Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Với ba tài khoản Zoho Mail , năm điện thoại và một số máy trạm, ai sẽ đi trước tất cả?

May mắn thay, Zoho Mail giúp bạn dễ dàng hợp nhất: bạn có thể chuyển tiếp tất cả thư đã nhận tại một tài khoản Zoho Mail sang một tài khoản khác, tới một ứng dụng thông báo cho điện thoại của bạn và cho bất kỳ địa chỉ email cũ nào.

Điều gì chuyển tiếp thư điện tử Zoho Mail

Điều đó có nghĩa là tất cả thư bạn nhận được tại địa chỉ của tài khoản đó sẽ tự động được gửi đến địa chỉ email nhận. Bạn có thể có Zoho Mail giữ lại các bản sao của các thư được chuyển tiếp (ví dụ như bản sao lưu) hoặc chọn xóa chúng.

Tại tài khoản nhận, xử lý các tin nhắn như thư khác. Bạn có thể thiết lập bộ lọc có thể nhãn thư được chuyển tiếp từ địa chỉ Zoho Mail (với địa chỉ đó trong trường Đến: hoặc Cc;) để bạn có thể phát hiện ngay hoặc có thể chuyển đến thư mục đặc biệt.

Làm thế nào để chuyển tiếp thư Zoho đến địa chỉ khác

Để Zoho Mail chuyển tiếp tất cả thư đến đến một địa chỉ email khác:

  1. Theo liên kết Cài đặt trong Zoho Mail.
  2. Chọn tab Thư .
  3. Giờ hãy chuyển đến danh mục Chuyển tiếp email và POP / IMAP .
  4. Nhấp vào Thêm địa chỉ email trong Chuyển tiếp email để chuyển tiếp bản sao của thư đến tới :.
  5. Nhập địa chỉ mà bạn muốn thư Zoho Mail của bạn được gửi tự động dưới ID Email .
  6. Nhấp vào Thêm .
  7. Tùy chọn, chọn Có trong bản sao của Xóa Zoho Mail ; thông thường, điều này là không cần thiết, nhưng nó vẫn giữ tài khoản Zoho Mail của bạn sạch sẽ và tránh trùng lặp nếu bạn chuyển tiếp đến một tài khoản email khác.
  8. Kiểm tra địa chỉ email mà bạn đang chuyển tiếp thư từ bằng Zoho Mail :: Xác nhận chuyển tiếp email - <địa chỉ mà bạn đã thiết lập chuyển tiếp> trong dòng Chủ đề.
  9. Theo liên kết xác nhận trong thông báo email.
  10. Nhập mật khẩu Zoho Mail của bạn trong Mật khẩu Đăng nhập .
  11. Nhấp vào Xác minh .

Chuyển tiếp Chọn thư bằng bộ lọc

Để thiết lập quy tắc sẽ chỉ chuyển tiếp một số thư nhất định từ Zoho Mail:

  1. Theo liên kết Cài đặt trong Zoho Mail.
  2. Đảm bảo tab Thư đang hoạt động.
  3. Mở danh mục Bộ lọc trong Tổ chức thư .
  4. Nhấp vào Thêm bộ lọc .
  5. Nhập tiêu đề cho bộ lọc mới dưới tên Bộ lọc .
  6. Nhập tiêu chí lọc mong muốn trong Kiểm tra thư đến .
  7. Chọn hoặc nhập địa chỉ email mà bạn muốn kích hoạt email được chuyển tiếp trong Chuyển tiếp đến .
    • Để nhập địa chỉ chuyển tiếp mới:
      1. Chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp .
      2. Nhập địa chỉ mong muốn trong Chuyển tiếp đến .
  8. Nhấp vào Lưu .
  9. Nếu bạn đã nhập hoặc thêm địa chỉ chuyển tiếp mới:
    1. Mở tài khoản email mà bạn đã thiết lập chuyển tiếp.
    2. Tìm và mở một tin nhắn từ no bằng Zoho Mail:: Xác nhận Email Forward - trong chủ đề.
    3. Theo liên kết xác nhận có trong tin nhắn.

