Làm cách nào để đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên giá trị một ô trên Google Trang tính?

Chúng tôi sẽ xem các ví dụ và trường hợp sử dụng với ảnh chụp màn hình. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để tìm hiểu và triển khai cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong trang tính google. Điều này rất quan trọng khi chúng tôi có nhiều dữ liệu và chúng tôi muốn đánh dấu toàn bộ hàng hoặc cột dựa trên một số điều kiện, điều kiện có thể là bất kỳ thứ gì, ngày tháng, giá trị, văn bản, số, hàm hoặc bất kỳ thứ gì chúng tôi sẽ thấy . Đối với tổng quan của bạn, nó được thực hiện bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, chúng tôi xác định điều kiện của mình và định dạng chỉ được áp dụng khi điều kiện trở thành đúng

Xem thêm   Cách tạo Biểu đồ trong Google Trang tính

Mục lục

  • Tại sao chúng ta cần học cách bôi đen hàng và cột trong google sheet?
  • Cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong Google Sheets
    • Cách đánh dấu các ô trống trong Google Sheets
    • Cách đánh dấu toàn bộ cột trong Google Sheets
    • Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets
  • Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets dựa trên giá trị chuỗi
  • Cách đánh dấu hàng hoặc cột dựa trên ngày (hôm nay, ngày mai, tuần trước, v.v. )
  • Cách đánh dấu ngày trong phạm vi
  • Một số lưu ý quan trọng
  • Phần kết luận

Vui lòng bật JavaScript

Tại sao chúng ta cần học cách bôi đen hàng và cột trong google sheet?

Chúng tôi thường xuyên xử lý rất nhiều dữ liệu có thể có nhiều dư thừa mà chúng tôi không biết, đồng thời chúng tôi cũng không thể thực hiện thủ công vì việc quản lý và thao tác các tập dữ liệu lớn theo cách thủ công có thể dẫn đến mất dữ liệu và bạn sẽ không bao giờ . Vì vậy, chúng ta có nhiều hàm và phương thức để thực hiện trên dữ liệu để dễ dàng mô hình hóa và phân tích dữ liệu. Từ bài viết này, chúng ta sẽ học cách xác định dữ liệu cụ thể bằng định dạng có điều kiện mà không thể tìm thấy thủ công. Vì vậy, hãy hiểu quy trình hoạt động như thế nào

Xem thêm   Mẫu lịch nội dung miễn phí trong Google Trang tính (Lịch nội dung 2022)

Cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong Google Sheets

Thủ thuật từng bước để học cách bôi đen cả hàng và cột trong google sheet không khó lắm, quan trọng là bạn phải có một số kiến ​​thức cơ bản về các công thức và hàm được sử dụng trong định dạng có điều kiện, còn nếu bạn chưa biết,

Chúng tôi đang thực hiện một ví dụ rất cơ bản để hiểu cách đánh dấu toàn bộ hàng và cột trong trang tính google. Nó sẽ giúp bạn hiểu cách nó hoạt động và cũng giới thiệu cho bạn định dạng có điều kiện nếu bạn là người mới

Cách đánh dấu các ô trống trong Google Sheets

Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ phát hiện các ô trống bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện và chúng tôi sẽ định dạng cột và hàng để phát hiện địa chỉ ô chính xác

Bước 1. Điền một số dữ liệu ngẫu nhiên vào tệp trang tính google của bạn

how to highlight a whole column and row in google sheets 1

Bước 2. Chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 2

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng trong phần “Áp dụng cho phạm vi” để chọn phạm vi ngày

how to highlight a whole column and row in google sheets 3

Bước 4. cung cấp phạm vi

how to highlight a whole column and row in google sheets 4

Bước 5. Nhấp vào Ok sau khi cung cấp phạm vi

how to highlight a whole column and row in google sheets 5

Bước 6.  

