Khi xem xét tài liệu với người khác hoặc tạo hợp đồng, bạn có thể bật số dòng trong Word để có các điểm tham chiếu tiện dụng.
Sử dụng số dòng, bạn có các điểm tham chiếu hữu ích trong tài liệu của mình. Đối với những thứ như hợp đồng và tập lệnh hoặc tài liệu mà bạn đang xem xét với người khác, bạn có thể dễ dàng chèn số dòng trong Microsoft Word. Và giống như nhiều tính năng của Office, bạn có tính linh hoạt. Bạn có thể quyết định cách thức và vị trí số dòng của bạn xuất hiện.
Để chuẩn bị cho bạn sử dụng số dòng, hãy hướng dẫn bạn cách chèn chúng, tùy chọn đánh số của bạn là gì và cách xóa chúng nếu cần.
Chèn số dòng trong Word
Để sử dụng số dòng trong Word, bạn phải ở dạng xem Bố trí In. Đi đến View tab và nhấp vào Print Layout trong phần Chế độ xem của dải băng.
Tiếp theo, chèn các số bằng cách đi đến Layout chuyển hướng. Nhấn vào Line Numbers trong phần Thiết lập Trang của ruy-băng. Sau đó, chọn tùy chọn đánh số dòng bạn muốn sử dụng trong số các tùy chọn sau:
- Liên tục: Các dòng số liên tục trong toàn bộ tài liệu.
- Khởi động lại từng trang: Bắt đầu với số 1 trên mỗi trang.
- Khởi động lại từng phần: Bắt đầu với số 1 sau mỗi ngắt phần.
Sau khi thực hiện lựa chọn của mình, bạn sẽ thấy số trang dọc theo phía bên trái của tài liệu.
Ghi chú cho số dòng
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng số dòng trong Word mà bạn cần ghi nhớ.
- Một bảng được tính là một dòng.
- Một con số được tính là một dòng.
- Hộp văn bản được tính là một dòng. Nếu các dòng văn bản bao quanh hộp, các dòng văn bản đó sẽ được tính. Các dòng văn bản bên trong hộp văn bản không được tính.
Tùy chỉnh số dòng của bạn
Bạn có một số cài đặt mà bạn có thể điều chỉnh cho số dòng của mình, chẳng hạn như khoảng cách từ văn bản và số bắt đầu.
Để truy cập các cài đặt này, hãy nhấp vào Line Numbers trên Layout tab và chọn Line Number Options. Nhấn vào Line Numbers trên tab Bố cục của cửa sổ bật lên.
Khi cửa sổ Số dòng nhỏ hiển thị, hãy bắt đầu bằng cách chọn hộp ở trên cùng cho Add line numbering. Bạn không thể điều chỉnh các tùy chọn khác trong cửa sổ nếu hộp không được chọn.
Bắt đầu tại: Chọn một số nếu bạn muốn thứ gì đó khác với số 1.
Từ văn bản: Cài đặt mặc định là Tự động, nhưng bạn có thể sử dụng các mũi tên để chọn khoảng cách cụ thể cho các số dòng liên quan đến văn bản của mình.
Đếm theo: Thay vì đánh số từng dòng, bạn có thể đặt Đếm theo số. Ví dụ: nếu bạn chọn 2, số dòng của bạn sẽ tính bằng hai như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đánh số: Giống như các tùy chọn trong hộp thả xuống Số dòng trên tab Bố cục, bạn có thể chọn Khởi động lại từng trang, Khởi động lại từng phần hoặc Liên tục tại đây.
Sau khi thực hiện các điều chỉnh của bạn, hãy nhấp vào OK và sau đó OK một lần nữa để áp dụng chúng.
Xóa số dòng trong Word
Nếu bạn muốn tắt số dòng, bạn có thể thực hiện việc này cho toàn bộ tài liệu hoặc đoạn văn hiện tại của mình.
Nhấp chuột Line Numbers trên Layout chuyển hướng. Sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:
- Lựa chọn None để xóa số dòng khỏi toàn bộ tài liệu.
- Lựa chọn Suppress for Current Paragraph để xóa đánh số cho một đoạn văn cụ thể [nơi đặt con trỏ của bạn].
Lên cùng một trang với số dòng trong Word
Đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang, dòng hoặc đoạn có số dòng trong Word. Cho dù bạn sử dụng chúng trong thời gian ngắn hay lưu giữ chúng trên tài liệu mãi mãi, chúng đều rất hữu ích!
Để biết các hướng dẫn liên quan, hãy xem cách thêm số trang vào tài liệu của bạn và làm thế nào để làm việc với ngắt trang và phần trong Word.
Đảm bảo cập nhật những thông tin mới trên groovyPost, hãy theo dõi chúng tôi trên Twitter!