Làm thế nào để sắp xếp thứ tự trong excel năm 2024

Khi làm việc trên Excel với một bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, đôi khi bạn sẽ muốn sắp xếp dữ liệu theo cách gọn nhất để tiện theo dõi và quản lý. Thay vì bạn phải tự tay mình sắp xếp từng cột một, hàng một thì trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel trên máy tính, laptop cực kỳ đơn giản và nhanh chóng!

\>>> Xem ngay: Máy tính của bạn lỗi không lên nguồn, đâu là các khắc phục?

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Với những bảng biểu sắp xếp tăng giảm cơ bản, bạn có thể thực hiện như trên. Tuy nhiên, nếu dữ liệu chúng ta lọc cần nhiều điều kiện hơn thì sao, liệu có khó hay không? Cùng xem các bước sử dụng hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện, sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel sau để tìm ra cầu trả lời là dễ hay khó nhé!

• Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu
• Bước 2: Đọc kỹ, tìm hiểu phần điều kiện dữ liệu cũng như chức năng trong bảng Sort.

Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau:

• Add Level: Ở mục này, bạn có thể tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau. Đối tượng có thể được phân chia theo nhiều cấp độ khác nhau.
• Delete Level: Xóa cấp độ được chọn
• Sort by: Các cột cần sắp xếp theo yêu cầu

• Sort On: Chứa các trường sắp xếp, đó có thể là màu sắc, phông chữ hay giá trị…
• Order: Sắp xếp (tăng hay giảm dần)
• My data has headers: Trong trường hợp bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề thì nên tích vào ô trống này.
• Bước 3: Ứng dụng vào bảng Excel

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần

Sử dụng công cụ Sort

Bạn đang có một bảng gồm rất nhiều số liệu, nhiệm vụ là phải thực hiện cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel hoặc giảm dần. Không phải ngồi kiểm tra lại từng số, so sánh để sắp xếp, như vậy vừa mất thời gian, sai sót có thể xảy ra mà hiệu quả đem lại không cao.

Chỉ cần thực hiện tính năng lọc, sắp xếp chỉ mất chưa đầy 30 giây, bảng sẽ được liệt kê theo ý muốn của bạn:

• Bước 1: Chọn bảng chứa dữ liệu cần lọc để bắt đầu tiến trình.

Vì trong bảng thông thường các dữ liệu sẽ liên quan đến nhau, nếu bạn chỉ chọn cột cần lọc thì kết quả sau khi sử dụng tính năng sẽ bị sai lệch. Trong trường hợp nếu chỉ có 1 cột duy nhất thì chọn cột đó là được.

• Bước 2: Sử dụng tính năng. Lúc này, bạn chọn Tab Data ở thanh công cụ, nhấp chuột vào Sort. Lúc này, hộp thoại Sort sẽ hiển thị.
• Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Sort by là cột cần sắp xếp các giá trị tăng hay giảm dần. Trong Sort On chọn Cell Vallues.
• Bước 4: Trong mục Order: chọn Smallest to Largest để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc Largest to Smallest giảm dần.
• Bước 5: Nhấn chọn Ok để hoàn tất.

Dùng Filter

Sắp xếp giảm dần trong Excel, tăng dần trong Exel bằng Filter, thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn bảng cần sắp xếp tăng hay giảm dần dữ liệu.
• Bước 2: Trong Tab Data, nhấn chọn Filter
• Bước 3: Dòng đầu tiên trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô.
• Bước 4: Tại đây, bạn muốn lọc cột nào thì chọn ô chứa dấu mũi tên của của cột đó.

• Bước 5: Chọn lệnh Smallest to Largest để sắp xếp dữ liệu theo hướng tăng dần hay Largest to Smallest để sắp xếp theo hướng giảm dần.

Với 3 bước đơn giản trên, bạn đã có một bảng dữ liệu sắp xếp theo thứ tự giảm dần trong Excel hay sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel theo ý muốn rồi.

Dùng hàm SORT

Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm sắp xếp tăng dần trong Excel, lệnh – hàm SORT.

