Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảng- Cách tạo bảng+ C1: Chọn Create Table In Design View+ C2: Nhấn nút New hthoại hiện ra ta tiêp tục chọndòng Design View+ C3: Nhấn nút lệnh Nút Design ViewGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảng-Tính chất của bảng đc thể hiện bởi các trườngmỗi trường gồm:+ Tên trường – Field name+ Kiểu trường – Data Type+ Mô tả - DescriptionGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảngĐể tạo một trường ta thực hiện:+ Gõ tên trường vào cột filed name+ chọn kiểu dữ liệu ở cột Data (ta chỉ việc chọn sẵn trong danh sách)+ Mô ta ndung của trường nếu cần thiết trong cột Description+ Lựa chọn tính chất của trường trong ô Filed Properties.Giáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảngMột số tính chất của trường:- Filedcó nhữngTrường Size: Kíchtính chất nào ?thước của trường- Format: quy định cách hiển thị và in dữ liệu- Caption: Cho phép thay tên trường bằng các từ dễ hiểu- Defaul Value: giá trị ngầm định dùng để xđ giá trị tự động đưa vàokhi tạo bản ghi mớiGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảngĐể thay đổi tính chất của trường- Ta chỉ cần nháy chuột vào dòg đinh nghĩa trườg- Thực hiện các thay đổi cần thiếtGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảngChỉ định khóa chính:- Mỗi bản ghi là duy nhất. Do đó khi xây dựng bảng chỉ cần chỉSau khi thiết kếhoặc một vàixong bảng ta cần khóa mà các trường này có giá trị là duy nhất.- chú ýchỉ định khóa chính ta thực hiện:Để điều gì?ra một+Chọn trường làm khóa chính+ Nháy vào nút khóa hay chọn lệnh Edit--> PrimarykyChú ý: Khi tạo bảng ta nên chú ý chỉ định khóa chính. Nếu ko chỉđịnh nó sẽ tạo mặc địnhGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảnga.Tạo cấu trúc bảngLưu cấu trúc bảng:Sau khithiết kế kế xong bảng ta cần đặt tên và lưu lại theo các bướcthiếtSau khiB1: Chọn làm -> Save hoặc nháy nút Savexong ta cần Filegì tênB2: Gõ ? bảng vào ô Table NameB3: Nháy OK hoặc nhấn EnterGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảngb. Thay đổi cấu trúc bảng:Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc bảngchưa phù hợp chẳng hạn như xóa, them, thay đổi... Thay đổi thứ tự các trường:1. Chọn trường, nháy chuột và giữ (Có đường nhỏ nằm ngang)2. Di chuyển chuột, đg nằm ngang đến vị trí mới3. Nhả chuột Thêm trường:1. Chọn trường2. Insert -> rowGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảngb. Thay đổi cấu trúc bảng: Xóa trường :1. Chọn trường2. Chọn Edit  Delete Thay đổi khóa chính:1. Chọn trường làm khóa mới2. Nháy nút hay lệnh Primary Key để bỏ3. Chọn các trường mới chỉ định lại khóa chính.Giáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công 2. Tạo và sửa cấu trúc bảngc. Xóa và đổi tên bảng Xóa bảng1. Chọn tên bảng muốn xóa2. Nháy Delete () hoặc lệnh Edit ->Delete Đổi tên bảng1. Chọn bảng,2. Chọn lệnh Edit- >Rename3. Gõ tên mới, nhấn EnterGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công Củng cố và luyện tập- Các khái niệm, các kiểu dliệu- Tạo và thay đổi cấu trúc bảng, xóa bảng- Các bước và cách thực hiện ở từng phầnGiáo án điện tửCreate by : Thầy giáo Đoàn Đức Công

  • Bấm chuột phải vào biểu mẫu trong Ngăn dẫn hướng, rồi bấm vào Dạng xem thiết kế

    Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh
    .

  • Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Tạo bố trí các nút lệnh theo chiều ngang (dạng bảng) hoặc theo chiều dọc (xếp chồng)    

      Bạn có thể thêm nút lệnh vào bố trí dạng bảng hoặc xếp chồng để tạo một hàng hoặc cột các nút được căn chỉnh chính xác. Sau đó, bạn có thể đặt lại vị trí các nút dưới dạng một nhóm, giúp sửa đổi biểu mẫu dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu định dạng cho toàn bộ hàng hoặc cột nút lệnh cùng một lúc và bạn có thể phân tách các nút bằng cách sử dụng đường lưới.

      1. Bấm chuột phải vào một trong các nút lệnh mà bạn muốn thêm vào bố trí, rồi trỏ đến Bố trí trên menu lối tắt.

      2. Bấm vào Dạng bảng

        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh
        để bắt đầu một hàng các nút theo chiều ngang hoặc bấm vào Xếp chồng
        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh
        để tạo một cột các nút theo chiều dọc.

