Cách nhiều cột trong Google Sheets
|
Một trong những mối quan tâm lớn nhất mà chúng tôi đã nghe về Google Trang tính là nó thiếu rất nhiều tính năng cơ bản có trong Microsoft Excel. Mặc dù nhiều tính năng trong số này có thể được sao chép bằng các giải pháp thay thế, nhưng một vấn đề lớn (không có giải pháp thực sự) là không thể chọn nhiều ô không liền kề. Nhiều người trong số các bạn sẽ rất vui khi biết rằng Google đã lặng lẽ công bố một bản cập nhật cho Google Trang tính mới cuối cùng cho phép bạn thực hiện việc này Show
 Đối với những người không phải là người dùng bảng tính năng lượng, việc có thể chọn nhiều ô cùng một lúc có vẻ không phải là vấn đề lớn. Nhưng đối với những người dành nhiều thời gian làm việc với bảng tính, bạn sẽ biết bản cập nhật này có giá trị như thế nào. Ví dụ: định dạng trong Google Trang tính có thể hơi tốn thời gian nếu bạn phải áp dụng các thay đổi cho một nhóm ô, sau đó áp dụng chính xác các thay đổi đó cho một nhóm khác. Với bản cập nhật này, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn bước thứ hai đó, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong thời gian dài Để chọn các ô không liền kề, chỉ cần giữ phím lệnh (đối với người dùng Mac, người dùng PC giữ phím CTRL) trong khi thực hiện các lựa chọn của bạn. Hãy nhớ rằng bản cập nhật này chỉ khả dụng trong Google Trang tính mới, vì vậy hãy coi đây là một lý do tuyệt vời để nâng cấp tài khoản của bạn. Để nâng cấp lên Google Trang tính mới, hãy nhấp vào bánh răng cài đặt bên trong Google Drive và nhấp vào cài đặt. Từ đó, bạn sẽ cần chọn tab 'Chỉnh sửa', sau đó bật Trang tính mới. Điều này sẽ không nâng cấp các Trang tính đã tạo trước đó của bạn, nhưng mọi Trang tính mới sẽ ở định dạng mới này Có nhiều cách khác nhau để kết hợp các cột trong Google Trang tính và tôi sẽ chỉ cho bạn 5 công thức khác nhau mà bạn có thể sử dụng để kết hợp nhiều cột thành một. Hai trong số các công thức này sẽ kết hợp các cột theo chiều ngang và ba trong số chúng sẽ kết hợp các cột theo chiều dọc Ngay bên dưới là các hướng dẫn nhanh để kết hợp các cột, nhưng cũng có thể xem thêm bên dưới để biết các ví dụ chi tiết cũng như các cách kết hợp cột bổ sung Để kết hợp các cột theo chiều ngang trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
(Xem hướng dẫn chi tiết bên dưới để biết cách thêm dấu cách hoặc ký tự đặc biệt giữa các cột) Để kết hợp các cột theo chiều dọc trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Dưới đây là các công thức sẽ kết hợp các cột trong Google SheetsCông thức kết hợp cột ngang
Công thức kết hợp cột dọc
Tải xuống bảng kết hợp cột của bạn Nhấp vào đây để lấy bảng gian lận Google Trang tính của bạn Bài học này sẽ hướng dẫn bạn cách kết hợp các cột trong Google Trang tính, nhưng hãy xem bài viết này nếu bạn muốn tìm hiểu cách kết hợp các cột trong Excel Kết hợp các cột trong Google Trang tính (Ngang)Đầu tiên tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp các cột trong Google sheet theo chiều ngang Nếu bạn có hai cột mà bạn muốn kết hợp nội dung của chúng, trong đó giá trị của các ô trong mỗi hàng sẽ được kết hợp với nhau theo chiều ngang, thì có một số cách đơn giản để thực hiện việc này
Cả hai phương pháp này đều có thể được sử dụng để kết hợp các ô riêng lẻ mà không cần phải sử dụng hàm ARRAYFORMULA Sử dụng ARRAYFORMULA / & để kết hợp các cộtTrước tiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách phổ biến và chức năng nhất để kết hợp các cột theo chiều ngang trong Google Trang tính Bằng cách sử dụng hàm ARRAYFORMULA với toán tử "&", bạn sẽ có thể kết hợp nhiều cột trong Google Trang tính và bạn cũng có thể chỉ định các giá trị và chuỗi văn bản mà bạn muốn đính kèm vào tổ hợp cột Để kết hợp dữ liệu từ các ô riêng lẻ, hãy làm theo các bước sau
