Hướng dẫn shift cells up in excel shortcut mac - dịch chuyển các ô lên trong mac phím tắt excel

Phím tắt của Microsoft Office

Biên tập viên đóng góp, Worldworld |Computerworld |

Ruy băng Excel rất tốt để tìm mọi thứ bạn có thể muốn làm trong bảng tính, đặc biệt là những điều bạn không thường xuyên làm, như quản lý và truy vấn các kết nối dữ liệu hoặc tự động lấy số liệu thống kê địa lý từ Internet và chèn chúng vào các ô.

Nhưng nếu bạn đang tìm cách làm mọi thứ nhanh chóng, bạn sẽ tìm thấy các phím tắt hữu ích hơn nhiều. Tại sao phải nhấc tay ra khỏi bàn phím nếu bạn muốn mở hoặc đóng tệp, áp dụng định dạng cho các ô, điều hướng qua sổ làm việc, hoàn tác và làm lại các hành động, tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, v.v. Với các phím tắt mà bạn đã giành được.

Có các phím tắt để hoàn thành một loạt các tác vụ trong ứng dụng máy tính để bàn Excel, trong cả phiên bản Windows và Mac. (Có sẵn ít phím tắt hơn cho máy Mac, nhưng bạn có thể tạo các phím tắt tùy chỉnh của riêng mình nếu muốn.)

Chúng tôi đã liệt kê các phím tắt mà chúng tôi đã tìm thấy hữu ích nhất dưới đây. Hầu hết các công việc cho dù bạn có sử dụng đăng ký (Microsoft 365/Office 365) hoặc phiên bản không đăng ký của Excel. Để biết thêm nhiều phím tắt, hãy xem trang web Microsoft Office Office.

Lưu ý: Trên MACS, khóa ⌘ giống như phím lệnh hoặc phím CMD.

Phím tắt bàn phím excel hữu ích

Tìm kiếm thêm trợ giúp với Excel cho Windows? Nếu bạn có đăng ký Office, hãy xem "Excel cho Tờ Cheat Office 365/Microsoft 365." Nếu bạn có phiên bản không đăng ký của văn phòng, hãy xem "Excel 2016 và 2019 Cheat Sheet". Chúng tôi cũng đã nhận được các tờ cheat cho một loạt các sản phẩm khác của Microsoft, bao gồm các phiên bản Office cũ hơn.

Preston Gralla là một biên tập viên đóng góp cho Computerworld và là tác giả của hơn 45 cuốn sách, bao gồm Windows 8 Hacks (O'Reilly, 2012) và cách thức hoạt động của Internet (Que, 2006).

Bản quyền © 2021 IDG Communications, Inc.

Hiện đang đọc

11 phím tắt Excel tốt nhất mà bạn sẽ cần (với các ví dụ)

Họ nói, thời gian là tiền là tiền và ai không muốn tiết kiệm tiền? 😃

Nếu bạn cũng thiếu thời gian, thì bài viết này là dành cho bạn. Microsoft Excel cung cấp nhiều phím tắt để giúp người dùng làm việc nhanh chóng và hiệu quả.

Tất cả những gì bạn cần là một cảm giác tốt về các phím tắt bàn phím Excel để chỉ làm hầu hết mọi thứ với bàn phím của bạn. Điều này có nghĩa là chuột của bạn đi nghỉ ngơi - và bạn có thể làm việc nhanh hơn và tốt hơn.Excel keyboard shortcuts to do almost everything with your keyboard only. This means your mouse goes to rest – and you can work faster and better.

Dưới đây là 11 phím tắt tốt nhất của Excel mà bạn sẽ cần hết lần này đến lần khác. Vì vậy, lặn ngay vào.

Giữ lấy! Don Tiết quên tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây khi bạn tiếp tục đọc.

Mẹo chuyên nghiệp!

Để thêm nhiều cột với nhau:

Chọn cùng một số cột trước khi nhấn xuống ‘phím chuyển + phím điều khiển + dấu cộng ( +). Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hai cột sau cột A:Shift Key + Control key + Plus Sign (+)’. For example, if you want to add two columns after Column A:

1. Chọn cột B & cột C (hai cột ngay sau cột A); và
2. Nhấn xuống ‘Kích phí thay đổi + phím điều khiển + dấu cộng ( +).Shift Key + Control key + Plus Sign (+)’.

