Ref trong excel có nghĩa là gì năm 2024
Nếu đã từng dùng phần mềm Excel chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy lỗi Show REF!, đây là lỗi khá phổ biến trong Excel và thường mất nhiều thời gian cũng như công sức để khắc phục và xử lý nó. Vậy nên, ở bài học Excel ngày hôm nay Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗiREF trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất.Ngoài ra, nếu bạn đang loay hoay trong việc muốn sao chép giá trị của một ô (ví dụ là 28) mà không muốn copy cả công thức (ví dụ =14*2), thì phần cuối bài viết này dành cho bạn, hãy đọc đến hết bài viết nhé! LỗiREF là lỗi gì?Nếu bạn là người dùng Excel thường xuyên thì chắc hẳn bạn đã từng gặp lỗi REF! khi áp dụng các công thức và hàm tính toán. VậyREF trong Excel có nghĩa là gì?REF là từ viết tắt của REFERENCE, nghĩa Tiếng Việt là Tham chiếu. Do nên, mọi ô tính hiển thị lỗi này, có nghĩa là bạn đang mắc phải lỗi tham chiếu. Lỗi REF! do một số nguyên nhân sau gây nên:
Cách sửa lỗiREF trong Excel với một số trường hợp cụ thểKhi tham chiếu bị mất bởi nguyên nhân bị xóa hoặc ghi đèBan đầu ta có bảng dữ liệu sau: Bảng dữ liệu chứa các công thức tính toánSau khi bạn thực hiện lệnh Xóa (Delete) cột dữ liệu năm 2019 đi. Kết quả cột Tổng sẽ hiển thị lỗi REF trong Excel như sau: Lỗi REF xảy ra khi tham chiếu bị xóaNguyên nhân: Lỗi do bị mất cột tham chiếu dữ liệu năm 2019. Việc này rất hay xảy ra khi bạn có thói quen thao tác Xóa cả cột dữ liệu, cả hàng thay vì chỉ xóa đi giá trị trong cột, hàng đó. Ngoài ra, việc thực hiện Cut dữ liệu từ một dải ô khác sau đó Paste (Dán) vào cùng chứa đối tượng tham chiếu cũng gây nên lỗi này do dữ liệu bị ghi đèn lên nhau. Ghi đè dữ liệu lên tham chiếuKết quả hiển thị lỗi như sau: Lỗi REF do tham chiếu bị ghi đèCách sửa lỗi REF trong Excel:
Khi tham chiếu không có sẵn hay vượt quá phạm viNguyên nhân: Trong một số công thức hàm của Excel buộc bạn phải điền các tham số như col_index_num, row_index_num. Việc điền quá phạm vi tham chiếu của các đối tượng này cũng sẽ làm lỗi REF! xuất hiện.hàm vlookup báo lỗiREFTrong đó, vùng dữ liệu A2:E4 cần tham chiếu chỉ có 5 cột, trong khi đó tham số col_index_num trong hàm VLOOKUP lại tính theo giá trị cột thứ 6, vượt quá phạm vi của vùng dữ liệu cần tham chiếu. Do đó, hàm vlookup báo lỗi REF.Cách sửa lỗi REF trong Excel:
Ví dụ: Sử dụng hàm MATCH để dùng cho row_index_num, dùng hàm COLUMN để dùng cho col_index_num.
Khi tham chiếu tới file Excel đang đóngNguyên nhân: Bạn sử dụng hàm để tham chiếu tới 1 đối tượng bên ngoài bảng tính đang làm việc và file Excel chứa đối tượng đó đang đóng. Cách sửa lỗi REF trong Excel: Mở bảng tính (file Excel) được tham chiếu hoặc thay đổi phương pháp tham chiếu (không sử dụng hàm INDIRECT mà thay bằng hàm khác ít gặp lỗi hơn)Ngoài ra, khi file Excel được tham chiếu tới bị đổi tên, di chuyển, bị xóa hoặc hỏng thì Excel sẽ không đọc được dữ liệu tham chiếu dẫn tới bị lỗi. Đây là lỗi tên bảng tính chưa được giải quyết, bạn cần kiểm tra lại tên và file dữ liệu xem có bị xóa hay hỏng chưa và tiến hành khắc phục. Hướng dẫn cách Copy giá trị ô thay vì công thức của ô đóHãy nhìn vào ví dụ dưới đây: Sao chép kết quả không chứa công thứcSau đây, Gitiho sẽ giới thiệu tới bạn đọc một số cách để sao chép (Copy) giá trị ô (kết quả) chứ không phải sao chép công thức của ô. Sử dụng lệnh Paste SpecialChúng ta có thể sử dụng tính năng Paste Special trong Excel để chỉ copy giá trị của ô thay vì công thức của ô đó. Các thao tác cần thực hiện như sau:
Như vậy, kết quả khi bạn sao chép vùng dữ liệu sẽ hiện thị là giá trị, chứ không phải là công thức của các ô tính trong vùng. Sử dụng VBA ExcelĐối với những người thành thạo Microsoft Excel, VBA Macro là một lựa chọn sáng suốt để nhanh chóng thay thế công thức bằng kết quả tính toán. Bạn cần thực hiện các thao tác sau:
3. Nhấn F5 để chạy mã, trong hộp thoại hiện ra, chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành giá trị thực như hình dưới đây: Chạy mã macro để copy kết quả không có công thức4. Nhấn lệnh OK, để kết thúc. Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức Kết luậnQua bài viết này, Gitiho hy vọng các bạn đã nắm được cách sửa lỗi REF trong Excel và sao chép nguyên giá trị hay kết quả của ô/ vùng dữ liệu. Ngoài ra hãy đọc thêm các bài viết dưới đây để nằm lòng các kiến thức hữu ích cho công việc hàng này của bạn với Excel.Ref trong Excel là gì?Lỗi REF trong Excel thường xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Lỗi này thường xuyên xảy ra, nhất là với các ô nằm trong công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị dán đè. Một số hàm thường mắc lỗiREF Excel: AVERAGE.Tại sao VLOOKUP ra ref?Hàm VLOOKUP giúp tìm kiếm dữ liệu theo hàng dọc và trả về giá trị tương ứng theo hàng ngang trong một bảng. Trường hợp bạn sử dụng hàm VLOOKUP với số thứ tự của cột lấy dữ liệu vượt quá số cột hiện có của bảng tham chiếu thì sẽ gây ra lỗi REF!Value trong Excel là gì?
VALUE là cách để Excel thông báo, "Đã xảy ra lỗi với cách nhập công thức của bạn. Hoặc đã xảy ra lỗi với các ô bạn đang tham chiếu tới." Lỗi này rất chung chung và khó có thể tìm thấy nguyên nhân chính xác cho lỗi.Lời name trong Excel là gì?Lỗi NAME là lỗi sai tên, sai định danh khi nhập các lệnh hàm trong Excel, đặc biệt là các hàm tính toán. LỗiNAME thường xảy ra khi bảng tính không thể nhận dạng được chủ thể nào đó thì hệ thống sẽ phát hiện lỗiNAME và báo lỗi. |