So sánh hoạch định và kiểm soát

• 2019

Trong kinh doanh, người ta có thể bắt gặp các điều khoản lập kế hoạch và chiến lược, số lần kết thúc. Lập kế hoạch là chức năng cơ bản của quản lý, cố gắng đưa một cái nhìn vào tương lai. Mặt khác, chiến lược, là một trong những thành phần của kế hoạch và còn được gọi là kế hoạch diễn giải. Hai thuật ngữ có ý nghĩa và cách sử dụng khác nhau trong thế giới kinh doanh. Vì vậy, hãy xem qua bài viết giải thích sự khác biệt giữa lập kế hoạch và chiến lược.

Biểu đồ so sánh

Định nghĩa quy hoạch

Lập kế hoạch là một quá trình có tổ chức để suy nghĩ trước về một hành động trong tương lai. Nó có nghĩa là việc chuẩn bị kế hoạch, tức là trình tự các bước sẽ giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức. Lập kế hoạch là một trong năm chức năng quản lý ngoài việc tổ chức, kiểm soát, thúc đẩy & lãnh đạo và ra quyết định.

Lập kế hoạch là một hoạt động định hướng trong tương lai diễn ra trong các quyết định thường xuyên của một gia đình, một nhóm bạn, một trường đại học, chính phủ và quan trọng nhất là trong quản lý kinh doanh. Nó đòi hỏi các kỹ năng phán đoán tốt để chọn hành động nào được thực hiện sớm hơn hoặc muộn hơn để tránh chồng chéo trong hành động.

Quy trình lập kế hoạch

Lập kế hoạch cần thiết lập mục tiêu cho việc lập kế hoạch cần được thực hiện sau khi các khóa hành động thay thế đó được tìm thấy và cuối cùng quyết định kế hoạch nào sẽ dẫn đến đích của bạn thành công. Điều đó không có nghĩa là mọi thứ sẽ đi theo kế hoạch của bạn, hoặc cũng có thể xảy ra rằng kế hoạch có thể thất bại ở giữa chừng, vì vậy danh sách kế hoạch thứ hai cũng được chuẩn bị để đóng vai trò là kế hoạch bổ sung cho kế hoạch ban đầu nếu thất bại, để đạt được các mục tiêu thành công trong thời gian giới hạn.

Việc tạo ra các kế hoạch bổ sung cũng là một phần của thủ tục lập kế hoạch. Lập kế hoạch cần phải linh hoạt về bản chất để có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu tổ chức yêu cầu. Với sự giúp đỡ của việc lập kế hoạch, một tổ chức có thể thực hiện kiểm soát hành động, tức là mọi thứ sẽ diễn ra theo kế hoạch hoặc không.

Định nghĩa chiến lược

Chiến lược này là một kế hoạch trò chơi tổng thể được thiết kế để đạt được các mục tiêu của một tổ chức. Nó là sự pha trộn của các động thái và hành động cạnh tranh được thực hiện bởi ban quản lý cấp cao nhất để hoàn thành các mục tiêu thành công. Họ năng động và linh hoạt trong tự nhiên. Các chiến lược dựa trên kinh nghiệm thực tế, không dựa trên kiến ​​thức lý thuyết, tức là chúng là hoạt động thực tế và định hướng hành động. Nó đòi hỏi phân tích sâu sắc của các nhà quản lý về bất kỳ động thái hoặc hành động, thời gian thực hiện, chuỗi hành động, kết quả, phản ứng của đối thủ cạnh tranh, v.v.

Trong thế giới kinh doanh, các chiến lược của công ty được thực hiện để mở rộng và tăng trưởng của các thực thể bao gồm sáp nhập, đa dạng hóa, thoái vốn, mua lại và nhiều thứ khác. Các chiến lược được thực hiện theo các tình huống và điều kiện hiện tại trong môi trường kinh doanh, nhưng không thể nói rằng chúng hoàn hảo vì nhu cầu và nhu cầu thay đổi của người dân, chiến lược có thể thất bại.

Hơn nữa, kịch bản thị trường sẽ có một bước ngoặt bất ngờ bất cứ lúc nào với chớp mắt và không có gì tồn tại mãi mãi. Do đó, tổ chức phải sẵn sàng cho mọi thay đổi khó lường như vậy cũng như họ phải phát triển một chiến lược khắc phục từ những tình huống này. Vì vậy, chiến lược công ty của tổ chức là sự kết hợp giữa chiến lược chủ động và phản ứng.

Định nghĩa hoạch định

Hoạch định là tiến trình trong đó nhà quản trị xác định và lựa chọn mục tiêu của tổ chức và vạch ra các hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu. Hoạch định là chức năng cơ bản nhất của nhà quản trị. Hoạch định thiết lập ra những cơ sở và định hướng cho việc thực thi các chức năng tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Khả năng lập kế hoạch cho từng cá nhân, nhóm hay tổ chức được xem là một trong sáu năng lực quản trị cần được phát triển để thích ứng với những đòi hỏi của công việc quản trị.

