Xem toàn bộ tài liệu Lớp 10: tại đây
Câu 1: Các lệnh và dữ liệu của chương trình đang thực hiện được lưu trên thiết bị:
A. ROM
B. RAM
C. Băng từ
D. Đĩa từ
Đáp án : B
Giải thích :
RAM [Random Access Memory – Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên] là phần bộ nhớ có thể đọc, ghi dữ liệu trong lúc làm việc. Khi tắt máy, dữ liệu trong RAM sẽ bị mất đi.
Câu 2: Các bộ phận chính trong sơ đồ cấu trúc máy tính gồm:
A. CPU, bộ nhớ trong/ngoài, thiết bị vào/ra
B. Bàn phím và con chuột
C. Máy quét và ổ cứng
D. Màn hình và máy in
Đáp án : A
Giải thích :
Các bộ phận chính trong sơ đồ cấu trúc máy tính gồm: CPU, bộ nhớ trong/ngoài, thiết bị vào/ra. Trong đó CPU là thành phần quan trọng nhất trong máy tính, nó là thiết bị chính thực hiện và điều khiển việc thực hiện chương trình.
Câu 3: Bộ nhớ chính [bộ nhớ trong] bao gồm:
A. Thanh ghi và ROM
B. Thanh ghi và RAM
C. ROM và RAM
D. Cache và ROM
Đáp án : C
Giải thích :
Bộ nhớ chính [bộ nhớ trong] là nơi chương trình được đưa vào để thực hiện và là nơi lưu trữ dữ liệu đang được xử lí bao gồm: ROM và RAM
Câu 4: Chọn câu phát biểu đúng nhất trong các câu sau:
A. Các thiết bị ra gồm: bàn phím, chuột, loa
B. Các thiết bị ra gồm: bàn phím, màn hình, máy in
C. Các thiết bị vào gồm: bàn phím, chuột, máy quét [máy Scan]
D. Các thiết bị vào gồm: bàn phím, chuột, màn hình
Đáp án : C
Giải thích :
Thiết bị ra dùng để đưa dữ liệu ra từ máy tính như màn hình, loa, máy in, máy chiếu…
Thiết bị vào dùng để đưa thông tin vào máy tính như bàn phím, chuột, máy quét…
Câu 5: Hệ thống tin học gồm các thành phần:
A. Người quản lí, máy tính và Internet
B. Sự quản lí và điều khiển của con người, phần cứng và phần mềm
C. Máy tính, phần mềm và dữ liệu
D. Máy tính, mạng và phần mềm
Đáp án : B
Giải thích :
Hệ thống tin học gồm các thành phần:
+ Phần cứng gồm máy tính và một số thiết bị liên quan
+ Phần mềm gồm các chương trình.
+ Sự quản lí và điều khiển của con người.
Câu 6: Thiết bị nào vừa là thiết bị vào vừa là thiết bị ra:
A. Máy chiếu
B. Màn hình
C. Modem
D. Webcam
Đáp án : C
Giải thích :
Modem là thiết bị dùng để truyền thông giữa các hệ thống máy tính thông qua đường truyền vì vậy modem vừa là thiết bị vào vừa là thiết bị ra.
Câu 7: ROM là bộ nhớ dùng để:
A. Chứa hệ điều hành MS DOS
B. Người dùng có thể xóa hoặc cài đặt chương trình vào
C. Chứa các dữ liệu quan trọng
D. Chứa các chương trình hệ thống được hãng sản xuất cài đặt sẵn và người dùng thường không thay đổi được
Đáp án : D
Giải thích :
ROM [Read Only Memory – Bộ nhớ chỉ đọc] là bộ nhớ dùng để chứa các chương trình hệ thống được hãng sản xuất cài đặt sẵn và người dùng thường không xóa được.
Câu 8: Bộ nhớ ngoài bao gồm những thiết bị:
A. Đĩa cứng, đĩa mềm
B. Các loại trống từ, băng từ
C. Đĩa CD, flash
D. Tất cả các thiết bị nhớ ở trên
Đáp án : D
Giải thích :
Bộ nhớ ngoài dùng để lưu trữ lâu dài dữ liệu và hỗ trợ cho bộ nhớ trong bao gồm những thiết bị đĩa cứng, đĩa mềm, các loại trống từ, băng từ, đĩa CD, flash.
Câu 9: Đang sử dụng máy tính, bị mất nguồn điện:
A. Thông tin trong bộ nhớ trong bị mất hết
B. Thông tin trên RAM bị mất, thông tin trên ROM không bị mất
C. Thông tin trên đĩa sẽ bị mất
D. Thông tin được lưu trữ lại trong màn hình
Đáp án : B
Giải thích :
Đang sử dụng máy tính, bị mất nguồn điện thì thông tin trên RAM bị mất, thông tin trên ROM không bị mất vì các chương trình trong ROM thực hiện việc kiểm tra các thiết bị và sự giao tiếp ban đầu của máy với các chương trình mà người dùng đưa vào để khởi động.
