Mẫu ngân sách dự án đơn giản trên Google Trang tính

Nếu việc theo dõi ngân sách của bạn có vẻ quá sức, hãy thử mẫu ngân sách cho Google Trang tính. Truy cập và cập nhật ngân sách của bạn từ mọi nơi và chọn một mẫu hoàn hảo cho nhu cầu của bạn. Cho dù đó là tiết kiệm cho một kỳ nghỉ, quản lý tài chính chính của bạn hay thậm chí lên kế hoạch cho một sự kiện lớn, mẫu ngân sách Google Trang tính là cách tốt nhất để theo dõi tất cả

Mẹo. tìm hiểu cách chuyển đổi tiền tệ trong Google Trang tính

Nội dung

• 1. Mẫu ngân sách đơn giản của Keepify
• 2. Ngân sách sinh viên đại học theo Smartsheet
• 3. Công cụ lập kế hoạch ngân sách gia đình của Vertex42
• 4. Ngân sách cá nhân hàng tháng của Vertex42
• 5. Trình theo dõi thẻ tín dụng của JohnnyAfrica. com
• 6. Ngân sách cưới của Bridal Musings
• 7. Ngân sách Haverland của The Penny Hoarder
• 8. Bảng ngân sách Google của Regpaq
• 9. Ngân sách cải tạo nhà bằng Smartsheet
• Các câu hỏi thường gặp

1. Mẫu ngân sách đơn giản của Keepify

Nếu bạn muốn có một mẫu ngân sách chung nhưng hiệu quả cao cho Google Trang tính, thì thật khó để đánh bại Mẫu ngân sách đơn giản của Keepify. Nó có sẵn ở cả dạng hàng tháng và hàng năm để cho phép bạn quản lý tài chính hàng tháng và xem tổng quan hàng năm

Có nhiều tab, bao gồm các mẫu đang hoạt động, nhật ký giao dịch và tất nhiên, chính mẫu đó. Tab đầu tiên chỉ là hướng dẫn và thúc đẩy nhẹ nhàng để sử dụng các công cụ quản lý chi phí của Keepify

đám đông pha lê

Crystal Crowder đã có hơn 15 năm làm việc trong ngành công nghệ, đầu tiên là kỹ thuật viên CNTT và sau đó là nhà văn. Cô làm việc để giúp hướng dẫn những người khác cách tận dụng tối đa các thiết bị, hệ thống và ứng dụng của họ. Cô ấy luôn đi đầu trong các xu hướng mới nhất và luôn tìm ra giải pháp cho các vấn đề công nghệ phổ biến

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Hướng dẫn mới nhất của chúng tôi được gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn

Đăng ký nhận tất cả các bản tin

Bằng cách đăng ký, bạn đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi và người dùng châu Âu đồng ý với chính sách truyền dữ liệu. Chúng tôi sẽ không chia sẻ dữ liệu của bạn và bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào

Tạo ngân sách dự án tương đối đơn giản. Nhưng không phải tất cả các nhà quản lý dự án đều có thể quản lý và theo dõi thành công ngân sách của dự án

Sử dụng bảng tính ngân sách dự án miễn phí này để theo dõi chi tiết tài chính của dự án khách hàng tiếp theo của bạn

Mẫu ngân sách dự án miễn phí

Mẫu lập ngân sách dự án miễn phí này tập trung vào việc theo dõi số giờ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án

Tải xuống mẫu Google Trang tính hoặc mẫu Excel của bạn

Đọc thêm

Các yếu tố mẫu ngân sách dự án

Hãy xem xét các yếu tố khác nhau của mẫu ngân sách dự án đơn giản này

tỷ lệ hàng giờ

Khá tự giải thích. Nhập tỷ lệ hàng giờ của bạn. Điều này sẽ tính toán chi phí dự án và cho bạn thấy mức độ sinh lợi của dự án sau khi bạn đã giao dự án

ID và tên nhiệm vụ

ID và tên nhiệm vụ dựa trên việc sử dụng mẫu Cấu trúc phân chia công việc của chúng tôi như một phần của quy trình ước tính chi phí dự án

Nếu bạn không sử dụng mẫu WBS, hãy nhập tên của từng nhiệm vụ bạn cần hoàn thành để phân phối dự án

Đọc thêm

Được chỉ định và trạng thái

Chỉ định mỗi nhiệm vụ một chủ sở hữu nếu cần. Điều này sẽ giúp biết ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ

Trạng thái của từng nhiệm vụ có thể được cập nhật khi dự án tiến triển. Điều này sau đó sẽ cập nhật thanh tiến trình màu xanh lá cây ở trên