Hoạch định có thể được định nghĩa sâu hơn nữa trên cả phương diện chính thức hoặc phi chính thức. Thuật ngữ hoạch định trong cuốn sách này ngụ ý là hoạch định chính thức. Mục tiêu cụ thể được viết ra và được truyền thông đến các thành viên tổ chức. Điều này nghĩa là các nhà quản trị phải định nghĩa rõ ràng con đường muốn đi.

Hoạch định là tiến trình chính thức của [1] lựa chọn viễn cảnh, sứ mệnh, mục tiêu chung cho cả ngắn hạn và dài hạn; [2] đặt ra mục tiêu cho các bộ phận, phòng ban hoặc thậm chí cá nhân dựa trên mục tiêu tổ chức; [3] lựa chọn chiến lược hoặc chiến thuật để đạt được các mục tiêu này; và [4] phân bổ nguồn lực [con người, tiền bạc, thiết bị và cơ sở vật chất] để đạt được các mục tiêu khác nhau của chiến lược và chiến thuật.

Kỹ Năng Hoạch Định Và Kiểm Soát Công Việc

Hoạch định là gì và những đặc điểm của hoạch định

Hoạch định là gì?…Về phương diện khoa học, kế hoạch được xem là một chương trình hành động cụ thể, còn hoạch định là quá trình tổ chức soạn thảo và thực hiện các kế hoạch cụ thể đã được đề ra.

Định nghĩa hoạch định là gì?

Hoạch địnhlà một tiến trình trong đó nhà quản trị cần định hướng, xác định hướng đi cho doanh nghiệp trong tương lai; trong quá trình hoạch định nhà quản trị cần phải xác định mục tiêu, hoạch ra những hành động nhằm đạt được mục tiêu doanh nghiệp đã đề ra. Để dễ hiểu hơn thì hoạch định chính sự ra quyết định doanh nghiệp, tổ chức nên làm gì, làm như thế nào, … dựa trên nền tảng mục đích, sứ mệnh chung của cả doanh nghiệp.

Vai trò của hoạch định

• Hoạch định giúp doanh nghiệp định hướng được hướng đi để có những chiến lược, kế hoạch phù hợp trong tương lai.
• Hoạch định giúp đề ra được mục tiêu, phương pháp, cách thức cho các hoạt động của tổ chức.
• Là công cụ thiết yếu trong việc phối hợp, thống nhất sự nỗ lực của các thành viên trong tổ chức, từ đó tạo sự gắn kết thống nhất trong doanh nghiêp.
• Giúp làm giảm được rủi ro trong các hoạt động kinh doanh và tính bất ổn định trong các hoạt động khác của doanh nghiệp.
• Hoạch định đảm bảo được sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp trong môi trường luôn thay đổi và hạn chế sự chồng chéo và các hoạt động lãng phí công việc.
• Hoạch định giúp thiết lập nên những tiêu chuẩn hỗ trợ cho công tác kiểm tra kết quả sau quá trình quản trị.

Những lợi ích và những hạn chế của hoạch định

Lợi ích

– Giúp các nhà quản trị:Phát hiện các cơ hội mới. Lường trước và né tránh những bất trắc trong tương lai. Vạch ra các hành động hữu hiệu. Nhận thức rõ những rủi ro trong hoạt động của tổ chức. Cải tiến, đổi mới, nâng cao năng lực cạnh tranh. Đảm bảo tổ chức hoạt động một cách có hiệu quả trong môi trường luôn thay đổi.

1. Sự phối hợp tốt hơn:

+ Nền tảng cho sự phối hợp các hoạt động
+ Định rõ trách nhiệm của từng bộ phận cũng như trong phối hợp các hoạt động
+ Định hướng nỗ lực của các thành viên và bộ phận theo 1 hướng
+ Hiệu quả phối hợp nhóm

2. Tập trung suy nghĩ về tương lai:

+ Luôn cân nhắc các nguồn lực cần thiết
+ Các cơ hội và rủi ro tiềm tàng
+ Gợi mở và sàng lọc để vượt qua những trở ngại ngắn hạn
+ Chuẩn bị cho tổ chức vận hành hiệu quả hơn trong tương lai

3. Kích thích sự tham gia:

+ Thành công đòi hỏi sự tham gia của tất cả các thành viên
+ Tạo lập được 1 nền tảng chuyên môn và kiến thức rộng hơn trong việc lập kế hoạch
+ Nhân viên nỗ lực hơn trong việc thực hiện kế hoạch

4. Hệ thống kiểm tra hiệu quả hơn

+ Nền tảng tiêu chuẩn rõ ràng chođánh giá
+ Nhân viên biết rõ phải làm gì
+ Tổ chức có thể nhận rõ khoảng cách giữa mục tiêu và thực hiện

Những hạn chế của hoạch định

– Không lường hết được diễn biến bất lợi. Khi tình huống xấu xảy ra có thể làm đảo lộn kế hoạch.

– Gò bó trong việc thực hiện, đôi khi không linh hoạt, làm hạn chế sự sáng tạo.

