Xin chào công ty! Tôi có một vấn đề về cấp lại sổ bảo hiểm đang thắc mắc như sau: Tôi có tham gia bảo hiểm xã hội, công ty đã chốt sổ và tôi đã được công ty trả sổ. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian tôi chuyển nhà, tôi bị mất sổ, tôi không biết bây giờ tôi có thể làm lại sổ mới được không? Và trong khoảng bao lâu thì tôi sẽ có sổ?
Cám ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn, trong trường hợp của bạn; chúng tôi xin trả lời cho bạn như sau:
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH như sau:
“2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH [bìa và tờ rời] các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì:
– Thứ nhất, về vấn đề cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất:
Theo quy định của pháp luật thì có thể được cấp lại sổ trong những trường hợp như thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng hoặc gộp sổ và một số trường hợp khác.
Trong trường hợp của bạn, bạn nói bạn đi làm việc và có được công ty tham gia bảo hiểm xã hội, khi nghỉ việc đã được công ty chốt sổ và trong lúc chuyển nhà có bị mất sổ bảo hiểm. Như vậy, trong trường hợp này, bạn sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất
Căn cứ theo quy định tại Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
“31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a] Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
b] Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
– Các sổ BHXH đề nghị gộp [nếu có].
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”
Theo đó, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT[Mẫu TK1-TS], và bạn nên cầm theo Chứng minh nhân dân để cơ quan BHXH đối chiếu thông tin.
– Thứ hai, về thời hạn được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất:
Theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
“2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.“
Theo đó, thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp sai giới tính
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị hư hỏng như thế nào?
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân trên sổ BHXH
Câu hỏi: Đơn vị em có 1 NLĐ ký HĐLĐ tháng 01/2018 và được cấp sổ BHXH mới. Tuy nhiên, em kiểm tra thông tin trên sổ BHXH thấy sai ngày sinh của NLĐ trên bìa sổ BHXH. Đơn vị em cần làm hồ sơ như thế nào để cơ quan BHXH điều chỉnh đúng thông tin cá nhân cho NLĐ?
Trả lời:
Với tình huống của đơn vị, EFY Việt Nam xin tư vấn chi tiết như sau:
1. Về đối tượng lập hồ sơ:
Hiện nay, có nhiều trường hợp trong quá trình kê khai hồ sơ tham gia BHXH hoặc quá trình xử lý hồ sơ bị sai thông tin cá nhân [Họ tên; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc] của NLĐ dẫn đến thông tin in trên sổ BHXH sai. Khi nhận sổ BHXH về lưu giữ hoặc làm chế độ BHXH thì đơn vị/ NLĐ cần làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân chính xác để sau này không ảnh hưởng đến các chế độ BHXH sau này.
Trường hợp, NLĐ đang làm việc tại đơn vị thì sẽ do đơn vị hiện tại nộp hồ sơ điều chỉnh.
Trường hợp NLĐ đã nghỉ việc thì có thể tự nộp hồ sơ điều chỉnh lên cơ quan BHXH quản lý cũ hoặc nơi đang thường trú/tạm trú.
2. Thủ tục, hồ sơ kê khai:
Căn cứ tại khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH [bao gồm: Họ, tên, chữ đệm; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc]
Trường hợp đơn vị kê khai hồ sơ:
- Sổ BHXH
- Mẫu TK1-TS
- Mẫu D01-TS [Đối với trường hợp đơn vị làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH]
- Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai [giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....]
Trường hợp NLĐ tự kê khai hồ sơ:
- Sổ BHXH
- Mẫu TK1-TS
- Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai [giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....]
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ:
Thời gian là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian tham gia thì không quá 45 ngày.
[Trích tại khoản 3 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH]
Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:
- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209
- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899
Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH
EFY Việt Nam
Tin tức liên quan