Sắp xếp dữ liệu là một phần quan trọng của công việc với Excel, giúp chúng ta tổ chức thông tin một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp trong excel nhanh chóng và dễ dàng, giúp tăng cường khả năng quản lý và xử lý dữ liệu.

Cách sắp xếp tên trong excel

Cách sắp xếp trong excel đối với tên, bạn có thể sử dụng chức năng “Sắp xếp”. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp

Mở bảng tính Excel và chọn cột chứa dữ liệu tên hoặc toàn bộ dãy dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.

• Bước 2: Mở tab “dữ liệu” (Data)

Trong thanh công cụ Excel, mở tab “Dữ liệu” (Data).

• Bước 3: Chọn “sắp xếp” (Sort)

Nhấp vào nút “Sắp xếp” (Sort) trực tiếp trên thanh công cụ hoặc chọn “Sắp xếp” từ menu.

• Bước 4: Chọn cột sắp xếp và thứ tự
  • Trong hộp thoại “Sắp xếp”, chọn cột chứa dữ liệu tên trong ô “Sắp xếp theo” (Sort by).
  • Chọn thứ tự sắp xếp, có thể là “A-Z” (tăng dần) hoặc “Z-A” (giảm dần) tùy thuộc vào mong muốn của bạn.
• Bước 5: Cài đặt thêm nếu cần thiết
  • Bạn có thể thêm các cột sắp xếp bổ sung và thiết lập thêm điều kiện sắp xếp nâng cao nếu cần thiết.
• Bước 6: Bấm “OK” để hoàn tất
  • Bấm “OK” để áp dụng sắp xếp và kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính của bạn.

Lưu ý rằng trong cách sắp xếp trong excel theo từng ký tự, do đó, “A” sẽ đứng trước “B”, “John” sẽ đứng trước “Mary”. Nếu bạn muốn sắp xếp theo tên và họ, hãy sử dụng cột riêng cho họ hoặc tên đầy đủ.

Cách sắp xếp tên trong excel

Xem thêm: nhanh chóng, dễ thực hiện

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel

Với bảng biểu có yêu cầu sắp xếp tăng giảm cơ bản, bạn có thể thực hiện như sau. Tuy nhiên, khi dữ liệu cần lọc đòi hỏi nhiều điều kiện hơn, liệu cách sắp xếp trong excel này có khó khăn không? Hãy cùng tìm hiểu cách sắp xếp theo thứ tự trong excel có điều kiện và cách sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel để có câu trả lời!

• Bước 1: Trong tab “Data,” chọn tính năng “Sort” để bắt đầu cách sắp xếp trong excel.
• Bước 2: Đọc kỹ và tìm hiểu về phần điều kiện dữ liệu cũng như chức năng trong bảng “Sort”. Bảng “Sort” bao gồm các chức năng chính sau:
  • Add Level: Tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau, giúp phân chia đối tượng theo nhiều tiêu chí khác nhau.
  • Delete Level: Xóa cấp độ được chọn.
  • Sort by: Xác định các cột cần sắp xếp theo yêu cầu.
  • Sort On: Chứa các trường sắp xếp, như màu sắc, phông chữ hoặc giá trị.
  • Order: Quyết định sắp xếp theo chiều tăng hay giảm dần.
  • My data has headers: Đánh dấu ô này nếu bảng dữ liệu cần lọc đã có tiêu đề.
• Bước 3: Áp dụng vào bảng Excel theo các điều kiện và yêu cầu cụ thể. Lúc này, bạn đã thực hiện cách sắp xếp trong excel hoàn tất.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel

Cách sắp xếp thứ tự abc trong excel

Cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel

Trong cách sắp xếp trong excel theo thứ tự tăng dần (cách sắp xếp tên theo abc trong excel, bạn có thể sử dụng chức năng “Sắp xếp”. Dưới đây là các bước chi tiết:)

• Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp
  • Mở bảng tính Excel và chọn cột chứa dữ liệu tên hoặc toàn bộ dãy dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.
• Bước 2: Mở tab “dữ liệu” (Data)
  • Trong thanh công cụ Excel, mở tab “Dữ Liệu” (Data).
• Bước 3: Chọn “sắp xếp” (Sort)
  • Nhấp vào nút “Sắp Xếp” (Sort) trực tiếp trên thanh công cụ hoặc chọn “Sắp xếp” từ menu.
• Bước 4: Chọn cột sắp xếp và thứ tự
  • Trong hộp thoại “Sắp xếp”, chọn cột chứa dữ liệu tên trong ô “Sắp xếp theo” (Sort by).
  • Chọn thứ tự sắp xếp là “A-Z” (tăng dần).
• Bước 5: Bấm “OK” để hoàn tất
  • Bấm “OK” để áp dụng sắp xếp và kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính của bạn.

