Quản trị và quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển một tổ chức thành công. Tuy nhiên, hai khái niệm này không hoàn toàn giống nhau. Cùng Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông II [PTTC2] tìm hiểu sâu hơn về khái niệm "quản trị là gì?", bản chất của nó và điểm khác biệt giữa "quản trị" và "quản lý" qua bài viết sau đây nhé.
Tìm hiểu thêm:
Quản trị doanh nghiệp là gì? So sánh quản trị doanh nghiệp và quản trị kinh doanh
1. Giải đáp: Quản trị là gì?
Quản trị là quá trình tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát tài nguyên, hoạt động và nguồn lực trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc dự án để đạt được mục tiêu cụ thể.
Đây là quá trình tập trung vào việc xác định chiến lược, lập kế hoạch, triển khai và giám sát hoạt động, nhằm đảm bảo hiệu suất tối ưu và phát triển bền vững.
Quản trị là gì?
2. Bản chất của quản trị
Bản chất của quản trị là quá trình phối hợp và điều hành các yếu tố khác nhau trong một tổ chức hoặc hệ thống để đạt được mục tiêu và tối ưu hóa hiệu suất.
- Tối ưu hóa tài nguyên: Quản trị bao gồm việc hiểu và quản lý tốt nhất các nguồn tài nguyên có sẵn, bao gồm con người, tài chính, thời gian và vật chất.
- Xây dựng chiến lược: Quản trị viên cần phải có khả năng nhìn xa, định hình hướng đi và tạo ra lộ trình cho tổ chức.
- Lãnh đạo và tạo động lực: Người quản trị cần thúc đẩy sự đổi mới, khuyến khích sự sáng tạo và tạo động lực cho nhân viên.
- Đối mặt với biến đổi: Quản trị không chỉ là việc duy trì trạng thái hiện tại, mà còn là việc đối mặt và thích nghi với sự biến đổi. Từ môi trường kinh doanh đến công nghệ mới, quản trị viên cần thể hiện khả năng linh hoạt và sẵn sàng thay đổi để đảm bảo tổ chức vẫn phát triển trong bối cảnh thay đổi liên tục.
- Quản lý rủi ro và quyết định: Quản trị viên cần đối mặt với những tình huống không chắc chắn và đưa ra những quyết định mang tính chiến lược để đảm bảo mục tiêu của tổ chức.
- Tạo giá trị: Quản trị viên không chỉ quản lý hoạt động hàng ngày mà còn phải định hình và thúc đẩy sự phát triển của tổ chức trong tương lai.
Bản chất của quản trị
3. Vai trò của quản trị
Đối tượng quản trị là gì?
- Đối tượng quản trị là những yếu tố, tài nguyên và khía cạnh trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc hệ thống mà quản trị viên tập trung vào để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu. Đối tượng quản trị bao gồm cả con người, tài chính, vật chất, thông tin và quy trình.
Vai trò của Quản trị
- Người lãnh đạo: Quản trị viên phải là người lãnh đạo, tạo động lực cho nhóm và định hướng công việc theo chiến lược tổ chức. Họ tạo môi trường để nhân viên phát triển và đóng góp vào mục tiêu chung.
- Người đại diện: Quản trị viên đại diện cho tổ chức trước công chúng, khách hàng, cổ đông và đối tác. Việc giao tiếp hiệu quả và xây dựng hình ảnh tích cực về tổ chức là vai trò quan trọng của họ.
- Người định hướng: Quản trị viên xác định hướng phát triển và tạo tầm nhìn cho tổ chức. Họ xây dựng chiến lược và đưa ra quyết định để đảm bảo mục tiêu dài hạn.
- Người giải quyết vấn đề: Quản trị viên đối mặt với những vấn đề phức tạp và đưa ra quyết định có tầm nhìn. Họ phải tìm ra giải pháp sáng tạo và hiệu quả để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
Vai trò của quản trị trong tổ chức, doanh nghiệp
4. Chức năng của Quản trị
- Hoạch định kế hoạch: Quản trị viên xác định mục tiêu, xác định chiến lược và lập kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu. Kế hoạch là bản đồ hướng dẫn cho hoạt động tổ chức.
- Tổ chức và phân chia nhiệm vụ: Quản trị viên phân chia nhiệm vụ và tổ chức các nguồn lực một cách hợp lý. Họ xác định ai sẽ làm gì và đảm bảo sự hiệu quả trong thực hiện kế hoạch.
- Lãnh đạo và động viên: Quản trị viên tạo động lực cho nhân viên và đội ngũ. Họ định hướng công việc theo chiến lược và tạo môi trường làm việc tích cực.
