Cách viết thư hồi đáp bằng tiếng Anh
Kỹ Năng ViếtNhận lời đúng cách và viết thư hồi đáp bằng tiếng AnhTrong cuộc sống có nhiều tình huống bạn nhận được lời mời hoặc đề nghị: đám cưới, dự tiệc, mời nhận một công việc, mời đóng góp, mời hỗ trợ v.v. Nhận lời đúng cách và viết thư hồi đáp (thư hồi âm) bằng tiếng Anh đòi hỏi bạn cần có một số lưu ý về phép xã giao và cách sử dụng tiếng Anh. Show
Bài viết này nằm trong Series: Hướng dẫn viết các loại thư tiếng Anh của dịch thuật Lightway Nếu bạn quyết định chấp nhận một lời mời hoặc chấp thuận một yêu cầu, thì bạn hãy nói rõ ràng rằng bạn đồng ý? Bài viết này trong chuyên mục Kỹ năng viết của Dịch thuật Lightway sẽ hướng dẫn các bạn một số cách nhận lời bằng tiếng Anh sao cho lịch sự nhất. Một lời nói Yes không thật lòng thì rõ ràng là sự đồng ý miễn cưỡng và bạn có thể khó mà nuốt lời được. Viết thư chấp nhận sẽ là một cách hay nếu bạn chắc chắn rằng mình muốn nhận lời người ta. Các trường hợp cần viết thư hồi đápChúng ta thường viết thư chấp nhận (acceptance) trong các trường hợp cần trả lời:
Vậy thì phải nói thế nào cho sang? Để nói đồng ý bằng tiếng Anh đúng cách thì các bạn hãy lưu ý một vài điểm sau đây: Hãy thể hiện sự thoải mái của các bạn khi nhận lời, hoặc đồng ý với điều mình được yêu cầu. Hay nói cách khác, nhận lời trong vui vẻ. Xác nhận lại những thông tin mà bạn chấp thuận (ngày giờ, số tiền đóng góp, mức độ giúp đỡ, trách nhiệm bạn nhận v.v.) Đưa ra một số yêu cầu cụ thể nếu có: hóa đơn thuế cho phần đóng góp, chỉ dẫn đến địa điểm, hỏi xem có đỗ xe được không, nếu phát biểu thì cần chuẩn bị gì, và danh sách các bên tổ chức. Hãy kết thúc thư chấp thuận bằng cách bày tỏ sự mong đợi và hào hứng đối với việc này (được gặp ai đó, làm việc cho công ty, trở thành một phần của tập thể v.v.) hoặc các hành động trong tương lai mà bạn sẽ thực hiện (nhiệm vụ bạn sẽ hoàn thành, động thái bạn sẽ thực hiện v.v.) Những gì bạn không nên nóiBạn phải tránh sự khoa trương và kênh kiệu. Đại khái kiểu như nói mình bận lắm nhưng sẽ cố sắp xếp thời gian. Hay nói bạn có hai ba cái sự kiện khác đã lên lịch nhưng bạn sẽ cố gắng tham dự. Nên nhớ, bạn nhận lời hoặc không, chứ người ta không quan tâm bạn bận hay rảnh, có hai hay mười cuộc hẹn khác. Đó là việc của bạn. Tuy bạn là một diễn giả tốt, bạn cũng biết thế, nhưng hãy khiêm tốn bằng cách nói bạn sẽ cố gắng hết sức. Và nếu bạn không thể nhận lời thì đơn giản hãy nói từ chối, đừng nên viện dẫn lý do rườm rà. Một số mẹo để viết thư hồi đáp tiếng Anh cho chỉn chuHãy chấp nhận và viết thư thông báo cho đối phương càng sớm càng tốt. Nếu trễ, hãy xin lỗi, nhưng cố gắng đừng để trễ. Lời chấp thuận nên ngắn gọn và chỉ nên tập trung vào việc chấp thuận ấy mà thôi, đừng lan man nói chuyện khác. Chuyên gia ngôn ngữ Rudofl Flesch nói rằng Nếu câu trả lời của bạn là Đồng ý, thì bạn cần nhấn mạnh từ Đồng ý đó ngay đầu bức thư