Phần mềm quản lý văn bản của vnpt

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Điện thoại:

Cài đặt iOffice trên thiết bị di động ( Android , iOS )

Các đơn vị chuyển sang trang riêng

Tên truy cập

Bắt buộc nhập

Mật khẩu

Bắt buộc nhập

Mã xác nhận

Bắt buộc nhậpSai mã xác nhận

• * Hóa đơn điện tử
  • Chứng tử khấu trừ thuế
  • Hợp đồng điện tử
  • Hóa đơn đầu vào
  • Biên lai, tem điện tử
  • Hộ kinh doanh
  • Bảo hiểm xã hội
  • Quản lý Văn bản iOffice
  • Smart Cloud
  • VNPT Colocation
  • Trả sau Doanh nghiệp
  • Trả trước Cá Nhân
  • Sim data 4G
  • Tổng hợp bảng giá
  • Chữ ký số VNPT-CA
  • Chữ ký số cá nhân trong Doanh nghiệp
  • Chữ ký số cá nhân
  • Chữ ký số Smart CA
  • Chữ ký số HSM
  • Chữ ký số Signerver
  • Internet doanh nghiệp
  • Internet hộ gia đình
  • Home Combo
  • Home Internet
  • Mytv
  • Wifi Mesh
  • Thuê kênh riêng
  • Chữ ký điện tử
  • Hóa đơn điện tử
  • IDC
  • Internet
  • Vinaphone
  • Tin tức khác
  • Chữ ký điện tử
  • Hóa đơn điện tử
  • Internet
  • Vinaphone
  • Tư vấn và hỗ trợ
• Hóa đơn điện tử
• Hợp đồng điện tử
• Chữ ký số VNPT CA
• Chữ ký số Smart CA
• Gói cước trả sau
• Mobile Data
• MyTV
• Home Combo
• Internet doanh nghiệp
• Internet hộ gia đình
• Bảo hiểm xã hội
• Thông tin - hướng dẫn
• Tư vấn và hỗ trợ

Mục lục

VNPT – iOffice là giải pháp quản lý và điều hành văn bản sử dụng công nghệ điện toán đám mây do VNPT xây dựng bao gồm các chức năng quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý tài liệu…. Cùng bài viết sau đây tìm hiểu ứng dụng và những lợi ích của phần mềm này mang đến.

Giới thiệu chung về VNPT – iOffice

iOffice là phần mềm được sản xuất và cung cấp bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. iOffice là hệ thống quản lý và điều hành công việc điện tử được phát triển trên công nghệ điện toán đám mây – công nghệ tiên tiến nhất hiện nay.

iOffice là giải pháp tối ưu giúp các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp… thực hiện mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử không giấy tờ. Phần mềm bao gồm các chức năng như quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý công việc, quản lý tài liệu, lịch làm việc…

VNPT – iOffice là phần mềm quản lý và điều hành văn bản điện tử

Lợi ích mà VNPT – iOffice mang đến cho doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm iOffice trong quản lý điều hành sẽ mang đến những lợi ích sau:

Đối với cấp quản lý, lãnh đạo:

• Giúp điều hành công việc mọi lúc mọi nơi.
• Quản lý tiến độ công việc đã giao một cách rõ ràng và minh bạch.
• Nắm bắt thông tin kịp thời, đầy đủ giúp đưa ra quyết định chính xác.
• Tra cứu và điều hành văn bản trên các thiết bị thông minh như điện thoại, Ipad… mọi mọi nơi.

VNPT – iOffice mang đến cho doanh nghiệp

Đối với chuyên viên:

• Dễ dàng quản lý, tìm kiếm, tra cứu văn bản liên quan đến công việc đang thực hiện.
• Nắm bắt nhanh chóng, chính xác và đầy đủ những công việc được giao.
• Thực hiện báo cáo công việc kịp thời, nhanh chóng.
• Dễ dàng sắp xếp và thực hiện lịch công việc của cá nhân.
• Tạo môi trường thảo luận, trao đổi, nâng cao hiệu quả công việc.

Đối với văn thư:

• Việc phân phối văn bản tới các phòng ban được thực hiện đơn giản, dễ dàng hơn, không cần phải photo, in ấn, đi lại nhiều.
• Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin và và tìm kiếm văn bản gốc khi cần nhanh chóng.
• Truyền đạt kịp thời thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các phòng ban.

iOffice giúp tra cứu và tìm kiếm văn bản gốc nhanh chóng

Đối với cơ quan:

• Quản lý một cách hiệu quả thông tin nội bộ.
• Trao đổi thông tin, dữ liệu dễ dàng, thuận tiện.
• Tiết kiệm nhân lực, thời gian, chi phí cho việc in ấn, photo đi lại gửi văn bản đến các phòng ban.
• Tăng cường mối quan hệ, cộng tác làm việc giữa các bộ phận, cá nhân.