Dưới đây là thông tin thêm về cách sử dụng hàm ARRAYFORMULA, cũng như sao chép công thức Trong ví dụ đầu tiên này, chúng tôi có một danh sách các mặt hàng tồn kho quần áo trong một cột và kích cỡ quần áo cho mặt hàng đó được liệt kê trong một cột khác… và chúng tôi muốn kết hợp các cột này theo chiều ngang để trong mỗi hàng, mặt hàng quần áo và kích cỡ được hiển thị dưới dạng một Chúng tôi cũng sẽ đặt một khoảng cách giữa các nội dung được kết hợp trong ví dụ này. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép với khoảng cách giữa chúng tôi. e. ("") trong công thức mảng (hiển thị bên dưới) Nhiệm vụ. Kết hợp cột "mặt hàng" với cột "kích thước" theo chiều ngang và đặt khoảng cách giữa các nội dung.. để mặt hàng quần áo và kích thước được hiển thị trong một cột (Trường hợp nội dung của các ô trong mỗi hàng được kết hợp thành một chuỗi văn bản duy nhất được phân tách bằng dấu cách) Hợp lý. Kết hợp theo chiều ngang nội dung của các ô trong phạm vi A3. A, với nội dung của các ô từ phạm vi B3. B và thêm khoảng cách giữa văn bản/nội dung từ các cột được kết hợp công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này = CÔNG THỨC Mảng(A3. A&" "&B3. b) (Ghi chú. Hàm ARRAYFORMULA hiển thị ở trên cũng hoàn hảo để kết hợp họ và tên. ) Kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều ngangNếu muốn kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều ngang trong Google Trang tính, bạn có thể thực hiện việc này bằng hàm ARRAYFORMULA và toán tử "&", còn được gọi là "dấu và" Ví dụ: nếu bạn muốn kết hợp các cột A, B và C theo chiều ngang (có khoảng trắng ở giữa), thì bạn có thể sử dụng công thức bên dưới = CÔNG THỨC Mảng(A3. A&" "&B3. B&" "&C3. C) Sử dụng ARRAYFORMULA/CONCAT để hợp nhất các cột trong Google Trang tínhTrong ví dụ này, chúng tôi muốn thực hiện cùng một tác vụ như trong ví dụ đầu tiên (hợp nhất cột "item" với cột "size" theo chiều ngang), tuy nhiên chúng tôi sẽ sử dụng một công thức khác. Chúng ta sẽ sử dụng hàm CONCAT, tương thích với ARRAYFORMULA, giúp dễ dàng kết hợp toàn bộ cột với một công thức duy nhất Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp các ô và thậm chí đặt dấu cách/ký tự giữa các cột đó, giống như chúng ta đã làm với ký hiệu "&"… nhưng hàm CONCATENATE không hoạt động với hàm ARRAYFORMULA và vì vậy nếu Để kết hợp dữ liệu từ các ô với công thức CONCAT, hãy làm theo các bước sau
Để kết hợp dữ liệu từ các ô bằng cách sử dụng CONCATENATE, hãy làm theo các bước sau
Xem ví dụ/hướng dẫn ở trên để biết cách thêm dấu cách/ký tự đặc biệt giữa các cột. Một lần nữa, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách mở rộng công thức, hãy xem các bài viết này về cách sử dụng hàm ARRAYFORMULA, cũng như sao chép/điền công thức Nhiệm vụ. Kết hợp theo chiều ngang cột hiển thị các mặt hàng quần áo với cột hiển thị kích cỡ quần áo… để mặt hàng quần áo và kích cỡ được hiển thị trong một cột (Trường hợp nội dung của các ô trong mỗi hàng được kết hợp thành một chuỗi văn bản) Hợp lý. Kết hợp phạm vi A3. B, và phạm vi B3. B thành một cột, sao cho nội dung từ các ô được hợp nhất theo chiều ngang thành một chuỗi văn bản công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này =ARRAYFORMULA(CONCAT(A3. A,B3. B)) Kết hợp các cột trong Google Trang tính (Dọc)Bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn cách gộp các cột trong Google Sheets theo chiều dọc hay nói cách khác là "chồng cột" Có 3 cách khác nhau để kết hợp các cột trong Google Trang tính theo chiều dọc bằng cách sử dụng công thức, tùy thuộc vào cách bạn muốn công thức hoạt động