Mẹo chuyên nghiệp!

Để thêm nhiều cột với nhau:

Chọn cùng một số cột trước khi nhấn xuống ‘phím chuyển + phím điều khiển + dấu cộng ( +). Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hai cột sau cột A:row numbers before pressing down ‘Shift Key + Control key + Plus Sign (+)’. For example, if you want to add two rows after Row 1:

1. Chọn cột B & cột C (hai cột ngay sau cột A); và
2. Nhấn xuống ‘Kích phí thay đổi + phím điều khiển + dấu cộng ( +).Shift Key + Control key + Plus Sign (+)’.

Để thêm nhiều hàng lại với nhau:

Chọn cùng một số hàng trước khi nhấn xuống ‘phím Shift + phím điều khiển + dấu cộng ( +). Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hai hàng sau hàng 1:

1. Chọn Hàng 2 và 3 (hai hàng ngay sau hàng 1); và

Phím tắt số 3: Xóa hàngControl key + Minus Sign (-)’ together.

1. Trong hình ảnh dưới đây, chúng ta có thể xóa hoàn toàn Row 2 không?

Chọn hàng sẽ bị xóa bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng (hàng 2).

1. Phím tắt: Nhấn Down ‘Kích phí điều khiển + dấu trừ (-) cùng nhau.

1. Swish! Hàng 2 biến mất và hàng 3 giờ đã trở thành hàng 2.Control key + Minus Sign (-)’ together.
2. Chúng ta có thể xóa nhiều hàng (hàng 3 và 4) với nhau không?

Để xóa nhiều hàng với nhau, chọn các hàng sẽ bị xóa (hàng 3 & 4).

Nhấn xuống ‘Kích phí điều khiển + dấu trừ (-) cùng nhau.

1. Excel sẽ xóa tất cả các hàng đã chọn.

1. Phím tắt số 3: Xóa hàng

1. Trong hình ảnh dưới đây, chúng ta có thể xóa hoàn toàn Row 2 không?

1. Chọn hàng sẽ bị xóa bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng (hàng 2).
2. Phím tắt: Nhấn Down ‘Kích phí điều khiển + dấu trừ (-) cùng nhau.

Swish! Hàng 2 biến mất và hàng 3 giờ đã trở thành hàng 2.

Chúng ta có thể xóa nhiều hàng (hàng 3 và 4) với nhau không?selected row or column. Select the desired option, and the row/column would be deleted.

Phím tắt số 5: Autosum

Hàm tổng là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất của Excel. Ở đây, một phím tắt rất thông minh cho nó.🧐

Hình ảnh dưới đây cho thấy một danh sách các số.

1. Để tổng hợp tất cả chúng, kích hoạt một ô bên cạnh nơi danh sách kết thúc.

1. Phím tắt: Nhấn xuống ‘phím alt + bằng dấu (=) với nhau.Alt Key + Equals Sign (=)’ together.

1. Excel sẽ tự động xác định phạm vi trong bất kỳ ô liền kề nào.

Nếu bạn có một phạm vi khác thành tổng, bạn có thể thay đổi phạm vi theo cách thủ công bằng cách thay đổi các tế bào tham chiếu tuyệt đối và tương đối.

1. Nhấn ‘Nhập, và ở đây có tổng số.

Phím tắt số 6: Hoàn tác

Bạn có thể đã tìm kiếm phần này của bài viết.

Đấng Cứu Rỗi - Hoàn tác trong Excel. Tản bộ qua một bảng tính, chúng tôi thường nhấp vào đây và có một cách nhầm lẫn dẫn đến các hành động mà chúng tôi không bao giờ muốn.

Nhưng đừng lo lắng - hai chìa khóa có thể đưa bạn trở lại từ The Blues.

1. Để hoàn tác hành động cuối cùng được thực hiện trong Excel, hãy nhấn phím ‘Control Key + Z, cùng nhau.Control Key + Z key’ together.

