Sự khác biệt giữa Kaizen và 5S
27/05/2020 1.853 3.98/5 trong 26 lượt
Kaizen và 5S đều là những phương pháp cải tiến sự hiệu quả trong công việc của người Nhật. Ngày nay, hai phương pháp này ngày càng trở nên phổ biến và đến gần hơn với các doanh nghiệp. Vậy chúng có những điểm gì khác biệt và cách áp dụng hai phương pháp này như thế nào? Hãy tham khảo những thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn về những câu hỏi trên.
Để một cơ sở hoạt động hiệu quả hơn chúng ta sẽ thấy có rất nhiều ý tưởng và phương pháp có thể hỗ trợ. Hai trong số những phương pháp phổ biến nhất [và hiệu quả nhất khi được thực hiện đúng cách] là 5S và Kaizen. Hai khái niệm này tương đối giống nhau, nhưng có những điểm khác biệt quan trọng mà chúng ta cần biết trước khi thực hiện một trong hai phương pháp này. Điều quan trọng cần lưu ý là những sự khác biệt này có thể đem lại thêm nhiều lợi ích khi thực hiện cả hai phương pháp này cùng lúc.
Kaizen là gì
Hãy bắt đầu với các định nghĩa đơn giản. Kaizen là một triết lý của Nhật Bản nhằm cải tiến liên tục các hoạt động tại nơi làm việc và hoạt động cá nhân. Điểm quan trọng đối với Kaizen là tập trung vào việc cải tiến thực hành trong cơ sở.
Kaizen là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều cơ sở, đặc biệt là những cơ sở chưa đặt ra tiêu chuẩn về cách xử lý từng quy trình. Ví dụ: nếu cơ sở của bạn chạy ba ca cho mỗi công việc và mỗi ca làm những việc khác nhau, Kaizen là một lựa chọn tuyệt vời.
Bảy bước sau đây tạo ra một chu trình để cải tiến liên tục và đưa ra một phương pháp có hệ thống để thực hiện quy trình này.
Khái niệm 5S và Kaizen
5S là gì?
5S là một phương pháp, 1 mô hình được vận dụng trong doanh nghiệp có mục đích tạo ra một môi trường sạch sẽ, khoa học, gọn gàng và tiện lợi cho doanh nghiệp. 5S là 5 chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke với ý nghĩa cụ thể như sau:
- Seiri [sàng lọc]: là phân loại, sàng lọc các vật dụng không thiết yếu tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
- Seiton [sắpxếp]: sau khi sàng lọc thì sắp xếp các đồ vật còn lại ngăn nắp, tiện lợi theo 1 trật tự dễ tìm, dễ lấy và dễ trả lại.
- Seiso [Sạch sẽ]: là thường xuyên vệ sinh nơi làm việc thật sạch sẽ để cải thiện môi trường làm việc cũng như nâng cao chất lượng máy móc.
- Seiketsu [săn sóc]: là luôn săn sóc và duy trì 3S ở trên để nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và liên tục tăng năng suất.
- Shitsuke [Sẵn sàng]: tạo những hoạt động 4S bên trên thành nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường khiến việc thuận tiện.
Tìm hiểu thêm về 5S tại đây
5S là gì?
5S là một phương pháp, một mô hình được áp dụng trong doanh nghiệp với mục đích tạo ra một môi trường sạch sẽ, gọn gàng, khoa học và tiện lợi cho tổ chức.
5S là 5 chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke mang ý nghĩa cụ thể như sau:
- Seiri [Sàng lọc]: là phân loại, sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
- Seiton [Sắp xếp]: sau khi sàng lọc thì sắp xếp những vật dụng còn lại ngăn nắp, tiện lợi theo một trật tự dễ tìm, dễ lấy và dễ trả lại.
- Seiso [Sạch sẽ]: là thường xuyên vệ sinh nơi làm việc thật sạch sẽ để cải thiện môi trường làm việc cũng như nâng cao chất lượng máy móc.
- Seiketsu [Săn sóc]: là luôn săn sóc và duy trì 3S ở trên để nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và liên tục tăng năng suất.
- Shitsuke [Sẵn sàng]: nghĩa là tạo những hoạt động bên trên thành nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện.
Cần học nguyên tắc 5S trong cách làm việc của người Nhật
Phương Pháp 5s là một phương pháp nhằm cải tiến môi trường làm việc , cải tiến năng suất công việc hiệu quả bắt nguồn từ đất nước Nhật Bản và được người Nhật thực hiện hết sức thành công. Phương pháp 5s cho ta thấy tinh thần tự giác của người nhật rất cao. Nguyên tắc 5S là một công cụ quan trọng, không thể thếu trong bất kỳ một tổ chức nào muốn hướng tới mô hình đẳng cấp thế giới.
5S là gì?
5S là một phương pháp, một mô hình được áp dụng trong doanh nghiệp với mục đích tạo ra một môi trường thiên nhiên thật sạch, gọn gàng, khoa học và tiện lợi cho tổ chức.
5S là 5 vần âm đầu của đa số từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke mang ý nghĩa cụ thể như sau:
- Seiri [Sàng lọc]: là phân loại, sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi thao tác làm việc và vô hiệu hóa chúng.
- Seiton [Sắp xếp]: sau khoản thời gian sàng lọc thì sắp xếp những vật dụng còn sót lại ngăn nắp, tiện lợi theo một trật tự dễ dàng tìm, dễ dàng lấy và dễ dàng trả lại.