Sử dụng mảng trong Google Trang tínhTrong một số công thức của Google Trang tính, bạn sẽ cần sử dụng cái được gọi là "mảng". Mảng tương tự như công việc của ARRAYFORMULA, nhưng nó được ký hiệu bằng cách sử dụng dấu ngoặc nhọn { } (i. e. niềng răng). Trong ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy dấu ngoặc nhọn được sử dụng để tạo mảng. Đảm bảo bao gồm các dấu ngoặc nhọn trong công thức của bạn để chúng hoạt động bình thường Sử dụng một mảng có dấu phân cách dấu chấm phẩy để kết hợp các cộtTrong ví dụ này, chúng tôi có hai danh sách khoảng không quảng cáo khác nhau mà chúng tôi muốn kết hợp thành một. Giả sử rằng hai nhân viên khác nhau đã đếm các mặt hàng quần áo ở các phần riêng biệt trong cửa hàng của bạn và bạn muốn kết hợp các danh sách mà họ gửi lại cho bạn thành một danh sách/cột Bằng cách sử dụng một mảng gồm hai phạm vi khác nhau được phân tách bằng dấu chấm phẩy, bạn có thể xếp chồng nội dung của các phạm vi đó lên nhau một cách chính xác, nghĩa là phạm vi/cột kết quả sẽ giữ lại bất kỳ khoảng trắng và bản sao nào có trong các phạm vi đã chỉ định . (Nếu bạn sử dụng dấu phẩy thay vì dấu chấm phẩy, nó sẽ kết hợp phạm vi theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc) Nhiệm vụ. Kết hợp các danh sách kiểm kê quần áo riêng lẻ theo chiều dọc thành một danh sách kiểm kê dài Hợp lý. Kết hợp phạm vi A3. A12 và phạm vi B3. B12 theo chiều dọc thành một cột duy nhất, bao gồm mọi khoảng trắng hoặc trùng lặp công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này ={A3. A12;B3. B12} Kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều dọc với một mảngNếu muốn kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều dọc trong Google Trang tính, bạn có thể thực hiện việc này với một mảng được phân tách bằng dấu chấm phẩy Ví dụ: nếu bạn muốn xếp/kết hợp các cột A, B và C theo chiều dọc, thì bạn có thể sử dụng công thức bên dưới Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ giữ các bản sao và bất kỳ khoảng trống nào nằm trong phạm vi nguồn ={A3. A12;B3. B12;C3. C12} Sử dụng ĐỘC ĐÁO với một mảng để kết hợp các cột và loại bỏ các cột trùng lặpTrong ví dụ này, chúng tôi cũng có hai danh sách các mặt hàng quần áo được tìm thấy trong kho và chúng tôi cũng muốn kết hợp chúng theo chiều dọc thành một cột duy nhất… nhưng lần này chúng tôi muốn xóa mọi mục trùng lặp và tạo danh sách các mặt hàng trong kho duy nhất (một trong mỗi Bằng cách sử dụng cùng một phương thức từ ví dụ trước (một mảng được phân tách bằng dấu chấm phẩy), với hàm ĐỘC ĐÁO bao quanh nó, danh sách các giá trị được tạo sẽ không chứa các giá trị trùng lặp… và cũng vì lý do đó, danh sách sẽ chỉ chứa tối đa (Trong ví dụ tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa dấu cách mà không xóa dấu trùng lặp) Nhiệm vụ. Kết hợp hai danh sách các mặt hàng quần áo thành một danh sách các mặt hàng tồn kho duy nhất… hay nói cách khác, tạo một danh sách hiển thị một trong số từng mặt hàng có trong kho bằng cách kết hợp hai danh sách Hợp lý. Kết hợp phạm vi A3. A12 và phạm vi B3. B12 theo chiều dọc thành một cột duy nhất, loại bỏ mọi trùng lặp công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này =UNIQUE({A3. A12;B3. B12}) Kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều dọc với một mảng duy nhấtNếu muốn kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều dọc trong Google Trang tính, đồng thời loại bỏ các cột trùng lặp, bạn có thể thực hiện việc này bằng một mảng được bọc trong hàm UNIQUE Ví dụ: nếu bạn muốn xếp/kết hợp các cột A, B và C theo chiều dọc và để loại bỏ bất kỳ giá trị trùng lặp nào được tìm thấy trong phạm vi nguồn, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới =UNIQUE({A3. A12;B3. B12;C3. C12}) Sử dụng FILTER với LEN để kết hợp các cột và xóa khoảng trắngTrong ví dụ này, chúng ta sẽ kết hợp các danh sách hàng tồn kho giống như ví dụ trước, theo chiều dọc thành một cột duy nhất, nhưng lần này chúng ta sẽ giữ lại mọi bản sao và xóa mọi khoảng trống Để làm điều này, chúng ta sẽ tạo