Lưu ý:

• Trong cách sắp xếp trong excel này, nếu bạn muốn sắp xếp theo cột khác, chỉ cần chọn cột đó trong ô “Sắp xếp theo”.
• Bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều cột bằng cách thêm các cột sắp xếp bổ sung.

Cách sắp xếp theo thứ tự giảm dần trong excel

Cách sắp xếp trong excel theo thứ tự giảm dần trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp
  • Mở bảng tính Excel và chọn cột hoặc dãy dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.
• Bước 2: Mở tab “Dữ Liệu” (Data)
  • Trong thanh công cụ Excel, mở tab “Dữ Liệu” (Data).
• Bước 3: Chọn “sắp xếp” (Sort)
  • Nhấp vào nút “Sắp Xếp” (Sort) trực tiếp trên thanh công cụ hoặc chọn “Sắp xếp” từ menu.
• Bước 4: Chọn cột sắp xếp và thứ tự
  • Trong hộp thoại “Sắp xếp”, chọn cột chứa dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp trong ô “Sắp xếp theo” (Sort by).
  • Chọn thứ tự sắp xếp là “Z-A” (giảm dần).
• Bước 5: Cài đặt thêm (nếu cần)
  • Nếu bạn có nhiều cột và muốn sắp xếp theo nhiều tiêu chí, bạn có thể thêm các cột sắp xếp bổ sung.
• Bước 6: Bấm “OK” để hoàn tất
  • Bấm “OK” để áp dụng sắp xếp và kết quả sẽ được hiển thị ngay trên bảng tính của bạn.

Lưu ý rằng trong cách sắp xếp trong excel theo thứ tự giảm dần, Excel sẽ sắp xếp dữ liệu từ giá trị lớn nhất đến giá trị nhỏ nhất. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, hãy chọn “A-Z”.

Cách sắp xếp theo thứ tự giảm dần trong excel

Cách sắp xếp trong excel không chỉ là một công việc đơn giản mà còn là một bước quan trọng để tối ưu hóa khả năng quản lý thông tin. Với những bước thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể áp dụng kỹ thuật này để hiệu quả hóa công việc của mình và tạo ra bảng tính có cấu trúc sẵn sàng cho việc phân tích và báo cáo.

Làm sao để sắp xếp thứ tự trong Excel?

Chọn tab Data > Sort. Thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Add Level. Chọn các cột cần sắp xếp và thứ tự sắp xếp tương ứng trong phần Sort by và Order. Nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp.

Làm sao để sắp xếp Tên theo abc trong Excel?

Hướng dẫn nhanhBôi đen cột cần sắp xếp theo ABC Vào 'Data', chọn 'Sort' Tại mục 'Sort by', chọn 'Tên', đồng thời tại mục 'Order', chọn 'A to Z' nhấn 'OK'.

Sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel dụng hàm gì?

Dùng hàm SORT Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm sắp xếp tăng dần trong Excel, lệnh – hàm SORT. Trong đó: array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp. sort_index: Số cột, dòng làm điều kiện đối chiếu.

Sắp xếp dữ liệu trong Excel để làm gì?

1Sắp xếp dữ liệu trong Excel là gì? Sắp xếp dữ liệu là một tính năng trong Excel cho phép người dùng quy hoạch lại dữ liệu theo ý muốn. Để từ đó dữ liệu sẽ trở nên dễ nhìn và dễ kiểm soát hơn. Khi sắp xếp sẽ có những điều kiện khác nhau được đưa ra như sắp xếp tăng dần, giảm dần, sắp xếp theo chữ cái, theo giá trị,...