Lỗi các chữ liền nhau trong word 2007 năm 2024

Việc soạn thảo văn bản trên Word rất là phổ biến và quan trọng trong công việc, học tập hay cuộc sống hàng ngày. Nếu như, khi mở lên và các chữ bị dính vào nhau. Như vậy sẽ gây khó chịu cho người đọc và còn làm mất thẩm mỹ cho văn bản nữa. Nhưng đừng lo lắng, Bệnh viện máy tính Bảo Lộc sẽ hướng dẫn cho bạn cách để sửa lỗi dính chữ trên Word cực nhanh chóng và hiệu quả.

♦ Lỗi dính chữ (hay còn gọi là lỗi liền chữ) trong Word là khi hai từ hoặc hai ký tự bị dính với nhau mà không có khoảng trắng hay dấu cách phân tách giữa chúng. Lỗi này thường xảy ra khi bạn sao chép và dán văn bản từ các nguồn khác nhau, hoặc khi sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc cấu trúc định dạng khác nhau trong văn bản. Tuy nhiên, khi soạn thảo văn bản trên một file Word mới thì lại không bị.

♦ Lỗi dính chữ có thể làm cho văn bản trở nên khó đọc và hiểu, và nó cũng có thể gây ra lỗi chính tả khi các từ bị kết hợp với nhau mà không được phân tách đúng cách.

♦ Những nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word thường gặp phải như sau:

• Sao chép văn bản từ các phần mềm khác (Copy dữ liệu từ các phần mềm khác như PDF, PowerPoint, Excel,…).
• Mở các văn bản ở phần mềm khác bằng Word.
• Do xung đột phiên bản (Dùng phiên bản cũ để mở phiên bản mới).
• Các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch ngang (-), có thể làm cho các từ bị dính chữ nếu không được định dạng đúng cách.

II. Cách sửa lỗi dính chữ trong word

Cách này bạn sẽ dùng để thực hiện khi mở 1 file văn bản bất kỳ từ 1 nguồn nào đó mà không phải do bạn tạo ra file Word đó.

1. Đối với Word 2010, 2013, 2016, 2019

   Cách sửa lỗi dính chữ này có thể áp dụng được trên các phiên bản Word từ 2010 trở đi với cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.

   Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ > Chọn File.

   Bước 2: Chọn Options.

   Bước 3: Hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn mục Proofing.

   Bước 4: Kéo xuống và tìm đến phần When Correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích toàn bộ những ô có trong phần này bao gồm:

   • Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.
   • Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
   • Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
   • Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
   • Show readability statistics: Hiển thị thống kê khả năng đọc.

   Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất sửa lỗi dính chữ trong Word.

   1. Đối với Word 2007, 2003

      Bước 1: Mở File Word bị lỗi dính chữ > Chọn nút Microsoft Office > Chọn Word Options.

      Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn Proofing.

      Bước 3: Kéo xuống đến phần When Correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích toàn bộ những ô có trong phần này.

      Bước 4: Nhấn Ok để sửa lỗi dính chữ trong Word

      III. Cách lưu file Word không bị dính chữ

      ♦ Cách này được sử dụng khi bạn là người tạo ra file Word đó và để cho người khác khi mở file Word bạn gửi lên thì sẽ không bị lỗi dính chữ. ♦ Lưu ý: Cách này chỉ lưu được từng file 1 chứ không thể thực hiện lưu nhiều file 1 lúc. ♦ Để thực hiện được, bạn phải lưu file Word đã tạo ra dưới ở định dạng .doc thay vì đuôi .docx.

      1. Đối với Word 2010, 2013, …

         Cách làm này có thể thực hiện được trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.

         Bước 1: Mở File Word > Chọn File.

         Bước 2: Chọn mục Save as > Chọn vị trí để lưu.

         Mẹo nhỏ: Bạn có thể nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save as nhanh chóng.

         Bước 3: Ở cửa sổ Save as > Đi đến phần Save as type > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

         Bước 4: Nhấn Save để lưu file Word không bị lỗi dính chữ.

         1. Đối với Word 2007, 2003

            Cách làm này có thể thực hiện được trên cả 2 hệ điều hành Windows và MacOS.

            Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft Office > Chọn mục Save as.

            Bước 2: Tại mục Save as type > Chọn mục Word 97-2003 Document (*.doc).

            Bước 3: Nhấn Save để lưu file Word không bị dính chữ.

            IV. Cách lưu nhiều file không bị dính chữ trong Word

            1. Đối với Word 2010 trở đi

               Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.

               Bước 2: Chọn Options.

               Bước 3: Khi hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn mục Save.

               Bước 4: Đi đến phần Save Documents > Ở dòng Save files in this format > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

               Bước 5: Nhấn OK để các file sau này chỉ cần nhấn lưu là sẽ không bị dính chữ nữa.

               1. Đối với phiên bản Word 2007, 2003

                  Bước 1: Mở file Word > Nhấn vào Microsoft Office > Chọn Word Options.

                  Bước 2: Hội thoại Word Options hiện lên > Chọn mục Save.

                  Bước 3: Đi đến phần Save Documents > Ở dòng Save files in this format > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

                  Bước 4: Nhấn OK để các sau này lưu file chỉ cần nhấn lưu là sẽ không bị dính lỗi nữa.

                  Trên đây là những cách giúp bạn sửa lỗi dính chữ trong Word cực kỳ đơn giản mà lại rất hiệu quả và nhanh chóng. Nếu có bất cứ thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!