Làm sao để thành thạo tin học văn phòng
Tin học văn phòng là một kỹ năng vô cùng cần thiết trong mọi ngành nghề lĩnh vực. Là sinh viên, nếu bạn vẫn chưa có kỹ năng tin học văn phòng thì sẽ bỏ lỡ rất nhiều cơ hội trong học tập cũng như công việc. Vậy làm thế nào để nhanh nhất có được kỹ năng cần thiết này? Cùng Sinh viên TPHCM đi tìm hiểu kỹ năng tin học văn phòng là gì và cách để có được kỹ năng này trong bài viết nhé! Show
Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Information Technology – IT), chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như:
Với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. Bạn đã bao giờ nghĩ mình hoặc ai đó là kẻ “khuyết tật IT” chưa? Trong thời đại công nghệ thông tin (IT – Information Technology) phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một khái niệm “KHUYẾT TẬT IT” -> để chỉ về những người mù tịt về công nghệ thông tin. Thực chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như “xóa mù chữ” cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy. Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”, “Tin học văn phòng cơ bản“, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị CHOÁNG và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước tiên. \>>>>> Bài viết xem nhiều: nên học xuất nhập khẩu online ở đâu 2. Kỹ năng tin học văn phòng – Kỹ năng không thể thiếu– 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày để quản trị. – Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint vì chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này. khóa học về tài chính – Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ, hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint là một kỹ năng không thể thiếu nơi công sở. 3. Các kỹ năng tin học văn phòng cần thiếtCác kỹ năng tin học văn phòng cơ bản với các phím
Để được công nhận là thành thạo tin học văn phòng bạn cần có những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết đó là: Kỹ năng tin học văn phòng WordMicrosoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Microsoft Word Cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. khóa học kế toán thực hành Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web. Với kỹ năng word các bạn cần thành thạo:
Kỹ năng tin học văn phòng ExcelMicrosoft Excel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòngGồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu
3. Cách nhanh nhất để có kỹ năng văn phòngCó rất nhiều cách để học tin học văn phòng và có được kỹ năng này như:
Nhìn vào những đánh giá về những cách học này thì con đường nhanh nhất để các bạn có thể sở hữu ngay kỹ năng tin học văn phòng là tham gia những lớp học tin học văn phòng ở trung tâm (nhưng đổi lại bạn sẽ phải trả một khoản chi phí cho khóa học) Lợi ích của học tin học văn phòng ở trung tâm:
Tham khảo bài viết: Những trung tâm dạy tin học văn phòng tốt nhất ở Hà Nội 4. Lợi ích khi thành thạo tin học văn phòngTrong thời đại công nghệ thông tin được phổ cập và ứng dụng trong rất nhiều công việc khác nhau thì khả năng thành thạo tin học văn phòng là một yêu cầu tối thiểu nếu bạn muốn làm các công việc liên quan đến hành chính hay bàn giấy. Khi thành thạo các kỹ năng cơ bản của tin học văn phòng như sử dụng thành thạo các phần mềm thuộc bộ Microsoft Office hay các phần mềm quản lý, bạn sẽ: ✔️ Xử lý các vấn đề cơ bản của máy tính, các lỗi cơ bản của máy tính. Xử lý công việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian xử lý công việc. ✔️ Không cần phải google để tìm hiểu về các chức năng cơ bản đến nâng cao của Microsoft Word, Excel, Powerpoint. ✔️ Tăng khả năng thăng tiến trong công việc, ứng tuyển, tăng lương. Đặc biệt hiện nay, khi Thông tư 03 – BTTTT đã đi vào hoạt động thì bạn còn cần Chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ Thông tin – chứng chỉ để chứng nhận khả năng tin học văn phòng của bạn – giúp bạn có cơ hội việc làm tốt hơn tại các doanh nghiệp lớn hay cơ quan nhà nước. Do đó, việc thành thạo tin học văn phòng là một điều vô cùng cần thiết. |