Excel là một trong những trang làm việc phổ biến nhất hiện nay. Nó giúp người dùng tổng quát và nhanh chóng hơn trong việc so sánh các bảng dữ liệu với nhau. Trong Excel có rất nhiều cách vẽ biểu đồ mà người dùng nên biết. Ngay bây giờ, Truesmart sẽ tổng hợp tất cả các Cách vẽ biểu đồ trong Excel cho bạn nhé!
Lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel
Trước khi đi vào phần chính thì khi sử dụng Excel bạn cần biết những điều cơ bản như sau:
– Để biểu đồ được vẽ đúng và nội dung đầy đủ hơn thì người dùng nên chọn một đối tượng chính sắp xếp xuất hiện nhiều lần trên nhiều dòng và nội dung phải chi tiết.
– Các dữ liệu phải cùng định dạng từ số cho đến chữ, đặc biệt là % không được lẫn lội và các dữ liệu phải nằm trên cùng một cột và một hàng. Nhờ đó, mà quá trình xác nhận biểu đồ phù hợp dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.
– Nhằm tránh cho quá trình vẽ biểu đồ không bị ảnh hưởng thì các dữ liệu phải rõ nội dung dữ liệu của các hàng và cột. Vì cần phải rõ nội dung thì mới hiểu được rõ ý được ý nghĩa của biểu đồ.
Ngoài ra, nhiều người dùng còn gặp phải khá nhiều lỗi khiến quá trình vẽ biểu đồ trên Excel không thành công như mong đợi. Những lỗi đó là như sau:
– Lúng túng trong việc chọn biểu đồ.
– Biểu đồ không thể hiện đúng số lượng cần biểu diễn.
– Nội dung biểu diễn quá thừa hoặc quá thiếu.
– Không biết sửa sai biểu đồ như thế nào cho đúng và cũng tìm ra được “thủ phạm” khiến biểu đồ bị sai.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel cơ bản
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
– Bước 1: Hãy mở trang trang Excel trong email của bạn lên – hãy chọn phần dữ liệu mà bạn muốn lập biểu đồ.
– Bước 2: Trên thanh công cụ bạn hãy chọn Insert – để chọn cột biểu đồ người dùng hãy vào truy cập vào mục Chats.
– Bước 3: Hãy tìm cho mình biểu đồ cột thích hợp nhất.
– Bước 4: Nhấn vào mục Chart Title để đổi tên biểu đồ và nhập tên bạn muốn đặt.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
– Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel thì bạn hãy nhấn vào thẻ Design – tại mục Type bạn hãy chọn Change Chart Type.
– Bước 2: Nhấn vào Danh mục biểu đồ rồi chọn biểu đồ đường – bạn có thể chọn OK hoặc nhấn Enter. Lúc này bạn sẽ thấy biểu đồ được hiển thị ở bên trên màn hình.
Lưu ý: Các thao tác của cách này cũng gần giống với các bước tạo biểu đồ cột và bạn cùng có thể áp dụng cách này để vẽ đồ thị hàm số.
Cách tạo biểu đồ miền trên Excel
– Bước 1: Tại thanh công cụ của Excel bạn hãy chọn thẻ Insert – Tại mục Charts chọn Recommended Charts.
– Bước 2: Khi đã click vào All Charts – bạn hãy nhấn Biểu đồ miền.
– Bước 3: Trước khi chọn cho mình kiểu biểu đồ thích hợp thì bạn hãy phân loại biểu đồ miền – sau đó nhấn OK.
– Bước 4: Để đặt tên cho biểu đồ bạn hãy nhấn vào Chart Title.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
Mở Excel trên thanh công cụ chọn Insert – nhấn Charts để rồi chọn biểu đồ tròn – Lúc này bạn sẽ thấy biểu đồ được hiển thị ở trên màn hình.
Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel
Cách thay đổi hình dạng biểu đồ
– Bước 1: Nhẫn vào cột biểu đồ mà bạn vừa tạo – ở trên thanh công cụ hãy nhấn chọn vào Design.
– Bước 2: Chọn Change Chart Type tại mục Type.
