Cách chọn số làm tròn trong excel
|
Trong một số trường hợp, việc xuất hiện những số thập phân dài sẽ làm ảnh hưởng nhất định tới kết cấu và hình thức của trang tính. Để xử lý điều này, làm tròn số trong Excel là công việc không thể thiếu. Hãy đọc bài viết dưới đây của Học Excel Online để hiểu hơn:
Show
Làm tròn số trong Excel tương đối bằng thay đổi định dạngTrong trường hợp bạn không cần làm tròn tới đơn vị chính xác nhất, ta có thể sử dụng cách thay đổi định dạng. 
Hoặc ta có thể thay đổi thành các định dạng khác như Number, Currency, Percentage… Làm tròn số trong Excel bằng cách sử dụng hàmVới hàm ROUND bạn có thể làm tròn số tới số chữ số mà bạn muốn. Ví dụ với số 900.8769, để làm tròn tới đơn vị gần nhất ta làm như sau: Xem thêm: Hàm Int – Hàm lấy phần nguyên trong Excel Hàng nghìnVới hàng nghìn, ta nhập =ROUND(900.8769, -3). Kết quả trả về là 1000.
Hàng trămVới hàng trăm, ta nhập =ROUND(900.8769, -2). Kết quả trả về là 900. Phần trămĐể làm tròn phần trăm, ta nhập =ROUND(900.8769, 2). Kết quả trả về là 900.88. Như vậy, để làm tròn về bên trái dấu ngăn cách thập phân, ta sử dụng đối số âm trong hàm ROUND và ngược lại. Tương tự ta có thể sử dụng các hàm như ROUNDUP, ROUNDDOWN< INT, TRUNC… để thực hiện việc làm tròn tùy nhu cầu sử dụng. Xem thêm những bài viết khác: Tìm hiểu các hàm làm tròn số trong Excel và các nguyên tắc Làm tròn số trong tính đơn giá xuất kho Tự động làm tròn một dãy các ô trong Excel Bạn đã biết cách làm tròn trong Excel hay chưa? Giả sử, bạn có một bảng tính dữ liệu trả về kết quả với nhiều chữ số thập phân. Khi đó, bạn muốn làm tròn đến chữ số thập phân gần nhất nhưng bạn lại không biết cách thực hiện nó như thế nào. Unica sẽ hướng dẫn bạn 6 cách làm tròn số trong Excel bằng cách sử dụng các hàm trong chuỗi bài giảng tin học văn phòng online. 1. Sử dụng hàm ROUNDUP làm tròn số trong ExcelGiới thiệu về hàm RoundupHàm ROUNDUP trong Excel là hàm làm tròn số trong Excel có chức năng làm tròn số đến một vị trí thập phân nhất định. Công thức của hàm Roundup=ROUNDUP(number, num_digits) Trong đó: - number: số cần làm tròn trong Excel - num_digits: đối số có thể âm hoặc dương Lưu ý: - Hàm Roundup sẽ làm tròn các số từ 1 - 9 trở lên. - Hàm Roundup có thể làm tròn sang trái hoặc phải của dấu thập phân. - Trường hợp num_digits > 0, số được làm tròn ở bên phải dấu thập phân. - Nếu num_digits < 0, số được làm tròn sang bên trái của dấu thập phân . - Nếu num_digits = 0, số được làm tròn đến số nguyên gần nhất. Cách sử dụng hàm RoundupNhập công thức =ROUNDUP(Number,num_digits) vào ô bạn muốn nhấn kết quả. Trường hợp 1: Nếu num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất. Cách sử dụng hàm ROUNDUP - Hình 1 Trường hợp 2: Nếu num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Cách sử dụng hàm ROUNDUP - Hình 2 Trường hợp 3: Nếu num_digits < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Cách sử dụng hàm ROUNDUP - Hình 3 >> Xem thêm: Ưu, nhược điểm của việc theo dõi nhân sự bằng Excel? 2. Sử dụng hàm ROUNDDOWN làm tròn số trong excelGiới thiệu về hàm rounddownHàm ROUNDDOWN là hàm dùng để làm tròn nhỏ hơn giá trị gốc. Công thức làm tròn trong Excel=ROUNDDOWN(Number,num_digits) Trong đó: - Number: số cần làm tròn - num_digits: đối số có thể âm hoặc dương Cách sử dụng hàm ROUNDDOWNNhập công thức =ROUNDDOWN(Number,num_digits) vào ô bạn muốn nhấn kết quả. Trường hợp 1: Nếu num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất. Ví dụ minh họa về hàm ROUNDDOWN - Hình 1 Trường hợp 2: Nếu num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Ví dụ minh họa về hàm ROUNDDOWN - Hình 2 Trường hợp 3: Nếu num_digits < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Ví dụ minh họa về hàm ROUNDDOWN - Hình 3 3. Làm tròn số với hàm MROUND trong excelGiới thiệu về hàm MROUNDHàm MROUND trong Excel là hàm làm tròn số tới bội của số bạn muốn làm tròn Công thức làm trò số của hàm MROUND=MROUND (Number, num_digits) Trong đó: - Number là số cần làm tròn. - num_digits là đối số có thể âm hoặc dương. Cách sử dụng hàm MROUND- Nhập cú pháp =MROUND(Number,num_digits) vào ô muốn nhận kết quả. Trường hợp num_digits = 2 thì ta sẽ làm tròn tới giá trị gần nhất của số cần làm tròn là bội số của 2. Làm tròn số bằng hàm MROUND trong Excel 4. