Tại sao Excel của tôi không hiển thị các loại dữ liệu?

Microsoft gần đây đã thêm hai loại dữ liệu mới vào Excel – 1) Chứng khoán và 2) Địa lý. Nếu bạn sử dụng Excel 2019 có được thông qua giấy phép vĩnh viễn hoặc Phiên bản 1810 trở lên của Excel được cung cấp thông qua đăng ký Office 365, thì bạn có quyền truy cập vào các công cụ mới này. Với chúng, bạn có thể nhập thông tin như vị trí hoặc mã cổ phiếu vào bảng tính của mình. Khi làm như vậy, Excel sẽ truy xuất thông tin liên quan liên quan đến dữ liệu đó

Làm việc với các loại dữ liệu chứng khoán

Ví dụ đầu tiên của chúng tôi về việc sử dụng các loại dữ liệu mới này liên quan đến việc sử dụng loại dữ liệu Cổ phiếu để truy xuất thông tin về một nhóm cổ phiếu. Giả sử rằng đối với mỗi cổ phiếu được biểu thị bằng các ký hiệu đánh dấu trong Hình 1, bạn cần lấy giá gần đây nhất và tổng vốn hóa thị trường của cổ phiếu đó. Để thực hiện việc này bằng cách sử dụng loại dữ liệu Chứng khoán mới, hãy chọn các ký hiệu đánh dấu rồi nhấp vào Chứng khoán từ tab Dữ liệu của Dải băng. Khi làm như vậy, các ký hiệu đánh dấu chuyển thành tên của các công ty được biểu thị bằng các ký hiệu, như trong Hình 2

Hình 1 - Các cổ phiếu được chọn để phân tích

Hình 2 - Chuyển đổi Điểm Dữ liệu thành Loại Dữ liệu Chứng khoán

Nhấp vào biểu tượng ở góc trên, bên trái của ô B1 trong Hình 2 sẽ khiến Excel hiển thị danh sách thị trường chứng khoán và các thông tin liên quan khác về từng công ty được đại diện. Việc chọn các trường Giá và Vốn hóa thị trường sẽ khiến Excel chèn dữ liệu đã chọn cho từng công ty vào trang tính, như thể hiện trong Hình 3. Tất nhiên, sau khi Excel thêm dữ liệu vào bảng tính, bạn có thể sử dụng dữ liệu đó như thể bạn đã nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng tính. Ngoài ra, vì Excel liên kết dữ liệu nên bạn sẽ thấy dữ liệu cập nhật định kỳ khi điều kiện thị trường chứng khoán thay đổi

Hình 3 - Dữ liệu thị trường chứng khoán được chèn bằng cách sử dụng kiểu dữ liệu chứng khoán trong Excel

Sử dụng các kiểu dữ liệu địa lý

Trong ví dụ thứ hai về cách làm việc với các kiểu dữ liệu mới, chúng ta sẽ nhập dữ liệu theo định hướng địa lý vào một trang tính, dựa trên các vị trí được hiển thị trong Hình 4

Hình 4 - Vị trí địa lý để xem xét

Với các vị trí trong trang tính, nhấp vào Địa lý từ tab Dữ liệu của Dải băng sẽ khiến Excel chuyển đổi các vị trí thành Kiểu Dữ liệu Địa lý, như thể hiện trong Hình 5. Lưu ý rằng khi chuyển đổi các điểm dữ liệu, Excel sẽ hiển thị một danh sách dữ liệu theo định hướng địa lý có sẵn cho các điểm dữ liệu. Trong ví dụ này, việc chọn các trường Thu nhập hộ gia đình trung bình, Dân số và Số người trên mỗi hộ gia đình sẽ khiến Excel chèn các điểm dữ liệu đã chọn vào trang tính, như được hiển thị trong Hình 6

Hình 5 - Chuyển đổi các Điểm Dữ liệu thành Kiểu Dữ liệu Địa lý

Hình 6 – Dữ liệu định hướng địa lý được chèn bằng kiểu dữ liệu địa lý trong Excel

