Hướng dẫn spell check in excel - kiểm tra chính tả trong excel
Để kiểm tra chính tả cho bất kỳ văn bản nào trên bảng tính của bạn, nhấp vào Đánh giá> Chính tả.Review > Spelling. Show
Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấn F7.You can also press F7. Dưới đây là một số điều xảy ra khi bạn sử dụng trình kiểm tra chính tả:
Lưu ý: & nbsp; Excel không kiểm tra chính tả trong các ô có chứa các công thức.Excel doesn’t check spelling in cells that contain formulas. Chính tả chính xác khi bạn gõCả AutoComplete và AutoCorrect có thể giúp khắc phục lỗi gõ khi đang di chuyển. Theo mặc định, tự động hoàn thành, giúp duy trì độ chính xác khi bạn nhập bằng cách khớp các mục trong các ô khác và không kiểm tra các từ riêng lẻ trong ô, tự động hoàn thành có thể tiện dụng khi tạo các công thức. Tự động sửa lỗi lỗi trong một văn bản công thức, điều khiển bảng tính, hộp văn bản và nhãn biểu đồ. Đây là cách sử dụng nó:
Lưu ý: & nbsp; Bạn có thể sử dụng tự động sửa cho văn bản trong hộp thoại.You can’t use AutoCorrect for text in a dialog box. Tài nguyên bổ sungBạn cũng có thể kiểm tra nghiên cứu, từ điển và dịch để được trợ giúp nhiều hơn về chính tả và ngôn ngữ.Research, Thesaurus and Translate for more help with spelling and language.
Correct spelling as you typeYou can use the AutoCorrect feature to correct typos and misspelled words. For more information, see Add, edit, or turn off automatic corrections.AutoCorrect feature to correct typos and misspelled words. For more information, see Add, edit, or turn off automatic corrections. To check spelling for any text on your worksheet, click Review > Proofing > Spelling.Review > Proofing > Spelling. Mặc dù Excel không phải là một chương trình về soạn thảo con chữ, nó vẫn hỗ trợ một vài tính năng để làm việc với văn bản bao gồm kiểm tra chính tả. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách để kiểm tra chính tả trong Excel thủ công với sự trợ giúp của chức năng Spelling. Việc kiểm tra này có thể thực hiện với từng ô, từng vùng, các trang tính hay toàn bộ sổ tính.
Cách kiểm tra chính tả trong ExcelKiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùng Tuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây.
Kiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùngTuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây. Dù ở bất cứ phiên bản Excel nào, luôn có 2 cách để kiểm tra chính tả trong Excel: sử dụng nút lệnh trên thanh Ribbon hoặc phím tắt.một ô, Excel sẽ tự hiểu phải kiểm tra chính tả trong toàn bộ trang tính đó, bao gồm cả header, footer, comments và các thuộc tính đồ họa.
Để kiểm tra ô duy nhất, click đúp vào ô để chuyển sang chế độ chỉnh sửa (hoặc bấm phím F2), sau đó tiến hành kiểm tra chính tả. ô duy nhất, click đúp vào ô để chuyển sang chế độ chỉnh sửa (hoặc bấm phím F2), sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.
Để kiểm tra vùng, chọn vùng sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.vùng, chọn vùng sau đó tiến hành kiểm tra chính tả. Để kiểm tra một phần nội dung trong ô, chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó bôi đen vùng muốn kiểm tra.một phần nội dung trong ô, chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó bôi đen vùng muốn kiểm tra. Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tínhĐể kiểm tra đồng thời nhiều trang tính ta làm như sau:
Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tínhĐể kiểm tra chính tả đối với sổ tính, ta chỉ đơn giản thực hiện thao tác chọn toàn bộ trang tính bằng cách chọn trang tính đầu, giữ Shift và chọn trang cuối; hoặc ta click chuột phải vào thẻ trang tính sau đó chọn Select all Sheets. Đơn giản phải không nào?Select all Sheets. Đơn giản phải không nào? Nào, giờ ta hãy quay trở lại với ví dụ cụ thể: Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm traKhi Excel tìm thấy lỗi, một hộp thoại sẽ hiển thị ra như sau: Để sửa lỗi, đầu tiên ta chọn một trong những từ được gợi ý dưới mục Suggestions. Sau đó click vào nút Change. Suggestions. Sau đó click vào nút Change. Nếu bạn cho rằng đây không phải lỗi mà là một tính năng (VD như hãng BULGARI có kiểu thay chữ U bằng V trong một số sản phẩm của mình: BVLGARI, AQVA…). Trong trường hợp đó, ta có các lựa chọn sau:không phải lỗi mà là một tính năng (VD như hãng BULGARI có kiểu thay chữ U bằng V trong một số sản phẩm của mình: BVLGARI, AQVA…). Trong trường hợp đó, ta có các lựa chọn sau:
Ngoài ra:
Lưu ý là dù vậy trong một số trường hợp ta vẫn phải sửa tay bởi Excel không nhận ra lỗi sai. Trong ví dụ trên, “Read Lemom” đúng ra phải là “Red Lemon”, nhưng bởi Read cũng có nghĩa nên Excel sẽ sửa thành “Read Lemon”.Read Lemom” đúng ra phải là “Red Lemon”, nhưng bởi Read cũng có nghĩa nên Excel sẽ sửa thành “Read Lemon”. Kiểm tra chính tả trong công thứcThường thì Excel sẽ không kiểm tra ký tự trong Excel bởi nó là công thức chứ không phải chữ. Tuy nhiên, nếu ở trong chế độ chỉnh sửa, Excel sẽ tiến hành kiểm tra như bình thường. Hạn chế ở đây là chỉ có thể kiểm tra từng ô một, nhưng nó vẫn là một công cụ hữu hiệu giúp bạn phòng tránh các rủi ro khi thực hiện công thức ví dụ như trong các hàm IF lồng nhau. Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về chức năng kiểm tra chính tả trong Excel. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đừng quên còn rất nhiều bài học khác mà Học Excel Online đã, đang và sẽ giới thiệu tới các bạn trong thời gian sắp tới, hãy chú ý đón xem nhé!Học Excel Online đã, đang và sẽ giới thiệu tới các bạn trong thời gian sắp tới, hãy chú ý đón xem nhé! Chúc các bạn học tốt. |