- Seiso [Thật sạch sẽ]: là thường xuyên vệ sinh nơi thao tác làm việc thật thật sạch để cải thiện môi trường thiên nhiên thao tác làm việc cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ máy móc.
- Seiketsu [Săn sóc]: là luôn săn sóc và duy trì 3S ở trên để nơi thao tác làm việc luôn thật sạch, thuận tiện và liên tục tăng năng suất.
- Shitsuke [Sẵn sàng]: nghĩa là tạo những hoạt động phía bên trên thành nề nếp, thói quen tự giác thao tác làm việc tốt, duy trì môi trường thiên nhiên thao tác làm việc thuận tiện.
Xem Thêm Chủ nghĩa phát xít là gì? Những điều cần phải biết khi tìm hiểu về chủ nghĩa phát xít
Blog of Lê Ngọc Châu
Blog chia sẻ thông tin, kiến thức liên quan đến công tác Quản trị Nhân sự.
5s và Kaizen
5S là gì ? Kaizen là gì ?
5S là một phương pháp quản lý nhằm mục đích cải tiến môi trường làm việc, một chương trình hoạt động thường trực trong một doanh nghiệp hoặc ở một đơn vị hành chính. 5S là một phương pháp cải tiến rất đơn giản nhưng lại rất hiệu quả trong thực tế.
Từ văn phòng, nhà kho cho đến công trường xây dựng, hay nhà xưởng công nghiệp hoặc nông nghiệp. Nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sắp xếp, cần phân loại, cần sạch sẽ. Không có hoạt động 5S thì không thể bàn đến việc quản lý và cải tiến. 5S ngăn chặn sự xuống cấp của nhà xưởng, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, đỡ mất thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh sự nhầm lẫn. Người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót. Các thiết bị sản xuất hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn.
5 S là 5 chữ cái đầu của các từ:
– Sàng lọc [Seiri]: Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
– Sắp xếp [Seiton]: Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần.
– Sạch sẽ [Seiso]: Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc.
– Săn sóc [Seiletsu]: Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3S nói trên và thực hiện liên tục.
– Sẵn sàng [Shitsuke]: Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng cho sản xuất.
Có doanh nghiệp đã áp dụng 5S vào công tác nhân sự; sàng lọc đội ngũ nhân viên để lựa chọn nhân tài; sắp xếp lại bộ máy để nâng cao tính hiệu quả; vệ sinh tức là cải thiện bầu không khí trong cơ quan trở nên thân thiện, cởi mở, đoàn kết hơn, v.v… cho nên 5S chính là nền tảng của năng suất và chất lượng.
Tại sao phải thực hiện?
Một đặc điểm của người ViệtNam [có lẽ là tình trạng chung của những nước nghèo], có thể nói là một căn bệnh, đó là: Giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và không cần thiết. Kết quả là có trong tay cả kho những thứ không sử dụng được.Tại sao không sử dụng được?
1. Thứ nhất là không ngăn nắp: Vì quá nhiều vật dụng cất giữ lộn xộn, không biết mình đang có cái gì, khi cần tìm không biết đâu mà tìm, và vẫn phải đi mua dù đang có sẵn. Như vậy, vừa tốn phí bảo quản, vừa không có tác dụng.
2. Thứ hai là không chọn lọc, chuẩn bị: Giữ lại cả thứ sử dụng được và không sử dụng được, thứ sử dụng được thì không sẵn sàng sử dụng, cất giữ lộn xộn làm mất thời gian tìm kiếm.
– Môi trường làm việc bề bộn, không vệ sinh tạo thành thói quen, không ai quan tâm, chỉ làm khi có đoàn kiểm tra.
– Có tổ chức tốt mới sản xuất ra được những sản phẩm tốt và ổn định, với tình hình hiện nay, muốn tồn tại thì phải thực hiện.
Một số lý do khác:
– Đối với những công ty đang xây dựng hệ thống QTCL theo tiêu chuẩn ISO 9000, 5S là bước xây dựng cơ sở ban đầu để thực hiện.
– Mặt bằng của đa số công ty rất nhỏ so với yêu cầu của sản lượng, vấn đề tiết kiệm mặt bằng là vấn đề hàng đầu.
– Cần nâng cao hiệu quả thời gian làm việc [không mất thời gian tìm], tăng cường vệ sinh cá nhân , an toàn lao động, và tiết kiệm vốn.
Lợi ích sau khi thực hiện:
5S là quá trình liên tục, lâu dài nên không thể nói là “thực hiện xong” nhưng qua quá trình thực hiện, doanh nghiệp sẽ thu được một số kết quả như sau:
– Tạo được vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian trước kia phải tìm kiếm, chất lượng công việc tăng.
– Tâm lý công nhân thoải mái trong môi trường làm việc thuận lợi, sạch sẽ.
– Những vật dụng thừa được loại bỏ.
– Mặt bằng kho bãi được hợp lý hoá, giải quyết được nhu cầu xuất nhập.
– Công nhân có ý thức khi thực hiện công việc.
Các doanh nghiệp của Nhật Bản nói chung rất thành công và họ cũng rất tự hào về việc phát minh ra phương pháp 5S mà nhiều doanh nghiệp khác trên thế giới phải áp dụng theo, khi nghe đến phương pháp này không ai trong chúng ta không nghi ngờ rằng đây là “phương pháp dọn vệ sinh kiểu hiện đại” – không sai, bề nổi của 5S chính là đó, nhưng cái được lớn hơn đó là “ý thức, tinh thần tự giác” của người lao động, ý thức này sẽ biến thành ý thức trong thực hiện công việc, trách nhiệm trong việc làm ra các sản phẩm, công việc có chất lượng.