Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Khi soạn thảo văn bản bằng Word, có rất nhiều lúc bạn sẽ phải sử dụng đến bảng để thể hiện hết nội dung cần viết. Ngay từ ban đầu bạn có thể ước lượng được sẵn mình cần một cái bảng bao nhiêu dòng bao nhiêu cột để chèn vào văn bản. Nhưng trong quá trình soạn thảo, sẽ có thể không tránh được việc cần thêm hoặc xóa bớt cột hoặc hàng.

Trong bài viết này, thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm cột và hàng, xóa cột và hàng trong Word.

1. Cách thêm cột và hàng trong Word

1.1. Cách 1

Bạn có thể sử dụng ngay công cụ add ngay trên bảng đang soạn thảo của mình. Chỉ cần di chuột tới phía cạnh trên của bảng, tại vị trí cần thêm cột rồi click vào dấu cộng màu xanh vừa xuất hiện.

Tương tự như vậy, bạn có thể thêm hàng bằng cách di chuột tới cạnh bên của bảng, tại vị trí cần thêm cột rồi click vào dấu cộng xanh.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Kết quả ta sẽ được một cột (hoặc hàng) tại vị trí vừa mới click.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

1.2. Cách 2

Click chuột phải vào ô bên cạnh vị trí bạn muốn thêm cột hoặc hàng. Sau đó chọn Insert.

Trong Insert sẽ có 4 lựa chọn mà bạn cần:

- Insert Columns to Left (Chèn cột vào bên trái)

- Insert Columns to Right (Chèn cột vào bên phải)

- Insert Rows Above (Chèn hàng vào bên trên)

- Insert Rows Below (Chèn hàng vào bên dưới)

Click vào lựa chọn mà bạn cần để chèn cột hoặc hàng vào bảng soạn thảo.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

1.3. Cách 3

Bôi đen cột hoặc hàng cạnh vị trí bạn muốn chèn cột hoặc hàng.

Mở thẻ ribbon Layout, trong mục Rows & Columns có 4 lựa chọn mà bạn cần:

- Insert Above: để chèn thêm hàng lên trên

- Insert Below: để chèn thêm hàng xuống dưới

- Insert Left: để chèn thêm cột sang trái

- Insert Right: để chèn thêm cột sang phải

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

1.4. Thêm nhiều cột

Trong những cách trên, các bạn chỉ có thể dùng để thêm một cột. Nhưng nếu muốn thêm hai cột trở nên thì các bạn cần phải làm như sau:

Bước 1: Bôi đen số cột tương ứng với số cột bạn muốn thêm. Ví dụ bạn muốn thêm 4 cột thì phải bôi đen 4 cột tất cả.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Bước 2: Di chuột đến góc phải trên cùng của bảng soạn thảo và click vào dấu cộng xanh vừa xuất hiện. Kết quả bạn sẽ thêm được những cột bằng với số cột bạn vừa bôi đen.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

2. Cách xóa cột và hàng trong Word

2.1. Cách 1

Bước 1: Bôi đen cột và hàng bạn cần xóa

Bước 2: Click chuột phải vào vùng bạn vừa bôi đen. Bảng lựa chọn nhanh xuất hiện, bạn click vào biểu tượng Delete ở phía ngoài cùng.

Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.

Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

2.2. Cách 2

Bước 1: Bôi đen cột và hàng bạn cần xóa

Bước 2: Mở thẻ ribbon Layout, click vào biểu tượng tam giác ngược của Delete nằm ở mục Rows & Columns.

Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.

Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Hiện tại bạn đã biết cách thêm hoặc xóa hàng và cột chưa?

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuatphanmem.vn về cách thêm xóa cột và hàng trong Word. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Làm việc trên word, thực hiện công việc trên bảng table của word chắc hẳn bạn đã quá quen với việc tạo bảng, với các mẫu bảng biểu dữ liệu khác nhau, trước khi bạn tạo bảng cho một mục đích nào đó, bạn thực hiện công việc phân tích đề đặt nội dung các phần mục khác nhau để tính toán số liệu để mà tạo số lượng hàng cột trong bảng. Tuy nhiên sự tính toán không phải lúc nào cũng chuẩn xác, bạn sẽ gặp phải nhiều trường hợp như bạn thiếu hàng hoặc thiếu cột nào đó. Tuy nhiên công việc này không khó khi bạn đọc được những thủ thuật thêm hàng thêm cột trong word một cách nhanh nhất dưới đây.

