Word 2013 cho phép dễ dàng chèn các công thức tính toán vào bảng biểu thông qua chức năng Fomula vô cùng mạnh mẽ. Đặc biệt, có thể kết hợp nhiều phép toán khác nhau giống như trong bảng tính excel
Thực hiện phép tính toán trong Word 2013
Word 2013 có thể thực hiện các phép tính toán đơn giản trên bảng giống như trong Excel
1 Đặt con trỏ chuột nhấp nháy tại vị trí cần chèn công thức tính toán
2 Nhấn vào Tab layout/ Chọn Formula
3. Chọn công thức tính toán phù hợp, trong trường hợp này sẽ tính = Sum[left]: tính tổng các số nằm tại ô bên trái của ô kết quả
4. Nhấn vào nút OK để có kết quả tính toán
Ngoài ra có thể kết hợp phép tính với nhiều công thức khác nhau, bằng cách chọn thêm tùy chọn công thức ở ô Paste Function
Bạn vui lòng để lại bình luận phía dưới nếu gặp vấn đề chưa giải quyết được, Mình sẽ cố gắng hỗ trợ giải đáp cho bạn sớm nhất
Học Excel để biết cách viết công thức toán trong trong Excel và nhiều thủ thuật khác nữa. Nếu như bạn chua biết cách viết chèn công thức toàn vào trong bảng tính Excel 2010 hay các phiên bản khác như Excel 2007 thì hãy tham khảo nội dung dưới đây.
Bài viết liên quan
- Cách chèn chữ vào ảnh trong Excel
- Cách chèn ảnh vào excel, thêm hình ảnh vào bảng tính Excel 2003, 2007, 2010, 2013
- Excel - Hàm CRITBINOM trong Excel, Ví dụ và cách dùng
- Excel - Hàm LOGINV trong Excel, Ví dụ và cách dùng
- Viết công thức phân số trong Excel 2010, 2007, 2013
Hiện nay trong quá trình học excel, có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn tính toán dù là đơn giản hay phức tạp. Thay vì tải phần mềm về và sử dụng 2 công cụ, tại sao bạn không lấy ngay tiện ích tính toán từ Excel. Những chức năng, công thức có sẵn của Excel trong các phiên bản Office 2010, Office 2013 ... được ứng dụng rộng rãi và hỗ trợ đắc lực cho mọi trường tính toán.
Nội dung dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn công thức toán học vào Excel 2010, 2007 .. nhé
Để chèn công thức toán học vào Excel vô cùng đơn giản.
Bước 1: Vào Insert -> Equation và tham khảo kho công thức sẵn có của Excel 2010 hay các bản khác. Với bảng này, Excel 2010 mang đến rất nhiều công thức toán học được tích hợp sẵn. Các hàm, các phương trình phức tạp và phổ biến mà người sử dụng hay cần.
Bước 2: Click vào mục Design bạn có thể lựa chọn đủ các loại công thức mình cần. Nhiều công thức phức tạp hay đơn giản đều có thể gộp vào nhau tùy ý.
Để cò thể nhìn rõ và tạo tính thẩm mỹ hơn, sau khi viết công thức bạn nên bôi đậm cho đẹp mắt.
Trên đây là 2 phương pháp chèn công thức toán học vào Excel đơn giản. Bạn cũng có thể chèn công thức toán học vào Word để tính toán và soạn thảo văn bản một cách dễ dàng hơn.
Sử dụng Excel, đôi khi gặp các bài toán về hóa học, nếu không biết cách nhập công thức hóa học trong bảng tính Excel thì bạn sẽ không thể nào làm được, tham khảo cách nhập công thức hóa học trong excel để biết cách thực hiện
Phân số cũng là công thức có ký hiệu đặc biệt, nếu bạn đã quen với cách nhập công thức hóa học thì thủ thuật viết công thức phân số trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng việc gõ các ký hiệu phân số trong bảng tính Excel hơn
Đừng nghĩ những công thức toán học Excel này là toán học vì lợi ích của toán học. Thay vào đó, hãy tưởng tượng làm thế nào những công thức này có thể giúp bạn tự động hóa cuộc sống của mình và bỏ qua những rắc rối khi thực hiện các phép tính thủ công. Khi kết thúc hướng dẫn này, bạn sẽ có các kỹ năng cần thiết để thực hiện tất cả những việc sau, ví dụ:
- Tính điểm trung bình của các bài kiểm tra của bạn.
