Microsoft Excel là gì Tại sao nó lại phổ biến như vậy?

Bảng tính là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trong kinh doanh. Nhưng với việc nhiều doanh nghiệp nhấn mạnh nhu cầu học các ngôn ngữ lập trình như Python để đảm nhận vai trò phân tích dữ liệu, một câu hỏi phổ biến được đặt ra là “Học Excel quan trọng như thế nào?”.  

Chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi này và hơn thế nữa

Excel có còn được sử dụng trong kinh doanh không?

Vâng, Excel vẫn được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh. Đối với nhiều nhà phân tích và quản lý kinh doanh, khả năng sử dụng các công nghệ bảng tính như Excel hoặc Google Sheets được coi là kiến ​​thức phổ thông.

Các lựa chọn kinh doanh thay thế cho Excel là gì?

Có nhiều lựa chọn thay thế cho công nghệ bảng tính, cụ thể là

• SQL. SQL là ngôn ngữ truy vấn cho phép sử dụng cơ sở dữ liệu lớn. Cơ sở dữ liệu thường đáng tin cậy hơn Excel và có thể lưu trữ nhiều dữ liệu hơn Excel—chỉ có thể xử lý tối đa một triệu trường dữ liệu
• R. R là ngôn ngữ lập trình phổ biến cho các nhà khoa học dữ liệu và nhà thống kê. Mặc dù ban đầu là một ngôn ngữ học thuật, các nhà phân tích dữ liệu sử dụng nó để trực quan hóa dữ liệu nhanh chóng và trả lời thống kê
• con trăn. Python là ngôn ngữ lập trình linh hoạt được hỗ trợ và sử dụng rộng rãi để phân tích dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và tự động hóa tác vụ.  

SQL, R và Python có thể được coi là các lựa chọn thay thế mạnh mẽ hơn cho Excel cho phép lưu trữ dữ liệu khối lượng lớn hơn, các tính năng nâng cao hơn để phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu

Tại sao các công ty vẫn sử dụng Excel?

Mặc dù tồn tại các công cụ mạnh mẽ như SQL và Python, nhưng không có gì vượt qua bảng tính khi phân tích dữ liệu nhanh chóng và dễ tiếp cận. Trong số tất cả các công cụ phân tích dữ liệu hiện có, bảng tính vẫn là công cụ truyền thống và dễ tiếp cận nhất để phân tích kinh doanh;

Có bao nhiêu doanh nghiệp sử dụng Excel?

Vào năm 2019, nghiên cứu thị trường chỉ ra rằng khoảng 54% doanh nghiệp sử dụng Excel—và con số này không bao gồm các ứng dụng bảng tính khác. Trên toàn thế giới, hơn 2 tỷ người sử dụng các công nghệ bảng tính như Excel và Google Sheets. Các công ty thuê ứng viên có kỹ năng Excel vì việc sử dụng bảng tính được coi là tiêu chuẩn cho phân tích kinh doanh hàng ngày.  

Điều gì làm cho Excel trở thành một công cụ kinh doanh có giá trị?

Bảng tính giúp dễ dàng quản lý dữ liệu và trực quan hóa thông tin. Trong số các tùy chọn có sẵn để phân tích dữ liệu, Excel được cho là cung cấp sự cân bằng tốt nhất giữa sức mạnh và khả năng truy cập;

Đặc biệt, Excel cũng tương thích với nhiều công cụ phân tích dữ liệu phổ biến khác, chẳng hạn như Google Trang tính và có thể giao tiếp với các tùy chọn phân tích dữ liệu nâng cao hơn, chẳng hạn như gói pandas của Python—vì cả hai đều tương thích với định dạng lưu trữ dữ liệu “csv” phổ biến.  

Cuối cùng, Excel là công cụ phân tích dữ liệu dễ học và được sử dụng rộng rãi nhất dành cho doanh nghiệp và điều đó có thể sẽ không thay đổi

Doanh nghiệp sử dụng Excel như thế nào?