        Access sẽ vẽ đường viền xung quanh nút lệnh để cho biết bố trí. Mỗi nút sẽ được kèm theo một nhãn mà bạn không thể xóa — tuy nhiên, bạn có thể thu nhỏ nhãn thành một kích cỡ rất nhỏ nếu nhãn không cần thiết.

        Hình minh họa sau đây hiển thị nút lệnh và nhãn kết hợp của nút lệnh trong bố trí dạng bảng. Lưu ý cách nhãn nằm trong mục cao hơn tiếp theo — điều này sẽ giữ cho các nhãn không bị lặp lại trong từng bản ghi chi tiết.

        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

        Hình minh họa sau đây hiển thị nút lệnh và nhãn kết hợp của nút lệnh trong bố trí xếp chồng. Trong bố trí xếp chồng, nhãn và nút luôn ở trong cùng một mục.

        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

      3. Thêm nút lệnh vào bố trí bằng cách kéo nút lệnh vào khu vực bố trí. Khi bạn kéo nút lệnh qua khu vực bố trí, Access sẽ vẽ một thanh chèn ngang (dành cho bố trí dạng bảng) hoặc thanh chèn dọc (dành cho bố trí xếp chồng) để cho biết vị trí đặt nút lệnh khi bạn nhả nút chuột.

        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

        Khi bạn nhả nút chuột, điều khiển sẽ được thêm vào bố trí.

        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

      4. Di chuyển nút lệnh lên một mục hoặc xuống một mục trong bố trí dạng bảng    Nếu bạn muốn giữ nút lệnh trong bố trí dạng bảng nhưng lại muốn di chuyển nút lệnh đến một mục khác trong biểu mẫu (ví dụ: từ mục Chi tiết đến mục Đầu trang của biểu mẫu), thực hiện các thao tác sau đây:

        1. Chọn nút lệnh.

        2. Bấm vào mục Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống trên tab Sắp xếp.

          Nút lệnh sẽ di chuyển lên hoặc xuống mục tiếp theo nhưng vẫn nằm trong bố trí dạng bảng. Nếu đã có một điều khiển tại vị trí mà bạn di chuyển điều khiển này tới, hai điều khiển sẽ trao đổi vị trí.

          Lưu ý: Lệnh Di chuyển lênDi chuyển xuống sẽ bị tắt đối với bố trí xếp chồng.

      5. Di chuyển toàn bộ bố trí nút lệnh    

        1. Bấm vào nút lệnh bất kỳ trong bố trí.

          Một bộ chọn bố trí sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của bố trí.

        2. Kéo bộ chọn bố trí để di chuyển bố trí đến vị trí mới.

    • Thêm đường lưới vào bố trí nút lệnh    

      1. Chọn nút lệnh bất kỳ trong bố trí.

      2. Bấm vào lệnh Đường lưới trên tab Sắp xếp, rồi bấm vào kiểu đường lưới bạn muốn.

    • Làm cho nút lệnh trở nên trong suốt    

      Bằng cách làm cho nút lệnh trở nên trong suốt, bạn có thể đặt nút lệnh vào bất cứ đối tượng nào trên biểu mẫu của bạn và cung cấp cho đối tượng đó chức năng của nút lệnh. Ví dụ: bạn có một hình ảnh mà bạn muốn chia thành các khu vực riêng biệt, có thể bấm vào, mỗi khu vực sẽ bắt đầu một macro khác nhau. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đặt nhiều nút lệnh trong suốt ở phía trên cùng của hình ảnh.

      1. Bấm vào nút lệnh bạn muốn làm cho trong suốt, rồi nhấn F4 để hiển thị bảng thuộc tính của nút lệnh.

      2. Trên tab Định dạng của trang thuộc tính, bấm vào hộp thuộc tính Trong suốt.

      3. Chọn trong danh sách thả xuống.

        Bạn vẫn có thể nhìn thấy viền ngoài nút lệnh trong dạng xem Thiết kế, tuy nhiên nút này ẩn trong dạng xem Biểu mẫu.

        Lưu ý: Việc đặt thuộc tính Trong suốt của nút lệnh thành sẽ không giống như việc đặt thuộc tính Hiển thị của nút lệnh thành Không. Cả hai thao tác đều ẩn nút lệnh nhưng việc đặt thuộc tính Trong suốt thành sẽ làm nút được kích hoạt. Việc đặt thuộc tính Hiển thị thành Không sẽ vô hiệu hóa nút.

    • Làm cho nút lệnh xuất hiện dưới dạng một siêu kết nối    

      Nếu muốn, bạn có thể ẩn nút lệnh nhưng để chú thích hiển thị. Kết quả là một số nội dung có dạng như nhãn nhưng có chức năng là nút lệnh. Bạn cũng có thể gạch dưới văn bản trong chú thích và thay đổi màu để xuất hiện dưới dạng một siêu kết nối.

