Cách cài đặt tự lưu excel khi đang làm việc

Phần mềm Microsoft Office là phần mềm phổ biến nhất, hầu như mọi máy tính đều được cài để sử dụng. Đã từng bao lần bạn đang miệt mài soạn văn bản với Word hay lập bảng tính toán với Excel thì chẳng may máy tính bị treo hoặc máy tính bị tắt vì mất điện đột ngột. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa save lại công việc của mình cho đến thời điểm có sự cố ? Chắc chắn là mọi dữ liệu vẩn chưa được lưu lại trên ổ cứng máy tính, mọi công lao của bạn trở thành công cốc. Vậy là bạn phải làm lại công việc từ đầu với sự bực tức và mệt mỏi. Có giải pháp nào để khắc phục được khó chịu này ? Thực ra thì Microsoft Office có sẳn chức năng tự động lưu file ( Auto save ) khi thao tác với Word hay Excel. Nhưng một điều lưu ý là : Sau khi New một file bạn cần Save file với tên và đường dẫn cụ thể để cho chương trình tự động lưu file với tên và đường dẫn ấy trong quá trình làm việc sau đó.

Cách thiết lập tự động lưu file cho Word

• Chọn Tools --> Options...

•  Trong tab Save, bạn thiết lập như sau :

  + Chọn Always create backup copy  ( Chức năng này sẽ lưu một bản sao của tập tin này vào cùng một thư mục nơi bạn lưu tài liệu của mình. Bản sao này thường có phần đuôi mở rộng là *.wbk.)

 +Chọn ô Save AutoRecover info every và thiết lập thời gian tự động save theo định kỳ ( Càng nhỏ càng tốt, ở trong hình là 5 phút )

 + Nhấn OK để lưu lại quá trình thiết lập.

Cách thiết lập tự động lưu file cho Excel

• Chọn Tools --> Options..

• Trong tab Save, thiết lập tùy chọn như sau:

       + Chọn ô Save AutoRecover info every

       + Thiết lập thời gian tự động lưu file ( Mặc định là 10 phút, bạn có thể đặt 5 hay 6 phút )

 + Nhấn OK để lưu lại thiết lập

Vậy là từ nay bạn sẽ yên tâm làm việc vì mọi thao tác với dữ liệu của bạn luôn luôn được chương trình tự động lưu lại một cách định kỳ sau một khoảng thời gian nhất định.

Một mẹo nhỏ thui những sẽ giúp bạn không phải gặp tình trạng đó là mất dữ liệu khi đang làm việc, đó là lưu hay save file 1 cách tự động trong excel.

Xem thêm:Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Với hàng loạt thao tác và sử lý công việc làm bạn rất mệt mỏi rùi, nhưng nếu chẳng máy bị treo hay mất điện khi bạn chưa kịp lưu file thì sẽ khiến bạn bị mất dữ liệu.

Để khác phục điều này chúng ta nên cài đặt tự đông lưu và save file trong excel để chúng tự động lưu lại cho mình.

Video hướng dẫn tạo tự động lưu file trong excel

Cách lưu và save file tự đông trong excel

Trên word 2010, 2013 trở đi

• Các bạn vào file chọn options

• Tiếp đến chọn mục save, rùi nhìn sang bên phải bạn sẽ thấy dòng save autoRecover information every bạn chọn số phút lưu tự động là được

Còn bạn nào dùng word đời 2007 thì làm như sau Office Button -> Excel Options. Và cũng làm tương tự như trên. Word 2013 giống 2010 nhé

Vậy là không phải quá lo về việc đang làm excel bị mất dữ liệu rùi nữa nhé các bạn