Cách dõi đơn vị trong biểu đồ Word
Nếu Excel được cài đặt trên máy tính của mình, bạn có thể tận dụng các chức năng lập biểu đồ nâng cao trong Word. Show
Bạn muốn làm gì?
Tìm hiểu về biểu đồBiểu đồ được dùng để hiển thị các chuỗi dữ liệu số theo định dạng đồ họa để giúp việc hiểu được khối lượng lớn dữ liệu và mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau trở nên dễ dàng hơn.
1. Dữ liệu trang tính 2. Biểu đồ được tạo từ dữ liệu trang tính Excel hỗ trợ nhiều loại biểu đồ để giúp bạn hiển thị dữ liệu theo cách thức có ý nghĩa đối với người xem của bạn. Khi bạn tạo một biểu đồ hoặc thay đổi biểu đồ hiện có, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau (chẳng hạn như biểu đồ cột hoặc biểu đồ hình tròn) và các loại con của chúng (chẳng hạn như biểu đồ cột xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Bạn cũng có thể tạo biểu đồ kết hợp bằng cách sử dụng nhiều loại biểu đồ trong biểu đồ của mình. Để biết thêm thông tin về các loại biểu đồ mà bạn có thể chọn trong Excel, hãy xem Các loại biểu đồ sẵn có. Nhận biết các thành phần của biểu đồBiểu đồ có nhiều thành phần. Một số thành phần trong số này được hiển thị theo mặc định, các thành phần khác có thể được thêm vào khi cần. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị của các thành phần biểu đồ bằng cách di chuyển thành phần sang vị trí khác trong biểu đồ, đổi kích cỡ thành phần, hoặc thay đổi định dạng. Bạn cũng có thể loại bỏ thành phần biểu đồ mà bạn không muốn hiển thị.
1. khu vực sơ đồ của biểu đồ. 2. vùng vẽ của biểu đồ. 3. điểm dữ liệu của chuỗi dữ liệu được vẽ trên biểu đồ. 4. Trục ngang (thể loại) và dọc (giá trị) trục mà các dữ liệu được biểu thị dọc theo trong biểu đồ. 5. chú giải của biểu đồ. 6. Một biểu đồ và tiêu đề trục mà bạn có thể dùng trong biểu đồ. 7. Một nhãn dữ liệu mà bạn có thể dùng để xác định các chi tiết của một điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu. Sửa đổi biểu đồ cơ bản để đáp ứng nhu cầu của bạnSau khi bạn tạo một biểu đồ, bạn có thể sửa đổi bất kỳ thành phần nào của biểu đồ đó. Ví dụ, bạn có thể muốn thay đổi cách hiển thị trục, thêm tiêu đề biểu đồ, di chuyển hoặc ẩn chú giải, hoặc hiển thị thành phần biểu đồ bổ sung. Để sửa đổi biểu đồ, bạn có thể:
Áp dụng bố trí biểu đồ và kiểu biểu đồ định sẵn để có hình thức chuyên nghiệpThay vì thêm hoặc thay đổi thành phần biểu đồ hay định dạng biểu đồ theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố trí biểu đồ và kiểu biểu đồ định sẵn cho biểu đồ của mình. Word cung cấp hàng loạt các bố trí và kiểu định sẵn hữu ích mà bạn có thể chọn, nhưng bạn có thể tinh chỉnh bố trí hoặc kiểu nếu cần bằng cách thực hiện thay đổi thủ công cho bố trí và định dạng của từng thành phần biểu đồ riêng lẻ, chẳng hạn như khu vực biểu đồ, vùng vẽ, chuỗi dữ liệu hoặc chú giải của biểu đồ. Khi bạn áp dụng bố trí biểu đồ định sẵn, một tập hợp các thành phần biểu đồ cụ thể (chẳng hạn như tiêu