1. Cách thêm hàng, cột trong word 2003

Đây là bản word từ lâu và việc thực hiện thêm hàng thêm cột trong bảng cũng rất đơn giản.

Cách 1

- Bước 1:  Bạn chọn và di chuyển chuột bôi đậm vào một cột có trong bảng.

Note: Cột bạn chọn để thực hiện việc thêm cột mới thì cột mới xuất hiện sẽ được hiển thị bên trái cột bạn trọn.

- Bước 2: Sau khi chọn cột nhấn chuột phải > Insert Columns.

Trong Insert sẽ có 4 lựa chọn mà bạn cần:

- Insert Columns to Left (Chèn cột vào bên trái)

- Insert Columns to Right (Chèn cột vào bên phải)

- Insert Rows Above (Chèn hàng vào bên trên)

- Insert Rows Below (Chèn hàng vào bên dưới)

Ngay sau khi chọn một cột mới sẽ tự động được hiển thị trên bảng cũ.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

>> Xem thêm: 2 Cách xóa ô trong Word chuẩn xác nhất

Cách 2

Cũng cùng một cột bạn chọn và bôi đen, bạn muốn cột mới xuất hiện bên trái hoặc bên phải cột chọn thìn bạn thực hiện:

- Bước 1: Bôi đen cột chọn và nhấn vào Table > Insert > lựa chọn Columns to the Left nếu bạn muốn cột mới xuất hiện ở bên trái ( ngược lại chọn vào Columns to the Right cột mới xuất hiện bên phải) cột đã chọn.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong word 2003

Tương tự cho thao tác thêm hàng trong word 2003: 

- Chọn bôi đậm một hàng của bảng word đó nhấn vào Table > Insert > chọn Rows Above hoặc Rows Below tùy vào mục đích của bạn trong danh sách thả xuống của Insert.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Thêm hàng trong Word

2. Cách thêm hàng, cột trong word 2007

Việc thêm hàng thêm cột với word 2007 cũng rất đơn giản.

2.1. Chèn thêm cột

- Bước 1: Thêm cột bạn chọn trong bảng một cột bên cạnh cột mới lát nữa bạn sẽ chèn. Sau đó nhấn chuột phải.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong word 2007

- Bước 2: Thực hiện chọn thêm hàng thêm cột với các mục trong Insert tùy theo yêu mục đích bạn muốn thêm hàng ở vị trí nào so với cột chọn.

2.2. Chèn thêm hàng

Bạn có thể thực hiện tương tự với các bản word 2010, 2013,...

Không chỉ thực hiện việc thêm cột hàng ở word mà ở excel cũng khá tương tự để thêm hàng thêm cột, tuy nhiên ở excel có một số những thủ thuật khác hơn, bạn có thể xem thêm ở bài viết sau của chúng tôi. 

3. Cách xóa dòng trong Word

- Bước 1: Nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn xóa. Sau đó bạn chọn vào mục Delete Cells.

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Xóa dòng trong Word - Hình 1

- Bước 2: Cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn Delete Entire Row > Nhấn OK là hoàn thành. 

Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong Word

Xóa dòng trong Word - Hình 2

Qua bài hướng dẫn trên bạn đã biết cách để thêm hàng thêm cột trong word chưa? Trong quá trình thao tác, có vấn đề gì khó khăn, bạn hãy truy cập vào khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao để trau dồi thêm kiến thức về Word cũng như các kỹ năng tin học văn phòng cho mình trên Unica nhé.
Chúc các bạn thành công.

>> Xem thêm: Cách gộp ô trong Word chi tiết, đơn giản nhất


Tags: Word