Phương án chuyển tiếp: Truy cập POP và IMAP

Để thay thế cho chuyển tiếp, bạn cũng có thể bật quyền truy cập POP hoặc IMAP trong Zoho Mail và thiết lập chương trình email của mình để truy cập chương trình (qua IMAP) hoặc định cấu hình dịch vụ email khác — giả sử Gmail — để tải xuống thư mới (sử dụng POP) .

Hợp nhất Email: Chuyển tiếp các Tài khoản Khác bằng Thư Zoho

Bạn đang cố gắng thu thập tất cả thư của mình tại một địa chỉ và một tài khoản? Bạn có thể chuyển tiếp không chỉ Zoho Mail, tất nhiên, mà còn:

  • Gmail
  • Outlook.com
  • Yahoo! Thư
  • iCloud Mail

Nếu trước đó bạn có sử dụng dịch vụ Email ở một máy chủ khác như Gmail,Yahoo,..v..v.. và vừa đăng ký dịch vụ Microsoft 365. Bạn có thể tham khảo cách chuyển dữ liệu Email cũ sang máy chủ Microsoft 365 để sử dụng bằng chính công cụ IMAP migration được tích hợp trong trang quản trị Microsoft 365 của bạn.

Điều kiện cần:

  • Bạn phải có mật khẩu địa chỉ mail mà bạn muốn chuyển
  • Bạn cần phải tạo địa chỉ mail trên máy chủ Microsoft 365 của bạn để làm nơi chứa dữ liệu của địa chỉ mail cũ
  • Bạn cần phải có được thông tin máy chủ Email ở nhà cung cấp cũ

Hướng dẫn thao tác

Bạn đăng nhập vào trang quản trị https://portal.office.com với tài khoản quản trị Microsoft 365 của bạn

Chọn vào Exchange

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Chọn vào Migrations

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Chọn vào Add migration batch

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Bạn điền tên tiến trình chuyển dữ liệu Email và chọn Next.

Bạn có thể điền tên để phân biệt các tiến trình chuyển dữ liệu khác nhau về Microsoft 365. Ví dụ: chuyển dữ liệu Gsuite, chuyển dữ liệu từ yahoo

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Chọn vào Imap Migration

Có rất nhiều loại hình chuyển dữ liệu về Microsoft 365, nếu bạn cần chuyển dữ liệu Email thì bạn chỉ cần chọn vào IMAP Migration.

Bạn có thể tham khảo thêm về các loại hình chuyển dữ liệu khác trên Microsoft 365 tại đây

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Tiếp tục chọn vào Next

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Bạn chọn tiếp vào Create new migration endpoint

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Điền tên dịch vụ Email

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Ví dụ: Gmail, Yahoo,.v.v..v…

Điền tên máy chủ Email:

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

IMAP server : thông tin máy chủ IMAP của hệ thống mail cũ bạn đang sử dụng. Bạn phải liên hệ nhà cung cấp dịch vụ mail để xin thông tin máy chủ này. Một số máy chủ phổ biết như: Gmail,Gsuite-imap.gmail.com, Zohomail-imap.zoho.com, Mắt Bão-proXX.emailserver.vn,…v…v….

Nhập danh sách user cần chuyển dữ liệu

Bạn có thể chọn tải tệp mẫu danh sách user sau đó nhập danh sách user của bạn vào mẫu này và chọn Browse để nhập file

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Tệp danh sách mẫu sẽ có các cột như hình bên dưới

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

EmailAddress: danh sách các địa chỉ mail bạn đã khởi tạo trên hệ thống Microsoft 365 của bạn

UserName: danh sách các địa chỉ mail trên hệ thống mail cũ của bạn

Password: mật khẩu của các địa chỉ mail trên hệ thống mail cũ của bạn

Tiếp tục chọn vào Next và Save để hoàn tất

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho
Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Sau khi thực hiện hoàn tất, bạn có thể tải lại trang để xem quá trình chuyển dữ liệu

Cách backup dữ liệu gmail sang zoho

Bạn có thể tham khảo video clip hướng dẫn trực tiếp sau:

Ví dụ: chuyển dữ liệu email từ máy chủ Email Pro của Mắt Bão sang máy chủ Microsoft 365. Máy chủ Email Pro của Mắt Bão là pro15.emailserver.vn

Gửi phản hồi về bài viết này