Câu 10: Một hệ thống máy tính có bao nhiêu ổ đĩa:
A. Một ổ đĩa mềm và một ổ đĩa cứng
B. Một ổ đĩa mềm và hai ổ đĩa cứng
C. Một ổ đĩa mềm, một ổ đĩa cứng và một ổ CD-ROM
D. Tuỳ theo sự lắp đặt
Đáp án : D
Giải thích :
Một hệ thống máy tính có thể có một hoặc nhiều ổ đĩa tùy thuộc vào sự sắp đặt của con người.
Câu 1: Hệ điều hành được lưu trữ ở đâu?A. Bộ nhớ trong [Rom, Ram]
B. Bộ nhớ ngoài [Đĩa cứng, CD,...]
C. Bộ xử lý trung tâmD. Kết quả khác
Vì Đĩa cứng,CD,... là thiết bị lưu trữ dữ liệu+hđhCâu 2: Hệ điều hành nào các chương trình phải được thực hiện lần lượt và chỉ 1 người được đăng nhập vào hệ thống?A. Đa nhiệm 1 người dùng
B. Đơn nhiệm 1 người dùng
C. Đa nhiệm nhiều người dùngD. Kết quả khácCâu 3: Hệ điều hành nào mà nhiều chương trình được thực hiện cùng 1 lúc và nhiều người được đăng nhập vào hệ thống?A. Đa nhiệm 1 người dùngB. Đơn nhiệm 1 người dùngC. Đa nhiệm nhiều người dùng
D. Kết quả khácCâu 4: Hãy chọn câu phát biểu đúng nhất khi nói về hệ điều hànhA. Mỗi hệ điều hành phải có thành phần để kết nối Internet, trao đổi thư điện tửB. Hệ điều hành cung cấp môi trường giao tiếp giữa người dùng và hệ thống
C. Hệ điều hành thường được cài đặt sẵn từ khi sản xuất máy tínhD. Một phương án khácCâu 5: Người sử dụng có thể giao tiếp với máy tính bằng cách nào trong các cách sau đây:A. Chỉ bằng dòng lệnh [Command]B. Đưa vào các lệnh [Command] hoặc chọn trên bảng chọn [Menu]
C. Chỉ bằng hệ thống bảng chọn [Menu]D. Chỉ bằng "giọng nói"Câu 6: Tìm câu sai trong các câu dưới đây khi nói về hệ điều hành:A. Hệ điều hành đảm bảo giao tiếp giữa người dùng và máy tínhB. Chức năng chính của hệ điều hành là thực hiện tìm kiếm thông tin trên Internet
C. Hệ điều hành cung cấp các phương tiện và dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực hiện chương trình, quản lí chặt chẽ, khai thác các tài nguyên của máy tính một cách tối ưuD. Hệ điều hành Windows là hệ điều hành dùng cho máy tính cá nhân của hãng Microsoft
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Publisher cho Microsoft 365 Gói Microsoft Visio 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể lưu tệp vào một thư mục trên ổ đĩa cứng, vị trí mạng, đám mây, DVD, máy tính hoặc ổ đĩa flash. Mặc dù bạn phải xác định đích nhưng nếu đích khác với thư mục mặc định thì quy trình lưu đều giống nhau bất kể bạn chọn đích nào. Theo mặc định, cácOffice của bạn lưu tệp vào thư mục làm việc mặc định.
Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp ở một định dạng tệp khác, chẳng hạn như RTF, CSV hoặc PDF.
Việc lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị, đồng thời bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản,những tính năng này có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng ngoài dự định.
Để lưu tệp của bạn:
-
Nhấn CTRL+S hoặc chọn Tệp > Lưu.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Lưu
trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. -
Bạn phải nhập tên cho tệp nếu bạn lưu tệp lần đầu tiên.
Mẹo: Lưu tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint, để có thể truy nhập tệp ở mọi nơi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và truy nhập Lịch sử Phiên bản.
Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập, tệp sẽ được lưu vào máy tính của OneDrive. Nếu bạn muốn lưu tệp hiện tại vào nơi khác, hãy bấm vào danh sách thả xuống Vị trí để xem thêm vị trí sử dụng gần đây. Nếu vị trí bạn muốn không có ở đó, bạn có thể mở cửa sổ Lưu như đầy đủ bằng cách chọn Xem thêm tùy chọn lưu.
