặng nhọc được thực hiện bởi mã VBA ở phía sau) Dưới đây là mã VBA mà bạn có thể sử dụng để tạo hàm tùy chỉnh trong Excel ________số 8_______Bạn cần đặt mã VBA trong một mô-đun thông thường trong Trình soạn thảo VB hoặc trong Sổ làm việc Macro cá nhân. Khi bạn có nó ở đó, bạn có thể sử dụng nó như bất kỳ hàm trang tính thông thường nào khác trong sổ làm việc Hàm này nhận 2 đối số
Giả sử bây giờ bạn có tập dữ liệu bên dưới và bạn muốn xóa tất cả văn bản sau dấu phẩy cuối cùng và chỉ có văn bản trước dấu phẩy cuối cùng Dưới đây là công thức sẽ làm điều đó =LEFT(A2,LastPosition(A2,",")-1) Trong công thức trên mình đã chỉ định tìm vị trí của dấu phẩy cuối cùng. Trong trường hợp bạn muốn tìm vị trí của một số ký tự hoặc chuỗi văn bản khác, bạn nên sử dụng vị trí đó làm đối số thứ hai trong hàm Như bạn có thể thấy, công thức này ngắn hơn và dễ sử dụng hơn rất nhiều so với công thức văn bản dài mà chúng ta đã sử dụng ở phần trước Nếu bạn đặt mã VBA vào một mô-đun trong sổ làm việc, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng chức năng tùy chỉnh này trong sổ làm việc cụ thể đó. Nếu bạn muốn sử dụng mã này trong tất cả các sổ làm việc trên hệ thống của mình, bạn cần sao chép và dán mã này vào Sổ làm việc Macro cá nhân Vì vậy, đây là một số thư bạn có thể sử dụng để nhanh chóng loại bỏ văn bản trước hoặc sau một ký tự cụ thể trong Excel Nếu đó là việc đơn giản chỉ thực hiện một lần, thì bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng tìm và thay thế. nếu nó phức tạp hơn một chút thì bạn cần sử dụng kết hợp các công thức Excel có sẵn hoặc thậm chí tạo công thức tùy chỉnh của riêng bạn bằng VBA |
