Power Automate tạo tệp excel trống
Vừa gặp một vấn đề rất thú vị về Power Automate mà tôi chưa từng gặp trước đây. Tôi cần có khả năng tạo tệp excel và điền một tập dữ liệu khác vào bảng tính tùy thuộc vào một số tiêu chí
Tôi nghĩ rằng việc tạo một mẫu Excel và sau đó sao chép nó sang một vị trí tệp mới là một vấn đề, nhưng không đơn giản như vậy. Trước tiên, tôi phải tạo tệp Excel, sau đó lấy siêu dữ liệu nội dung và lưu trữ tệp đó trong một bước soạn thảo. Điều này đã cho tôi một nội dung tệp Excel trống, sau đó tôi có thể lưu bất cứ nơi nào tôi muốn. Sau đó, tôi đã tạo tệp có nội dung tệp đó từ bước soạn thảo, trong SharePoint và đặt tên cho nó. Sau đó sử dụng Tạo hành động bảng Show Sau đó, và đây là điều thú vị, tôi phải thêm một hàng vào bảng đó, vì tôi không có bất kỳ thông tin hàng nào, tôi đã sử dụng JSON để tạo hàng dựa trên các giá trị được cung cấp và vào các cột tôi đã tạo. Sử dụng các cặp giá trị khóa từ trình kích hoạt thủ công và tên cột của bảng Trước đây được gọi là Microsoft Flow, Power Automate mở ra một loạt các tính năng và công cụ giúp bạn tự động hóa mọi quy trình kinh doanh, từ chạy các tác vụ theo lịch trình đến gửi lời nhắc tự động cho các thời hạn đã qua. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 thì bạn đã có quyền truy cập vào tất cả các công cụ Power Automate Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách Power Automate hoạt động với Excel, tìm hiểu cách tạo tệp Excel và tự động lấy dữ liệu từ tệp này. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một giải pháp thay thế để khắc phục các hạn chế của Power Automate khi kết hợp với Excel Power Automate là một dịch vụ có trong đăng ký Microsoft 365, giúp bạn tự động hóa rất nhiều quy trình kinh doanh và quy trình công việc giữa tất cả các ứng dụng đã mua, bao gồm cả Excel. Việc tạo quy trình đầu tiên của bạn sẽ dễ dàng vì bạn sẽ tìm thấy các quy trình phổ biến nhất đã có sẵn trong Thư viện mẫu Power Automate. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office miễn phí thì bạn sẽ thấy thiếu một số tính năng Hãy khám phá cách truy cập Power Automate và cách tạo tệp Excel tự động Để truy cập Power Automate bằng một vài bước đơn giản, đây là những gì bạn cần làm
Bây giờ bạn đã thấy tốc độ truy cập nó nhanh như thế nào, hãy xem cách bạn có thể sử dụng nó để lấy dữ liệu từ tệp Excel Làm cách nào để sử dụng Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel?
Bây giờ bạn đã biết cách tạo dòng trong Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh quy trình của mình để tự động hóa các tác vụ cụ thể và phức tạp hơn. Ví dụ: Power Automate cho phép bạn lặp qua các hàng Excel. Vòng lặp này có thể được đặt để tìm kiếm dữ liệu cụ thể để truy xuất hoặc xóa Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng Power Automate để xuất dữ liệu Excel sang danh sách Sharepoint Điều tuyệt vời về Power Automate là bạn có thể chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn xuất sang SharePoint từ Excel. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã lưu trữ dữ liệu Excel trên đám mây để sử dụng trình kết nối Excel Online (Doanh nghiệp). Hãy xem cách sử dụng Power Automate để xuất dữ liệu Excel sang Danh sách SharePoint bằng quy trình tích hợp sẵn
Như trong trường hợp trước, luôn đảm bảo kiểm tra quy trình của bạn để đảm bảo rằng quy trình chạy chính xác. Lưu ý rằng những gì bạn đã học là cách sử dụng Power Automate để thiết lập kết nối một chiều giữa Excel và SharePoint. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo kết nối tự động hai chiều giữa hai ứng dụng này, bạn sẽ thấy Nhập và Xuất Từ SharePoint Sang Excel (& Ngược lại) rất hữu ích Giới hạn Power Automate và ExcelMặc dù tính đến thời điểm hiện tại, đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất do Microsoft Office cung cấp, nhưng vẫn có một số hạn chế mà bạn nên cân nhắc khi thiết lập quy trình giữa Power Automate và Excel
Mặc dù bạn có thể tìm thấy các giải pháp thay thế cho một số vấn đề, nhưng những giải pháp này sẽ không áp dụng cho các giới hạn nêu trên. Thay vào đó, một công cụ tự động hóa toàn diện như Lớp có thể giúp bạn Làm cách nào để tự động hóa các tác vụ trên Google Trang tính?Lớp là một tiện ích bổ sung trang bị cho bạn các công cụ để tăng hiệu quả và chất lượng dữ liệu trong các quy trình của bạn trên Google Trang tính. Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây. Xem làm thế nào nó hoạt động Sử dụng Lớp, bạn có thể
Ưu đãi trong thời gian có hạn. Cài đặt Tiện ích bổ sung lớp cho Google Trang tính ngay hôm nay và Nhận quyền truy cập miễn phí vào tất cả các tính năng phải trả phí, để bạn có thể bắt đầu quản lý, tự động hóa và thay đổi quy mô các quy trình của mình trên Google Trang tính Sự kết luậnPower Automate là một công cụ linh hoạt và có thể tùy chỉnh. Nó không chỉ cho phép bạn tạo quy trình công việc giữa các ứng dụng của Microsoft mà còn tích hợp với hơn 450 ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất. Mặc dù bài viết này đã giải thích hai tác vụ tự động phổ biến trong Excel, Power Automate cũng có thể được sử dụng để tạo tệp Excel, làm mới kết nối dữ liệu Excel và chuyển đổi tệp CSV sang Excel Đến cuối bài viết này, giờ đây bạn đã biết cách Power Automate hoạt động với Excel, cách tạo dòng bằng Power Automate để lấy dữ liệu từ Excel và xuất dữ liệu Excel sang Sharepoint. Mặc dù đây là một tính năng mạnh mẽ, nhưng nó có một số hạn chế có thể được giải quyết bằng cách sử dụng một công cụ tự động hóa thay thế, chẳng hạn như Layer |