một mảng xếp chồng lên nhau như trong ví dụ trước, nhưng chúng ta sẽ sử dụng hàm FILTER với hàm LEN để loại bỏ/lọc các khoảng trống Nhiệm vụ. Kết hợp hai danh sách các mặt hàng quần áo thành một danh sách duy nhất và hiển thị tất cả các mặt hàng được tìm thấy mà không có khoảng trống Hợp lý. Ghép các nội dung trong phạm vi A3. A12 và các nội dung trong phạm vi B3. B12 theo chiều dọc thành một cột duy nhất và lọc ra mọi khoảng trống công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này =FILTER({A3. A12;B3. B12}, LEN({A3. A12;B3. B12})) Kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều dọc với FILTER/LENNếu bạn muốn kết hợp nhiều hơn 2 cột theo chiều dọc trong Google Trang tính, đồng thời giữ lại các cột trùng lặp nhưng loại bỏ bất kỳ khoảng trống nào, bạn có thể thực hiện việc này bằng hàm FILTER và hàm LEN Ví dụ: nếu bạn muốn xếp/kết hợp các cột A, B và C theo chiều dọc và để giữ các cột trùng lặp nhưng loại bỏ các khoảng trống được tìm thấy trong phạm vi nguồn, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới =FILTER({A3. A12;B3. B12;C3. C12}, LEN({A3. A12;B3. B12;C3. C12})) Cách kết hợp các cột từ các trang tính riêng biệtBạn có thể thấy các tình huống yêu cầu bạn kết hợp các cột từ các tab riêng biệt trong Google Trang tính Điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ cần tham khảo một tên tab nhất định khi chỉ định phạm vi trong công thức. Vì vậy, nơi bạn thường đặt một phạm vi như "A1. C", khi tham chiếu một trang tính khác trong khi kết hợp các cột, bạn sẽ chỉ định tên tab, bằng cách thêm tên tab và dấu chấm than trước khi liệt kê cột và hàng cho phạm vi, chẳng hạn như "TabName. A1. C" Tuy nhiên, khi tên tab có khoảng trắng, bạn sẽ cần sử dụng dấu nháy đơn trước và sau khi nhập tên tab, chẳng hạn như 'Tên tab'. A1. C Dưới đây là ví dụ về cách kết hợp các cột từ nhiều tab trong Google Trang tính, trong đó có hai danh sách trong các tab khác nhau, được kết hợp thành một danh sách duy nhất trên một tab hoàn toàn riêng biệt Giả sử bạn có một danh sách các mặt hàng quần áo trên một tab, một danh sách các mặt hàng quần áo khác trên một tab riêng biệt và bạn muốn hiển thị danh sách tổng hợp các mặt hàng quần áo duy nhất có trong kho, trên một tab hoàn toàn khác (có nghĩa là *Lưu ý rằng bạn có thể tham chiếu các tab đã chỉ định với bất kỳ công thức nào mà bạn đã học trong bài viết này, nhưng đối với ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng một mảng duy nhất để minh họa cách kết hợp các cột từ các tab khác nhau Nhiệm vụ. Kết hợp danh sách các mặt hàng quần áo trên tab có nhãn "Danh sách 1" với danh sách các mặt hàng quần áo trên tab có nhãn "Danh sách 2" và hiển thị danh sách các mặt hàng quần áo kết hợp (không trùng lặp), trên tab hoàn toàn riêng biệt Hợp lý. Kết hợp phạm vi 'Danh sách 1'. A3. A12, với phạm vi 'Danh sách 2'. A3. A12, xóa mọi bản sao công thức. Công thức bên dưới, được nhập vào ô màu xanh lam (A3), ví dụ này =UNIQUE({'Danh sách 1′. A3. A12;'Danh sách 2'. A3. A12}) Đây là hai danh sách khác nhau về các mặt hàng quần áo, được giữ trên hai tab riêng biệt có nhãn "Danh sách 1" và "Danh sách 2" Và đây là danh sách kết hợp các mặt hàng quần áo, trong đó công thức và dữ liệu kết hợp được giữ trên một tab riêng Bài kiểm tra nhỏ bất ngờ. Kiểm tra kiến thức của bạnTrả lời các câu hỏi bên dưới về cách kết hợp các cột trong Google Trang tính để trau dồi kiến thức của bạn. Cuộn xuống dưới cùng để tìm câu trả lời cho bài kiểm tra Tải xuống lớp họcKết hợp bảng gian lận cột (PDF) Nhấp vào đây để lấy bảng gian lận Google Trang tính của bạn Nhấp vào nút "In" màu xanh lá cây bên dưới để in toàn bộ bài viết này Câu hỏi 1Công thức nào sau đây sẽ loại bỏ các khoảng trống khỏi cột được kết hợp nhưng không loại bỏ các khoảng trống trùng lặp? |