Ưu điểm của VNPT – iOffice

Phần mềm quản lý và điều hành văn bản VNPT – iOffice có những ưu điểm vượt trội sau:

• Được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây công nghệ hiện đại nhất hiện nay.
• Có khả năng mở rộng cả về ứng dụng và quy mô triển khai.
• Thực hiện tự động hóa mọi quy trình, nghiệp vụ trong cơ quan.
• Kết nối qua các thiết bị thông minh như máy tính bảng, điện thoại…
• Dễ dàng tích hợp với những hệ thống khác của cơ quan, đơn vị.
• Có độ bảo mật và an toàn cao rất cao.

Các tính năng chính của VNPT – iOffice

Đây là giải pháp tối ưu nhất cho văn phòng điện tử hiện nay. Phần mềm thực hiện các tính năng sau đây:

Nhóm tính năng điều hành, quản lý

IOffice thực hiện tính năng quản lý và điều hành những nội dung sau:

• Quản lý hệ thống văn bản: Kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, đi, văn bản nội bộ, văn bản trình ký. Lãnh đạo các phòng ban quản lý và điều hành công việc trực tiếp trên phần mềm qua internet, mang Lan trong cơ quan.
• Nhắc việc, quản lý công việc: Lãnh đạo có thể phân việc giao việc cho nhân viên thực hiện qua phần mềm này và đồng thời nắm bắt quy trình xử lý và tiến độ công việc dễ dàng chính xác. Bên cạnh đó, IOffice còn hỗ trợ lên kế hoạch công tác theo tháng, quý, năm cho đơn vị.
• Quản lý lịch làm việc, công tác: Quản lý công việc cần làm trong tuần, tháng của cá nhân, đơn vị.
• Quản lý đăng ký họp: Quản lý danh sách và thông tin đăng ký phòng họp.
• Quản lý đăng ký xe: Quản lý danh sách xe công của đơn vị và thông tin sử dụng xe.
• Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ việc tổng hợp báo cáo về hệ thống văn bản, công việc, thông tin sử dụng phòng họp, xe công… Những thông tin này được trích xuất và hiển chi tiết theo thời gian giúp lãnh đạo dễ theo dõi, quản lý và có chỉ đạo kịp thời.

Giải pháp quản lý văn bản và điều hành VNPT – iOffice

Nhóm tính năng quản lý lưu trữ trữ

Với nhóm tính năng này, phần mềm hỗ trợ thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Quản lý hồ sơ công việc: Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu lưu trữ trên hệ thống cũng như phân quyền quản lý, khai thác, cập nhật, tìm kiếm… đến từng hồ sơ, thư mục
• Quản lý thư viện tài liệu chung của cơ quan.

Truyền thông nội bộ

Với nhóm tính năng này IOffice hỗ trợ thực hiện những nhiệm vụ sau:

• Trang thông tin nội bộ của cơ quan đơn vị: quản lý đăng tải các thông tin mới, quản lý tin tức ở nhiều chuyên mục khác nhau.
• Thông báo nội bộ: Cho phép quản lý, lãnh đạo gửi thông báo đến các nhân và các bộ phận trong cơ quan.
• Quản lý danh bạ nội bộ: Quản lý toàn bộ thông tin của cán bộ, công nhân viên trong cơ quan.
• Trao đổi nội bộ: Cho phép cán bộ, nhân viên trao đổi, chia sẻ thông tin, hỗ trợ xử lý công việc.

Nhóm các tính năng khác

• Gửi thông báo, nhắc việc đến cá nhân qua email, SMS.
• Tích hợp tính năng scan giúp số hóa tài liệu trực tiếp vào hệ thống.
• Sẵn sàng kết nối với trục văn bản liên thông của chính phủ.

  Xem thêm:

Lý do nên chọn dịch vụ chữ ký số VNPT – CA ngay từ hôm nay

Chữ ký số VNPT – HSM hiện đại, tiện ích và nhanh chóng

Các câu hỏi thường gặp

Khi sử dụng phần mềm này khách hàng thường có những câu hỏi sau:

Sản phẩm phù hợp sử dụng cho những đối tượng nào?

Những đối tượng phù hợp sử dụng đó là:

• Các cơ quan quản lý nhà nước. .
• Các tổ chức doanh nghiệp có hệ thống quản lý văn bản cần quản lý

Có nên sử dụng phần mềm này không?

Câu trả lời là có, nó giúp đơn giản hóa mọi quá trình quản lý điều hành văn bản, thuận lợi hơn rất nhiều so với làm việc thủ công. Đây là mục tiêu đang được hướng tới.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về phần mềm VNPT – iOffice giải pháp tối ưu cho hoạt động quản lý và điều hành hệ thống văn bản dữ liệu trong các cơ quan đơn vị. Để mua và ứng dụng phần mềm này vào hệ thống quản lý của đơn vị quý khách hàng hãy liên hệ với VNPT để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Trả lời

Bài Viết

Với phương châm khách hàng là thượng đế, chúng tôi – VNPT KCN Long Thành luôn thay đổi và phát triển để đáp ứng cao

Tìm hiểu thêm

28/11/2022 Không có phản hồi

Internet

Lắp mạng VNPT ở KCN Lộc An Bình Sơn báo giá thấp nhất chỉ 155K/tháng. Gói Combo ( Internet cáp quang + truyền hình HD) khuyến mãi chỉ 215K/tháng.