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDCông thức hàm ROUNDCú pháp: =ROUND(Number,N) Trong đó: - Number là số cần làm tròn. - N là đối số, có thể âm hoặc dương. Lưu ý: - Nếu N=0 thì bạn làm tròn tới số nguyên gần nhất. - Nếu N<0 thì bạn làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. - Nếu n>0 thì bạn làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Cách sử dụng hàm ROUND- Bạn nhập công thức =ROUND(Number,N) vào ô muốn nhận kết quả. Trường hợp 1: Nếu N = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất. Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND - Hình 1 Trường hợp 2: Nếu N > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND - Hình 2 Trường hợp 3: Nếu N < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND - Hình 3 5. Cách làm tròn số bằng hàm CEILING và hàm FLOORGiới thiệu về hàm CEILING và hàm FLOORHàm CEILING và hàm FLOOR là hàm làm tròn số tới bội số gần nhất của số nào đó. Công thức hàm CEILING và hàm FLOOR= CEILING(số cần làm tròn gần 0, significance). = FLOOR(số cần làm tròn xa 0, significance). Trong đó: - Significance: là số cần làm tròn đến bội số của nó. Ví dụ: Ví dụ mô tả hàm CEILING và FLOOR 6. Hàm EVEN, hàm ODD làm tròn sốGiới thiệu về hàm EVEN, HÀM ODDHàm EVEN và hàm ODD sẽ làm trò số đến số nguyên chẵn nhất và nguyên lẻ nhất. Cả 2 hàm đều làm tròn xa số 0. Công thức công thức làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN, hàm ODD= EVEN(number) = ODD(number) Trong đó: - Number (Bắt buộc) là số bạn muốn làm tròn Cách sử dụng hàm ODD, EVENVí dụ 1: Làm tròn số 3,275 bằng công thức hàm như sau: =ODD(3.275) Kết quả hiển thị sẽ là 5. Ví dụ minh họa hàm ODD Ví dụ 2: Làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên chẵn gần nhất bằng cú pháp: =EVEN(3.275) Kết quả hiện thị sẽ là 4. Ví dụ minh họa hàm EVEN 7. Làm tròn số trong Excel bằng hàm INT, TRUNCGiới thiệu về hàm INT, TRUNCHàm INT sẽ làm tròn một số thành số nguyên. Công thức về hàm INT, TRUNC= INT(number). = TRUNC(number [, num_digits]). Trong đó: - number: số cần làm tròn - num_digits: là một số nguyên, chỉ cách mà bạn muốn cắt bớt số. - num_digits > 0: nếu number là một số thập phân, thì num_digits chỉ ra số con số thập phân mà bạn muốn giữ lại (sau dấu phẩy). - num_digits = 0 hoặc không nhập: bỏ hết phần thập phân của số. - num_digits < 0: làm tròn số thành một số nguyên và làm tròn số sang trái thành một bội số của 10. Lưu ý: - Đối với số dương thì hàm TRUNC và hàm INT cho kết quả giống nhau. Khi đó, num_digits của TRUNC=0 hoặc không có. - Đối với số âm thì hai hàm sẽ cho ra kết quả khác nhau. Ví dụ: Ví dụ mô tả về hàm TRUNC 8. Cách làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm- Bước 1: Chọn ô bạn muốn làm tròn số, trên thanh công cụ chọn mục General. Cách làm tròn số không cần dùng hàm - Hình 1 - Bước 2: Trong mũi tam giác sổ xuống, bạn nhấn chọn vào mục More Number Formats (thêm định dạng số). Cách làm tròn số không cần dùng hàm - Hình 2 - Bước 3: Chọn định dạng phù hợp nhưCurrency (tiền tệ), Accounting (kế toán). Trong ô Decimal Places, bạn nhập số lượng vị trí thập phân mà mình muốn hiển thị. Cách làm tròn số không cần dùng hàm - Hình 3 - Bước 4: Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện bằng công cụ Increase Decimal (tăng thập phân) và Decrease Decimal (giảm thập phân) ở thanh công cụ. Cách làm tròn số không cần dùng hàm - Hình 4 Trên đây mình đã hướng dẫn cho các bạn 6 cách làm tròn số trong chuỗi bài học Excel online. Hi vọng bạn đọc có thể thực hiện theo các bước một cách chính xác. Chúc các bạn có một buổi học hiệu quả! Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao" XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY >> Xem thêm: 5 Cách thêm số 0 trước số điện thoại nhanh nhất trong Excel Tags: Excel |
