Sao luu toàn bộ gmail
|
Bạn chuẩn bị chuyển việc, hoặc dự định ngưng sử dụng tài khoản email, hay đơn giản chỉ muốn tạo bản sao tất cả email và dữ liệu Gmail dự phòng, bạn có thể sao lưu toàn bộ bằng tính năng Takeout. Show Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tài khoản email công ty, tính năng Takeout có thể đã bị vô hiệu hóa. Có nhiều ứng dụng nói rằng chúng có thể sao lưu dữ liệu Gmail, nhưng bạn nên tìm hiểu kỹ quy định của công ty trước khi sử dụng chúng.
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sao lưu toàn bộ email và dữ liệu Gmail. Bước 1: Truy cập vào địa chỉ myaccount.google.com. Bước 2: Chọn mục Data & personalization (Dữ liệu & cá nhân hóa). Bước 3: Di chuyển xuống dưới đến phần Download, delete or make a plan for your data (Tải xuống, xóa hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu của bạn), và Bấm nút Download your data (Tải dữ liệu của bạn xuống).
Bước 4: Thao tác này sẽ chuyển bạn đến trang Google Takeout. Tại đây, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Gmail và ứng dụng hay dữ liệu bất kỳ bạn muốn sao lưu. Lưu ý, đối với các dịch vụ có gắn nhãn Multiple format (Nhiều định dạng), bạn cần bấm lên nó, sau đó chọn định dạng bạn muốn. Hoàn tất, bạn bấm nút Next step (Bước tiếp theo). Bước 5: Bây giờ, bạn cần chọn phương thức nhận bản sao lưu. Bấm nút hình mũi tên hướng xuống nằm bên dưới phần Delivery methods (Phương pháp gửi) và bạn sẽ thấy các rất nhiều tùy chọn bao gồm gửi liên kết tải file qua email hoặc sao lưu nó vào Google Drive, Dropbox, hoặc OneDrive. Bước 6: Cũng tại màn hình này, bạn có thể chọn tần suất sao lưu là chỉ xuất một lần hoặc mỗi hai tháng một lần trong vòng một năm. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn loại file và kích thước tệp tối đa. Nếu kích thước file sao lưu lớn hơn kích thước tối đa bạn chọn, Google sẽ chia nó thành nhiều file. Khi lựa chọn xong, bạn hãy bấm nút Create export (Tạo tệp xuất). Bước 7: Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu diễn ra. Thời gian sao lưu nhanh hay chậm tùy vào lượng email và dữ liệu bạn chọn, có thể vài giờ nhưng cũng có thể lên đến vài ngày hoặc thậm chí cả tuần. Bạn có thể bấm nút Cancel export (Hủy tệp xuất) để hủy sao lưu hoặc Create another export (Tạo tệp xuất khác) để tạo một bản sao lưu khác. Ca Tiếu (Theo The verge) Hướng dẫn cài đặt giao diện Gmail nền tối trên điện thoạiHãy cùng xem hướng dẫn cách đổi sang giao diện tối cho ứng dụng Gmail trên điện thoại, dù hiện nay chức năng này chỉ tương thích với Android hoặc iOS mới nhất. Một số mục liên hệ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn có thể không lưu được dưới dạng danh bạ Google. Ví dụ: một số ứng dụng lưu các mục liên hệ trong bộ nhớ thiết bị, nghĩa là các mục này chỉ có thể quản lý được trên thiết bị đó. Những thay đổi bạn thực hiện với những mục liên hệ này sẽ không đồng bộ hóa trên các dịch vụ của Google hoặc với các thiết bị khác mà
bạn đã đăng nhập. Nếu thiết bị bị mất hoặc bị hỏng, các mục liên hệ này có thể bị mất. Để sao lưu và đồng bộ danh bạ của bạn trên tất cả các thiết bị, bạn có thể tự động lưu danh bạ trên thiết bị dưới dạng danh bạ Google. Bạn có thể sử dụng danh bạ Google trong các dịch vụ của Google và quản lý danh bạ đó trên bất kỳ thiết bị nào đã đăng nhập. Nếu thiết bị gốc bị mất hoặc bị hỏng thì danh bạ có thể tự động đồng bộ hóa với thiết bị mới khi bạn đăng nhập. Các bước này chỉ hoạt
động trên Android. Bạn có thể sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị bằng cách lưu các danh bạ này dưới dạng danh bạ Google: Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng "Cài đặt". Nhấn vào Google
Bật tùy chọn Tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị. Chọn tài khoản bạn muốn lưu danh bạ của mình. Hệ thống chỉ có thể tự động lưu danh bạ của bạn vào một Tài khoản Google. Lưu ý: Bạn không thể sao lưu danh bạ vào tài khoản của trẻ em hoặc tài khoản G Suite (tài khoản bạn sử dụng cho công việc hoặc trường học). Danh bạ hiện có trên thiết bị của bạn và mọi mục liên hệ mà bạn thêm trong tương lai sẽ tự động lưu dưới dạng danh bạ Google và đồng bộ hóa với Tài khoản Google của bạn. Khi bạn đăng xuất khỏi điện thoại hoặc máy tính bảng, tất cả danh bạ Google của bạn sẽ bị loại bỏ khỏi thiết bị đó để ngăn những người sử dụng thiết bị đó nhìn thấy các danh bạ này. Danh bạ Google của bạn sẽ vẫn nằm trong Tài khoản Google của bạn và tự động đồng bộ hóa với một thiết bị mới khi bạn đăng nhập. Mẹo: Tùy thuộc vào nhãn hiệu thiết bị và kiểu máy, có khả năng bạn không thể tự động sao lưu và đồng bộ hóa danh bạ trên thiết bị. Thế còn các danh bạ trên SIM và danh bạ đã đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác thì sao?Hệ thống không thể tự động lưu danh bạ trên SIM và danh bạ đã đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác (như Exchange, Yahoo hoặc các dịch vụ khác) dưới dạng danh bạ Google. Tìm hiểu cách nhập danh bạ vào Tài khoản Google. Mẹo: Để sử dụng danh bạ của thiết bị trên các dịch vụ của Google mà không cần lưu dưới dạng danh bạ Google, hãy bật tùy chọn Lưu thông tin người liên hệ trên các thiết bị của bạn. Tùy chọn cài đặt này bao gồm cả danh bạ trên SIM và danh bạ đã đồng bộ hóa với các dịch vụ đám mây khác, nhưng bạn chỉ có thể quản lý dữ liệu này trên thiết bị gốc. Để sao lưu danh bạ trên thiết bị mà không cần lưu dưới dạng danh bạ Google, hãy tìm hiểu cách sao lưu dữ liệu trên thiết bị Android. Dừng lưu danh bạ trên thiết bị dưới dạng danh bạ Google và chuyển danh bạ ra khỏi Tài khoản Google của bạnĐể dừng tự động lưu danh bạ trên thiết bị dưới dạng danh bạ Google, hãy làm như sau:
Các mục liên hệ đã lưu dưới dạng danh bạ Google sẽ vẫn nằm trong tài khoản của bạn trừ khi bạn xóa các mục đó theo cách thủ công. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