1. Để hoàn tác các hành động được thực hiện xa hơn trong quá khứ, hãy tiếp tục nhấn phím điều khiển + z Z với nhau.Control Key + Z key’ together.
2. Mỗi khi nhấn hai phím trên, Excel sẽ đưa bạn một hành động trở lại.

Theo mặc định, Excel có lịch sử hoàn tác 16 hành động cuối cùng. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên để quay lại 16 bước (tối đa).

Bạn có thể tăng giới hạn này như mong muốn. Nhưng một giới hạn lớn hơn sẽ mất nhiều RAM hơn và do đó, Excel có thể mất hiệu quả hiệu suất.

Nhấn ‘Nhập, và ở đây có tổng số.

Phím tắt số 6: Hoàn tác

Bạn có thể đã tìm kiếm phần này của bài viết.

1. Đấng Cứu Rỗi - Hoàn tác trong Excel. Tản bộ qua một bảng tính, chúng tôi thường nhấp vào đây và có một cách nhầm lẫn dẫn đến các hành động mà chúng tôi không bao giờ muốn.Control Key + Y key’ together.

1. Nhưng đừng lo lắng - hai chìa khóa có thể đưa bạn trở lại từ The Blues.
2. Để hoàn tác hành động cuối cùng được thực hiện trong Excel, hãy nhấn phím ‘Control Key + Z, cùng nhau.

Để hoàn tác các hành động được thực hiện xa hơn trong quá khứ, hãy tiếp tục nhấn phím điều khiển + z Z với nhau.

Mỗi khi nhấn hai phím trên, Excel sẽ đưa bạn một hành động trở lại.

1. Theo mặc định, Excel có lịch sử hoàn tác 16 hành động cuối cùng. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên để quay lại 16 bước (tối đa).
2. Bạn có thể tăng giới hạn này như mong muốn. Nhưng một giới hạn lớn hơn sẽ mất nhiều RAM hơn và do đó, Excel có thể mất hiệu quả hiệu suất.Alt Key + H key + H key’. That’s about pressing the H key two times in a row after the Alt key.

Phím tắt số 7: làm lại

1. Ngay sau khi hoàn tác, bạn có thể cần phải làm lại những gì vừa bị Excel xóa.

1. Don Tiết lo lắng - Excel cũng cung cấp một tùy chọn để khôi phục hành động bị xóa cuối cùng.M key.
2. Để làm lại hành động cuối cùng bị xóa trong Excel, hãy nhấn xuống phím điều khiển + y phím y với nhau.

Để làm lại các hành động đã bị xóa xa hơn trong quá khứ, hãy tiếp tục nhấn phím điều khiển + y phím với nhau.

Mỗi khi nhấn hai phím trên, Excel khôi phục hành động cuối cùng.

Phím tắt số 8: điền vào màu

1. Một bảng tính không có màu sắc? Không, nghe có vẻ rất nhàm chán.Control Key + Page Down key’ together.

1. Để nhanh chóng thêm màu sắc vào ô (hoặc nhiều ô), hãy chọn chúng.
2. Phím tắt: Nhấn xuống ‘phím Alt + H phím + H. Đó là về việc nhấn phím H hai lần liên tiếp sau phím ALT.Control Key + Page Up key’ together.

1. Điều này khởi chạy menu điền màu.

Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các màu. Khi bạn đã đạt được màu sắc mong muốn, hãy nhấn Enter.

Nếu bạn muốn có một màu khác với bảng màu Excel cơ bản, hãy nhấn phím M.

Điều này khởi chạy hộp thoại màu từ nơi bạn có thể chọn bất kỳ màu nào bạn chọn.

Phím tắt số 10: Cuộn qua bảng tính

Nếu bạn có dữ liệu của mình trải rộng trên nhiều tờ, có thể khiến bạn mất đủ thời gian để di chuyển giữa chúng.

Phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn di chuyển giữa các tờ bằng bàn phím. Cảm ơn chúng tôi sau 😊

Để đi đến các bảng tính tiếp theo (về phía bên phải), hãy nhấn xuống trang ‘Control Key + Down Down Key.

Một báo chí duy nhất đưa bạn một tờ tiếp theo, v.v.