Một lần nữa, bạn có thể sử dụng dữ liệu được đưa vào Excel bằng cách sử dụng các kiểu dữ liệu Địa lý giống như khi bạn nhập trực tiếp. Vì Excel liên kết dữ liệu nên nó cập nhật định kỳ, miễn là máy tính của bạn được kết nối với Internet

Tóm lược

Các kiểu dữ liệu Chứng khoán và Địa lý là các tính năng mới được thêm vào Excel. Cả hai công cụ này đều cung cấp cho Excel các chức năng Trí tuệ nhân tạo theo nghĩa là chúng dự đoán loại dữ liệu bạn cần trong sổ làm việc của mình và giúp bạn truy xuất dữ liệu đó. Khi bạn nâng cấp lên các phiên bản Excel mới hơn cung cấp các loại dữ liệu Chứng khoán và Địa lý, bạn sẽ muốn tận dụng các công cụ này khi làm việc với các loại dữ liệu đó

Bạn có thể xem minh họa cách làm việc với các loại dữ liệu chứng khoán và địa lý bằng cách xem video bên dưới

Văn bản có thể hiển thị trên thanh công thức nhưng không hiển thị trong chính ô đó. Chẳng hạn, trong hình bên dưới, dữ liệu trong ô C2 không hiển thị nhưng bạn có thể thấy dữ liệu đó trong thanh công thức

Hình 1 - Excel không hiển thị dữ liệu trong ô

cũng đọc. Dữ liệu biến mất trong Excel – Làm cách nào để lấy lại?

Cách giải quyết để khắc phục 'Excel không hiển thị dữ liệu trong ô'

Ghi chú. Trước khi thử những cách giải quyết này, hãy đảm bảo rằng chương trình Office của bạn đã được cập nhật

Cách giải quyết 1 – Kiểm tra giá trị ô ẩn

Nếu giá trị ô bị ẩn, bạn sẽ không thể xem dữ liệu khi ô được chọn. Nhưng dữ liệu sẽ hiển thị trong thanh công thức. Để hiển thị các giá trị ô ẩn trong một trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Chọn một ô hoặc phạm vi ô không hiển thị văn bản
• Nhấp chuột phải vào ô hoặc phạm vi ô đã chọn và chọn Định dạng ô

Hình 2 - Chọn định dạng ô

• Cửa sổ 'Định dạng ô' mở ra. Trên tab Số, chọn Tùy chỉnh và kiểm tra xem 3 dấu chấm phẩy (;;;) có xuất hiện trong hộp văn bản Loại không

Hình 3 - Kiểm tra dấu chấm phẩy trong hộp loại

• Nếu bạn có thể nhìn thấy 3 dấu chấm phẩy, hãy xóa chúng và sau đó nhấp vào OK. Nếu bạn không thấy dấu chấm phẩy trong hộp văn bản 'Type', hãy chuyển sang cách giải quyết tiếp theo

Cách giải quyết 2 – Thay đổi phông chữ mặc định

Phông chữ của các ô trong bảng tính Excel của bạn có thể đang tạo ra sự cố. Vì vậy, hãy thử thay đổi phông chữ mặc định của ô hoặc phạm vi

• Chọn một ô hoặc phạm vi ô mà văn bản không hiển thị
• Nhấp chuột phải vào ô hoặc phạm vi ô đã chọn và nhấp vào Định dạng ô
• Từ cửa sổ bật lên, nhấp vào tab Phông chữ, sau đó thay đổi phông chữ mặc định (thường là Calibri) thành bất kỳ phông chữ nào khác, như 'Arial' hoặc 'Times New Roman'. Nhấn nút OK

Hình 4 – Cửa sổ định dạng ô

Nếu việc thay đổi phông chữ mặc định không khắc phục được sự cố 'Dữ liệu Excel không hiển thị trong ô', hãy tiếp tục với giải pháp thay thế tiếp theo

