Tieu chí đánh giá phòng quản lý tài sản năm 2024

Quản lý tài sản theo ISO là cách thức quản lý tài sản áp dụng tiêu chuẩn quốc tế do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (International Organization for Standardization – ISO) đề xuất. Tiêu chuẩn này bao gồm các quy tắc, quy trình và phương pháp nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện quản lý tài sản một cách hiệu quả, bền vững và tuân thủ đúng các tiêu chuẩn quốc tế.

\>>> Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý bảo trì tài sản chuyên sâu – SpeedMaint

Quản lý tài sản theo tiêu chuẩn ISO tập trung vào việc thiết lập các quy trình, quy định và chỉ tiêu để đảm bảo sự minh bạch, tính rõ ràng trong kiểm việc kiểm tra tài sản và nâng cao trách nhiệm trong việc quản lý tài sản. Nhờ đó tổ chức, doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về tài sản, vị trí hiện tại, theo dõi trạng thái, kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, từ đó đảm bảo tài sản hoạt động hiệu quả.

Tại Sao Cần Quản Lý Tài Sản?

Việc áp dụng một hệ thống quản lý tài sản vào trong quy trình quản lý và bảo trì tài sản vật chất của tổ chức hay doanh nghiệp rất cần thiết vì:

Hệ thống quản lý tài sản cung cấp khả năng theo dõi vị trí, trạng thái hoạt động và lịch sử bảo trì của từng tài sản một cách chi tiết nhất. Các thông tin này không thể thiếu để thực hiện công việc lập ngân sách, lên kế hoạch bảo trì và đưa ra các quyết định sáng suốt.

Bên cạnh đó quản lý tài sản sẽ hệ thống được toàn bộ các quy trình liên quan đến tài sản như quản lý hàng tồn kho, lập lịch bảo trì và báo cáo tuân thủ, một giải pháp giúp cải thiện năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp.

\>>> Tham khảo thêm: Quản lý tài sản cố định doanh nghiệp dễ hay khó?

Hệ thống quản lý tài sản rất cần thiết cho các tổ chức để loại bỏ phỏng đoán về quản lý tài sản cố định. Nó giúp cải thiện hiệu quả, lợi nhuận và dịch vụ khách hàng, đồng thời so sánh tài sản vật chất, tài sản ma và tài sản trên giấy tờ để khắc phục tình trạng cạn kiệt doanh thu.

Quản lý tài sản của các doanh nghiệp và tổ chức không chỉ là để biết về số lượng và vị trí của tài sản, mà còn nhằm mục tiêu cải thiện hiệu suất công việc, gia tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh bằng việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng. Đồng thời, quản lý tài sản cũng giúp kiểm soát tài sản giả mạo và tài sản chưa được ghi nhận đúng trên giấy tờ, từ đó khắc phục tình trạng thất thoát tài sản và giảm ảnh hưởng đến ngân sách của công ty.

\>>> Tham khảo thêm: Ứng dụng quản lý tài sản đơn giản hiệu quả

Quy Trình Quản Lý Tài Sản Theo Chuẩn ISO

Các tiêu chuẩn quản lý tài sản là các hướng dẫn chính thức và phương pháp hay nhất để quản lý các loại tài sản. Các tiêu chuẩn này cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp một khuôn khổ để lập kế hoạch, mua bán tài sản, quy trình vận hành, bảo trì và xử lý tài sản hiệu quả nhất có thể.

ISO là một tiêu chuẩn quản lý tài sản quốc tế, bao gồm một loạt các tiêu chuẩn ISO con khác nhau. Tiêu chuẩn ISO cung cấp cách tiếp cận có hệ thống để quản lý tài sản của tổ chức, bao gồm các chính sách, chiến lược và mục tiêu. Nó bao gồm tất cả các khía cạnh của quản lý tài sản. Dưới đây là quy trình quản lý tài sản cố định theo ISO:

• Xác định yêu cầu: Xác định và hiểu rõ yêu cầu quản lý tài sản của tổ chức
• Lập kế hoạch tài sản: Phát triển kế hoạch quản lý tài sản dựa trên mục tiêu và yêu cầu của tổ chức
• Vận hành: Thực hiện các hoạt động hàng ngày để vận hành tài sản theo quy trình và chính sách đã đề ra
• Kiểm tra và đánh giá: Tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu quả tuân thủ quy trình quản lý tài sản, và điều chỉnh nếu cần thiết
• Vận hành và bảo trì tài sản: Đảm bảo tài sản được vận hành và bảo trì an toàn, hiệu quả
• Bảo trì và nâng cấp: Đảm bảo rằng các tài sản được bảo dưỡng và nâng cấp thích hợp để duy trì hiệu suất tối ưu và giảm rủi ro trong hoạt động
• Xử lý tài sản: Thanh lý tài sản không cần thiết hoặc hết giá trị sử dụng

\>>> Tham khảo thêm: Tìm hiểu về phần mềm quản lý tài sản EAM cho doanh nghiệp

Các yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO đối với hệ thống quản lý là:

• Thiết lập, thực hiện, bảo trì và liên tục cải tiến hệ thống quản lý tài sản
• Thống kê số liệu và truyền đạt các chính sách, thủ tục, mục tiêu quản lý tài sản
• Theo dõi và đo lường hiệu suất quản lý tài sản
• Tiếp tục hoàn thiện hệ thống quản lý tài sản

Lợi Ích Khi Áp Dụng Tiêu Chuẩn ISO Trong Quản Lý Tài Sản

Áp dụng quy trình quản lý tài sản theo chuẩn ISO mang lại nhiều lợi ích đối với các tổ chức và doanh nghiệp. Quản lý tài sản theo ISO giúp cải thiện việc sử dụng tài sản và giảm chi phí bằng cách xác định các tài sản sử dụng không đúng hiệu suất hoặc kém hiệu quả.

Ngoài ra tiêu chuẩn này còn giúp các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp tới khách hàng của mình các sản phẩm, dịch vụ tốt hơn nhờ việc kiểm soát được quá trình vận hành, công suất, hiệu năng của sản phẩm.

Bên cạnh đó đối với các tổ chức ở trong các ngành nghề đặc biệt việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành một cách chính xác và đáng tin cậy là rất quan trọng. Do đó theo dõi, giám sát các tài sản nhạy cảm sẽ giúp ích rất lớn cho các doanh nghiệp.

Lợi ích của việc quản lý tài sản theo ISO

Tiêu chuẩn ISO sẽ hướng dẫn doanh nghiệp những cải tiến quan trọng trong khâu quản lý tài sản giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu, pháp lý của các bên liên quan. Đây là biện pháp quản lý có thể giúp công ty tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Qua cách quản lý tài sản đúng cách, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài sản sẵn có của mình một cách khôn ngoan và khai thác được nhiều lợi ích hơn từ các tài sản đó. Đồng thời mang lại giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

Quy trình quản lý tài sản theo ISO được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý đúng đắn các quy trình và giảm thiểu rủi ro, cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty hiện tại và trong tương lai. Ngoài ra, việc triển khai hệ thống quản lý tài sản tuân thủ ISO cho phép tổ chức điều chỉnh các mục tiêu của mình với các mục tiêu của hệ thống quản lý tài sản, giúp tổ chức đạt được các kết quả dự kiến.