- Kiểm soát và điều phối: Quản trị viên kiểm soát tiến độ và điều phối hoạt động để đảm bảo hoạt động theo kế hoạch. Họ theo dõi hiệu suất và áp dụng biện pháp sửa đổi khi cần.
- Quản lý tài chính và tài sản: Quản trị viên quản lý tài chính, dự phòng tài chính và tài sản của tổ chức. Họ đảm bảo sự ổn định trong việc quản lý nguồn vốn và đầu tư.
- Phát triển nhân sự: Quản trị viên quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên. Họ đảm bảo tuyển dụng, đào tạo và tạo cơ hội phát triển cá nhân.
Chức năng của quản trị
5. Phân biệt sự khác biệt của Quản trị và Quản lý
Khái niệm:
- Quản trị: Quản trị tập trung vào việc định hướng, lãnh đạo và định nghĩa chiến lược tổ chức. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu, thiết lập tầm nhìn và chiến lược dài hạn.
- Quản lý: Quản lý tập trung vào việc thực hiện kế hoạch, điều phối nguồn lực và quản lý hoạt động hàng ngày của tổ chức. Nó bao gồm việc tổ chức công việc, phân chia nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ.
Phạm vi:
- Quản trị: Quản trị bao gồm việc xác định tầm nhìn, mục tiêu chiến lược và quyết định lớn hơn về hướng đi của tổ chức. Nó liên quan đến việc tạo ra sự thay đổi và tạo nên sự khác biệt.
- Quản lý: Quản lý tập trung vào thực hiện kế hoạch, điều hành hoạt động hàng ngày và đảm bảo hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả. Nó liên quan đến việc duy trì và quản lý tình hình hiện tại.
Tầm nhìn:
- Quản trị: Quản trị tập trung vào tương lai và tầm nhìn dài hạn. Nó liên quan đến việc định hình hướng đi của tổ chức và tạo ra giá trị cho tương lai.
- Quản lý: Quản lý tập trung vào việc thực hiện kế hoạch và hoạt động hàng ngày. Nó liên quan đến việc duy trì và quản lý tình hình hiện tại để đạt được kết quả ngay lập tức.
Vai trò:
- Quản trị: Vai trò của quản trị bao gồm việc định hướng, định nghĩa chiến lược và tạo động lực cho tổ chức. Quản trị viên thường đóng vai trò người lãnh đạo và định hình tầm nhìn.
- Quản lý: Vai trò của quản lý là thực hiện kế hoạch, điều phối hoạt động và quản lý nhân sự để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra một cách hiệu quả. Quản lý viên thường là người điều hành và giám sát.
Phân biệt quản trị và quản lý
Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn khái niệm quản trị là gì và sự khác nhau giữa quản trị và quản lý. Để tìm hiểu thêm và nâng cao kỹ năng quản trị và quản lý, bạn có thể liên hệ với Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông II qua số hotline: 0888.558.055 hoặc truy cập website //pttc2.edu.vn/ để đăng ký và tham gia các khóa học ngắn hạn phù hợp.
Quản trị nguồn nhân lực và quản trị nhân sự khác nhau như thế nào?
Quản trị nhân sự đặt mối quan tâm nhiều hơn về máy móc, công nghệ và cơ cấu tổ chức trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Còn với quản trị nhân lực, họ đặt yếu tố con người lên hơn cả và tìm cách phân tích cơ cấu, chất lượng nhân sự để đạt mục tiêu quản trị.
Quản trị nguồn nhân lực bao gồm những gì?
Cùng Glints tìm hiểu chi tiết nhé..
Thiết lập chính sách duy trì và bồi dưỡng nguồn nhân lực. ... .
Cầu nối gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên. ... .
Cố vấn cho bộ phận quản lý nhân sự ... .
Hoạch định nguồn nhân lực. ... .
Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự ... .
Xây dựng chính sách nhân sự ... .
Quy định về an toàn, sức khỏe của người lao động. ... .
Quản lý hiệu suất..
Quản trị và quản lý khác nhau ở đâu?
Quản trị [Administration] là việc thực hiện xác định chính sách, quy tắc và mục tiêu. Nói cách khác, quản lý làm việc cho quản trị và quản trị quyết định mọi việc của tổ chức. Quản lý [Management] là công việc cần tiếp nhận, thực hiện và giải quyết các vấn đề để đạt được mục tiêu của quản trị.
Quản trị nhân lực và quan hệ lao động khác nhau như thế nào?
Quản trị nhân lực là một chiều, còn quan hệ lao động là hai chiều. Có trường hợp, quản trị nhân lực được thực hiện đồng hành cùng với thương lượng tập thể, nhưng nhiều trường hợp khác, quản trị nhân lực tìm cách ngăn cản hoặc đàn áp các tổ chức của người lao động để bảo vệ lợi ích tối ưu của doanh nghiệp.