Trong quy tắc định dạng > chọn một điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 6

Bước 7. Đặt kiểu định dạng

how to highlight a whole column and row in google sheets 7

Bước 8. Nhấp vào xong và xem dữ liệu của bạn sẽ được đánh dấu

how to highlight a whole column and row in google sheets 8

Đây là cách chúng tôi có thể dễ dàng phát hiện các ô trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong trang tính google và đánh dấu chúng

how to highlight a whole column and row in google sheets 9

Xem thêm   Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính (Hướng dẫn đầy đủ)

Cách đánh dấu toàn bộ cột trong Google Sheets

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện công việc thay thế, thay vì các hàng, chúng ta sẽ tô sáng toàn bộ các cột dựa trên một điều kiện nhất định. Trong ví dụ này, tôi đã tạo các số ngẫu nhiên trong khoảng 1-1000 bằng Floor. Kết hợp Toán học và Công thức ngẫu nhiên, những con số này thay đổi khi chỉnh sửa, vì vậy để luyện tập những con số ngẫu nhiên này quá hay và rất gợi ý

Công thức tôi đã sử dụng để tạo số ngẫu nhiên

=SÀN. TOÁN(RAND()*1000)

Bước 1. Tạo một số dữ liệu số ngẫu nhiên

how to highlight a whole column and row in google sheets 10

Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 11

Bước 3. Chọn phạm vi, bấm đúp vào tiêu đề cột để chọn toàn bộ cột, sau đó bấm OK

how to highlight a whole column and row in google sheets 12

Bước 4. Nhấp vào Quy tắc định dạng > Nhỏ hơn

how to highlight a whole column and row in google sheets 13

Bước 5. Cung cấp bất kỳ giá trị số nào trong khoảng từ 2-999

how to highlight a whole column and row in google sheets 14

Bước 6. Chọn Kiểu định dạng và bấm xong

how to highlight a whole column and row in google sheets 15

Bước 7. Vì những con số này được tạo ngẫu nhiên, bây giờ hãy xem hành vi định dạng trên mỗi thay đổi

how to highlight a whole column and row in google sheets 16

Đây là cách bạn có thể dễ dàng sử dụng các bước trên để đánh dấu toàn bộ cột trong trang tính google

.

Xem thêm   Cách đếm các giá trị duy nhất trong Google Trang tính (4 phương pháp)

Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets

Đôi khi, chúng tôi không muốn đánh dấu một ô hoặc một số ô mà chúng tôi cần đánh dấu cả một hàng trong google sheet vì một số lý do. Vì vậy, trong phần này, chúng ta sẽ xem cách đánh dấu toàn bộ một hàng trong google sheet với sự trợ giúp của các phương thức định dạng có điều kiện giống nhau

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ xem dữ liệu về doanh số bán hàng và chúng tôi sẽ áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện cho cột lợi nhuận mà chúng tôi sẽ phát hiện xem có bất kỳ giá trị nào trong cột lợi nhuận nhỏ hơn 20 hay không, nếu vậy, toàn bộ hàng sẽ được tô sáng

Bước 1. Dữ liệu mẫu

how to highlight a whole column and row in google sheets 17

Bước 2. Chọn tất cả

how to highlight a whole column and row in google sheets 18

Bước 3. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 19

Bước 4. Trong Quy tắc định dạng > Chọn “Công thức tùy chỉnh là”

how to highlight a whole column and row in google sheets 20

how to highlight a whole column and row in google sheets 21

 

Bước 5. Thao tác công thức theo nhu cầu của bạn, tôi đã sử dụng ví dụ dưới đây

=$D2 < 20

how to highlight a whole column and row in google sheets 22

Bước 6. Chọn Kiểu định dạng và bấm xong

how to highlight a whole column and row in google sheets 23

Đây là cách bạn có thể dễ dàng sử dụng các bước trên để đánh dấu toàn bộ một hàng trong trang tính google

Xem thêm   Cách hiển thị công thức trong Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ]