trước khi nói những cái khác. Hãy tỏ ra hào hứng. Quan trọng nhất là bạn nói rõ ràng và đơn giản rằng bạn Đồng ý, và xác nhận lại những thông tin mình được yêu cầu. Tuy nhiên chỉ dừng lại ở đó thôi thì chưa đủ, bạn cần bày tỏ chút cảm xúc, sự hào hứng và niềm vui của mình khi được tham gia chuyện họ mời. Bằng cách đó đối phương sẽ cảm thấy hài lòng và vui vẻ. Khi đối tượng mời bạn không phải là cá nhân mà là một nhóm người, thì trong thư hồi đáp bạn nên nhắc đến tất cả họ. Bạn nên gửi thư hồi đáp cho người được chỉ định trong phần R.S.V.P (please reply), hoặc nếu không có người nào được chỉ định rõ ràng thì bạn hãy gửi cho người đầu tiên trong danh sách của họ. Nếu trong thư mời có phần R.S.V.P thì bạn phải phản hồi cho người được nêu tên trong phần ấy chứ không được gửi cho bất kỳ ai khác. Một số tình huống đặc biệt
Cách viết thư hồi đáp (thư hồi âm) tiếng AnhViết thư hồi đáp cần tuân theo một vài định dạng và bố cục thông thường của loại thư này. Nếu thư mời là thư viết tay, bạn cũng hãy viết thư tay trả lời. Nếu thư mời là dạng đánh máy theo mẫu có sẵn, bạn cũng hãy phản hồi bằng thư đánh máy. Nếu là thư qua email thì bạn hãy email trả lời. Nếu người ta dùng ngôn ngữ bình dân trong thư mời thì bạn cũng hãy bình dân. Còn họ nói năng trang trọng thì bạn cũng cần phải lịch sự khi phản hồi. Nói chung, thư mời thế nào thì thư phản hồi nên thế ấy, về định dạng, bố cục, ngôn ngữ, hình thức, và nên dùng đúng những từ người ta đã dùng. Ta cùng xem ví dụ dưới đây: Thư mời Mr. and Mrs. Masterson Finsbury Thư hồi đáp: Mr. and Mrs. Edward Bloomfield Một số từ vựng hữu ích
Một số cụm từ hữu ích để viết thư phản hồi
Một số mẫu câu để viết thư phản hồi tiếng Anh
Bài viết này nằm trong Series: Hướng dẫn viết các loại thư tiếng Anh của dịch thuật Lightway Đánh giá Share this:
Page đặt quảng cáo để có kinh phí duy trì và tạo nội dung phục vụ bạn đọc. Nếu thấy nội dung hữu ích, bạn có thể ủng hộ page đơn giản bằng cách kích vào quảng cáo. Cám ơn bạn ^^!BÀI MỚI LÊNOn cloud nine nghĩa là gì?Tìm hiểu về hai từ doctor và nurseSự khác nhau giữa thereby và thereforeSự khác nhau giữa by và besideChi tiết về động từ trong tiếng AnhCách viết thư chúc mừng bằng tiếng AnhHọc tiếng Anh với LightwayPhân biệt sự khác nhau giữa house và homeSự khác nhau giữa văn phạm tiếng Anh Anh và tiếng Anh MỹFarther và further khác nhau thế nào?Thành ngữ some one is walking over my grave10 thành ngữ tiếng Anh từ động vậtHướng dẫn viết văn nghị luận tiếng AnhViết văn tả người: cách tả tính cách và tả lối sống bằng tiếng AnhCarrying a Torch for Someone thầm thương trộm nhớCách viết bài tiếng Anh khi đi thi IELTSKhiếm khuyết động từ trong mùa CoronaSự khác nhau giữa so và so thatDịch thuật song ngữ Việt Anh # 2Buy và Pay khác nhau thế nào?Cách viết văn tả người trong tiếng AnhWhen the Cats away, the mice will play chủ vắng nhà gà mọc đuôi tôm |