Ước tính và thực tế

Số giờ ước tính dựa trên số giờ mà bạn và nhóm của bạn ước tính cho từng nhiệm vụ khi bạn mở rộng phạm vi dự án

Chi phí ước tính sẽ được tính toán tự động dựa trên tỷ lệ hàng giờ bạn nhập

Số giờ và chi phí thực tế được tạo tự động sau khi bạn bắt đầu theo dõi thời gian cho dự án

Lợi nhuận

Lợi nhuận cho mỗi nhiệm vụ sẽ được tính toán tự động dựa trên số giờ thực tế trừ đi số giờ ước tính

Tổng số

Tổng số cho tất cả các cột sẽ được hiển thị ở cuối bảng tính. Ô ở phía bên tay phải sẽ cho bạn biết dự án đang thực hiện hoặc tiêu tốn của bạn như thế nào khi bạn theo dõi hàng giờ đối với từng nhiệm vụ

Cách theo dõi ngân sách dự án với mẫu này

Bước đầu tiên là nhập các nhiệm vụ dự án và ước tính của chúng bên trong tab 'Ngân sách'

Ghi chú. mẫu này hoạt động tốt nhất nếu bạn làm theo quy trình ước tính dự án trong bài viết ước tính chi phí dự án của chúng tôi

Điều này sau đó sẽ tính toán chi phí ước tính của họ dựa trên tỷ lệ hàng giờ bạn nhập

Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ dự án thông qua tab 'Trình theo dõi' bên trong mẫu ngân sách dự án

Nhập nó vào đây bất cứ khi nào bạn hoặc nhóm của bạn dành thời gian cho một nhiệm vụ dự án cụ thể

Thao tác này sẽ tự động cập nhật các cột 'Số giờ thực tế' và 'Chi phí thực tế' trong tab 'Ngân sách' trong mẫu

Ghi chú. Trình đơn thả xuống nhiệm vụ bên trong tab 'Trình theo dõi' sẽ tự động lấy các nhiệm vụ bạn đã nhập trong tab 'Ngân sách'

Khi bạn đã hoàn thành dự án và theo dõi thời gian đối với tất cả các nhiệm vụ, tổng chi phí và lợi nhuận của dự án sẽ được hiển thị ở dưới cùng (và trên cùng) của mẫu

Khi nào nên sử dụng mẫu ngân sách dự án này

Dưới đây là một vài tình huống mà bạn có thể sử dụng tốt mẫu này

• Cấu trúc phân chia công việc – Sử dụng WBS để thiết lập nhiệm vụ nào (và thời gian thực hiện) cho từng dự án khách hàng. Chuyển các nhiệm vụ sau khi hoàn thành để đặt ngân sách dự án cơ sở của bạn
• Lập dự toán chi phí – Sử dụng mẫu như một phần của quy trình dự toán chi phí để tạo ngân sách cơ sở cho khách hàng của bạn
• Theo dõi ngân sách dự án – Điều hiển nhiên. Sử dụng mẫu bảng tính ngân sách này để theo dõi thực tế so với. chi phí ước tính như một phần của quy trình quản lý dự án chung của bạn

Phần mềm lập ngân sách dự án — giải pháp thay thế tốt hơn

Bảng tính có phải là lựa chọn tốt nhất của bạn để theo dõi ngân sách của dự án không?

Chắc là không

Đừng hiểu sai ý tôi — mẫu ngân sách dự án của chúng tôi rất chắc chắn

Nhưng tôi đã trò chuyện với một số đại lý và dịch giả tự do sử dụng bảng tính để theo dõi thời gian của họ – và họ luôn cho biết họ hỗn loạn như thế nào

• Tập tin được sao chép
• Một số đi “mất tích. ”
• Công thức được chỉnh sửa ngoài ý muốn
• Mọi người không có xu hướng điền vào chúng nhiều như vậy
• Bạn không thể nhanh chóng có được thông tin chi tiết mà bạn có thể tận dụng (thêm về điều này sau)

Nhờ có phần mềm theo dõi thời gian, việc theo dõi ngân sách dự án chưa bao giờ dễ quản lý hơn thế

Phần mềm theo dõi thời gian dự án là cách tốt nhất để theo dõi số giờ đã làm việc — đặc biệt đối với các nhóm làm việc với các dự án và nhiệm vụ của khách hàng cả ngày

Không giống như bảng tính, nhiều ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất đi kèm với các tính năng giúp tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình theo dõi ngân sách dự án

