Nếu bạn muốn so sánh cái gì đó thì thường so sánh thủ công bằng mắt thường, tuy nhiên số lượng so sánh quá nhiều và chất lượng so sánh cần chính xác nhất thì 1 hàm của Excel sẽ giúp bạn. Tuy nhiên, làm thế nào để so sánh hai cột chính xác nhất có thể trong Excel, hãy xem cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo.

MỤC LỤC

Khi muốn so sánh hai cột dữ liệu, hầu hết so sánh thủ công bằng mắt. Tuy nhiên, cách này rất mất thời gian và dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót nếu các cột của bạn có quá nhiều thông tin hoặc có nội dung na ná nhau. Excel đã cung cấp các hàm rất hữu ích để so sánh dữ liệu giữa hai cột nhưng không phải ai cũng biết về chúng.

• Bài so sánh phải có ít nhất 2 đối tượng được so sánh, quan trọng nhất là tìm ra điểm giống và khác nhau trong phép so sánh.
• Khi học Excel, thông qua việc so sánh dữ liệu ở 2 cột của Excel, bạn nên tìm ra điểm giống và khác nhau về mục đích của công việc cần làm.

2. Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

Các hàm cung cấp cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel theo nhiều cách khác nhau nhưng đơn giản và dễ dàng nhất cho người dùng là hàm COUNTIF. Đây là hàm tổng hợp được sử dụng phổ biến nhất trong Excel khi so sánh giá trị hai cột.

2.1. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh hai cột dữ liệu

Hàm COUNTIF dùng để đếm các ô thỏa mãn một số điều kiện xác định trong điều kiện đích. Khi bạn so sánh hai cột dữ liệu, bạn sử dụng tính năng So sánh Cột của Excel 2. Đây cũng là một trong những công thức thuộc hệ thống hàm chính của bảng Excel, hàm này ngoài việc sử dụng với hàm chính còn dùng để đếm ô trong một khoảng nhất định định trước khi cần thiết. là so sánh dữ liệu ở 2 cột trong Excel để tìm ra điểm giống và khác nhau.

• Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này không phân biệt chữ hoa chữ thường, có thể so sánh chính xác 2 cột dữ liệu.
• Nhược điểm của hàm COUNTIF: Các bước thực hiện phức tạp.
• Cú pháp hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

• Range: Phạm vi chứa dữ liệu liệt kê (tham số bắt buộc).
• Criteria: điều kiện dùng để tính toán dữ liệu (tham số bắt buộc).

Cách làm như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và mở hai dữ liệu để so sánh
• Bước 2: Chọn bảng hàng và cột đầu tiên, chọn tùy chọn > đổi tên thành viết không dấu, rồi nhấn enter, tương tự cho cột thứ hai.
• Bước 3: Thao tác tiếp theo đến giữa khoảng trống của hàng so sánh đầu tiên, nhập công thức hàm =COUNTIF(list2,A5), nhập enter và thực hiện hàm bắt đầu so sánh theo công thức của hàng đầu tiên.
• Bước 4: Nếu muốn chọn tam giác dựa vào ký hiệu thì vào trường name, chọn List1 > mở Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New Rule
  • Xuất hiện cửa sổ mới New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng
• Bước 5: Một tab mới hiện ra, các bạn nhập công thức COUNTIF > Format > chọn màu từ bảng màu > Format để hoàn tất.

\=> Bạn sẽ thấy cột 1 của bảng tính hiển thị các giá trị được đánh dấu bằng màu bạn chọn, đây là các giá trị không có trong cột 2. Làm tương tự với cột 2 sẽ hiện ra các giá trị không bị trùng nhau trên trang, chúng là giá trị được tô màu của cả 2 cột, như vậy công việc thăm dò và so sánh dữ liệu của 2 cột Excel của bạn kết thúc.

2.2. Dùng hàm EXACT so sánh 2 cột dữ liệu trong Excel

• Hàm EXACT so sánh 2 cột Excel.
• Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng đối với những người mới và làm quen với Excel.
• Nhược điểm của hàm EXACT: Hàm này phân biệt chữ hoa chữ thường, ngoài ra hàm này chỉ so sánh được dữ liệu theo một đường kẻ ngang.
• Cú pháp hàm: =EXACT(text1;text2)

Trong đó:

• Text1: Dữ liệu đầu tiên được so sánh.
• Text2: thông tin so sánh khác.

Cách làm như sau:

• Bước 1: Xem ví dụ sau và so sánh 2 cột như trong hình.
• Bước 2 Nhập công thức =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô được so sánh.

Trong đó:

• $A$2:$A$7: dữ liệu từ cột 1 để so sánh
• $B$2:$B$7: Dữ liệu ở cột thứ 2 phải được so sánh.
• Bước 3: Nhấn Enter để có kết quả: Đúng – Giống, Sai – Khác.
• Bước 4: Nhấn giữ ô vuông ở góc nhỏ của ô vừa nhập công thức. Cuộn xuống để xem kết quả ô còn lại.

2.3 Sử dụng hàm VLOOKUP so sánh giá trị ở 2 cột

Sử dụng hàm VLOOKUP so sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị trùng lặp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công thức:

\=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: Giá trị cần tìm
• Table_array: bảng có giới hạn tìm kiếm.
• Col_index_num: số thứ tự của cột, để dữ liệu trong bảng được tìm từ trái sang phải
• Range_lookup: tra cứu chính xác hoặc tương đối cho một mảng giới hạn
• Range_search=1(TRUE): tìm kiếm tương đối.
• Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.

Bạn có thể xem cách sử dụng công thức trong ví dụ sau: Tìm giá trị trùng lặp ở cột 1 so với cột 2

\=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

Các ô có kết quả trùng lặp có giá trị trùng lặp, nếu không, biểu tượng lỗi

N/A sẽ được hiển thị.

Trên đây là cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel đơn giản và tối ưu nhất từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo, bạn đọc hãy tìm hiểu, thực hành và áp dụng ngay để tối ưu hóa thời gian làm việc của mình một cách nhanh chóng nhất.

Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website

Tôi là Huyền Đặng, hiện đang là Marketing Leader tại Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến ở các dự án Marketing Online, tôi mong rằng sẽ có cơ hội được đồng hành cùng khách hàng trong việc tạo dựng thương hiệu và phát triển đơn hàng một cách bền vững.

Làm sao để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel?

Bước 1: Nhập công thức theo cú pháp sau \=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7). Bước 2: Sau khi hoàn thành nhập công thức, chọn Enter, lúc này hàm so sánh trong Excel – EXACT sẽ được trả về như sau: True: Dữ liệu ở hai cột giống nhau.

Làm sao để sắp xếp thứ tự trong Excel?

Các bước thực hiện.

Click Data trên thanh công cụ > Chọn Sort. Tại cửa sổ Sort, chọn Sort By..

Chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá trị)..

Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. ... .

Click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã thiết lập..

≠ là gì?

Mang ý nghĩa trái ngược với dấu bằng, thường được sử dụng để thể hiện sự khác biệt giữa hai đối tượng so sánh. Trong Excel dấu khác cũng được ký hiệu là ≠. Tuy nhiên khi bạn muốn sử dụng các công thức hàm tính toán thì dấu khác sẽ phải viết là <> là sự kết hợp của hai dấu bé, lớn trong toán học.

Hàm Large là gì?

Hàm LARGE trong Excel trả về giá trị lớn thứ k của tập dữ liệu. Bạn có thể dùng hàm này để tìm được giá trị mong muốn từ thứ hạng của giá trị đó. Ví dụ như tìm giá trị lớn thứ hai, thứ ba trong mảng dữ liệu.