Các doanh nghiệp sử dụng Excel để lưu trữ, trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Một số trường hợp sử dụng kinh doanh ví dụ bao gồm

• Theo dõi và quản lý hàng tồn kho
• quản lý khách hàng
• Kế toán tài chính
• Thu thập dữ liệu người tiêu dùng
• lập ngân sách
• hóa đơn
• Quản lý dự án
• lịch nội dung

Excel cũng được hỗ trợ rộng rãi bởi các đường dẫn dữ liệu và công cụ tự động hóa khác. Chẳng hạn, các doanh nghiệp có thể ghép nối Excel với Zapier để tự động hóa việc thu thập dữ liệu; .  

Tại sao Excel có thể không tốt cho doanh nghiệp?

Mặc dù Excel phổ biến và dễ tiếp cận nhưng không phải lúc nào nó cũng là công cụ tối ưu cho doanh nghiệp

lỗi của con người

Vào những năm 1990, một nhân viên kế toán thuế tại Fidelity Investments đã mắc một sai lầm đắt giá. Kế toán vô tình bỏ sót dấu trừ. Sự cố này dẫn đến $2. lỗi 6 tỷ. Mặc dù sự cố này không ảnh hưởng đến các cổ đông, nhưng nó cho thấy sự tin cậy vào công nghệ và tầm quan trọng của việc kiểm tra lại công việc

cơ sở dữ liệu lớn

Cơ sở dữ liệu càng lớn thì Excel càng chậm. Tại một số điểm, cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp có thể trở nên quá lớn và phức tạp để Excel xử lý;

bảo mật dữ liệu

Các công nghệ cơ sở dữ liệu như SQL được thiết kế để giảm khả năng xảy ra lỗi khi lưu trữ, di chuyển hoặc xuất dữ liệu. Excel không đi kèm với các công cụ và tính năng mạnh mẽ để đảm bảo dữ liệu đáng tin cậy. Đối với các tập hợp dữ liệu nhỏ hơn, Excel chỉ hoạt động tốt, nhưng công cụ này trở nên rủi ro hơn và kém tin cậy hơn với cơ sở dữ liệu lớn hơn

Các tính năng tiên tiến

Nếu một doanh nghiệp cần sử dụng các phương pháp thống kê nâng cao như học máy hoặc phân tích dự đoán, thì tốt nhất nên sử dụng các công cụ mạnh hơn được cung cấp bởi các ngôn ngữ lập trình như Python. Mặc dù Excel cung cấp một số tính năng để phân tích thống kê, chẳng hạn như hồi quy tuyến tính, nhưng nó không phải là công cụ tốt nhất để sử dụng cho các tác vụ khoa học dữ liệu phức tạp hơn

Tại sao Excel rất phổ biến trong kinh doanh?

Excel là con dao của quân đội Thụy Sĩ để phân tích dữ liệu kinh doanh. Đó là một giải pháp giao dịch mạnh mẽ và dễ tiếp cận cho tất cả các nhu cầu kinh doanh như lưu trữ và thao tác dữ liệu nhanh chóng, cộng tác với dữ liệu, tự động hóa các tác vụ, v.v.

Mặc dù một doanh nghiệp có thể muốn sử dụng các công cụ tiên tiến hơn khi họ mở rộng quy mô, nhưng hầu hết các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, nhận được câu trả lời họ cần và đảm bảo hoạt động trơn tru hàng ngày bằng cách sử dụng công nghệ bảng tính

Tôi có thể học Excel trực tuyến ở đâu?

edX cung cấp các khóa học phân tích dữ liệu trực tuyến miễn phí và các khóa học Excel. Cho dù bạn đang tìm cách thay đổi nghề nghiệp hay muốn cải thiện kỹ năng phân tích dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng nền tảng edX để học các kỹ năng dữ liệu từ các tổ chức hàng đầu như MIT và Georgia Tech.  

Tại sao Microsoft Excel lại phổ biến như vậy?

Microsoft Excel phổ biến như thế nào?

3 lý do chúng tôi sử dụng Excel là gì?