- Nhanh chóng tính tổng phụ các hóa đơn bạn đã phát hành cho khách hàng.
- Sử dụng số liệu thống kê cơ bản để xem xét một bộ dữ liệu cho các xu hướng và chỉ báo.
Sổ làm việc Excel có các nhận xét và hướng dẫn về cách sử dụng các công thức này. Khi bạn làm theo hướng dẫn này, tôi sẽ dạy bạn một số kỹ năng “toán học” thiết yếu. Bắt đầu nào.
Trước khi bắt đầu, hãy xem cách sử dụng bất kỳ công thức nào trong Microsoft Excel. Cho dù bạn đang làm việc với các công thức toán học trong hướng dẫn này hay bất kỳ hướng dẫn nào khác, những mẹo này sẽ giúp bạn thành thạo Excel.
1. Mỗi Công thức trong Excel đều bắt đầu bằng “=”
Để nhập công thức, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong Microsoft Excel và nhập dấu bằng trên bàn phím của bạn. Điều này bắt đầu một công thức.
Sau dấu bằng, bạn có thể đặt vô số thứ đáng kinh ngạc vào ô. thử gõ =4+4 làm công thức đầu tiên của bạn và nhấn enter để trả về kết quả. Excel sẽ xuất ra số 8 nhưng công thức vẫn ẩn trong bảng tính.
2. Công thức được hiển thị trong Thanh công thức của Excel
Khi bạn đang nhập công thức vào một ô, bạn có thể xem kết quả của ô đó sau khi nhấn enter. Nhưng khi bạn chọn một ô, bạn có thể thấy công thức cho ô đó trong thanh công thức.
Để sử dụng ví dụ ở trên, ô sẽ hiển thị “số 8” , nhưng khi ta click vào ô đó thì trên thanh công thức lại hiện ô đang cộng 4 và 4.
3. Cách xây dựng công thức
Trong ví dụ trên, chúng ta đã gõ một công thức cộng đơn giản để cộng hai số. Tuy nhiên, bạn không cần phải nhập số, bạn cũng có thể tham chiếu các ô khác.
Excel là một mạng lưới các ô, với cột chạy từ trái sang phải, mỗi ký tự được gán một chữ cái, trong khi hàng được đánh số. Mỗi ô là giao điểm của một hàng và một cột. Ô nơi cột A và hàng 3 giao nhau được gọi là A3, Ví dụ.
Giả sử tôi có hai ô có các số đơn giản, chẳng hạn như 1 và 2, và chúng nằm trong ô A2 và A3. Khi tôi nhập công thức, tôi có thể bắt đầu công thức bằng “=” như mọi khi. Sau đó, tôi có thể gõ:
=A2+A3
… để cộng hai số đó lại với nhau. Việc có một trang tính với các giá trị và sau đó là một trang tính riêng nơi thực hiện các phép tính là rất phổ biến. Hãy ghi nhớ tất cả các mẹo này khi làm việc với hướng dẫn này. Đối với mỗi công thức, bạn có thể tham chiếu các ô hoặc nhập trực tiếp các giá trị số vào công thức.
Nếu bạn cần thay đổi công thức mà bạn đã nhập, hãy nhấp đúp vào ô đó. Bạn sẽ có thể điều chỉnh các giá trị trong công thức.
Số học trong Excel
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét các công thức toán học trong Excel và hướng dẫn cách sử dụng chúng. Hãy bắt đầu bằng cách khám phá công thức số học cơ bản. Đây là những nền tảng của hoạt động toán học.
1. Cộng và Trừ
Cộng và trừ là hai công thức toán học cần thiết trong Excel. Cho dù bạn đang cộng danh sách chi phí kinh doanh trong tháng hay cân đối sổ séc của mình bằng kỹ thuật số, thì các toán tử cộng và trừ đều vô cùng hữu ích.
Thêm giá trị
Ví dụ:
=24+48
hoặc, các giá trị tham chiếu trong các ô có:
=A2+A3
Thêm giá trị trong Excel dễ dàng như nhập hai số và dấu “+” hoặc thêm hai tham chiếu ô.