đề, chú giải, bảng dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu) sẽ được hiển thị theo một cách sắp xếp cụ thể trong biểu đồ của bạn. Bạn có thể chọn từ hàng loạt các bố trí đa dạng được cung cấp cho mỗi loại biểu đồ. Khi bạn áp dụng kiểu biểu đồ định sẵn, biểu đồ sẽ được định dạng dựa trên chủ đề của tài liệu mà bạn đã áp dụng, để biểu đồ của bạn phù hợp với màu chủ đề (tập hợp màu), phông chữ chủ đề (tập hợp phông chữ đầu đề và thân văn bản), cũng như hiệu ứng chủ đề (tập hợp hiệu ứng đường kẻ và màu tô) của tổ chức bạn hoặc của riêng bạn. Bạn không thể tạo bố trí hoặc kiểu biểu đồ của riêng mình, nhưng bạn có thể tạo mẫu biểu đồ, vốn bao gồm bố trí và định dạng biểu đồ mà bạn muốn. Thêm định dạng bắt mắt vào biểu đồNgoài việc áp dụng kiểu biểu đồ định sẵn, bạn có thể dễ dàng áp dụng định dạng cho từng thành phần biểu đồ riêng lẻ chẳng hạn như đánh dấu dữ liệu, khu vực biểu đồ, vùng vẽ, số và văn bản trong tiêu đề và nhãn để mang lại diện mạo tuỳ chỉnh, bắt mắt cho biểu đồ của bạn. Bạn có thể áp dụng các kiểu hình dạng và kiểu WordArt cụ thể, và cũng có thể định dạng các hình và văn bản của thành phần biểu đồ theo cách thủ công. Để thêm định dạng, bạn có thể:
Dùng lại biểu đồ bằng cách tạo mẫu biểu đồNếu bạn muốn dùng lại một biểu đồ mà bạn đã tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của mình, bạn có thể lưu biểu đồ đó dưới dạng mẫu biểu đồ (*.crtx) trong thư mục mẫu biểu đồ. Khi bạn tạo một biểu đồ, bạn có thể áp dụng mẫu biểu đồ như đối với bất kỳ loại biểu đồ dựng sẵn nào khác. Thật ra, mẫu biểu đồ chính là loại biểu đồ tùy chỉnh — bạn cũng có thể dùng chúng để thay đổi loại biểu đồ của biểu đồ hiện có. Nếu bạn thường xuyên sử dụng một mẫu biểu đồ cụ thể, thì bạn có thể lưu nó dưới dạng loại biểu đồ mặc định. Đầu Trang Bước 1: Tạo biểu đồ cơ bảnBạn có thể thêm biểu đồ vào tài liệu Word của mình theo một trong hai cách: chèn biểu đồ bằng cách nhúng vào tài liệu Word, hoặc dán biểu đồ Excel vào tài liệu Word vốn được nối kết với dữ liệu trong trang tính Office Excel 2007. Điểm khác biệt chính giữa biểu đồ nhúng và biểu đồ nối kết là vị trí lưu trữ dữ liệu và cách bạn cập nhật dữ liệu sau khi đưa dữ liệu vào tài liệu Word. Lưu ý: Một vài loại biểu đồ yêu cầu cách thức sắp xếp dữ liệu cụ thể trong trang tính Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sắp xếp dữ liệu trang tính Excel. Chèn biểu đồ bằng cách nhúng biểu đồ vào tài liệu của bạnKhi bạn nhúng biểu đồ Excel, thì thông tin trong tệp Word sẽ không thay đổi nếu bạn thay đổi tệp Excel nguồn. Các đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word và sau khi được chèn thì không còn một phần của tệp nguồn nữa. Vì thông tin hoàn toàn được chứa trong tài liệu Word, nên việc nhúng sẽ hữu ích khi bạn không muốn thông tin này phản ánh các thay đổi trong tệp nguồn, hoặc khi bạn không muốn người nhận tài liệu bận tâm đến việc cập nhật thông tin được nối kết.