Cách đánh dấu toàn bộ hàng trong Google Sheets dựa trên giá trị chuỗi

Trong các phần trước chúng ta chỉ đơn giản xem cách bôi đen cả cột và hàng trong google sheet, bây giờ chúng ta sẽ xem rất cụ thể trong phần này, cách bôi đen cả một hàng trong google sheet dựa trên một giá trị chuỗi, chúng ta sẽ so khớp một chuỗi và dựa trên

Bước 1. Nhận một số dữ liệu mẫu

how to highlight a whole column and row in google sheets 24

Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 25

Bước 3. Chọn toàn bộ dữ liệu (không bao gồm tiêu đề) và nhấp vào Ok

how to highlight a whole column and row in google sheets 26

Bước 4. Trong quy tắc định dạng. chọn "công thức tùy chỉnh là"

how to highlight a whole column and row in google sheets 27

Bước 5. Nhập công thức

=$B2 = “Đã thanh toán”

how to highlight a whole column and row in google sheets 28

Bước 6. Đặt Kiểu định dạng và nhấp vào xong

how to highlight a whole column and row in google sheets 29

Bước 7 (Tùy chọn).  

Tương tự, bạn có thể làm tương tự cho các giá trị chuỗi khác trong cột B, với màu đỏ là chưa thanh toán và màu vàng là đang chờ xử lý. Hãy thử nó để cải thiện kỹ năng thực tế của bạn. Chúc may mắn

how to highlight a whole column and row in google sheets 30

Vì vậy, đây là cách đơn giản để bạn có thể đánh dấu toàn bộ hàng trong trang tính google dựa trên giá trị chuỗi

Xem thêm   Cách thêm bộ chọn ngày trong Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ]

Cách đánh dấu hàng hoặc cột dựa trên ngày (hôm nay, ngày mai, tuần trước, v.v. )

Vì vậy, trong phần này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên ngày, ngày có thể được xác định bằng các phương thức ngày được xác định trước trong google sheet, chúng ta sẽ thấy tất cả các tùy chọn ngày có sẵn và tìm hiểu cách đánh dấu một hàng hoặc cột dựa trên . ). Vì vậy, hãy xem nó hoạt động như thế nào

Bước 1. Viết một số ngày ngẫu nhiên

how to highlight a whole column and row in google sheets 31

Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 32

Bước 3. Chọn toàn bộ phạm vi ngày

how to highlight a whole column and row in google sheets 33

Bước 4. Trong Quy tắc định dạng > chọn Ngày là > tùy chọn ngày bất kỳ

how to highlight a whole column and row in google sheets 34

how to highlight a whole column and row in google sheets 35

Bước 5. Đặt kiểu định dạng và nhấp vào Xong

how to highlight a whole column and row in google sheets 36

how to highlight a whole column and row in google sheets 37

Đây là cách bạn có thể làm việc đơn giản với ngày tháng và định dạng chúng theo định dạng có điều kiện

Xem thêm   Cách xóa ký hiệu tiền tệ trong Google Trang tính [5 phương pháp]

Cách đánh dấu ngày trong phạm vi

Vì vậy, như bạn đã thấy trong phần trước, cách chúng tôi có thể làm việc với ngày và định dạng chúng bằng các quy tắc định dạng có điều kiện, nhưng chúng tôi đã sử dụng các phương thức được xác định trước cung cấp chức năng hạn chế. Vì vậy, đây là một phần khác sẽ đi sâu hơn một chút vào ngày tháng và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng một số ngày cụ thể trong khoảng thời gian. Vì vậy, hãy tìm hiểu cách đánh dấu ngày trong phạm vi

Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi có một số ngày từ 27 tháng 5 đến 8 tháng 6. Chúng tôi muốn làm nổi bật một số ngày trong một phạm vi cụ thể (e. g. ,) từ ngày 29 tháng 5 đến ngày 4 tháng 6 và bất kỳ thứ gì tương tự như vậy sẽ sử dụng công thức tùy chỉnh cho việc này, hãy xem các bước để triển khai công thức này