Sử dụng Toggl Track, bạn có thể theo dõi hiệu suất dự án và đánh giá khả năng sinh lời của dự án trong thời gian thực

Cách theo dõi ngân sách dự án của bạn trong Toggl Track

Đã đến lúc bỏ bảng tính theo dõi ngân sách. Thực hiện theo quy trình đơn giản này để theo dõi ngân sách dự án của bạn với Toggl Track ngay hôm nay

1. Thêm chi tiết dự án của bạn

Chuyển đến tab Dự án và nhấp vào '+ Dự án mới' ở góc trên cùng bên phải và

1. Nhập tên dự án
2. Chọn khách hàng (hoặc thêm khách hàng mới)
3. Chọn thời gian ước tính
4. Chọn ước tính dựa trên nhiệm vụ (nhấp vào 'Ước tính và tùy chọn thanh toán)
5. Nhấp vào 'Có thể thanh toán'
6. Nhập phí cố định (tổng chi phí ước tính của bạn)
7. Nhấn Enter

2. Thêm nhiệm vụ dự án của bạn

Nhấp vào dự án bạn vừa tạo và chuyển đến bảng điều khiển 'Nhiệm vụ'

Thêm từng nhiệm vụ dự án và nhấn enter. Khi bạn đã thêm tất cả các tác vụ, bạn có thể thêm ước tính thời gian cho từng tác vụ

Việc thêm các ước tính cho từng nhiệm vụ sẽ tự động tính tổng thời gian ước tính cho dự án của bạn (số giờ còn lại)

3. Theo dõi thời gian dành cho dự án của bạn

Bạn và nhóm của bạn có thể nhanh chóng bắt đầu theo dõi thời gian của mình đối với dự án bằng cách nhập mô tả mục nhập thời gian và nhấn nút hẹn giờ

Phải mất vài giây để chuyển đồng hồ hẹn giờ sang một nhiệm vụ khác (đặc biệt nếu các dự án và nhiệm vụ đã được thiết lập)

1. Nhập “mô tả mục nhập thời gian” của bạn
2. Tìm khách hàng của bạn
3. Chọn “dự án” bạn đang thực hiện
4. Bắt đầu hẹn giờ

4. Xem hiệu suất dự án trong thời gian thực

Sau khi bạn hoặc nhóm của bạn theo dõi chính xác thời gian đối với dự án, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển dự án để xem trạng thái tiến độ của mình. Ước tính thời gian dự án cho phép bạn xem liệu bạn đã vượt quá số giờ hay trên mục tiêu dựa trên ước tính bạn đã đặt. Nếu bạn đã vượt quá thời gian ước tính, thời gian được theo dõi sẽ chuyển sang màu đỏ

Bạn có thể truy cập một số biểu đồ bằng cách nhấp vào từng dự án trong Bảng điều khiển dự án

Biểu đồ Số tiền thanh toán cho thấy tiến độ so với số tiền phí cố định được đặt cho dự án

Tổng số tiền có thể lập hóa đơn dựa trên tỷ lệ có thể lập hóa đơn mà bạn nhập cho không gian làm việc của mình trong Toggl Track. Tỷ lệ tính phí cũng có thể được đặt cho mỗi dự án và thành viên nhóm. Hãy xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi 'Tỷ giá phải trả' để tìm hiểu thêm

Biểu đồ theo dõi thời gian sẽ hiển thị dự báo hoàn thành dự án dựa trên ước tính dự án và số giờ đã tính cho dự án đó cho đến nay

Bên dưới các biểu đồ dự báo này, bạn cũng sẽ thấy biểu đồ thanh và tròn biểu thị dữ liệu hiện tại chứa tổng số giờ đã bấm giờ, số giờ có thể thanh toán và số giờ còn lại (dựa trên ước tính của dự án)

Bạn muốn xem mỗi dự án có lợi nhuận như thế nào? . Nó được thiết kế để cung cấp cho bạn thêm chi tiết về lợi nhuận của các dự án và các thành viên trong nhóm của bạn

Sean Collins

Sean là Giám đốc tiếp thị nội dung tại Toggl và đã tham gia vào lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số từ năm 2017. Sean đang thực hiện sứ mệnh đi du lịch khắp thế giới và tài trợ cho nó bằng kỹ năng SEO và Tiếp thị nội dung của mình

Có mẫu ngân sách trong Google Trang tính không?

Google có công cụ lập ngân sách không?

Làm cách nào để tạo ngân sách cho một dự án trong Excel?

Tôi có thể lấy mẫu cho Google Trang tính ở đâu?