Trừ các giá trị
Ví dụ:
=75-25-10
hoặc, các giá trị tham chiếu trong các ô có:
=A3-A2
Trừ hai giá trị trong Excel bằng cách nhập số trực tiếp vào hộp, được phân tách bằng “-” ký tên hoặc tham chiếu hai ô có dấu “-” ký giữa chúng.
2. Phép nhân
Để nhân các giá trị, hãy sử dụng * nhà điều hành. Sử dụng phép nhân thay vì cộng đi cộng lại cùng một mục.
Ví dụ:
=5*4
hoặc, các giá trị tham chiếu trong các ô có:
=A2*A3
3. Phép chia
Chẳng hạn, phép chia rất hữu ích khi chia các mục thành các nhóm. Sử dụng “/” toán tử để chia số hoặc giá trị trong các ô trong bảng tính của bạn.
Ví dụ:
=20/10
hoặc, các giá trị tham chiếu trong các ô có:
=A5/B2
Thống kê cơ bản
Bây giờ bạn đã biết các toán tử toán học cơ bản, hãy chuyển sang phần nâng cao hơn. Số liệu thống kê cơ bản rất hữu ích để xem xét một tập hợp dữ liệu và đưa ra những đánh giá sáng suốt về nó. Hãy xem xét một số công thức thống kê đơn giản, phổ biến.
1. Trung bình [Average]
Để sử dụng công thức trung bình trong Excel, hãy mở công thức của bạn bằng =AVERAGE[ và sau đó nhập giá trị của bạn. Tách mỗi số bằng dấu phẩy. Khi bạn nhấn enter, Excel sẽ tính toán và xuất ra giá trị trung bình.
=AVERAGE[1,3,5,7,10]
Cách tốt nhất để tính trung bình là nhập các giá trị của bạn vào các ô riêng biệt trong một cột.
`=24+48`0
2. Trung vị [Median]
Trung vị của tập dữ liệu là giá trị ở giữa. Nếu bạn lấy các giá trị số và sắp xếp chúng từ nhỏ nhất đến lớn nhất, thì giá trị trung bình sẽ nằm ở giữa danh sách đó.
`=24+48`1
Tôi khuyên bạn nên nhập các giá trị của mình vào danh sách các ô, sau đó sử dụng công thức trung bình trên danh sách các ô có giá trị được nhập vào.
`=24+48`2
3. Tối thiểu [Min]
Nếu bạn có một bộ dữ liệu và muốn theo dõi giá trị nhỏ nhất, TỐI THIỂU công thức trong Excel rất hữu ích. Bạn có thể dùng TỐI THIỂU công thức với một danh sách các số, được phân tách bằng dấu phẩy, để tìm giá trị thấp nhất trong một tập hợp. Điều này rất hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.
`=24+48`3
Bạn có thể muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong danh sách dữ liệu, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được với công thức chẳng hạn như:
`=24+48`4
4. Tối đa [Max]
Các TỐI ĐA công thức trong Excel là đối cực của TỐI THIỂU; nó cho bạn biết giá trị nào trong một tập hợp là lớn nhất. Bạn có thể sử dụng nó với một danh sách các số, được phân tách bằng dấu phẩy:
`=24+48`5
Hoặc, bạn có thể chọn danh sách các giá trị trong ô và yêu cầu Excel trả về giá trị lớn nhất trong tập hợp, với công thức như sau:
`=24+48`6
Tóm tắt và tiếp tục học
Tôi hy vọng hướng dẫn về công thức toán học Excel này đã giúp bạn suy nghĩ thêm về những gì Excel có thể làm cho bạn. Với đủ thực hành, các kỹ năng Excel của bạn sẽ sớm trở nên tự nhiên hơn so với việc cầm máy tính hoặc làm toán trên giấy. Bảng tính thu thập dữ liệu và công thức giúp chúng tôi hiểu hoặc sửa đổi dữ liệu đó. Các hoạt động có thể là cơ bản, nhưng là nền tảng của các bảng tính quan trọng trong mọi công ty.
Hi vọng bài viết này của Bachkhoatrithuc.vn sẽ mang lại cho bạn những kiến thức cơ bản nhất về các công thức toán học trong Excel, giúp quá trình làm việc của bạn trở nên mạch lạc, chuyên nghiệp hơn.