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay
Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay
Đầu Trang Dán biểu đồ Excel được nối kết vào tài liệu của bạnBạn có thể tạo và sao chép biểu đồ trong trang tính Excel 2007 bên ngoài và dán phiên bản biểu đồ được nối kết vào tài liệu Word của mình. Khi nối kết biểu đồ, thông tin có thể được cập nhật khi sửa đổi trang tính Excel bên ngoài. Dữ liệu nối kết được lưu trữ trong trang tính Excel. Tài liệu Word chỉ lưu trữ chỉ vị trí của tệp nguồn và hiển thị thông tin đại diện cho dữ liệu nối kết. Việc liên kết cũng hữu ích khi bạn muốn bao gồm thông tin được lưu giữ độc lập, chẳng hạn như dữ liệu được thu thập bởi bộ phận khác và khi bạn cần cập nhật thông tin đó trong một tài liệu Word. Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu đồ trong Excel, hãy xem mục Tạo biểu đồ.
Bạn cũng có thể tạo dạng trình bày thông tin trực quan bằng cách sử dụng đồ họa SmartArt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo đồ họa SmartArt. Đầu Trang Sắp xếp dữ liệu trang tính ExcelĐối với hầu hết biểu đồ, như biểu đồ cột hoặc thanh, bạn có thể vẽ dữ liệu do mình sắp xếp theo hàng hoặc cột trên trang tính thành một biểu đồ. Tuy nhiên, một số loại biểu đồ (như biểu đồ hình tròn hoặc bong bóng) yêu cầu cách thức sắp xếp dữ liệu cụ thể.
Đầu Trang Bước 2: Thay đổi bố trí hoặc kiểu biểu đồSau khi bạn tạo một biểu đồ, bạn có thể thay đổi diện mạo của biểu đồ ngay lập tức. Thay vì thêm hoặc thay đổi thành phần biểu đồ hay định dạng biểu đồ theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố trí và kiểu định sẵn cho biểu đồ của mình. Word cung cấp hàng loạt các bố trí và kiểu định sẵn hữu ích (còn gọi là bố trí nhanh và kiểu nhanh) mà bạn có thể chọn, nhưng bạn có thể tùy chỉnh bố trí hoặc kiểu nếu cần bằng cách thay đổi bố trí và định dạng của từng thành phần biểu đồ riêng lẻ theo cách thủ công. Áp dụng bố trí biểu đồ định sẵnBấm vào biểu đồ mà bạn muốn định dạng bằng cách sử dụng bố trí biểu đồ định sẵn. Thao tác này sẽ hiển thị tab Công cụ Biểu đồ, thêm các tab Thiết kế và Định dạng. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Bố trí Biểu đồ, bấm vào Bố trí Nhanh, rồi bấm vào bố trí biểu đồ mà bạn muốn sử dụng. Để xem tất cả các bố trí sẵn dùng, hãy bấm vào Xem Đầu trang
Đầu Trang Áp dụng kiểu biểu đồ định sẵnBấm vào biểu đồ mà bạn muốn định dạng bằng cách sử dụng kiểu biểu đồ định sẵn. Thao tác này sẽ hiển thị Công cụ Biểu đồ, thêm các tab
Thiết kế và Định dạng. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu Biểu đồ, hãy bấm vào kiểu biểu đồ mà bạn muốn dùng. Để xem tất cả kiểu biểu đồ được xác định trước, hãy bấm vào Xem .Đầu trang
Đầu Trang Thay đổi định dạng của thành phần biểu đồ theo cách thủ công