Mẹo: Nếu bạn lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint,Lưu Tự động sẽ được bật theo mặc định, vì vậy bạn không cần phải nhớ lưu khi đang thực hiện.
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định cho những lưu này thành một trong các thư mục sử dụng gần đây khác của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống Vị trí, bấm chuột phải vào vị trí thư mục bạn muốn đặt làm mặc định, rồi chọn Đặt làm Vị trí Mặc định.
Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí khác với thư mục sử dụng gần đây, hãy chọn Thêm vị trí. Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, ứng dụng Office của bạn sẽ tiếp tục sử dụng menu Tệp để lưu.
Mẹo:
-
Bạn cũng có thể nhấn F12 hoặc chọn Tệp > Lưu Như để mở menu Tệp.
-
Nếu bạn quen sử dụng phím tắt khi đóng tài liệu, chẳng hạn như ALT+F4, bạn có thể nhanh chóng chọn "Không Lưu" tệp bằng cách sử dụng phím tăng tốc bàn phím cho nút đó [ALT+N].
Mẹo: Nếu bạn định tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên Lưu Bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp gốc, rồi chọn Mở bản sao.
-
Nhấn F12 hoặc bấm Tệp > Lưu Bản sao.
-
Theo mặc định, Office sẽ lưu bản sao trong cùng một vị trí với bản gốc. Nếu bạn vẫn muốn lưu ở vị trí hiện có thì tiếp tục đến bước 3. Nếu bạn muốn lưu bản sao mới ở một vị trí khác thì hãy chọn ở bước này.
Vị trí
Mô tả
Site – [Tên Công ty Bạn]
Thư viện tài liệu SharePoint hoặc Nhóm Office 365
OneDrive – [Tên Công ty Bạn]
OneDrive for Business
OneDrive - Cá nhân
OneDrive dành cho người dùng thông qua tài khoản Microsoft
PC Này
Thiết bị cục bộ của bạn, bao gồm mọi ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash được kết nối
Duyệt
Mở File Explorer để bạn có thể dẫn hướng đến vị trí bất kỳ trên máy tính của mình.
-
Đặt tên cho bản sao mới và bấm vào Lưu.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng [RTF] hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị [CSV].
Quan trọng: Nếu bạn lưu tệp Office theo định dạng khác ngoài định dạng Open XML [như .DOCX, .XLSX hoặc .PPTX] thì một số trải nghiệm kết nối và tính năng hiện đại như Lưu Tự động hoặc Bộ kiểm Tra Khả năng Trợ năng sẽ không hoạt động trên tệp đó.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu Như.
-
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm vào Văn bản có Định dạng [.rtf], Word 97-2003 [.doc], Trang Web [.htm hay .html] hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy [.csv].
Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF [.pdf] hoặc XPS [.xps], hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
-
Bấm Lưu.
Cách bạn sao lưu và khôi phục tệp của mình phụ thuộc vào vị trí và thời điểm bạn lưu tệp. Để tìm hiểu thêm về một tính năng, bao gồm phiên bản Office hỗ trợ tính năng này, hãy chọn tên của tính năng trong bảng dưới đây.
Nếu tự động Khôi phục được bật và tệp của bạn đóng bất ngờ, Phục hồi Tài liệu sẽ mở vào lần tiếp theo khi bạn mở Ứng dụng Office. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của Office tệp.
Quan trọng: Ngay cả khi bật tính năng Tự Phục hồi, bạn cũng nên thường xuyên lưu tệp trong khi làm việc để tránh mất dữ liệu do mất điện bất ngờ hoặc các sự cố khác.
Bạn có thể lưu bản sao dưới dạng tệp mới hoặc theo một định dạng khác hay vào một vị trí khác trong Office 2016.
Mẹo: Nếu bạn định tạo một tệp mới, dựa trên một tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên thực hiện quy trình Lưu một Bản sao trước; rồi mới thực hiện thay đổi. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới.
-
Nhấn F12 hoặc bấm Tệp > Lưu Bản sao.
-
Theo mặc định, Office sẽ lưu bản sao trong cùng một vị trí với bản gốc. Nếu bạn muốn lưu bản sao mới ở một vị trí khác thì hãy chọn ở bước này. Nếu bạn vẫn muốn lưu ở vị trí hiện có thì tiếp tục đến bước 3.
-
Đặt tên cho bản sao mới và bấm vào Lưu.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu.
Trong quá trình Lưu hoặc Lưu Bản sao được mô tả bên trên, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp của mình.
-
Chọn vị trí đám mây, web site hoặc thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.