Bước 1. Viết một số ngày trong một phạm vi

how to highlight a whole column and row in google sheets 38

Bước 2. Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện

how to highlight a whole column and row in google sheets 39

Bước 3. Chọn toàn bộ phạm vi

how to highlight a whole column and row in google sheets 40

Bước 4. Trong Quy tắc định dạng > Công thức tùy chỉnh là

how to highlight a whole column and row in google sheets 41

Bước 5. Viết công thức

=and(A$1>=date(2022,5,27),A$1<=date(2022,6,3))

how to highlight a whole column and row in google sheets 42

và. và được sử dụng để xác thực tất cả các điều kiện, nó chỉ đúng khi tất cả các điều kiện đều đúng, chúng tôi cần đánh giá rằng ngày được định dạng phải sau ngày 27 tháng 5 và trước ngày 6 tháng 6, đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng =and

Bước 6. Đặt Kiểu định dạng và nhấp vào Ok, bạn đã hoàn tất

how to highlight a whole column and row in google sheets 43

how to highlight a whole column and row in google sheets 44

Đây là cách bạn có thể dễ dàng xác định công thức của mình trong phần công thức tùy chỉnh và bạn có thể làm hầu hết mọi thứ với công thức tùy chỉnh và nhận định dạng có điều kiện

Xem thêm   Cách tạo bảng trong Google Trang tính (Hướng dẫn đầy đủ)

Một số lưu ý quan trọng

  • Bạn có thể sử dụng các điều kiện được xác định trước trong định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu của mình với các điều kiện cơ bản
  • Phần “công thức tùy chỉnh là” cung cấp cho bạn khả năng viết công thức/điều kiện tùy chỉnh để định dạng nội dung của bạn theo điều kiện đó và hãy tin tôi đi, bạn có thể làm bất cứ điều gì bằng cách sử dụng công thức tùy chỉnh
  • Nếu bạn có bộ dữ liệu, hãy thử viết công thức của bạn trên trang tính và chạy thử xem nó hoạt động như thế nào nếu nó hoạt động tốt sau đó sao chép và dán vào phần công thức tùy chỉnh là một phần, lý do là bạn có thể có gợi ý khi viết
  • Bạn đã thấy đôi khi chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la $ với phạm vi, $A2, A$2 và $A$2. $B$4, điều này có thể gây khó chịu, vì vậy giải pháp cho vấn đề này là phím F4 trên bàn phím của bạn, chỉ cần viết phạm vi của bạn theo ký hiệu thông thường và nhấn F4, nó sẽ tự động phân bổ đô la khi cần

Xem thêm   Cách xóa siêu liên kết trong Google Trang tính [4 phương pháp]

Phần kết luận

Vì vậy, đó là từ bài viết hôm nay. Tôi hy vọng các bạn thích nó và trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến tất cả các trường hợp sử dụng cơ bản và phổ biến của định dạng có điều kiện để tô sáng toàn bộ cột và hàng, chúng tôi đã xem cách chúng tôi có thể tô sáng các ô cụ thể và chúng tôi cũng đã xem cách tô sáng . Chúng ta đã làm việc với ngày tháng trong hai phần trước và chúng ta cũng thấy một chức năng tiện dụng của Math (Tầng. Math) với hàm rand để lấy các số ngẫu nhiên, bạn có thể nhân toàn bộ biểu thức này với một số sẽ là giới hạn tối đa của phạm vi mà bạn sẽ nhận được một số ngẫu nhiên ở giữa

Nếu bạn thích bài viết này và đã học được những điều mới, vui lòng chia sẻ nó với bạn bè của bạn và đăng ký blog Office Demy để biết thêm các bài viết sắp tới nhằm nâng cao kỹ năng của bạn trong google sheet và google docs. Cảm ơn bạn