– Đôi khi kết quả đạt được đúng hoạch định nhưng không phản ánh đúng tiềm năng vốn có của doanh nghiệp. [Vd: Sản lượng đạt được có thể cao hơn nhiều so với mực thực tế của hoạch định].

– Tính bảo thủ của người làm hoạch định: Đây là vấn đề tế nhị, các nhà quản trị thường cố gắng bảo vệ các hoạch định của mình mà không dũng cảm nhận ra sự vô lý ở một số điểm.

– Không chỉ rõ được các điểm bất cập trong hoạch định. [Vd: Cơ sở vật chất lạc hậu, tay nghề lao động thấp,…].

– Thông tin để hoạch định quá cũ, hay không chính xác.

Nội dung: Lập kế hoạch chiến lược Vs Quản trị chiến lược

1. Biểu đồ so sánh
2. Định nghĩa
3. Sự khác biệt chính
4. Phần kết luận

Biểu đồ so sánh

Định nghĩa của hoạch định chiến lược

Lập kế hoạch chiến lược có thể được hiểu là hoạt động hướng tới tương lai dài hạn, được thực hiện bởi các nhà quản lý cấp cao, tập trung vào toàn bộ tổ chức. Nó thiết lập các mục tiêu chung của doanh nghiệp, chính sách khung và quan trọng nhất là hỗ trợ xác định chiến lược tổ chức, đáp ứng cạnh tranh và tồn tại và phát triển trên thị trường.

Nói một cách đơn giản, hoạch định chiến lược có thể được định nghĩa là sự xem xét chính thức về quá trình hành động trong tương lai của doanh nghiệp.

Quản trị chiến lược là một chức năng quản lý hàng đầu được sử dụng để đặt ưu tiên, tập trung và phân kênh các nguồn lực, củng cố hoạt động, đảm bảo rằng các nhân viên được liên kết hướng tới việc đạt được các mục tiêu của tổ chức và định vị tổ chức đối với môi trường thay đổi. Nó xác định ý định của tổ chức trong năm năm tới.

Phương pháp lập kế hoạch chiến lược

Định nghĩa quản trị chiến lược

Theo thuật ngữ quản lý chiến lược, chúng tôi muốn nói, quá trình giúp tổ chức đánh giá môi trường kinh doanh bên trong và bên ngoài của họ hình thành tầm nhìn chiến lược, thiết lập phương hướng, xây dựng và thực hiện các chiến lược phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Quản lý chiến lược nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững, để thay thế các đối thủ cạnh tranh và giành được vị trí thống trị trên toàn thị trường. Hơn nữa, nó đánh giá, hướng dẫn và điều chỉnh doanh nghiệp, theo những thay đổi trong môi trường kinh doanh. Hình dưới đây giải thích quy trình chiến lược, theo trình tự các giai đoạn khác nhau.

Quy trình quản lý chiến lược

Đó là một quá trình năng động của thiết kế, thực hiện, phân tích và kiểm soát các chiến lược, để xác định mục đích chiến lược của công ty. Nó bắt đầu với sự phát triển của sứ mệnh, mục tiêu và mục tiêu, danh mục đầu tư và kế hoạch kinh doanh.

Mô hình quản trị chiến lược

1. Kiểm soát là gì?

Kiểm soát là một tiến trình gồm các hoạt động giám sát nhằm đảm bảo rằng các hoạt động đó được thực hiện theo đúng như kế hoạch và điều chỉnh những sai sót quan trọng.

Tất cả các nhà quản trị đều có trách nhiệm trong tiến trình kiểm soát cho dù các bộ phận của họ có được thi hành tốt như kế hoạch đề ra hay chưa. Các nhà quản trị không thể thật sự hiểu hết các bộ phận của họ đã được thực hiện đúng hay chưa cho đến khi họ đã đánh giá những hoạt động nào đã hoàn thành và so sánh kết quả thực tế với tiêu chuẩn đã được đề ra trước đó.

Theo khoa học quản trị thì thường có hai tầng kiểm soát trong một doanh nghiệp là: Kiểm soát của chủ sở hữu đối với người quản lý công ty và kiểm soát của người quản lý công ty đối với toàn bộ hoạt động trong phạm vi mình quản lý.

Một hệ thống kiểm soát hiệu quả phải đảm bảo rằng các hoạt động được hoàn thành theo đúng những phương pháp mà có thể đạt được như mục tiêu của tổ chức đề ra. Hệ thống kiểm soát hữu hiệu là một hệ thống mà ở đó mọi người đều phải làm việc hết mình và không ai dám làm bậy, đồng thời giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro trên con đường hướng đến mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Mọi cơ chế và quy chế mà doanh nghiệp đưa ra và xây dựng đều hướng đến một hệ thống kiểm soát như vậy. Mất mát tài sản chỉ là một chuyện rất nhỏ trong chuyện làm bậy đó thôi. Lúc đó thiệt hại có thể còn cao gấp hàng trăm, hàng ngàn lần tài sản thất thoát do làm bậy.