Khi cửa sổ hiển thị biểu đồ được mở ra bạn có thể thoải mái lựa chọn dạng biểu đồ phù hợp tương đương với dữ liệu bảng trước đó. Có những dạng biểu đồ như sau:
– Line: Biểu đồ đường giúp người dùng hiển thị các mốc dữ liệu thời gian tại mỗi điểm giá trị được đánh dấu.
– Column: Biểu đồ hình cột đứng so sánh giữa các mục hoặc hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian.
– Bar: Biểu đồ cột ngang, hỗ trợ trình bày các số liệu%.
– Pie: Biểu đồ tròn, tính năng giống với biểu đồ ngang.
– Area: Biểu đồ vùng nhằm tập trung tổng giá trị.
– X Y[Scatter]: Biểu đồ phân tán XY, hỗ trợ đối chiếu giá trị của dữ liệu theo cặp.
– Map: Biểu đồ dạng Map để đối chiếu vị trí của các dữ liệu.
– Surface: Biểu đồ bề mặt giúp người dùng tối ưu hơn trong việc tổng hợp các dữ liệu, ở trong phạm vi giá trị lớn hỗ trợ người dùng hiển thị màu sắc minh hoạ.
– Stock: Biểu đồ chứng khoán, hiển thị số liệu lượng mưa, nhiệt độ, cổ phiếu.
– Radar: Hình mạng nhện, hiển thị dữ liệu đa biến, xác định hiệu suất, điểm yếu và điểm mạnh.
– Treemap: Hiển thị các dữ liệu có mối tương quan cùng cấp bậc.
– Sunburst: Gần giống với Treemap nhưng biểu đồ này chi tiết hơn và rõ ràng các cấp bậc từ cao xuống thấp.
– Histogram: Dùng để vẽ biểu đồ phân phối theo xác suất.
– Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, phân tích hiển thị các số liệu thống kê trong cùng một tập dữ liệu.
– Waterfall: Biểu đồ thác nước thể hiện việc tăng và giảm dữ liệu khi thay đổi.
– Funnel: Biểu đồ phễu.
– Combo: Biểu đồ hiển thì có 1 trục hoành, 2 trục tung ở trên cùng một tọa độ.
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Chọn Design ở trên thanh công cụ, ở khu cụ Data hãy chọn Select Data. Lúc này bạn sẽ thấy bảng Select Data Source hiển thị – chọn nhập địa chỉ của vùng dữ liệu và chọn ô Chart data range.
Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel
Không quá trình sử dụng Excel người dùng không thể tránh khỏi lỗi và để khắc phục thì người dùng hãy thực hiện như sau:
– Hãy xem lại từng bước khi tạo biểu đồ.
– Kiểm tra các giá trị dữ liệu trong vùng xem có thoả mãn đầy đủ các điều kiện không.
Cách trang trí biểu đồ cho đẹp mắt
Để trang trí biểu đồ cho đẹp mắt hơn thì người dùng hãy chọn vào thẻ Design. Tại Add Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu đồ như chú thích, nhãn dữ liệu, trục tung và trục hoành,…
Tính năng của một trong Chart Element:
– Axes: Phân chia tỷ lệ các toạ độ.
– Axis Titles: Tên tiêu đề từng phần của mỗi trục toạ độ.
– Chart Titles: Tên của biểu đồ.
– Data Labels: Nhãn dữ liệu trên nội dung biểu đồ.
– Data Table: Dữ liệu biểu đồ được thể hiện dưới dạng bảng.
– Error Bar: Hiển thị độ lỗi lệch trên biểu đồ.
– Legend: Ghi chú đối tượng được có mặt trên biểu đồ.
– Lines [chỉ áp dụng cho biểu đồ Line]: Dóng đường kẻ xuống dưới trục hoành.
– Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Ở Quick Layout bạn hãy chọn các mẫu thiết kế sẵn để tiết kiệm thời gian. Để tăng sự tương phản và làm biểu đồ đẹp mắt hơn thì bạn chọn mục Change Colors.
Kể trên là Cách vẽ biểu đồ trong Excel mà Truesmart đã liệt kê chi tiết cho các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ “tối đa” cho các bạn trong quá trình sử dụng. Chúc bạn thành công và đừng quên ủng hộ chúng mình trong những bài viết tiếp theo nhé!