Cách giải quyết 3 – Vô hiệu hóa Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong tùy chọn ô

Một số người dùng đã báo cáo rằng họ có thể giải quyết vấn đề 'Dữ liệu Excel không hiển thị trong ô' bằng cách bỏ chọn tùy chọn 'Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô'. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau

• Trong Excel, bấm vào menu Tệp rồi bấm vào Tùy chọn

Hình 5 - Tùy chọn Excel

• Từ cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Nâng cao trong ngăn bên trái rồi bỏ chọn 'Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô'

Hình 6 - Bỏ chọn Cho phép Chỉnh sửa Trực tiếp trong Ô

• Nhấn OK

Nếu bạn không thể xem văn bản trong các ô Excel, hãy thử cách giải quyết tiếp theo.  

Cách giải quyết 4 – Điều chỉnh chiều cao hàng để hiển thị dữ liệu ô

Nếu bạn có các ô có văn bản được ngắt dòng, hãy thử điều chỉnh chiều cao hàng của ô hoặc phạm vi để hiển thị dữ liệu. Dưới đây là các bước

• Chọn một ô hoặc phạm vi cụ thể để điều chỉnh chiều cao của hàng
• Trên tab Trang chủ, nhấp vào Định dạng từ nhóm Ô

Hình 7 - Tùy chọn định dạng trong Cells Group

• Trong Kích thước ô, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào trong số này
• Nhấp vào Tự động khớp chiều cao hàng để tự động điều chỉnh chiều cao hàng của ô hoặc phạm vi ô của bạn
• Nhấp vào Chiều cao hàng để nhập chiều cao hàng của ô theo cách thủ công. Thao tác này sẽ mở hộp 'Chiều cao hàng'. Trong hộp, nhập chiều cao hàng mà bạn muốn

Hình 8 – Tùy chọn kích thước ô

Mẹo. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao hàng của ô bằng cách kéo đường viền dưới cùng của hàng cho đến chiều cao khi văn bản được bao bọc hiển thị

Cách giải quyết 5 – Khôi phục nội dung ô bị thiếu

Bảng tính Excel của bạn sẽ không hiển thị dữ liệu trong các ô nếu nó bị hỏng. Nói cách khác, các giá trị ô sẽ không hiển thị bất kỳ kết quả nào nếu dữ liệu trong trang tính Excel của bạn bị hỏng hoặc bị hỏng. Trong trường hợp đó, bạn có thể sửa chữa và khôi phục các tệp Excel bị hỏng theo cách thủ công hoặc sử dụng công cụ sửa chữa Excel, chẳng hạn như Stellar Repair for Excel

Đọc này. Làm cách nào để khôi phục tệp Excel bị hỏng?

Sử dụng công cụ sửa chữa tệp Excel có thể giúp bạn truy xuất tất cả dữ liệu trang tính của mình, bao gồm nội dung ô, bảng, số, văn bản, quy tắc, v.v.

kết thúc

Thông thường, khi mở một trang tính Excel hoặc trong khi làm việc trên một trang tính, bấm vào một ô hoặc phạm vi ô không hiển thị bất kỳ dữ liệu nào. Bạn có thể thấy dữ liệu trong thanh công thức của trang tính nhưng không thấy trong các ô. Điều này có thể ngăn bạn làm bất cứ điều gì có tính xây dựng trong Excel. Hãy thử khắc phục sự cố bằng cách sử dụng các giải pháp được thảo luận trong bài viết này. Nếu không có gì hoạt động, rất có thể lỗi trong tệp Excel đang khiến nó hoạt động kỳ lạ. Hãy thử sửa chữa tệp Excel bị hỏng bằng cách sử dụng tính năng 'Mở và sửa chữa' tích hợp sẵn hoặc sử dụng phần mềm sửa chữa tệp Excel của Stellar để nhanh chóng khôi phục trang tính của bạn với tất cả dữ liệu còn nguyên vẹn