      1. Bấm vào nút lệnh để chọn nút lệnh đó, rồi nhấn F4 để hiển thị trang thuộc tính.

      2. Trên tab Định dạng của trang thuộc tính, bấm vào hộp thuộc tính Kiểu nền.

      3. Trong danh sách thả xuống, chọn Trong suốt.

        Nội dung của nút lệnh bị ẩn nhưng chú thích của nút lệnh vẫn hiển thị.

      4. Để gạch dưới hoặc thay đổi màu của văn bản trong chú thích, hãy sử dụng các công cụ trong nhóm Phông chữ trên tab Thiết kế.

        Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

    • Tạo nút Hủy bỏ    

      1. Bấm vào nút lệnh, rồi nhấn F4 để mở trang thuộc tính.

      2. Trong hộp thuộc tính Hủy bỏ, bấm vào .

        Khi thuộc tính Hủy bỏ của nút lệnh được đặt thành và biểu mẫu là biểu mẫu hiện hoạt, người dùng có thể chọn nút lệnh bằng cách bấm vào nút lệnh đó, nhấn phím ESC hoặc nhấn ENTER khi nút lệnh có tiêu điểm. Khi thuộc tính Hủy bỏ được đặt thành cho một nút lệnh bất kỳ, thuộc tính đó được tự động đặt thành Không cho tất cả các nút lệnh khác trên biểu mẫu.

        Để khiến nút Hủy bỏ hủy bỏ tất cả các hành động đã diễn ra trong một biểu mẫu hoặc hộp thoại, bạn cần viết một thủ tục của sự kiện hoặc macro, rồi đính kèm vào thuộc tính Khi bấm của nút.

        Lưu ý: Đối với một biểu mẫu cho phép các thao tác không thể khôi phục kết quả (chẳng hạn như thao tác xóa), bạn nên đặt nút Hủy bỏ làm nút lệnh mặc định của biểu mẫu. Để thực hiện điều này, hãy đặt cả thuộc tính Hủy bỏ và thuộc tính Mặc định thành .

    • Hiển thị ảnh trên nút lệnh    Trong hộp thuộc tính Ảnh của nút lệnh, nhập đường dẫn và tên tệp cho tệp ảnh (chẳng hạn như tệp .bmp, .ico hoặc .dib). Nếu bạn không chắc chắn về đường dẫn hoặc tên tệp, bấm vào

      Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh
      để mở Trình tạo ảnh.

      Muốn sửa đổi thiết kế cấu trúc bảng ta chọn nút lệnh

      Bấm vào Duyệt để tìm ảnh bạn muốn sử dụng hoặc bấm vào một trong các ảnh trong danh sách Ảnh sẵn dùng để xem trước các ảnh được tạo chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn đã tìm thấy ảnh mình muốn, bấm vào OK thêm ảnh vào nút lệnh.

      Theo mặc định, Access sẽ đặt thuộc tính Loại ảnh thành Đã nhúng. Khi bạn gán đồ họa cho thuộc tính Ảnh của nút lệnh, việc sử dụng cài đặt này sẽ tạo ra một bản sao của ảnh và lưu trữ trong tệp cơ sở dữ liệu Access. Mọi thay đổi tiếp theo cho ảnh gốc sẽ không được phản ánh trong nút lệnh. Để tạo một liên kết tới ảnh gốc để mọi thay đổi cho ảnh sẽ được phản ánh trong nút lệnh, hãy thay đổi thuộc tính Loại ảnh thành Được liên kết. Bạn phải giữ tệp ảnh gốc ở vị trí ban đầu. Nếu bạn di chuyển hoặc đổi tên tệp ảnh, Access sẽ hiển thị thông báo lỗi khi bạn mở cơ sở dữ liệu và nút lệnh sẽ hiển thị chú thích thay vì ảnh.

    • Hiển thị cả ảnh và chú thích trên nút lệnh    

      Bạn có thể hiển thị cả chú thích và ảnh trên một nút lệnh. Sử dụng quy trình sau:

      1. Thêm ảnh vào nút lệnh bằng cách sử dụng quy trình được phác thảo trước đây trong mục này.

      2. Chọn nút lệnh. Nếu bảng thuộc tính chưa được hiển thị, nhấn F4 để hiển thị.

      3. Trên tab Định dạng của trang thuộc tính, nhập chú thích bạn muốn vào hộp thuộc tính Chú thích.

      4. Bấm vào mũi tên thả xuống trong hộp thuộc tính Sắp xếp chú thích ảnh, rồi chọn cách thức sắp xếp bạn muốn. Ví dụ: để hiển thị chú thích bên dưới ảnh, hãy chọn Dưới cùng. Để hiển thị chú thích ở bên phải ảnh, chọn Phải. Để thực hiện sắp xếp phụ thuộc vào ngôn ngữ hệ thống, hãy chọn Chung. Bằng cách sử dụng cài đặt này, chú thích sẽ xuất hiện ở bên phải đối với các ngôn ngữ đọc từ trái sang phải và chú thích sẽ xuất hiện ở bên trái đối với các ngôn ngữ đọc từ phải sang trái.