Đầu Trang Bước 3: Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề hoặc nhãn dữ liệuĐể giúp biểu đồ dễ hiểu hơn, bạn có thể thêm các tiêu đề, chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục. Tiêu đề trục thường sẵn dùng cho tất cả các trục có thể hiển thị trong biểu đồ, bao gồm trục sâu (chuỗi) trong biểu đồ 3-D. Một vài loại biểu đồ (ví dụ như biểu đồ radar) có trục, nhưng không thể hiển thị tiêu đề trục. Các loại biểu đồ không có trục (chẳng hạn như biểu đồ hình tròn và vành khuyên bị cắt) cũng không thể hiển thị tiêu đề trục. Bạn cũng có thể nối kết tiêu đề biểu đồ và trục với văn bản tương ứng trong ô trang tính bằng cách tạo tham chiếu đến các ô này. Các tiêu đề được nối kết sẽ tự động được cập nhật trong biểu đồ khi bạn thay đổi văn bản tương ứng trên trang tính. Để nhanh chóng xác định chuỗi dữ liệu trong biểu đồ, bạn có thể thêm nhãn dữ liệu vào điểm dữ liệu của biểu đồ. Theo mặc định, nhãn dữ liệu được nối kết với các giá trị trên trang tính và cập nhật tự động khi các giá trị này thay đổi. Thêm tiêu đề biểu đồBấm vào biểu đồ mà bạn muốn thêm tiêu đề, rồi bấm vào nút Thành phần Biểu đồ
Trong danh sách Thành phần Biểu đồ xuất hiện, chọn Tiêu đề Biểu đồ. Trong hộp văn bản Tiêu đề Biểu đồ xuất hiện trong biểu đồ, hãy nhập văn bản bạn muốn. Để chèn ngắt dòng, hãy bấm để đặt con trỏ ở vị trí mà bạn muốn ngắt dòng rồi nhấn ENTER. Để định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, rồi bấm tùy chọn định dạng mà bạn muốn trên Thanh công cụ mini. Đầu Trang
Đầu Trang Thêm tiêu đề trụcBấm vào biểu đồ mà bạn muốn thêm tiêu đề trục, rồi bấm vào nút Thành phần Biểu đồ
Trong danh sách Thành phần Biểu đồ xuất hiện, chọn Tiêu đề Trục. Chọn các tiêu đề trục sẽ được thêm vào biểu đồ của bạn và nhập văn bản bạn muốn. Để định dạng văn bản, hãy chọn văn bản, rồi bấm tùy chọn định dạng mà bạn muốn trên Thanh công cụ mini. Đầu Trang
Đầu Trang Thêm nhãn dữ liệuBấm vào biểu đồ bạn muốn thêm nhãn dữ liệu, rồi bấm vào nút Thành phần Biểu đồ
Trong danh sách Thành phần Biểu đồ xuất hiện, chọn Nhãn Dữ liệu. Chọn các nhãn dữ liệu sẽ được thêm vào biểu đồ của bạn và nhập văn bản bạn muốn. Lưu ý: Tùy thuộc vào loại biểu đồ mà bạn đã dùng, sẽ sẵn có các tùy chọn nhãn dữ liệu khác nhau. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi mục nhập nhãn dữ liệu hoặc cách đặt lại vị trí nhãn dữ liệu, hãy xem mục Thêm hoặc loại bỏ nhãn dữ liệu trong biểu đồ. Đầu Trang
Để biết thêm thông tin về cách thay đổi mục nhập nhãn dữ liệu hoặc cách đặt lại vị trí nhãn dữ liệu, hãy xem mục Thêm hoặc loại bỏ nhãn dữ liệu trong biểu đồ. Đầu Trang Bước 4: Hiện hoặc ẩn chú giảiKhi bạn tạo một biểu đồ, chú giải sẽ xuất hiện, nhưng bạn có thể ẩn chú giải hoặc thay đổi vị trí của chú giải sau khi tạo biểu đồ. Bấm vào biểu đồ mà bạn muốn hiển thị hoặc ẩn chú giải, rồi bấm vào
nút Thành phần Biểu đồ Trong danh sách Thành phần Biểu đồ xuất hiện, chọn hoặc bỏ chọn Chú giải. Khi biểu đồ có chú giải hiển thị, bạn có thể sửa đổi từng mục nhập chú giải. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sửa đổi mục nhập chú giải biểu đồ. Đầu Trang