Vị trí
Mô tả
Site – [Tên Công ty Bạn]
Thư viện tài liệu SharePoint hoặc Nhóm Office 365
OneDrive – [Tên Công ty Bạn]
OneDrive for Business
OneDrive - Cá nhân
OneDrive dành cho người dùng thông qua tài khoản Microsoft
PC Này
Thiết bị cục bộ của bạn, bao gồm mọi ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash được kết nối
Duyệt
Mở File Explorer để bạn có thể dẫn hướng đến vị trí bất kỳ trên máy tính của mình.
-
Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục Gần đây hoặc bấm vào Duyệt nếu bạn không thấy vị trí bạn muốn được liệt kê ở đó.
-
Xác nhận tên tệp bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Lưu.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: có thể bạn muốn lưu tài liệu Word 2016 của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng [RTF] hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Giá trị Được phân tách bằng Dấu phẩy [CSV].
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu Như.
-
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm vào Văn bản có Định dạng [.rtf], Word 97-2003 [.doc], Trang Web [.htm hay .html] hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy [.csv].
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF [.pdf] hoặc XPS [.xps], hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
-
Bấm vào Lưu.
Lưu dưới dạng bản sao hoặc lưu vào vị trí khác trong Office 2013.
-
Chọn vị trí đám mây, web site hoặc thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.
Vị trí
Mô tả
Site – [Tên Công ty Bạn]
SharePoint Server 2013 hoặc thư viện tài liệu cũ hơn
OneDrive – [Tên Công ty Bạn]
OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
OneDrive - Cá nhân
OneDrive dành cho khách hàng thông qua tài khoản Microsoft của bạn
Các vị trí web khác
Bất cứ website nào khác mà bạn có quyền truy nhập lưu trữ tệp.
Máy tính
Thiết bị cục bộ của bạn
-
Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục Gần đây hoặc bấm vào Duyệt nếu bạn không thấy vị trí bạn muốn được liệt kê ở đó.
-
Xác nhận tên tệp bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Lưu.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
-
Để chọn thư mục hay nhập đường dẫn đến thư mục, hãy sử dụng Thanh Địa chỉ.
-
Để xem nhanh vị trí bạn thường dùng, hãy sử dụng ngăn Dẫn hướng.
-
Để xem thêm các loại tệp, hãy bấm vào mũi tên.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng [RTF] hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị [CSV].
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu Như.
-
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm Văn bản có Định dạng [.rtf], Trang Web [.htm hay .html] hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy [.csv].
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF [.pdf] hoặc XPS [.xps], hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
-
Bấm vào Lưu.
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Office bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 [.docx] dưới dạng tài liệu 97-2003 [.doc].
Lưu ý:
-
Office 2010 tiếp tục sử dụng các định dạng tệp dựa trên XML, chẳng hạn như .docx, .xlsx và .pptx, được giới thiệu trong Bản phát hành Office 2007. Do đó, tệp được tạo trong Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 và Microsoft PowerPoint 2010 có thể mở được trong các chương trình Bản phát hành Office 2007 mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hay bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, xem mục Mở Định dạng XML và phần mở rộng tên tệp.
-
Để biết thêm thông tin về tính tương thích giữa các tệp từ các bản phát hành khác nhau, hãy xem mục Sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích.
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu Như.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
-
Bấm vào Lưu.
Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.
-
Để chọn thư mục hay nhập đường dẫn đến thư mục, hãy sử dụng Thanh Địa chỉ.
-
Để xem nhanh vị trí bạn thường dùng, hãy sử dụng ngăn Dẫn hướng.
-
Để xem thêm các loại tệp, hãy bấm vào mũi tên.
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng [RTF] hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Comma-Separated Giá trị [CSV].
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Lưu Như.
-
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
-
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm Văn bản có Định dạng [.rtf], Trang Web [.htm hay .html] hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy [.csv].
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF [.pdf] hoặc XPS [.xps], hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
-
Bấm vào Lưu.
Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Office bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 [.docx] dưới dạng tài liệu 97-2003 [.doc].
Lưu ý:
-
Office 2010 tiếp tục sử dụng các định dạng tệp dựa trên XML, chẳng hạn như .docx, .xlsx và .pptx, được giới thiệu trong Bản phát hành Office 2007. Do đó, tệp được tạo trong Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 và Microsoft PowerPoint 2010 có thể mở được trong các chương trình Bản phát hành Office 2007 mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hay bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, xem mục Mở Định dạng XML và phần mở rộng tên tệp.
-
Để biết thêm thông tin về tính tương thích giữa các tệp từ các bản phát hành khác nhau, hãy xem mục Sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích.
Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn.
Bài viết này đã được cập nhật vào 29/01/2020 nhờ có nhận xét của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, vui lòng sử dụng các mục điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách mình có thể cải thiện.