Khi biểu đồ có chú giải hiển thị, bạn có thể sửa đổi từng mục nhập chú giải. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sửa đổi mục nhập chú giải biểu đồ. Đầu Trang Bước 5: Hiển thị hoặc ẩn các trục hoặc đường lưới của biểu đồ chínhKhi bạn tạo biểu đồ, trục chính sẽ được hiển thị cho hầu hết các loại biểu đồ. Bạn có thể bật hoặc tắt trục nếu cần. Khi bạn thêm trục, bạn có thể chỉ định mức độ chi tiết mà bạn muốn trục hiển thị. Trục sâu được hiển thị khi bạn tạo biểu đồ 3-D. Để giúp biểu đồ dễ đọc hơn, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn đường lưới biểu đồ ngang và đứng vốn mở rộng từ mọi trục ngang và đứng trong toàn bộ vùng vẽ của biểu đồ. Bấm vào biểu đồ bạn muốn hiển thị hoặc ẩn các trục hoặc đường lưới, rồi bấm vào nút Thành phần Biểu đồ
Trong danh sách Thành phần Biểu đồ xuất hiện, chọn hoặc bỏ chọn Trục hoặc Đường lưới. Đầu Trang
Đầu Trang Bước 6: Di chuyển hoặc đổi kích cỡ biểu đồBạn có thể di chuyển biểu đồ đến bất kỳ vị trí nào trên tài liệu. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của biểu đồ để phù hợp hơn. Di chuyển biểu đồ
Đầu Trang Đổi kích cỡ biểu đồĐể đổi kích cỡ biểu đồ, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để biết thêm các tùy chọn đổi kích cỡ, trên tab Định dạng, trong nhóm Kích cỡ, bấm vào Công cụ khởi động Hộp thoại . Trên tab Kích cỡ, bạn có thể chọn các tùy chọn để đổi kích cỡ, xoay hoặc lấy tỷ lệ biểu đổ.Đầu Trang Bước 7: Lưu biểu đồ làm mẫuNếu bạn muốn tạo biểu đồ như biểu đồ mà mình vừa tạo, bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng mẫu mà bạn có thể dùng làm cơ sở cho các biểu đồ tương tự khác. Bấm chuột phải vào biểu đồ mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu, rồi
bấm vào Lưu dưới dạng Mẫu. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho mẫu. Lưu ý: Mẫu biểu đồ chứa định dạng biểu đồ và lưu trữ các màu được sử dụng khi bạn lưu biểu đồ dưới dạng mẫu. Khi bạn sử dụng mẫu biểu đồ để tạo biểu đồ trong sổ làm việc khác, biểu đồ mới sẽ sử dụng màu của mẫu biểu đồ — chứ không phải màu của chủ đề tài liệu mà hiện đang được áp dụng cho sổ làm việc. Để sử dụng màu của chủ đề tài liệu thay vì màu của mẫu biểu đồ, hãy bấm chuột phải vào khu vực
sơ đồ, rồi bấm vào Đặt lại để Khớp với Kiểu trên menu lối tắt. Đầu Trang Bấm vào biểu đồ mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Loại, hãy bấm Lưu Dưới dạng Mẫu. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho mẫu. Lưu ý: Mẫu biểu đồ chứa định dạng biểu đồ và lưu trữ các màu được sử dụng khi bạn lưu biểu đồ dưới dạng mẫu. Khi bạn sử dụng mẫu biểu đồ để tạo biểu đồ trong sổ làm việc khác, biểu đồ mới sẽ sử dụng màu của mẫu biểu đồ — chứ không phải màu của chủ đề tài liệu mà hiện đang được áp dụng cho sổ làm việc. Để sử dụng màu của chủ đề tài liệu thay vì màu của mẫu biểu đồ, hãy bấm chuột phải vào khu vực sơ đồ, rồi bấm vào Đặt lại để Khớp với Kiểu trên menu lối tắt. Đầu Trang |